GIẢI PHÁP HOÀN HIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK THƯƠNG
MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT.
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt .
Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh ,
đặc biệt trong nghành kinh doanh thương mại . Tiêu thụ hàng hoá quyết định đến
sự tồn tại của doanh nghiệp .
Qua 7 năm thành lập , bộ phận kế toán của công ty nói chung và kế toán tiêu
thụ hàng hoá tại doanh nghiệp nói riêng đã được tiến hành tương đối hoàn chỉn cả
về tổ chức chứng từ và cách thức hạch toán , đảm bảo tính pháp lý của hoạt động
kế toán trong doanh nghiệp . Mọi hoạt động tiêu thụ đều mang lại hiệu quả tốt cho
công ty , giúp cho doanh số của công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn
Đạt đạt được những hiệu quả tốt nhất .
3.1.1 . Ưu điểm .
Nhìn chung , công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt được thực hiện rất
khoa học , cụ thể , dễ dàng khi tìm kiếm thông tin .
Các sổ chi tiết được trình bày rõ ràng , bộ phận kế toán có mối liên kết chặt
chẽ với nhau làm cho công việc thuận lợi hơn rất nhiều . Công việc được tổng kết
theo từng tuần , kế toán kiểm tra sổ chi tiết thường xuyên để nắm rõ doanh số và
theo dõi công nợ được chặt chẽ , tránh tình trạng nợ lâu , nợ đọng quá lớn .
Giữa kế toán và kho cũng có mối quan hệ chặt chẽ , mọi số liệu đều được
đảm bảo về tính hợp pháp .
Công tác kế toán được thực hiện bằng phần mềm nên nhanh chóng , tiết
kiệm thời gian và chi phí .
Các nguyên tắc tiêu thụ hàng hoá được bộ phận kế toán áp dụng đúng theo
chế độ hiện hành của bộ tài chính , tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình luân
chuyển chứng từ , sổ sách , giúp kế toán tiêu thụ thực hiện tốt được chức năng của
mình .
Bộ phận kinh doanh , tiếp thị luôn nắm bắt thị trường , tập trung nhân sự ,
đầu tư vốn vào những loại mặt hàng đang tiêu thụ mạnh trong từng thời điểm , giai
đoạn .
Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có
liên quan đến từng hợp đồng kinh tế .
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên , bộ phận kế toán vẫn còn nhiều mặt tồn tại
cần phải giải quyết .
Trước tiên đó là tình trạng kế toán rất ít khi kiểm kê kho mà thường giao cả
cho thủ kho giải quyết .
Công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt áp dụng phương pháp
ghi thẻ song song làm việc ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán .
Do nước ta có khí hậu nhiệt đới nên thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến quy trình
bảo quản chất lượng hàng hoá đầu vào .
Mặt khác , do giá cả thị trường không ổn định , đồng thời trên địa bàn tỉnh
có rất nhiều công ty kinh doanh cùng loại mặt hàng nên sự cạnh tranh là rất lớn .
Trong quá trình nhập hàng , đôi khi gặp một số khó khăn trong thủ tục giấy
tờ nên hàng hoá phải lưu tại cảng , gây ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá và làm
chậm thời gian tiêu thụ .
Công tác quản lý , bảo quản hàng hoá còn một số hạn chế . Có một số loại
mặt hàng do không được luân chuyển quay vòng kịp thời , tiêu thụ chậm nên ảnh
hưởng đến hạn sử dụng của hàng hoá , dẫn đến công ty phải đưa ra phương án bán
hạ giá sản phẩm , điều đó khiến cho doanh thu bán hàng giảm , ảnh hưởng đến kết
quả hoạt động kinh doanh của công ty .
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt
Hoàn thiện công tác kế toán luôn là cần thiết để phục vụ công tác quản lý
doanh nghiệp , công tác tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp
đến lợi nhuận của doanh nghiệp .
Qua thời gian thực tập tại đơn vị , em xin đề xuất một vài ý kiến nhằm giúp
cho công tác kế toán được hoàn thiện hơn .
Quản lý kho bãi tốt , xây dựng hệ thống chứng từ chặt chẽ ngay từ ban đầu ,
đối chiếu thường xuyên với khách hàng , các hợp đồng hết hiệu lực phải được lập
thủ tục nhanh , hạn chế tối đa việc khách hàng chiếm dụng nợ .
Cần xây dựng hệ thống danh điểm và sổ danh điểm do hàng hoá tại công ty
đa dạng và phức tạp về chủng loại , số lượng lớn .Vì thế để đảm bảo quản lý được
chặt chẽ , thống nhất , kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và phát hiện sai sót kịp thời
giữa kho hàng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho , như vậy công ty sẽ tích
luỹ được một nguồn tài chính và làm giảm chi phí .
Bồi dưỡng , nâng cao trình độ kế toán viên , đội ngũ nhân viên kế toán của
công ty có trình độ , kinh nghiệm , nhiịet tình trong công tác , để thích ứng với thay
đổi của chế độ kế toán hiện nay .
Phòng bán hàng và giới thiệu sản phẩm cần trẻ hoá đội ngũ nhân viên có đầy
đủ nghiệp vụ , năng lực trình độ chuyên môn .
Cần kiểm tra thường xuyên các loại hàng hoá còn tồn trong kho , báo có ban
giám đốc để xử lý kịp thời .
KẾT LUẬN
Như đã trình bày ở phần trên , tiêu thụ hàng hoá có một vai trò quan trọng
trong quá trình sản xuất kinh doanh , đặc biệt trong nghành kinh doanh thương mại
. Tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .
Nhờ có sự tổ chức hợp lý , công tác quản lý chặt chẽ , có đội ngũ công nhân
viên năng động , sáng tạo , tâm huyết với công ty nên Tấn Đạt đã có được chỗ
đứng trên thị trường .
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp
Tấn Đạt , em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về thực trạng tổ chức
công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh . Điều đó giúp em hiểu
thêm rõ hơn về công tác kế toán , có thể nhìn nhận được sự khác biệt giữa thực tế
và sách vở . Đồng thời cũng mạnh dạn đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
.
Thời gian thực tập tại công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã
học vào thực tế trong thời gian này .Em đã có gắng học hỏi , tìm hiểu để hoàn
thành chuyên đề “ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ” .
Trong quá trình viết bài không thể tránh khỏi những thiếu sót , em rất mong được
sự đóng góp , sửa chữa những điểm còn hạn chế .
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của PGS – TS Nguyễn Thị Đông
và sự giúp đỡ của các cô chú , anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã tận tình
chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này .
Sinh viên thực tập