KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Thanh Ninh
Công ty cổ phần Thanh Ninh, trụ sở chính đặt tại P.Bắc Sơn - Bỉm Sơn
- Thanh Hoá Công ty được thành lập vào ngày 18/10/2002. Mặc dù Công
ty cổ phần Thanh Ninh ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách
hàng biết đến và thường gọi đến. Dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc
công ty và cán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt công nhân có trình độ
cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tình đã làm
cho công ty ngày một phát triển nhanh chóng.
Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều khách đem lại
nguồn doanh thu lớn cho Công ty.
Hoạt động kinh doanh nhân giống gia súc nên công ty có rất nhiều phòng ban
và đơn vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nên một
công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút được
nhiều khách hàng.
Về nhân sự tại công ty, từ khi thành lập công ty mới chỉ có hơn 20 nhân viên,
do sự phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh cho nên số nhân viên trong công ty
cũng tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh.
Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹ lưỡng,
tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ.
1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty cổ phần
Thanh Ninh
Công ty cổ phần Thanh Ninh là Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh
tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng, hoạt đông theo luật
doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhân giống gia súc phục vụ
nông nghiệp, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà khách hàng cần.
Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ
chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về hình ảnh công ty của
mình.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường, luôn tìm kiếm những phương pháp

tốt nhất để phục vụ khách hàng.
Thường xuyên quảng cáo, đa dạng các hình thức phục vụ. Nhằm từng bước
khảng định uy tín trên thị trường, khách hàng luôn được đặt vào vị trí thượng đế,
người trực tiếp mang lại lợi nhuận cho công ty.
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Thanh Ninh
1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần cổ phần Thanh Ninh.
Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Thanh Ninh
Giám đốc
Giám đốc
Giám đốc
Giám đốc
Cửa hàng bán lẻ 1
Cửa hàng bán lẻ 2
Cửa hàng bán lẻ 3
Cửa hàng bán lẻ 4
Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt hiệu
quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một trong những điều
kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa học của cơ cấu bộ máy
tổ chức. Nó thể hiện ở tính gọn nhẹ, đơn giản mà vẫn có tầm bao quát lớn. Tạo nên
thành công và chỗ đứng của Công ty trên thương trường như ngày nay một phần
không nhỏ là do có sự bố trí sắp xếp một cách khoa học của cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý của Công ty.
Bộ máy hoạt động của công ty được chia thành các phòng dưới sự quản lý
trực tiếp của giám đốc thông qua các trưởng phòng. Các phòng lại được chia nhỏ
thành các tổ chức hoạt động do trưởng phòng quản lý; mỗi phòng đều có quy chế
làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mình nhằm đảm bảo
cho công việc đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, các phòng còn duy trì mối quan hệ
cộng đồng chặt chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công
ty.
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc là người trực tiếp điều hành, quản lý Công ty và ký kết các hợp
đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Đảm nhiệm các khâu thị trường, kế hoạch, vật tư xuất,
nhập khẩu tiêu thụ, pháp chế. Nghĩa là có nhiệm vụ tìm hiểu, khảo sát thị trường,
đặt ra những kế hoạch, chiến lược trong tiêu thụ hàng hoá.
+ Cửa hàng bán lẻ 1, 2, 3 nhận hàng hoá có nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá phải
đảm bảo hàng hoá không bị mất mát đồng thời phải có chiến lược Marketing vững
vàng và có sự hiểu biết về nguồn gốc xuất xứ về nhãn hiệu hàng hoá của mình,
hiểu biết một chút về cắt các mắt đồng hồ khi khách hàng yêu cầu và thường bán lẻ
từng chiếc một.
+ Bộ phận bán đổ: chuyên bán đổ cho các cửa hàng không thuộc Công ty và
phân phối hàng cho các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty. Khả năng tiêu thụ nhiều giá
cả thấp hơn so với bán lẻ. Có thể phải mang hàng đi khi khách hàng yêu cầu và
đem tiền về nộp cho phòng kế toán.
- Phòng kỹ thuật; có nhiệm vụ tháo lắp, bảo hành, thay thế các phụ tùng khi
khách hàng yêu cầu. Có vai trò quan trọng trong sự tín nhiệm đối với khách hàng
đòi hỏi phải có sự hiểu biết cao trong kỹ thuật của mặt hàng này.
- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều
hoà phân phối, kiểm tra giám sát về mặt tài chính của công ty. Đảm bảo việc chi trả
lương cho cán bộ công nhân viên đúng kỳ và chính xác, thống kê, kiểm kê tài sản,
kiểm tra kiểm soát, quản lý những tài liệu kế toán, chứng từ kế toán hợp lý hợp
pháp. Đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với ngân sách Nhà nước.
Mặt khác còn phụ trách đảm nhiệm việc nhập khẩu hàng hoá dúng mức, đúng thời
gian, nhập hàng đúng mẫu mã chủng loại trong hợp đồng ký kết.
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Thanh Ninh
1.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng tại công ty
1.4.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Thanh toán
-Phiếu thu
-Phiếu chi

-Giấy đề nghị tạm ứng
-Giấy đề nghị thanh toán
-Uỷ nhiệm chi
-Giấy báo số dư của ngân hàng
-Sổ phụ Ngân hàng
...
• Tài sản cố định