THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG NỘI ĐỊA TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG NỘI ĐỊA TẠI CÔNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY XNK NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI
2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK nông sản thực phẩm Hà
Nội
Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội tên giao dịch là AGREXPORT
Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước có trụ sở tại số 6 Tràng Tiền. Năm 1963
ccông ty được thành lập theo quyết định của Thủ tướng chính phủ mang tên Tổng
công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội và do Bộ Thương Mại quản lý.
Năm 1985 công ty được chuyển sang Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp
quản lý theo quyết định số 08 – HĐBT ngày 14/01/1985.
Đến năm 1995, công ty đổi tên thành công ty XNK nông sản thực phẩm
Hà Nội thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý theo quyết định số
90 – TTG ngày 17/03/1994 của thủ tướng chính phủ và công văn hướng dẫn của
UBKH nhà nước số 04/UBKH ngày 05/05/1994.
Kể từ ngày thành lập đến nay đã gần 40 năm, công ty đã trải qua nhiều giai
đoạn thăng trầm và cùng đi lên với phát triển của đất nước.
- Từ năm 1963 – 1975: Là thời kỳ Đảng và Nhà nước ta thực hiện 2 nhiệm vụ
lớn là xây dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất
đất nước. Phương châm chính của công ty trong giai đoạn này là đẩy mạnh xuất
khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Về xk, công ty đã thành lập nhiều trạm thu mua từ Cao
Bằng-Lạng Sơn đến Nghệ An. Còn về nk, chủ yếu là hàng viện trợ từ các nước
XHCN như: lúa mì, bột mì, ngô, đậu tương, thịt hộp, thực phẩm khô, mì chính…
- Từ năm 1975 – 1985: Khi đất nước hoàn toàn giảI phóng, Nhà nước thực hiện
cơ chế tập trung bao cấp. Trong thời kỳ này công ty được độc quyền trong lĩnh
vực kinh doanh xnk hang nông sant thực phẩm với các nước XHCN trên địa bàn
hoạt động rất rộng từ trong nước ra đến ngoàI nước. Hàng xnk chủ yếu là gạo,
đậu tương, lạc, rượu, bia, chè, cà phê, lương thực từ Liên Xô(cũ) , đường(Cuba)
và các nước Đông Âu khác.
- Từ năm 1985 – 1990: Là thời kỳ đầu của quá trình đổi mới đất nước, nhiệm vụ
chủ yếu của công ty là thực hiện những nghị định đã ký của nước ta với các nước

XHCN. Các mặt hàng xk chủ yếu trong giai đoạn này là: lạc nhân, đậu tương, dầu
lạc, cà phê, đậu côve…Và nk chủ yếu là các mặt hàng phục vụ cho sản xuất nông
nghiệp và nhu cầu tiêu dùng xã hội như: phân bón, thuốc trừ sâu, trù cỏ, mì chính,
vải…
- Từ năm 1991 đến nay: Thời kỳ đầu của giai đoạn này công ty gặp rất nhiều
khó khăn do Nhà nước chuyển đổi quản lý nền kinh tế từ bao cấp sang cơ chế thị
trường. Trong kinh doanh xnk, công ty đã gặp phải nhiều vấn đề phức tạp và việc
cân đối tài chính vẫn do nhà nước trợ giúp. Nhưng từ năm 1994 đến nay, công ty
đã phải tự hạch toán cân đối tài chính, trả khấu hao tscđ, vay vốn ngân hàng, nộp
các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước và phải chăm lo đến đời sống cán bộ
công nhân viên trong công ty.
Tính đến ngày 31/12/2000, tổng số vốn kinh doanh của công ty là
13.310.031 nghìn đồng trong đó:
- Vốn ngân sách là 9.102.784 nghìn đồng
- Vốn tự bổ sung là 4.207.247 nghìn đồng
Còn số vốn huy động của công ty là 115.694.217 nghìn đồng trong đó:
- Vay ngắn hạn : 21.650.470 nghìn đồng
- Vay dài hạn : 89.043.747 nghìn đồng
- Huy động khác : 50.000.000 nghìn đồng.
* Công ty AGREXPORT là đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông
thôn có các chức năng sau:
- Tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hằng năm về mua bán, chế biến,
vận chuyển, bảo quản và xuất khẩu nông sản.
- Tổ chức thu mua nông sản và một số hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng,
cùng với đó là tổ chức xuất khẩu các loại sản phẩm hàng hoá theo kế hoạch được
giao.
- Tổ chức nhập khẩu các loại vật tư hàng hoá cần thiết phục vụ cho sản xuất
nông nghiệp trong nước.
- Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch của nhà nước, của Bộ nông nghiệp và phát
triển nông thôn nhu cầu của sản xuất nông nghiệp và các nghành khác trong nước.

- Cùng với các cơ quan xuất khẩu trong và ngoài nghành tổ chức nghiên cứu tìm
kiếm xây dựng tạo thị trường xuất nhập khẩu và nguồn hàng ổn định.
- Trên cơ sở các văn bản, quy định của nhà nước, Bộ nông nghiệp và phát triển
nông thôn, công ty tổ chức liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị trong và
ngoài nước đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, đảm bảo hoàn vốn và có lãi.
- Tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện
trực tiếp phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ trong nghành. Hướng dẫn các công ty
xuất nhập khẩu trực thuộc thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ cần thiết khác.
- Là doanh nghiệp được phép xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng theo giấy
phép kinh doanh được cấp, bao gồm:
- Nông lâm sản và các sản phẩm chế biến.
- Phân bón và thuốc trừ sâu, trừ cỏ các loại.
- Các loại hạt ngũ cốc và sản phẩm của nó.
- Các hoá chất phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp.
- Thực phẩm và các nguyên liệu sản xuất thực phẩm.
- Tơ các loại và các sản phẩm thuộc nghành tơ dệt.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Thương nghiệp bán buôn, bán lẻ, giới thiệu hàng nông sản thực
phẩm vật tư nông nghiệp và hàng tiêu dùng.
- Liên doanh, liên kết, đầu tư trong kinh doanh khai thác chế biến sản
xuất.
* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty AGREXPORT:
Cơ cấu tổ chức quản trị của từng doanh nghiệp không nhất thiết phải giống
nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp để xây dựng được
cơ cấu tổ chức quản trị phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp thì mới hoạt động
kinh doanh có hiệu quả.AGREXPORT Hà Nội, căn cứ vào những nguyên tắc phù
hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới.
- Có mục tiêu chiến lược thống nhất.
- Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng nhau.

- Có sự mềm dẻo về tổ chức.
- Có sự tập trung thống nhất về một đầu mối.
- Bảo đảm phát triển hiệu quả trong kinh doanh dựa vào nguyên tắc trên công ty
đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình sau
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty XNK nông sản thực
phẩm Hà Nội
Giám đốc.

Phòng tổ
chức
hành
Phòng kế
toán tài
chính
Ban đề
án và
thanh
Phòng
kế
hoạch
* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban :
Mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng phù hợp với nhiệm vụ tổ chức
kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Giám đốc là người trực tiếp quản lý điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của
công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Phó giám đốc giúp giám đốc quản lý đIều hành các mảng hoạt động mà ban
giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý đIều hành các công
việc khi được uỷ quyền.
- Các phòng quản lý tổng hợp làm chức năng tham mưu cho giám đốc trong
công tác quản lý nhà nước, không tham gia trực tiếp xuất nhập khẩu. Cụ thể:

♦ Phòng tài chính kế toán:
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, chỉ đạo, quản lý,
điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty. Tiến hành hoạt động về
quản lý, tính toán kế hoạch thu chi hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối
giữa vốn và nguồn vốn. Kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, phát hiện và
ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm chính sách chế độ kinh tế tàI
chính của nhà nước trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo
quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động tàI chính của công ty.
♦ Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu cho giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác cán
bộ của công ty nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị, chịu
trách nhiệm trước giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt động
PXnk7PXnk66PXnk5PXnk4PXnk3PXnk2PXnk1