HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY
3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ
Hà Tây
3.1.1/ Ưu điểm
* Về nhân sự :
Sau rất nhiều đợt tuyển dụng và đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán của Công
ty đã thực sự được sàng lọc với những cán bộ có năng lực và chuyên môn cao đáp
ứng nhu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh đó,
thông tin kế toán tài chính được xử lý kịp thời, đầy đủ chính xác đã giúp cho ban
lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh ngày
càng có hiệu quả cao hơn.
* Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức phù hợp với yêu cầu của
Công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên kế toán.
Với mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc theo dõi quá trình tiêu thụ và hạch toán kế toán từ chi tiết
đến tổng hợp.
Kế toán bán hàng của Công ty luôn ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu
thụ hàng hoá cũng như các khoản tiền do khách hàng thanh toán, cung cấp kịp thời
các số liệu cần thiết giúp cho công tác quản lý vốn và công tác kinh doanh đạt kết
quả tối ưu. Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán tại các cửa hàng và phòng kế
toán của Công ty luôn ăn khớp, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm được
thuận lợi, nhịp nhàng, dễ dàng quản lý.
* Về chứng từ, sổ sách kế toán :
Hiện nay, bộ chứng từ của Công ty đã tương đối hoàn chỉnh, xây dựng được
trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh
doanh của Công ty.
Với việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc mở sổ sách kế toán để
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế về tiêu thụ hàng hoá tương đối đầy đủ cả sổ tổng
hợp lẫn chi tiết.

3.1.2/ Nhược điểm
* Về luân chuyển chứng từ :
Việc luân chuyển chứng từ gốc từ các cửa hàng về phòng kế toán còn chậm
nên việc cung cấp thông tin cho từng bộ phận liên quan chưa được nhanh chóng,
làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế trong toàn Công
ty.
* Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về mặt tài chính
trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sụt giảm giá hàng hoá
trên thị trường, các doanh nghiệp thường lập dự phòng để phần nào giảm bớt
những rủi ro. Do đó thực chất của việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính
của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có
thể xảy ra trong năm kế hoạch.
Ở Công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu như trên
thị trường có sự giảm giá thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho, điều
này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trên
bảng cân đối kế toán.
* Về ứng dụng tin học:
Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc
cung cấp thông tin đôi khi không được thông suốt kịp thời, Công ty bị hạn chế bởi
vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán. Đặc biệt, một số cán bộ kế toán có
trình độ chuyên môn cao song trình độ về kỹ thuật máy tính cũng như sử dụng các
công nghệ hiện đại lại tương đối kém. Đây chính là nhược điểm lớn mà Công ty
cần khắc phục trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.
3.2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây
3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
Trong điều kiện ngày nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở
lên gay gắt, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán.

Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ
thống phương pháp khoa học của kế toán như : Chứng từ, đối ứng các tài khoản,
tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác
kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Ngoài ra các
báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình
hình tài chính triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những
quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới
không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế
thị trường hiện nay.
Khi quá trình kế toán này được hoàn thiện thì việc tổ chức chứng từ ban đầu
cũng như việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc
kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn Công ty. Đối với cơ quan quản lý cấp trên,
việc hoàn thiện còn tạo cho họ có những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình
hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quá trình này cũng giúp cho việc hoàn thiện sổ sách. Việc ghi chép
được chi tiết theo từng tháng, từng quý...tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra đối
chiếu số liệu, xác định chính xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho, tình hình thanh
toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu.... đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm
bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần
thiết cho các đối tượng quan tâm.
3.2.2/ Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hà Tây
* Về luân chuyển chứng từ :
Là một trong những hạn chế của Công ty hiện nay, việc luân chuyển chứng từ
chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, chính xác của thông tin kế toán phục vụ
cho các quyết định quản lý. Để khắc phục, Công ty có thể áp dụng những biện
pháp sau :
- Đôn đốc các kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo
cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

- Phòng Tài chính-Kế toán phải ra hướng dẫn quy định chặt chẽ đối với chứng
từ gốc, đồng thời áp dụng một số hình thức khen thưởng kỷ luật cụ thể đối với kế
toán tại các cửa hàng nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học và giao nộp
chứng từ một cách khẩn trương.
* Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, đó là quyền lợi về
mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù
đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
Xét về phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên
doanh nghiệp tích luỹ được một số mà đáng lẽ ra đã được phân chia. Số vốn này
được dùng để bù đắp các khoản giảm thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí
hay lỗ đã được dự phòng trước khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau này. Bên
cạnh đó, về phương diện thuế, dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản
chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính toán ra số lợi tức thực tế.
+Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Điều 19 quy định :
Cuối niên độ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ
hơn giá gốc thì cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dự phòng Số lượng hàng Giá gốc Giá trị thuần có
cần trích lập = tồn kho x hàng tồn kho - thể thực hiện được
cho năm n + 1
Sau khi đã xác định được số dự phòng cần trích lập, kế toán định khoản :
Nợ TK 632
Có TK 159
Cuối niên độ kế toán năm n + 1, nếu số dự phòng phải trích năm sau lớn hơn
số dự phòng hiện có, kế toán phản ánh số dự phòng phải trích lập bổ sung :
Nợ TK 632 : Ghi theo số chênh lệch
Có TK 159 : Ghi theo số chênh lệch
Ngược lại, nếu số dự phòng phải trích năm sau nhỏ hơn số dự phòng hiện có,
kế toán phản ánh số dự phòng được hoàn nhập :
Nợ TK 159 : Ghi theo số chênh lệch

Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch
* Về ứng dụng tin học:
Áp dụng tin học là bước đi tất yếu trong việc hiện đại hoá công tác kế toán, là
công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc thu nhận, hệ thống hoá, xử lý và
cung cấp thông tin trong doanh nghiệp.
Việc áp dụng công nghệ tin học sẽ tăng cường được năng suất lao động của
công tác kế toán, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả lao động chung của toàn doanh
nghiệp. Ngoài ra, nó còn giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và
các bộ phận có liên quan trong việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua