PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH THUỘC CÔNG TY DỊCH VỤ NHÀ Ở KHU ĐÔ THỊ

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH THUỘC CÔNG TY DỊCH VỤ
NHÀ Ở KHU ĐÔ THỊ
I.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGUYÊN, VẬT
LIỆU TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH
Đội XD và sửa chữa công trình thuộc Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đo thị
(HUDS) là một doanh nghiệp nhà nước và được Tổng công ty giao cho nhiệm vụ
quản lý và nâng cấp khu đô thị . Do mới thành lập nên lao động kế toán của công
ty còn rất trẻ .Với sức trẻ của mình ,bộ máy kế toán đã tạo nên sự năng động ,linh
hoạt trong công việc
Đội xây dựng là một trong những đội trực thuộc công ty ,với công việc
chính là thi công các công trình nhà ở chung cư cao tầng .Trong mấy năm gần đây
Đội đã xây dựng được nhiều cơ sở hạ tầng và nhận một số công trình do Công ty
giao phó. chất lượng cao ,tạo được uy tín đối với công ty và Tổng công ty.
Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến
,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo
kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác
kế toán và giúp kế toán trưởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán
viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc .
Do khối lượng công việc lớn nên các đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế
độ báo sổ .
Qua thời gian thực tập tại Đội xây dựng ,nghiên cứu về lý luận và vận dụng
vào thực tiễn công tác kế toán NVL ở Đội xây dựng có những ưu ,nhược điểm
sau :
- Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo điều kiện
thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NVL lên Công ty
-Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến
động của vật liệu để từ đó tiến hành thu mua ,đảm bảo tiến độ thi công ,giảm chi
phí vật liệu .
-Kế toán Đội có chức năng là một kế toán tổng hợp ,chính vì vậy kế toán
Đội xây dựng cũng như các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của mình

và được sự chỉ đạo sát sao ,sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng như về công
việc
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ ,chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho ,thực hiện theo
đúng chức năng của mình nên kế toán NVL "thủ kho " luôn đảm bảo được chức
năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NVL ,cung cấp nhanh
chóng ,đầy đủ ,chính xác ,kịp thời các thông tin về NVL
-Đội xây dựng thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản
xuất ,giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ ,không gây
ra tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất .Đội luôn
mua đến đâu sử dụng hết đến đấy ,hạn chế tối đa việc để tồn NVL vì hầu hết các
công trình luôn ở xa nhau ,việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc
phải di rời chúng .
-Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty xuống
đến Đội đã giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán ,tạo điều kiện
thuận lợi trong công việc quản lý NVL . Thông qua việc sử dụng kế toán máy ,kế
toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng ,chính xác và nó cũng tạo
nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra ,phát hiên ,sửa chữa sai số được đễ dàng khi
phát hiện.
- Sự lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung được áp dụng cho bộ máy kế toán
trong toán bộ Công ty .Đây là một hình thức sổ đơn giản ,phù hợp với trình độ kế
toán và nó tương đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản ,thuận tiện cho công tác kế toán
máy của Công ty cũng như của Đội .
-Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập ,xuất biết được số lượng vật liệu
nhập ,xuất ,tồn là bao nhiêu ,loại vật liệu nào thường xuyên sử dụng và sử dụng với
số lượng là bao nhiêu ,từ đó giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh
tình trạng lãng phí
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế của vật liệu trong
sản xuất ,phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu ở từng công trình ,xác định đúng chi phí
đầu vào ,biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu ,qua đó biết được
hao phí lao động trong giá thành của sản phẩm .

Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NVL ở Đội xây dựng tương đối
tốt ,công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng được thực hiện tốt theo
đúng quy định ban hành
Bên cạnh những ưu điểm ,công tác kế toán NVL còn có những nhược điểm
cần khắc phục :
-Các công trình thi công ở địa bàn xa do đó ảnh hưởng tới công tác điều
hành sản xuất và chi phí cho việc ăn ở ,sinh hoạt cho người lao động là tương đối
lớn
-Cùng một lúc thi công 2 công trình nằm ở hai địa bàn khác nhau gây khó
khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu .
-Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục
-Do kế toán đội có chức năng như một kế toán tổng hợp nên khối lượng
công việc rất nhiều vì vậy đòi hỏi kế toán cần phải có nghiệp vụ vững .
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI
ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH.
Khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với người lao động như tiền
thưởng các chế độ quy định ,từ đó tạo điều kiện cho người lao động nhiệt tình và
gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời phải đẩy mạnh công tác
đào tạo ,bồi dưỡng về chuyên môn ,nghiệp vụ .
Sau một thời gian tìm hiểu,đánh giá phân tích CFNLVL em xin đưa ra một
số đề suất để góp phần hoàn thiện kế toán NLVL ,nâng cao hiệu quả sử dụng
NLVL ở Đội xây dựng
- Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho
việc sử dụng vốn lưu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì
vậy nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL là mục tiêu của Đội .Để đạt được mục tiêu
này Đội phải không ngừng tìm ra phương pháp sử dụng NLVL hiệu quả ,tránh lãng
phí trong sử dụng NLVL .
Việc quản lý vật tư hiện nay ở Đội xây dựng là tương đối chặt chẽ và đảm
bảo nguyên tắc nhập ,xuất NLVL.Tuy nhiên ,trong thực tế ta nhận thấy một số
điểm thiếu sót gây lãng phí vật tư nhất là cát ,sỏi ,đá ,...

Do đó ,để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thường
đưa đến chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát ,lãng phí
trong quá trình bảo quản .Vì vậy Đội nên có kho chứa tại các công trình để chứa
NVL vừa thuận tiện trong việc sử dụng ,vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc
đo đếm cũng nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL .
- Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thường không thống nhất ,đồng
thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lượng và nên
chon các nhà cung cấp dồi dào về NVL lẫn vấn đề tái chính vì như vậy chúng ta có
thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài .
-Đồng thời nên nhập các báo cáo nhập ,xuất ,tồn vật hàng tháng ,báo cáo vật
liệu tồn và bảng tổng hợp xuất vật tư ,vì qua báo cáo này cho biết số lượng vật tư
tồn bao nhiêu để có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình,tránh lãng phí .
-Sử dụng chứng từ ,trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo
chứng từ lập ra là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất -
tồn kho vật liệu được kịp thời và cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các
bộ phận liên quan .
-Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản
xuất kinh doanh không bị ngưng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận
tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình
hạch toán cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích
- Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm trong việc quản lý vật tư vì NVL
dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc lập là rất thuận lợi .Sổ danh
điểm được xây dựng trên cơ sở số liệu của các loại vật liệu,mỗi nhóm được mã hoá
theo số hiệu riêng .Em xin minh hoạ cho ý kiến của mình như sau :