MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY VĨNH PHÚ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY VĨNH PHÚ
3.1.Tình hình công tác quản lý TSCĐ ở công ty CP giày Vĩnh Phú.
Với số lượng tài sản cố định nhiều, các loại TSCĐ lại đa dạng và phong phú,
sự phức tạp của tình trạng trang bị và tình hình sử dụng thì công việc quản lý
TSCĐ là một yêu cầu cần thiết. Nếu quản lý tốt tài sản cố định nó sẽ là tiền đề,
điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ở công ty TSCĐ được quản lý
cả 2 mặt giá trị và hiện vật.
* Về mặt hiện vật:
TSCĐ của công ty được giao cho các phân xưởng và các phòng ban chức
năng quản lý và sử dụng. Trong quá trình sản xuất có sự giám sát theo dõi của các
kỹ thuật viên, thợ sửa chữa. Những nhân viên nay có thể thuộc phân xưởng cơ điện
hoặc phòng kỹ thuật. Khi xảy ra sự cố hỏng hóc trục trặc về kỹ thuật thì các kỹ
thuật viên, thợ sửa chữa sẽ tiến hành khắc phục và bảo dưỡng kịp thời để đảm bảo
cho công việc sản xuất được liên tục. Ngoài ra, tại các phân xưởng cũng có những
nhân viên giám sát máy móc thiết bị, mọi vấn đề liên quan đến tài sản cố định đều
được báo cho phòng kỹ thuật một cách kịp thời. Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm
theo dõi chung mọi tình hình liên quan đến vấn đề kỹ thuật. Tài sản cố định ở phân
xưởng, bộ phận nào thì phân xưởng và bộ phận đó phải chịu trách nhiệm theo dõi,
bảo quản những tài sản đó. Còn các tài sản cố định mà dùng chung cho công ty
như: nhà cửa, vật kiến trúc thì do ban bảo vệ trông coi. Các tài sản dùng cho phòng
ban thì do chính phòng ban đó quản lý và giữ gìn.
* Về mặt giá trị:
Được thực hiện tại phòng kế toán. Tại công ty đã có riêng một kế toán tài sản
cố định phụ trách phần hành kế toán tài sản cố định chịu trách nhiệm lập sổ sách,
ví dụ như: Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Sổ cái các tài khoản 211, 214, Bảng tổng hợp
TSCĐ hữu hình
Như vậy thông qua các phòng kế toán, kỹ thuật, các phân xưởng thì TSCĐ
được quản lý cả về mặt giá trị lẫn hiện vật luôn đảm bảo cho yêu cầu sản xuất
trong công ty.
Việc bảo quản TSCĐ ngoài sự theo dõi thường xuyên máy móc thiết bị đưa

vào hoạt động thì cứ mỗi năm công ty lại thực hiện kiểm kê đánh giá TSCĐ để kịp
thời phát hiện những mất mát và sự cố liên quan.
3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại công ty
Qua một thời gian rất ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý ,
công tác kế toán nói chung công tác kế toán TSCĐ nói riêng. Tuy nhiên biết về
thực tế chưa nhiều cũng như chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của
công ty. Nhưng em vẫn mạnh dạn trình bày một số nhận xét, một số kiến nghị, và
đưa ra phương hướng giải quyết nhằm hoàn thiện phần kế toán TSCĐ nói chung và
của công ty nói riêng.
3.2.1. Những thành tích trong công tác kế toán TSCĐ
- Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ,công ty đã tiến hành phân bổ theo 4
cách, mỗi cách đều có đặc trưng riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý và yêu cầu kế
toán .Nói chung công tác phân loại TSCĐ ở công ty cho biết một cách tổng quát và
chi tiết nhất tình hình TSCĐ ở công ty, có tác dụng tốt trong công tác việc quản lý
sử dụng một cách có hiệu quả.
- Thứ hai: Công tác hạch toán chi tiết TSCĐ
Kế toán chi tiết ở phòng kế toán được phản ánh tương đối đầy đủ. Mỗi nghiệp
vụ tăng, giảm TSCĐ đều được phân loại và phản ánh riêng vào sổ tăng, giảm
TSCĐ. Căn cứ vào sổ tăng, giảm TSCĐ kế toán tính trích khấu hao đối với trường
hợp tăng, giảm thôi tính khấu hao. Trên sổ TSCĐ giảm còn có chỉ tiêu lý do
giảm.Trên sổ TSCĐ tăng ta còn biết thời gian đưa vào sử dụng của tài sản đó. Từ
việc hạch toán đầy đủ sẽ là cơ sở, căn cứ cho kế toán tổng hợp được tiến hành
thuận lợi.
- Thứ ba: Về kế toán tổng hợp
Mọi nghiệp vụ tăng, giảm đều được thực hiện theo qui định thống nhất đảm
bảo đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm TSCĐ, chi phí lắp đặt chạy
thử, các biên bản bàn giao...Tất cả những chứng từ đó được lưu vào hồ sơ TSCĐ
giúp cho việc xác định NG TSCĐ được chính xác.
- Thứ tư: Công tác khấu hao
Phương pháp khấu hao công ty đang sử dụng là phương pháp khấu hao theo

đường thẳng. Phương pháp này tuy thu hồi vốn chậm nhưng phù hợp với kế hoạch
sản xuất kinh doanh và thực tế của doanh nghiệp.Việc tính khấu hao của kế toán
hiên nay linh hoạt, đơn giản.
- Thứ năm : Về công tác sửa chữa TSCĐ
Hàng năm công ty vẫn tiến hành trung tu và sửa chữa các TSCĐ đảm bảo cho
hoạt động sản xuất kinh không bị gián đoạn.
3.2.2. Một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty CP
giày Vĩnh phú
- Thứ nhất: Về công tác đầu tư, trang bị TSCĐ của công ty
Công ty có cơ cấu TSCĐ với tỷ trọng dùng trong sản xuất kinh doanh chiếm tới
98,92% đó là mặt tích cực nhưng bên cạnh đó ta thấy ty trọng TSCĐ dùng cho
phúc lợi công cộng chỉ chiếm 1,08% với tổng nguyên giá là 244.360.000 đ, điều
này cho thấy mặc dù đã quan tâm tới điều kiện vật chất để nâng cao phúc lợi tập
thể cho người lao động song còn qúa ít nhất là đối với một công ty có số cán bộ
công nhân tương đối đông,tính đến thời điểm này ở công ty có khoảng 1000 người.
Do vậy công ty cần quan tâm hơn nữa tới điều kiện vật chất để nâng cao phúc lợi
tập thể cho người lao động.
Mặt khác trong thời gian thực tập ở công ty em thấy rằng mặc dù các phòng ban đã
trang bị máy vi tính nhưng công ty không áp dụng kế toán máy mà chỉ làm trên
máy dưới hình thức thủ công
- Thứ hai: Về công tác kế toán TSCĐ
+ Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Công ty có số lượng TSCĐ nhiều do vậy
số thẻ cũng nhiều trong khi đó kế toán công ty không lập “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”
tạo nên cho việc quản lý thẻ khó khăn khi muốn đối chiếu lại số liệu trên thẻ với
các sổ
+ Kế toán tổng hợp TSCĐ: Do không quản lý TSCĐ vô hình nên kế toán chỉ theo
dõi TSCĐ hữu hình vì vậy các chi phí vô hình không được theo dõi riêng mà hạch
toán cùng với TSCĐ hữu hình hoặc chưa được theo dõi.
+ Việc tính khấu hao của công ty năm 2004 vẫn tiến hành theo nguyên tắc tròn
tháng chứ không thực hiện trích và thôi trích khấu hao theo ngày như quyết định

mới ban hành năm 2003 vì vậy việc tính khâu hao tại công ty chưa hợp lý.
+ Việc tiến hành sửa chữa lớn của công ty vẫn tiến hành hàng năm nhưng công ty
không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ nên chi phí sửa chưã lớn
thường đưa vào TK 142, nếu công ty thực hiện trích trước thì sẽ chủ động hơn
nhiều
Tuy những hạn chế trên là rất nhỏ song để công tác kế toán TSCĐ ở công ty hoàn
thiện hơn, em xin đưa ra một vài ý kiến sau:
3.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần
giày Vĩnh Phú
Ý kiến thứ nhất(Về công tác đầu tư, trang bị TSCĐ): Như phần trên đã phân
tích, TSCĐ dùng cho phúc lợi công cộng cuả công ty chiếm tỷ trọng 1,08% với
nguyên giá là 244.360.000 đ là quá ít, do vậy bên cạnh việc đổi mới , đầu tư trang
thiết bị cho sản xuất,công ty cần chú ý đầu tư thêm TSCĐ dùng cho phúc lợi công
cộng , từ đó thể hiện sự quan tâm tới điều kiện vật chất của công ty tới tập thể
người lao động.
Ý kiến thứ hai (Về kế toán chi tiết TSCĐ ): Cùng với việc lập thẻ TSCĐ
công ty nên lập “sổ đăng ký thẻ TSCĐ”.Sổ này sẽ giúp kế toán trong việc quản lý
3.500.000
10.120.000
10.500.000
x ==== 3.360.000 đ
thẻ, tìm kiếm hay xem lại thẻ được nhanh chóng, thuận tiện tránh thất thoát TSCĐ
ở công ty. Sau khi có thẻ TSCĐ, kế toán ghi vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ rồi bảo
quản thẻ vào hòm thẻ. Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tăng TSCĐ để ghi
vào sổ TSCĐ. Ngược lại khi giảm TSCĐ, giảm thẻ, kế toán ghi giảm ở sổ đăng ký
thẻ TSCĐ và lưu thẻ vào ngăn riêng trong hòm thẻ
Ý kiến thứ ba: Khi có TSCĐ thanh lý, nhưọng bán, công ty cũng chỉ xác định
giá thực tế còn lại trong TSCĐ đó bằng cách lấy NG trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế,
vì vậy kế toán giảm TSCĐ sẽ làm cho chi phí bất thường cao hơn hoặc thấp hơn
giá trị thực tế công ty phải chịu thực tế trong kỳ.

Ví dụ: Công ty thanh lý máy PHOTOCOPY vào tháng 12 năm 2007trong biên bản
thanh lý xác định: NG : 10.500.000 đ, Đã khấu hao : 7.000.000 đ, GTCL :
3.500.000 đ
Việc xác định như trên, ban thanh lý hoàn toàn dựa vào sổ sách nhưng thực tế
do khoa học tiến bộ kỹ thuật ngày một phát triển, do máy đã dùng lâu ngày nên giá
trị của máy đã giảm sút. Nếu thực hiện đánh giá lại, giá thực tế của một chiếc máy
PHOTOCOPY trên thị trường là :
NG: 10.120.000 đ, nên GTCL:
Công ty nên thực hiện đánh giá lại TSCĐ khi có sự biến động lớn của thị trường
giá cả
Ý kiến thứ tư( Kế toán tổng hợp TSCĐ vô hình): TSCĐ vô hình mặc dù bản
thân không có hình dạng cụ thể nhưng chứng minh sự hiện diện của TSCĐ hữu
hình như giấy chứng nhận, nhãn hiệu hàng hoá, bằng minh sáng chế... Tất cả
những TSCĐ vô hình này cũng có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất