TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH dược phẩm Việt Anh

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH dược phẩm Việt Anh
I, Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1, Thông tin chung:
-Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh là tên đầy đủ của công ty. Trụ sở chính
tại ngõ 64/49 Nguyễn Lương Bằng- Đống Đa- Hà Nội.
-Mã số thuế: 0100374993
-Chủ tịch hội đồng thành viên: Bà Nguyễn Thị Ngọc
-Công ty có 3 thành viên góp vốn. Thành viên góp nhiều nhất chiếm 85%
tổng số vốn điều lệ,góp ít nhất là 5%. Còn lại 10% thuộc về thành viên còn lại.
Tổng số vốn điều lệ hiện nay là 5 tỷ đồng.
2, Quá trình thành lập và phát triển:
2.1,Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề và tình hình kinh doanh:
Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh được thành lập theo Quyết định số
530/QĐ-UB ngày 30/01/1993 của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà nội với chức
năng chính là mua bán thuốc chữa bệnh, dụng cụ y tế và nguyên liệu sản xuất
thuốc. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040641 ký ngày 02/02/1993.
Tính cho đến nay, công ty đã hoàn thành đúng chức năng nhiệm vụ của mình.
Mạng lưới phân phối mua bán thuốc của công ty ngày càng mở rộng, không chỉ
riêng các tỉnh miền Bắc mà còn vươn tới các tỉnh thành phía Nam.
Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh là nhà phân phối cho rất nhiều xí
nghiệp, công ty, hãng sản xuất dược phẩm trong và ngoài nước như: Viện Công
nghiệp Dược TP. HCM, Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm, Xí nghiệp Dược
phẩm TW 1, Công ty Dược liệu TW 1, Xí nghiệp Dược phẩm TW 2, Hãng Polfa
Tarchomin S.A. (Ba Lan), Nida Pharma Incorporation (thái lan), inBioNet
Corporation (Hàn Quốc), Bioton SA (Ba Lan).
Đặc biệt Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh còn phân phối nhiều sản phẩm
vào hầu hết các Bệnh viện trên địa bàn Hà nội và các Bệnh viện tỉnh như: Bệnh
viện Bạch Mai, Viện Lao và bệnh phổiTW, Bệnh viện Quân y 103, Bệnh viện E,
Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Thanh nhàn, BV Việt Nam CuBa, Bệnh viện Đống
Đa, BV Đa khoa Đức Giang, Bệnh viện Mắt TW, Bệnh viện ĐK TW Uông Bí,
Bệnh viện ĐK tỉnh Nam Định, Bệnh viện Việt Tiệp (hải phòng), BV tỉnh Phú Thọ,

BV nhi tư
Số lượng, chủng loại các sản phẩm kinh doanh chính trong 5 năm gần đây:
+ Số lượng: 4.000 mặt hàng.
+ Chủng loại: nhiều chủng loại gồm thuốc kháng sinh, thuốc thường, thuốc
độc…
Lĩnh vực kinh doanh thuốc không phải là dễ dàng đối với 1 công ty quy mô
nhỏ và thành lập chưa lâu như Việt Anh.Sự mở cửa của việc gia nhập WTO đã
khiến rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn.cái phải đối mặt bây giờ không chỉ là
các công ty trong nước mà cả các công ty nước ngoài. Cạnh tranh diễn ra gay gắt
và khốc liệt trên cả phương diện thị trường phân phối và mặt hàng thuốc nội và
thuốc ngoại.người tiêu dung Việt Nam nhìn chung ưa chuộng hàng thuốc ngoại
hơn là thuốc của các công ty trong nước sản xuất. Chính vì vậy, việc xem xét, cân
nhắc, quyết định xem cơ cấu thuốc mua, bán rất quan trọng. Quy luật đào thải
khiến cho mọi công ty, muốn tồn tại và phát triển, phải nỗ lực rất lớn.Và Việt Anh,
với những gì đạt được, đang dần dần khẳng định vị thế và chiếm lĩnh thị trường
một cách đầy vững chắc và ổn định.
2.2,Một vài kết quả đạt được:
Sau đây là một vài kết quả mà công ty đạt được trong quãng thời gian hoạt
động:
+ Số lượng lao động ban đầu của công ty lúc ban đầu chỉ vỏn vẹn 12 ngườI,
đến nay đã tăng lên đến 70 người. Trong đó dược sĩ đại học 8 ngườI, trung cấp 6
người và dược tá là 50 người.
+ Về vốn điều lệ: Trong năm ban đầu thành lập, số vốn điều lệ của công ty
mới chỉ vỏn vẹn 200 triệu đồng. Đến thời điểm hiện tại, số vốn này đã tăng lên 5
tỷ, tức tăng 25 lần trong vòng 15 năm. Điều này chứng tỏ công ty đã không ngừng
mở rộng về quy mô và tình hình kinh doanh phát triển tốt.
+ Về doanh số thực hiện, từ 1 tỷ/ năm tại thời điểm mới đi vào hoạt động đến
nay đã là 150 tỉ đồng, tăng gấp 150 lần chỉ trong vòng 15 năm ( 1993 -2008). Số
lượng khách hàng đã tăng lên vô cùng lớn. Số thuế phải nộp tăng từ 10 đến 15
triệu đồng/tháng nay đã tăng lên 150 đến 180 triệu đồng/ năm.

+ Về chế độ đối với người lao động, doanh nghiệp thực hiện khá tốt. BH y tế,
BHXH đóng đầy đủ. Hiện tại khoảng 30 nhân viên có thẻ khám chữa bệnh. Thực
hiện đúng ngày làm 8h, có chế độ nghỉ phép. Tổ chức tham quan du lịch cho cán
bộ công nhân viên hàng năm trích từ quỹ phúc lợi thu nhập người lao động bình
quân tăng từ 300.000đ lên đến 2,2 triệu đồng/người. đời sống của họ được cải thiện
đáng kể.
Ta lấy ví dụ về doanh thu thực hiện trong vòng 3 năm gần đây:
Báo cáo kết quả kinh doanh trong vòng 3 năm trở lại đây
Dv:triệu đồng
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
Doanh thu thực hiện 136.039 140.590 153.000
lãi trước thuế 219,44 225 252,8
lãi sau thuế 158 162 182
Nhìn vào những số liệu trên ta có thể thấy doanh thu thực hiện không ngừng
tăng lên. Năm sau hơn năm trước khoảng 10 tỷ đồng. lãi sau thuế các năm năm
2005 đến 2006 tăng 4 triệu đồng, nhưng đến năm 2007 tăng lên 20 triệu so với năm
06. Nguyên do có thể trong năm này nền kinh tế nước ta tăng trưởng cao với những
sự kiện lớn như gia nhập WTO, sự bùng nổ của thị trường chứng khoán tình hình
kinh doanh như vậy là khá khả quan. Trước hết là lãi, và lãi không ngừng tăng.
Mong là công ty tiếp tục duy trì tốt trong năm 2008 này.
II, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
1, Quy trình mua, bán hàng hoá:
*Kênh phân phối trực tiếp (từ công ty trực tiếp đến khách hàng)
Khách hàng của công ty không chỉ là những bệnh viện, những công ty dược
phẩm, những nhà thuốc, quầy thuốc ở khu vực trong nội thành Hà NộI, nơi trụ sở
công ty toạ lạc mà còn rất nhiều từ các tỉnh miền Bắc thậm chí cả miền Trung và
miền Nam. Do đó việc có một quy trình đảm bảo nhanh, gọn, kịp thờIđồng thời
đảm bảo phân phối rộng khắp là rất cần thiết. Dù khách hàng ở xa hay gần thì quy
trình mua bán hàng hoá của công ty có thể tóm gọn qua sơ đồ sau đây:
Khách hàng

Bộ phận kho
BP kế toán bán hàng
Phòng kinh doanh
Giám đốc
Hàng hoá
Nhà cung cấp

Quy trình thực hiện việc mua bán hàng hoá (ở đây là thuốc) diễn ra khép kín.
Sau khi khách hàng ký kết hợp đồng mua bán thuốc, với những thoả thuận được 2
bên cùng chấp nhận, giám đốc hoặc phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng
của khách hàng. Giám đốc sẽ trao đổi mọi thông tin với phòng kinh doanh và
ngược lại nếu có bất kỳ vấn đề gì phòng kinh doanh sẽ báo cáo lại với giám đốc.
Thông tin luôn luôn diễn ra theo 2 chiều, đảm bảo không có gì khúc mắc.Từ yêu
cầu khách hàng, phòng kinh doanh sẽ trao đổi với bộ phận kho về lượng hàng hóa
tồn kho. Nếu không đủ với đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ đặt hàng với nhà
cung cấp và mua hàng nhập kho hoặc chuyển luôn cho khách hàng. Số lượng, tên
thuốc khách hàng cần sau đó sẽ đc phòng kinh doanh chuyển xuống bộ phận kế
toán bán hàng. Kế toán bán hàng tập hợp các đơn đặt hàng do phòng kinh doanh
chuyển xuống, có thắc mắc trao đổi lại với phòng này, sau đó sẽ viết phiếu xuất
kho chuyển cho kế toán bán hàng trên máy xuất hoá đơn. Hoá đơn này được đưa
xuống bộ phận kho. Bộ phận kho xuất kho hàng hoá sau khi đã có và không vướng
mắc gì về hoá đơn. Hàng hoá được chuyển đến tay khách hàng. đối với khách hàng
ở xa thì công ty có đội xe gồm 6 chiếc xe chở hàng đưa đến tận nơi. Đến đây kết
thúc một quy trình mua,bán hàng.Việc thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp
sẽ do thủ quỹ phụ trách.
Có thể thấy rằng quy trình này diễn ra khá hoàn hảo. Có được sự trao đổi
thông tin giữa tất cả các bộ phận có liên quan. Giám đốc điều hành và giám sát.
Việc đáp ứng yêu cầu khách hàng, phục vụ nhanh chóng, kịp thời kể cả các khách
hàng ở tỉnh xa đã khiến công ty chiếm được thiện cảm, lòng tin của khách hàng.
Chính vì vậy, tình hình kinh doanh của công ty không ngừng phát triển. Mạng lưới