MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THÁNG 8

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THÁNG 8
1. Nhận xét chung về hệ thống kiểm soát nội bộ
Công ty Tháng 8 là công ty có quy mô nhỏ với trên 100 lao động. Việc thiết
kế bộ máy tổ chức của công ty vừa phải đảm bảo đơn giản, linh hoạt phục vụ cho
việc sản xuất hiệu quả, đồng thời bảo đảm việc kiểm soát rộng khắp và sâu sát tới
từng bộ phận.
Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, quyết định các chiến
lược đầu tư, phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường cạnh tranh với các đối
thủ kinh doanh. Những quyết định đó có đem lại lợi nhuận cho Công ty hay không
phụ thuộc rất lớn vào chất lượng thông tin do các phòng ban cung cấp. Với quy mô
hiện nay của công ty, việc lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo về nhân
sự tương đối dễ dàng, phù hợp với năng lực của nhân viên. Do đó chất lượng thông
tin trên các báo cáo rất dễ hiểu và khá tin cậy để ra quyết định. Mặt khác do việc
sản xuất được tập trung tại 1 cơ sở, bên cạnh đó là nhà làm việc của các phòng ban
quản lý nên Giám đốc và phó Giám đốc dễ dàng bao quát được mọi hoạt động của
công ty như mua hàng, xuất nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, trả lương,
thanh toán các chi phí,…Vì vậy khả năng xảy ra gian lận trong hoạt động sản xuất
kinh doanh và lập các báo cáo là không cao.
Bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế khá đơn giản, giúp công tác quản
lý dễ dàng và hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, không bị ngừng trệ ở bất
kỳ một khâu nào. Hơn nữa việc vận hành một bộ máy tổ chức đơn giản với quy mô
Công ty nhỏ cũng vẫn đảm bảo kiểm soát được toàn bộ hoạt động của các phòng
ban, các phân xưởng.
Lao động của công ty chủ yếu là lao động phổ thông, làm công nhân, bảo vệ
hoặc cấp dưỡng, lao công… Những vị trí đòi hỏi trình độ nhân viên cao như phòng
Tài chính Kế toán, nhân viên đều có trình độ khá phù hợp như trung cấp, cao đẳng,
đại học. Cơ cấu trình độ lao động như vậy vừa tiết kiệm các chi phí vừa đảm bảo
chất lượng quản lý. Nhân viên trong Công ty thông thường khi đã bắt đầu làm việc
cho Công ty thì ít khi xin thôi việc ngay, họ thường có thời gian dài gắn bó với
Công ty. Môi trường nhân sự trong Công ty ít biến đổi. Do đó các nhân viên đều có

kinh nghiệm trong công việc, kết hợp với môi trường làm việc quen thuộc nên chất
lượng công việc được đảm bảo.
Công ty là Công ty nhà nước quy mô nhỏ nên công ty không cần có ủy ban
kiểm soát và kiểm toán nội bộ. Hiện tại, công ty cũng không có 2 bộ phận này vì
việc duy trì ủy ban kiểm soát và kiểm toán nội bộ trong một Công ty quy mô nhỏ là
không cần thiết.
2. Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét cho cùng
thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hóa lợi
nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục tiêu này mỗi
doanh nghiệp đều có cách thức và hướng đi khác nhau. Song, một trong những
biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện là không ngừng tiết
kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, áp dụng phương
pháp quản lý mới vào quá trình sản xuất cũng như điều hành Công ty.
Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ
trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật tư và hoàn thiện
công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán tại phòng kế toán của Công
ty cũng không ngừng hoàn thiện và đã đạt được những thành tựu đáng kể góp phần
vào sự phát triển chung của toàn Công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh.
2.1. Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty:
Tổ chức bộ máy kế toán được xây dựng trên mô hình tập trung, toàn bộ công
việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán. Các phòng ban, phân xưởng đã phối
hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán nhất là nguyên vật liệu
diễn ra đều đặn kịp thời phục vụ cho sản xuất.
Hệ thống nhà kho được tổ chức hợp lý, khoa học tạo mọi điều kiện có thể đảm
bảo cho nguyên vật liệu và đặc biệt là Công ty cũng tổ chức riêng một nhà kho để
dữ trữ và bảo quản vật liệu gia công. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong công tác
hạch toán kế toán, kiểm tra.

Về hệ thống sổ sách tài khoản kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ và
hệ thống tài khoản đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Hệ
thống tài khoản đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh và phù hợp
với tình hình sản xuất kinh doanh. Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký
chứng từ là hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và kế toán ở
các doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng như Công ty may mặc nói riêng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán hàng
tồn kho và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song đáp ứng
yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật
tư ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì Công ty luôn chú trọng việc bảo toàn
giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm vật liệu hạ giá thành sản phẩm góp
phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và kế toán vật liệu.
Về khâu sử dụng vật liệu: vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý
sản xuất dựa trên định mức tiêu hao vật liệu định trước. Do vậy, vật liệu được đáp
ứng kịp thời cho sản xuất, tránh lãng phí.
Nhìn chung, có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu tại Công ty là khá nề nếp,
đảm bảo theo dõi được tình hình vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công. Tuy
nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục,
hoàn thiện trong công tác kế toán vật liệu.
2.2. Những hạn chế và kiến nghị trong công tác kế toán vật liệu tại Công ty
Tháng 8:
Về công tác quản lý vật liệu: Vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại với quy
cách khác nhau khó có thể nhớ hết được. Tuy nhiên, Công ty chưa sử dụng sổ danh
điểm vật tư, chưa tạo lập được mã vật tư để phục vụ công tác quản lý, theo dõi vật
tư được dễ dàng hơn.
Với thực trạng theo dõi vật liệu gia công như hiện nay, Công ty nên sử dụng hệ
thống tài khoản ngoài bảng cân đối để không những theo dõi được về số lượng, giá
trị nguyên vật liệu mà vẫn tuân theo chế độ kế toán ban hành.
Về quy định, thủ tục chế độ kiểm nghiệm vật tư và lập biên bản kiểm nghiệp vật
tư: Công ty chưa thành lập tổ kiểm nghiệm vật tư nên vật tư mua về không được

kiểm tra tỉ mỉ khách quan cả về số lượng và chất lượng cũng như chủng loại. Điều
này dẫn đến tình trạng kế toán thiếu đi một chứng từ ban đầu cần thiếu. Vật tư
nhập kho không đúng yêu cầu sẽ ảnh hưởng dến chất lượng sản phẩm.
Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ: Bảng phân bổ vật liệu dùng để tập
hợp toàn bộ giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng cho các đối tượng theo giá thực
tế, làm cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hiện này Công
ty chưa thực hiên lập Bảng phân bổ vật liệu, theo em Công ty nên lập để phục vụ
cho công tác tập hợp chi phí sản xuất, từ đó ghi vào Bảng kê số 4 dễ dàng hơn.
Về sổ chi tiết Phải trả người bán TK 331: Thực tế Công ty dùng Sổ kế toán chi
tiết TK 331 để theo dõi tình hình thu mua nguyên vật liệu và thanh toán với người
bán. Đối với người bán có quan hệ thường xuyên, kế toán theo dõi chung trên một
quyển sổ. Theo cách ghi này, tất cả các nhà cung cấp có quan hệ mua bán với Công
ty đều được ghi trên một trang sổ. Số lượng hóa đơn nhiều thì việc ghi chép đối khi
thiếu dòng, kế toán lại phải ghi phần thêm vào trang sau làm cho việc tổng hợp
theo dõi rất khó và không hệ thống. việc ghi sổ Nhật ký chứng từ số 5 mất thời
gian, vất vả cho kế toán khi phải tra tìm, cộng dồn các chứng từ của từng người
bán để có thể có số tổng hợp ghi vào Nhật ký chứng từ số 5. Để khắc phục hạn chế
đó, theo em nên mở Sổ chi tiết TK 331 theo dõi riêng từng nhà cung cấp trên
những trang sổ nhất định, ghi chi tiết mua những loại vật tư gì, theo dõi chi tiết
từng lần Công ty thanh toán với nhà cung cấp. Cuối tháng cộng số phát sinh theo
từng cột tài khoản có liên quan và tính số dư cho từng người bán cụ thể. Với những
đối tượng nào có quan hệ cung cấp cho Công ty một cách thường xuyên với số
lượng lớn thì kế toán nên mở Sổ chi tiết TK 331 riêng cho đơn vị đó để tiện cho
việc theo dõi.
Để đảm bảo chứng từ kế toán được bảo quản, giữ gìn một cách tốt cũng như xác
định trách nhiệm của các cá nhân với chứng từ kế toán, theo em khi bàn giao các
chứng từ nhập xuất kho vật liệu thì thủ kho vâ kế toán vật liệu nên lập phiếu giao
nhận chứng từ để tránh thất lạc các chứng từ làm ảnh hưởng đến quá trình hạch
toán.
Với công tác đánh giá vật liệu tiết kiệm: Khi tiến hành nhập kho vật liệu tiết

kiệm trong quá trình sản xuất, kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng vật liệu mà
không đánh giá lại giá trị vật liệu. Hay nói cách khác, kế toán xác định giá trị vật
liệu bằng 0. Điều này có nghĩa là chi phí nguyên vật liệu đối với các sản phẩm đã
sản xuất không thay đổi, dẫn đến việc xác định hiệu quả sản xuất sẽ không chính
xác. Để khắc phục việc này, kế toán cẩn phải tiền hành đánh giá chính xác giá vốn
nhập kho của vật liệu tiết kiệm được giúp cho việc xác định hiểu quả sản xuất
chính xác hơn.
Cuối cùng, theo em, Công ty cần lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp
với khả năng và trình độ của kế toán viên. Bên cạnh đó, cần đào tạo cho kế toán sử
dụng thành thạo phần mềm này. Có như vậy, năng suất lao động của bộ phận kế
toán được nâng cao. Thông qua vi tính hoá, khối lượng công việc kế toán được