MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ DỊCH VỤ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN
CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ
DỊCH VỤ
3.1 Nhận xét, đánh giá chung về kế toán tài sản cố định của Công ty
• Những ưu điểm :
- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện
thực tế của công ty, các bộ phận được giao nhiệm vụ một cách cụ thể, phụ trách
những công việc riêng biệt, tuy nhiên giữa các bộ phận, phòng ban vẫn có sự liên
kết chặt chẽ nhằm thực hiện công việc chung toàn công ty;
- Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của công ty nhìn chung đều còn trẻ, có trình độ,
đủ năng lực đáp ứng công việc được giao ;
- Các quy định, chế độ mới ban hành đều được cập nhật một cách kịp thời và
nhanh chóng phổ biến đến mọi bộ phận để việc thực hiện được tiến hành đồng bộ
và nhanh chóng ;
- Trong điều kiện các công trình thi công hầu hết cách xa công ty, nằm rải rác trên
một phạm vi rộng, Công ty đã giao quyền chủ động cho các chi nhánh, đoàn tàu, xí
nghiệp trong việc tổ chức thi công, kiểm tra, kiểm soát công trình, Công ty chỉ thực
hiện kiểm soát một cách tổng quát. Việc này đã khiến các đơn vị có thể chủ dộng
hơn trong việc sản xuất, nhanh chóng giải quyết các công việc phát sinh, đảm bảo
tiến độ, yêu cầu của từng công trình ;
- Việc quản lý tài sản cố định tại nơi sử dụng được tiến hành chặt chẽ, mọi thông
tin về tài sản thường xuyên được cung cấp về Công ty, đảm bảo kịp thời ra quyết
định ;
- Tài sản cố định trong Công ty được phân loại dựa vào đặc trưng kỹ thuật của tài
sản, cách phân loại này giúp người đọc nhận biết được quy mô, các nhóm tài sản
trong Công ty một cách dễ dàng ;
- Những tài sản giá trị lớn như các đoàn tàu, hàng năm Công ty đều lên kế hoạch
bảo dưỡng sửa chữa định kỳ ;
- Hiện nay, Công ty đang tiến hành tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức sổ
Nhật ký chung, nhìn chung việc tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán tại Công
ty là phù hợp với những quy định của Luật kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ

thông tin phục vụ cho công tác quản lý;
- Hệ thống chứng từ của công ty khá đầy đủ và theo đúng mẫu quy định của Nhà
nước. Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với chế độ ban hành ;
- Các phòng ban trong Công ty cũng như giữa Công ty với các xí nghiệp, đoàn tàu,
công trường thường xuyên phối hợp, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt chức năng
cũng như nhiệm vụ của mình ;
- Với nỗ lực của mình Công ty đã cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bước đi của
mình với nhịp điệu chung của nền kinh tế. Đặc biệt cơ chế thị trường hiện nay, sự
nhạy bén của công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn
bẩy tích cực cho việc phát triển của Công ty. Kết quả của việc vận dụng sáng tạo
các quy luật kinh tế thị trường với đổi mới công nghệ xây lắp, Công ty đã đạt được
nhiều thành tựu, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, mặt khác không ngừng
nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
• Những hạn chế cần khắc phục :
- Việc phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của tài sản tuy giúp người đọc dễ dàng
nhận biết được các nhóm tài sản nhưng không đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng
như yêu cầu cung cấp thông tin một cách chi tiết ;
- Công ty không lập “Bảng tính và phân bổ khấu hao” theo tháng mà chỉ tính toán
số khấu hao trên sổ “Chi tiết tài sản cố định” được lập theo hàng quý, hàng năm
như vậy sẽ không theo dõi được chính xác số khấu hao biến động trong từng
tháng ;
- Nguồn vốn kinh doanh tại Công ty hiện nay còn rất hạn chế, chưa đủ đáp ứng nhu
cầu sản xuất kinh doanh, chủ yếu nguồn vốn vay và nguồn vốn tự bổ sung, trong
điều kiện cạnh tranh như ngày nay việc không đa dạng hoá nguồn vốn sẽ khiến
doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong cạnh tranh;
- Khi tiến hành phân tích, đánh giá ta nhận thấy TSCĐ của Công ty có hệ số hao
mòn tài sản rất cao, năm 2007 của Công ty là 74%, năm 2008 là 61%, tuy trong
năm 2008 tỷ lệ hao mòn đã giảm nhưng đây vẫn là một tỷ lệ cao chứng tỏ tài sản
của Công ty đã rất cũ, việc đổi mới thiết bị diễn ra chậm. Nghiên cứu kỹ hơn với
các đơn vị thành viên ta thấy tỷ lệ hao mòn của đoàn tàu TC91 còn cao hơn là

91%, đây là một tỷ lệ hao mòn quá cao, đặc biệt đây là các đơn vị trực tiếp thi
công, việc tỷ lệ hao mòn quá cao có thể dẫn đến giảm chất lượng công trình, không
hoàn thành theo tiến độ được giao.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định tại Công
ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ
phần Thi công cơ giới và Dịch vụ
Tài sản cố định luôn là một trong các yếu tố quan trọng đối với bất kỳ
ngành, lĩnh vực sản xuất vật chất nào, đặc biệt là ngành xây dựng cơ bản. Bởi lẽ,
hoạt động xây dựng cơ bản không thể được tiến hành nếu thiếu sự vận hành hiệu
quả của các thiết bị công tác, thiết bị động lực, ..., hay các phương tiện vận tải. Để
vận hành các loại TSCĐ này, Công ty không chỉ cần có đủ vốn để đầu tư, mua sắm
được những TSCĐ đảm bảo chất lượng, thời gian sử dụng hữu ích, mà còn cần có
các biện pháp quản lý trong quá trình sử dụng tài sản để đảm bảo tài sản phát huy
hiệu quả cao nhất, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh của Công ty
không chỉ trong ngắn hạn mà còn trong tương lai dài hạn. Là một công cụ hữu hiệu
của quản lý, kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng sẽ cung cấp các thông tin
giúp kiểm tra, giám sát thường xuyên hiện trạng và tình hình sử dụng TSCĐ, cũng
như kiểm soát các vấn đề liên quan tới phân bổ chi phí, tính giá thành công trình
hoàn thành.
Vì vậy, kế toán TSCĐ càng cần phải được hoàn thiện hơn nữa nhằm đạt được các
mục tiêu đặt ra, đặc biệt trong điều kiện quy mô hoạt động của Công ty đang có xu
hướng mở rộng không ngừng.
3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Kế toán tài sản cố định
• Yêu cầu :
Đứng trước yêu cầu cấp thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố
định như đã nêu trên, vấn đề đặt ra đối với Công ty cổ phần Thi công cơ giới và
Dịch vụ là phải hoàn thiện sao cho kế toán tài sản cố định đáp ứng được các yêu
cầu sau:
Về việc hạch toán tăng, giảm TSCĐ, cần phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp

thời các nghiệp vụ tăng giảm thực tế phát sinh tại Công ty, dựa trên các chứng từ
hợp lý, hợp pháp, hợp lệ. Đồng thời, Công ty cũng cần có biện pháp kiểm tra
nguyên nhân, tình hình tăng, giảm TSCĐ, nhằm đề xuất những biện pháp quản lý
hiệu quả đối với TSCĐ, vốn là khoản mục tài sản quan trọng.
Về việc hạch toán khấu hao TSCĐ, cần xác định phương pháp tính khấu
hao cho phù hợp với tình hình kinh doanh chung của Công ty, cũng như đặc tính
riêng của từng tài sản, nhằm phân bổ hợp lý chi phí khấu hao vào chi phí kinh
doanh của Công ty cho phù hợp mà không làm ảnh hưởng tiêu cực tới các chỉ tiêu
kết quả kinh doanh của Công ty.
Định kỳ, Công ty cần lập các báo cáo về TSCĐ, không chỉ về mặt giá trị mà
còn về hiện trạng sử dụng của tài sản để có thể ra kịp thời các quyết định mua sắm
mới, sửa chữa, nâng cấp… hay thanh lý tài sản, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng
và thi công công trình.
• Nguyên tắc :
Khi tiến hành hoàn thiện kế toán TSCĐ cũng cần phải đảm bảo một số nguyên
tắc chung sau :
Hoàn thiện kế toán TSCĐ trên cơ sở các quy định tại Luật, Chuẩn mực, Chế
độ kế toán, các Thông tư hướng dẫn cùng các cơ chế tài chính có liên quan.
Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán TSCĐ cũng cần có sự vận dụng linh hoạt,
sáng tạo nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, quy trình công
nghệ áp dụng, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán và
yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp cụ thể.
Cũng cần chú ý, mục tiêu hàng đầu của Công ty là tối đa hoá lợi nhuận, tối
thiểu hoá chi phí, vì vậy hoàn thiện kế toán TSCĐ không chỉ phải đảm bảo giúp
phát huy tốt nhất năng lực của TSCĐ trong quá trình vận hành, mà bản thân công
tác kế toán TSCĐ cũng cần xem xét tiết kiệm chi phí hoạt động trên cơ sở cân đối
giữa hiệu quả đạt được và chi phí bỏ ra.
Thêm vào đó, việc hoàn thiện này phải tạo điều kiện thuận lợi trong công tác
tin học hoá kế toán, góp phần đơn giản hoá các công việc của kế toán và nâng cao
hiệu quả của công tác kế toán.

3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ
phần Thi công cơ giới và Dịch vụ
3.2.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định
Do đặc điểm ngành nghề, hầu hết các TSCĐ của công ty nằm rải rác trên
một địa bàn rộng lớn, chính vì thế công tác quản lý tài sản tại các công trường là
hết sức quan trọng. Công ty cần có những biện pháp phù hợp nhằm đảm bảo cho
tài sản luôn được bảo toàn về mặt giá trị cũng như năng lực sản xuất. Để đáp ứng
yêu cầu đó, tại các công trường cần tổ chức hệ thống kho bãi, đảm bảo cho tài sản
tránh được các tác động bất lợi do thời tiết gây ra. Bên cạnh đó, Công ty cần phải
giao trách nhiệm bảo quản TSCĐ một cách cụ thể để có thể có biện pháp xử lý khi
có mất mát, hỏng hóc tài sản.
Hiện nay, việc kiểm soát TSCĐ tại văn phòng Công ty chưa được thật chặt
chẽ, để tăng cường công tác quản lý Công ty nên tổ chức lập sổ theo dõi TSCĐ.