MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀn LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀn
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ
DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của người lao
động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi
ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất
là đối với công ty đang công tác kế toán tiền lương là việc làm cần thiết. Hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương theo hướng phải đảm bảo công bằng cho người
lao động. Công ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực
tiếp nhưng để hình thức này phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động
cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với
điều kiện lao động cụ thể của công ty.
Hơn nữa ta thấy so với công nhân viên ở khối cơ quan có tiền lương tháng
cao hơn hẳn so với tiền lương của công nhân viên trực tiếp sản xuất. Lý do làm cho
tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thấp như vậy là do trong quá trình tính
đơn giá công đã có quá nhiều khoản tính khấu trừ. Khi có quyết định thanh toán
của công ty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp
chức vụ cho tổ trưởng. Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản
chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công. Đó là lý do làm cho tiền lương
của công nhân sản xuất bị giảm.
Để đảm bảo tính xác đáng, công bằng và hợp lý trong việc trả lương cho
công nhân trực tiếp vẫn đảm bảo chi phí nhân công của công ty như định mức đã
được xác định trong kế hoạch thi công công ty có thể nghiên cứu và phân phối thu
nhập ở các đơn vị như sau:
- Sau khi nhận quyết định thanh toán của công ty thì tổ trưởng tiến hành xác
định số tiền thực tế trả cho CNV trong tháng và số tiền giữ tại quỹ (32%). 32% này
sẽ được sử dụng để:
+ Mua bảo hộ lao động
+ Trả lương cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lương của CNV).
+ Trả phụ cấp chức vụ cho đội trưởng, tổ trưởng.
Như vậy đơn giá bình quân của công nhân sẽ tăng lên thêm do không bị trích

tiền cho chủ thầu.
Đối với lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng
phương pháp phân phối theo lao động. Tiền lương thời gian công ty áp dụng để trả
cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách
tính tiền lương giản đơn, tuy có ưu điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với
kết quả lao động do đó nó không phản ánh trung thực được sức lao động của công
nhân, không kích thích được hết sức làm việc của họ cũng như họ không tích cực
phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Tiền lương của bộ phận gián tiếp cao
xong do “mức tăng lương” công ty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do
hoàn thành kế hoạch. v. v . Do đó không tác động mấy đến người lao động lại
không mang đúng tính chất của ngành xây dựng. Công ty có thể xem xét lại giữa
“hệ số tăng lương thêm” và việc quy định mối liên hệ giữa mức lương của bộ phận
gián tiếp được hưởng và khối lượng thi công nghiệm thu trong đợt. Việc công ty
trả lương cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách
lương và mức lương bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích
cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng
tạo nhằm nâng cao mức lương bình quân đó lên cũng chính là nâng cao mức lương
bình quân của toàn công ty.
Khi đó tiền lương của bộ phận gián tiếp được tính là:
Tổng
lương
tháng
= Lương + Phụ cấp + Mức lương trích từ khối lượng
Thời gian (nếu có) Công trình nghiệm thu
Mức lương trích từ khối lượng công trình nghiệm thu trong đợt này được
trích theo một tỷ lệ do công ty tính toán sao cho hợp lý vơí tình hình của công ty.
Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ
thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lương nói riêng phải
được thay đổi bởi chứng từ kế toán hiện hành chưa có những quy định về chứng từ
trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính… Do đó nếu có sử dụng kế toán máy

công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đạo tạo
lại đội ngũ kế toán trước khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán trên máy
vi tính.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định
kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phát triển và ganh đua với các
doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH kiến trúc Việt- Nhật đã có nhiều cố gắng trong
việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và
công tác kế toán nói riêng.
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và
vạch ra đường lối phát triển cho Công ty. Để đưa công ty dần khẳng dịnh mình trên
thị trường, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của
Công ty.
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán tiền lương. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và
giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế và chưa từng có kinh nghiệm trong thực tế em
mong sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô
đặc biệt là cô Phạm Vân Huyền.
Em xin chân thành cảm ơn!