PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ

PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ
3.1. Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản
phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc tây hồ.
Ngành xây dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế.
Do đó Nhà nước cần quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của các doanh nghiệp
xây lắp. Việc quản lý chi phí xây lắp trong các công ty xây dựng vẫn còn gặp
những khó khăn vướng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải
tuân theo những nguyên tắc nhất định.
a. Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản
phẩm.
Trước hết các doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung và phạm vi của chi phí
xây lắp và giá thành các công trình (hay hạng mục công trình) hoàn thành. Theo
quy định của chế độ tài chính hiện hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi
công.
Khác với các doanh nghiệp công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp
trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi phí xây lắp không bao gồm chi phí quản lý
doanh nghiệp, tuy thực chất chi phí quản lý cũng là để phục vụ cho q úa trình thi
công và hoàn thành bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Những khoản chi phí như:
chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường cũng không được
tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Nhà nước ta quản lý rất chặt chẽ việc tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm xây lắp thông qua các quy định cụ thể về việc lập dự toán xây lắp.
Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải tìm ra
biện pháp hạ giá thành cho việc tiết kiệm chi phí tối đa. Những chi phí này phải là
chi phí phát sinh trong quá trình thi công. Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm
bảo chất lượng công trình, muốn vậy các doanh nghiệp phải biết tổ chức giám sát
chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí.
Nhằn hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm, các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và công ty cổ phần Kiến Trúc
Tây Hồ nói riêng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù
hợp với đặc điểm của đơn vị.
- Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ.
- Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao.
- Bộ máy quản lý doanh nghiệp quan tâm theo dõi sâu sát quá trình hoạt động
cụ thể trong doanh nghiệp.
Tóm lại, một vấn đề các doanh nghiệp cần quan tâm là tìm ra giải pháp tối ưu
để đưa chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn của đơn vị mình.
b. Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại công ty cổ phần kiến trúc Tây Hồ.
Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của công nhân viên tập thể và ban
lãnh đạo của Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong thời gian qua đặc
biệt là các công trình ở Hà Tĩnh, Hà Nội, Quảng Ninh... Công ty cũng có nhiều đổi
mới trong quản lý, phù hợp với điều kiện thị trường, cũng như điều kiện áp dụng
kế toán trong những năm qua. Đặc biệt mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng
thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt động xây dựng cơ bản của công ty cũng đã
có những biến đổi để thích ứng. Cùng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng
với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã
khắc phục được những khó khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất
định. Để đạt được kết quả này, tất cả các phòng ban, các đội xây lắp của công ty đã
được tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác tài chính kế toán
của công ty cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn
phương pháp hạch toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh
doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ,... Để thấy rõ kết
quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, chúng ta cần thấy rõ
những ưu nhược điểm của bộ máy kế toán. Cụ thể, căn cứ vào dự toán công trình,

Công ty lập kế hoạch dự toán vật tư, công nhân làm cơ sở cho việc theo dõi giám
sát chất lượng vật tư cho công trình, đưa ra các biện pháp làm giảm vật tư tiêu hao
mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, hạng mục công trình nên giá trị xây thực tế
với giá trị xây lắp thường chênh lệch là không đáng kể, xong phần chênh lệch
thường được kế toán và dự toán xem xét cụ thể để đưa kết quả.
* Ưu điểm của bộ máy kế toán của công ty.
Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà
nước. Bộ máy quản lý tại công ty được tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với
bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình
hình thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự
toán. Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện
kế hoạch. Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thường xuyên cung cấp
thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực
tế.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký ghi sổ, một hình thức phù hợp với thực
tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được
lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp,
đã tạo ra được mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế
toán của công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều
kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ
thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện
cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại công ty đúng chế độ, rõ
ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình tại công ty. Công ty sử dụng máy tính điện tử
vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp
thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản
mục giá thành nên công tác tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhưng vẫn theo dõi chặt
chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng chất lượng và không sai lệch nhiều so với

dự toán. Tại công trình, công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp
chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty đã giao cho người chỉ huy công trình chịu trách
nhiệm trước công ty về quá trình thi công.
* Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty.
- Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật tư.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong, công ty
cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công
vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt
động của các đội. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ,
không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhưng vật tư có giá trị
lớn, chính và quan trọng giúp công ty nắm vững được thị trường giá cả, tiện cho
việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện
pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các
quan hệ với nhà cung cấp.
Vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử
dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư công ty ký, các đội phải
cử người đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại công ty (công ty không cần lập kho
tại công ty).
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất
có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội
phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê
chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuối kỳ dễ dàng. Các
đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra,
đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật tư cho tất cả
các công trình giúp cho công ty dễ so sánh giữa các công trình.
- Quản lý chi phí nhân công.
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu
điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân
tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về
cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì nếu không

khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp
công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoán
được lập rõ ràng, cụ thể.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng
chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do
các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp
lương và tính giá thành rõ ràng.
- Quản lý chi phí máy thi công.
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản
riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ
khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày
tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số
ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật tư, loại
máy, số lượng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, người quản lý
hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong
việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi
phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành.
* Chi phí chung khác.
Tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung được tổng hợp
thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản
lý, tổng hợp có hiệu quả.
Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trưng là thời
gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thường khá cố định tại một
công trình. Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và
đây cũng là điểm thuận lợi tại công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ.