một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh may mặc việt pacific

một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở công ty tnhh may mặc việt pacific.
3.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty.
3.1.1. Nhận xét chung:
Hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, vừa sản xuất vừa phát triển, đến nay công
ty đã thực sự lớn mạnh và thu được những thành tựu đáng kể. Sự lớn mạnh của
công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình
độ quản lý của công ty đang từng bước cảI thiện và nâng cao.
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực sản xuất, với đặc điểm như
vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với,
cùng với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần
trách nhiệm cao, năng động. Công ty hiện nay đã vận dụng phần mệm kế toán nên
công việc kế toán giảm đi rất nhiều.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính
quy định như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi
đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ
của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy đinh, điều
này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thưc tế với số liệu trên
sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc
hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên
quan được thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý
hoá các thủ tục và xử lý chứng từ như:giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới
mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định
và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT,
công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia
thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa
vụ với Nhà nước.
Về tài khoản sử dụng:

Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ
thống tài khoản kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài
chính ban hành ngày 20/11/1995 theo Quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và đã được
sửa đổi, bổ sung theo nhiều thông tư như: TT số 10/TC/CĐKT ngày 20/03/1997,
TT số 60/TC/CĐKT ngày 01/09/1997….. Cho đến nay việc áp dụng vẫn dược triển
khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng được
yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Tài khoản 511, TK 642 hạch toán
chi tiết cho từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, bộ phận, khoản mục trong công ty.
Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm
tình hình của công ty hiện nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho từng loại
hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất
quan trọng toạ điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.
Công ty là công ty con của công ty TNHH Pan – Pacific, là một công ty bên
Hàn Quốc. Chế độ kế toán của Hàn Quốc không tách riêng chi phí bán hàng và chi
phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy, để thuận tiện cho việc lập báo cáo nội bộ và phù
hợp với việc tổ chức công tác kế toán với công ty mẹ nên chi phí bán hàng được
gộp với chi phí quản lý doanh nghiệp.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán
được phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Công ty sử
dụng máy vi tính trong ghi chép, xử lý số liệu nên đã giảm được khối lượng ghi
chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo cáovà
cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn
kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình
hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự
quản lý va bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực
hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng của đông ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp
ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
3.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục:
Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Nhìn vào bộ máy kế toán công ty dễ nhận thấy một điều là nhân viên kế toán
còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán gây lên khó khăn trong thực hiện
các chính sách, chế độ kế toán, đôi lúc gây ra tình trạng quá tải. Ta thấy trên sơ đồ
kế toán quỹ kiêm tiền mặt, kiêm thủ quỹ nên đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm
nhiệm trong kế toán.
Thứ hai, về việc hạch toán chi phí QLDN.
Do công ty thực hiện phương thức bán hàng xuất khẩu ra nước ngoài nên chi
phí bán hàng phát sinh rất lớn và thường xuyên. Nhưng công ty không tách riêng
những khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN mà vẫn để chung vào một tài
khoản chi phí QLDN. Điều này, khiến cho công tác kế toán của công ty trở nên
đơn giản, giảm nhẹ khá nhiều và việc hạch toán nội bộ thuận lợi hơn, nhưng lại gây
ảnh hưởng cho việc theo dõi chi tiết tình hình phát sinh các khoản chi phí cho từng
đơn hàng.
Bên cạnh đó công ty cũng không thực hiện phân bổ chi phí QLDN cho từng
thành phẩm, từng đơn đặt hàng bán ra trong kỳ mà hạch toán chung cho toàn bộ
thành phẩm trong tháng. Vì vậy, công ty không thể theo dõi cụ thể tình hình lãi, lỗ
chi tiết tới từng thành phẩm, từng đơn đặt hàng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng ở công ty:
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán:
Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài
sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống
thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính

xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu
nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu
trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho
quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của
mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh
hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải
thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân
tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện
tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà
thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản
lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành
chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện
công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái chính và chế độ kế toán
hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong
phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền
kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ
tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ
kế toán, lập báo cáo.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Song
nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có
những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước
ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp
chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh
nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của

doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất
về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống
sổ sách báo cáo.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận,
xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị
doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ứng được yêu cầu
đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt
kết quả tối ưu.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đựoc
mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần
phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất
yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2. Một số ý kiến nhắm khắc phục những tồn tại trong tổ chúc công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay,
quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán
hàng có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì
vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là
một yêu cầu cấp thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại công ty TNHH may mặc Việt
– Pacific, mặc dù khá hoàn thiện song tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quá trình tìm
hiểu thực tế tại công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác