TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG VŨ
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh tại Công ty TNHH Hoàng Vũ có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty TNHH Hoàng Vũ được thành lập vào năm 1993 theo quyết định
số 1989/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội, đăng ký kinh doanh số
045939, có trụ sở chính tại Lô 1 - CN3 Cụm CN tập trung vừa và nhỏ Minh
Khai - Từ Liêm - Hà Nội với hoạt động ban đầu chủ yếu là kinh doanh thương
mại mặt hàng nguyên liệu tấm lá, cây, dây, ống Inox. Trải qua 15 năm hoạt
động với các bước thăng trầm của ngành hàng mới mẻ này, Công ty đã từng
bước đứng vững và có uy tín trên thị trường cả nước trong lĩnh vực sản xuất
kinh doanh thép Inox.
Với số vốn điều lệ ban đầu là 160 triệu đồng đến nay vốn điều lệ của
Công ty đã tăng lên trên 20 tỷ đồng. Từ nguồn nhân lực ban đầu là 8 người,
đến nay Công ty đã đào tạo và phát triển được đội ngũ chuyên gia giỏi về quản
lý, kinh doanh và công nhân kĩ thuật lên đến trên 300 người. Mạng lưới kinh
doanh rộng khắp cả nước bao gồm: Chi nhánh TP Hồ Chí Minh, Chi nhánh Hải
Phòng, văn phòng Công ty với 6 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội.
Khách hàng thường xuyên có quan hệ mua hàng của Công ty là hơn 500 cơ sở
sản xuất và kinh doanh mặt hàng thép không gỉ ở nhiều ngành nghề như xây
dựng, y tế, công nghiệp, thực phẩm, trang thiết bị gia đình.
Từ năm 2003, Công ty đưa vào hoạt động “nhà máy cơ khí Inox Hoàng
Vũ” là nhà máy đầu tiên có qui mô lớn và hiện đại nhất trong lĩnh vực sản xuất
ống, hộp, góc, trúc Inox. Cuối năm 2004, Công ty đầu tư phân xưởng cán lạnh
thép không gỉ giai doạn 1 và hàng loạt các dây chuyền sản xuất hiện đại, khép
kín như dây chuyền cán nguội thép không gỉ, dây chuyền lò ủ, dây chuyền xẻ
cuộn, dây chuyền sản xuất ống hàn, dây chuyền đánh bóng ống hàn…được
nhập khẩu từ các nước có ngành thép không gỉ phát triển nhất trên thế giới.
Sau 3 năm hoạt động với kết quả đạt được đã chứng tỏ hướng đầu tư của Công
ty là đúng đắn, chất lượng sản phẩm được đánh giá là hàng đầu và hoàn toàn

thay thế được hàng nhập ngoại, Công ty đã được nhận Cúp vàng ISO năm
2007, được Tổng cục đo lường tiêu chuẩn cấp chứng nhận sản phẩm phù hợp
với tiêu chuẩn của ASTM A554 (Mỹ) và JIS G345 (Nhật). Đặc biệt từ năm
2006 sản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu đi nhiều nước trên thế giới
như : Pakistan, ấn Độ, Inđônêxia, Malaisia, Philipin, Thái Lan và Campuchia
và được đánh giá là có chất lượng tốt hơn hàng của Trung Quốc.
Hiệu quả của 2 dự án đầu tiên là to lớn đã thúc đẩy sản xuất kinh doanh
của Công ty lên một tầm cao mới: nếu như năm 2002 doanh số của công ty mới
đạt 52 tỷ đồng thì đến năm 2006 đã đạt trên 95 tỷ đồng, đến năm 2007 đã đạt
trên 100 tỷ đồng và đến năm 2008 đạt đến mức trên 200 tỷ đồng. Tất cả vốn
vay ngân hàng đầu tư dự án ống, hộp, góc và dự án cán lạnh thép không gỉ giai
đoạn 1 đều được thanh toán đúng hạn và đến hết tháng 12/2007 Công ty đã trả
xong 100% vốn vay trung hạn đầu tư nhà máy cơ khí Inox Hoàng Vũ.
Với sự am hiểu và kinh nghiệm sâu sắc trong ngành nghề của đội ngũ
lãnh đạo Công ty, với sự tăng trưởng mạnh mẽ cả về chất và về lượng, Công ty
TNHH Hoàng Vũ đang trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trên
cả nước về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh nguyên liệu thép không gỉ.
Kết quả đó được thể hiện qua bảng một số chỉ tiêu kinh tế như sau:
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 2008
Doanh thu hoạt động sản xuất 95.855.345.670 109.605.224.209 208.150.205.592
Vốn chủ sở hữu 3.650.660.530 6.520.646.320 20.020.646.320
Tình hình nộp NSNN 2.455.132.730 5.933.098.240 11.246.024.584
Lợi nhuận sau thuế 223.359.653 662.228.962 2.706.953.332
Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm
Tuy vậy, Công ty cũng đã gặp phải không ít những khó khăn như :
- Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp về cùng một mặt hàng
- Doanh nghiệp mới đi vào sản xuất, sản phẩm chưa ổn định
- Các chính sách thuế của Nhà nước cũng như nhiều chính sách kinh tế

khác có ảnh hưởng đến việc xuất khấu của Công ty.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình,
Công ty là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, bộ máy quản lý sắp xếp phù hợp
với cơ cấu phòng ban, các cửa hàng sử dụng và bố trí nhân lực hợp lý tuỳ theo khả
năng của mỗi người và yêu cầu chuyên môn công việc. Cán bộ công nhân viên của
Công ty tính tới thời điểm 31/12/2008 là 180 người. Trong đó trình độ đại học và
cao đẳng là 55 người, trung cấp 60 người sơ cấp và công nhân kỹ thuật là 65
người.
Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:
- Ban Giám đốc : là bộ máy quản lý cao nhất ở Công ty, gồm 3 người
+ Một Giám đốc: là người đứng đầu Công ty và là người chủ của Công ty.
Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của Công ty trước pháp
luật. Giám đốc Công ty phụ trách và trực tiếp điều hành các lĩnh vực quan trọng
như: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty…
+ Hai phó Giám đốc : là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, thực thi các
nhiệm vụ của giám đốc và trực tiếp quản lý các phòng ban dưới quyền.
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ
chức xây dựng bộ máy quản lý của Công ty, trong công tác quản lý tài sản, đất đai,
sức khoẻ phục vụ sinh hoạt đời sống cán bộ công nhân viên…xây dựng đội ngũ
quản lý kế cận, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm.
- Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng giúp ban Giám đốc nắm bắt và hiểu rõ
những thông tin về kinh tế thị trường liên quan trực tiếp hay gián tiếp với Công ty
để có các kế hoạch phát triển phù hợp. Ngoài ra đây còn là nơi tổ chức nghiên cứu
thị trường nhằm xác định các thị trường mục tiêu cho Công ty và lập phương án
kinh doanh, tổ chức thực hiện các phương án đó một cách có hiệu quả.
- Phòng Kế hoạch - Đầu tư – Kĩ thuật: Là phòng chịu trách nhiệm xây
dựng các chiến lược, chính sách về giá cả, sản lượng sản xuất, quyết định
các chiến lược đầu tư thoả đáng, kiểm tra sự vận hành của máy móc thiết
bị của nhà máy.

- Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của Công ty,
đảm bảo việc hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, hướng
dẫn kiểm tra các nhân viên kế toán tại cửa hàng về nghiệp vụ kế toán thống kê.
Đáp ứng các nhu cầu về vốn trong kinh doanh, đồng thời phải cung cấp đầy đủ
toàn bộ thông tin và hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, phản ánh toàn bộ tài
sản hiện có cũng như sự vận động chu chuyển của đồng vốn, tham mưu cho lãnh
đạo trong việc chỉ đạo điều hành đồng vốn chặt chẽ an toàn, mang lại hiệu qủa
kinh tế cao.
- Văn phòng nhà máy: Quản lý các tổ sản xuất thông qua các tổ trưởng. Thực hiện
kế hoạch sản xuất của Công ty.
- Cửa hàng trưởng: Là người đứng đầu cửa hàng, trực tiếp phụ trách kinh doanh
cũng như tổ chức bộ máy cửa hàng.
- Nhân viên bán hàng: Là người trực tiếp giao dịch với khách hàng và bán hàng
theo bảng giá quy định của Công ty.
- Nhân viên kinh tế: Là người quản lý hàng hoá tại cửa hàng, quản lý tiền bán
hàng, theo dõi công nợ của khách hàng.
- Nhân viên Marketing: Thực hiện các công việc của phòng Marketting.