HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN
VIỆT NAM
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam,
em nhận thấy Ban Giám Đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế
toán với sự phát triển trước mắt cũng như lâu dài của Công ty nên đã có sự quan tâm đúng
mức tới hoạt động kế toán tại đơn vị. Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện
pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập mình vào nhịp sống
của nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu
của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người, tạo điều kiện để mỗi nhân viên
kế toán đều thực hiện tốt công việc được giao. Điều này góp phần rất lớn vào việc hoạt
động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như toàn công ty.
Phòng kế toán được tổ chức thành một phòng ban riêng biệt. Các nhân viên trong
phòng đều được đào tạo đúng chuyên môn kế toán nên có thể đáp ứng được yêu cầu của
công việc. Công tác kế toán được tôt chức theo mô hình kế toán tập trung, theo đó tất cả
các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày đều được chuyển về phòng kế toán
để tiếp tục sử lý số liệu. Cách thức tổ chức này cho phép Ban Giám đốc Công ty luôn có sự
đánh giá khá chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại
mọi thời điểm. Để hiện đại hóa bộ máy kế toán, Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân
viên phòng kế toán, 100% nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính và các
phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc. Công ty luôn chú trọng tạo điều kiện nâng cao
trình độ hiểu biết, cũng như trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán.
Thực hiện tốt công tác kế toán cũng như công tác phân tích thống kê, qua đó phục
vụ tốt cho quản lý hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường kinh doanh. Thực hiện tốt
các nghĩa vụ với tài chính Ngân hàng, xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sử dụng vốn có
hiệu quả.
Cụ thể công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam có một số ưu điểm
và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm

 Về chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của AVA hoanF toàn phù hợp với chế độ kế toán Việt
Nam. Hệ thống chứng từ trong công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài
chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các yếu tố chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép.
Chứng từ kế toán được thiết kế một cách khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ánh được đầy
đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tất cả các chứng từ được lập thường xuyên được đối
chiếu,kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên Báo cáo
Tài chính được lập sau đó. Công tác tổ chức, luân chuyển chứng từ rất hợp lý, không bị
chồng chéo, vừa theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị của tài sản. Cuối tháng, các chứng
từ được phân loại lại và được bảo quản, lưu trữ đúng theo quy định, thuận lợi cho việc tra
cứu sau này.
 Về hệ thống tài khoản:
Tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế và
tài chính theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động cung cấp dịch vụ. Tại Công ty, hệ thống
tài khoản cấp I được xây dựng dựa trên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính
quy định. Đối với hệ thống tài khoản cấp II đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của
từng nghiệp vụ, từng đối tượng công nợ. Có thể nói rằng hệ thống tài khoản của AVA
được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, việc chi tiết các tiểu khoản tương
đối thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của bản thân doanh nghiệp.
 Về số liệu kế toán:
Số lượng kế toán được cập nhật khá thường xuyên nên việc đối chiếu, trao đổi giữa
các phần hành dễ dàng hơn, góp phần phát hiện kịp thời những sai sót và có những biện
pháp xử lý thích hợp.
 Về hình thức sổ áp dụng:
Công ty tổ chức bộ sổ kế toán hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc
của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực, trình độ của đội ngũ kế toán và phù
hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức
Chứng từ - ghi sổ, đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra và đối chiếu. Việc sử

dụng máy tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu
quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in
ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán.
 Về phương pháp hạch toán:
Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định hướng dẫn của bộ
tài chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế
toán như thu nộp tiền vào tài khoản của Công ty, công tác thống kê Báo cáo tài chính, Báo
cáo thuế … được thực hiện đầy đủ và đúng quy định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập
nhật ngày vào các sổ sách chứng từ … để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.
 Về trình tự hạch toán:
Việc hạch toán tại Công ty AVA tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán và các
chính sách kế toán mà Công ty áp dụng đồng thời phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh
và điều kiện cụ thể của Công ty.
 Về hệ thống Báo cáo kế toán:
Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
hàng năm. Theo quy định của chế độ kế toán hiện tại thì AVA cũng phải lập công khai 04
Báo cáo Tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo
lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/03 của năm kế tiếp.
Báo cáo Tài chính được trình bày một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình
hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các Báo cáo Tài chính được lập và trình bày
trên cơ sở tuân thủ các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan
hiện hành.
 Về phần hành kế toán:
Các phần hành kế toán của AVA được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh. Hiện nay,
AVA tổ chức thành các phần hành kế toán sau:
- Phần hành kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán.
- Phần hành kế toán tài sản cố định
- Phần hành kế toán lương và các khoản trích theo lương
- Phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
- Phần hành kế toán chi phí kinh doanh

- Phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm
- Phần hành kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
- Phần hành kế toán các báo cáo tài chính
Có thể nhận thấy rằng việc phân chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành
rất rõ ràng và cũng góp phần làm cho công tác kế toán của đơn vị được gọn nhẹ hơn, dễ
dàng, trung thực và chính xác hơn.
Như vậy, công tác kế toán của AVA dã được tôt chức một cách khá hoàn chỉnh và
hợp lý. Hệ thống kế toán có được những thành công đó là do ban lãnh đạo công ty đã nhận
thức đúng đắn về sự cần thiết phải có một hệ thống thông tin kế toán chính xác và minh
bạch, từ đó mới có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời.
- Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và xác định kết quả được thiết
kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán được dễ dàng, vừa cung cấp đầy đủ
những thông tin chính xác cho nhà quản trị. Hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản
cũng như các bảng tổng hợp, cân đối ngắn gọn, tạo điều kiện dễ dàng cho người sử dụng
mà vẫn đảm bảo cung cấp các thông tin được chính xác và đầy đủ.
Tóm lại, công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt
Nam nói chung cũng như phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh về cơ bản được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp được những
thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc doanh nghiệp. Hệ thống kế toán có được
những thành công đó là do Ban lãnh đạo AVA đã nhận thức đúng đắn về sự cần thiết phải
có một hệ thống thông tin kế toán chính xác và minh bạch, từ đó mới có thể đưa ra các
quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời. Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tài một số hạn
chế.
3.1.2- Nhược điểm
Về cơ bản công tác kế toán tại công ty AVA đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ
theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Tuy
nhiên bên cạnh đó Công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn
toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:
- Về công tác nhân sự của phòng kế toán: Phòng kế toán có 4 nhân viên kế toán và
01 kế toán trưởng. Với lượng giao dịch hàng ngày khá nhiều như AVA thì khối lượng công

việc kế toán khá lớn, do đó việc một nhân viên phải phụ trách nhiều phần hành kế toán có
thể gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, đặc biệt là kế toán thanh toán. Tuy rằng chính
sách nhân sự của mỗi doanh nghiệp đều xuất phát từ định hướng phát triển chung trong
ngắn hạn cũng như trong dài hạn, nhưng ban lãnh đạo của Công ty cũng nên cân nhắc về
chính sách nhân sự của phòng kế toán, để phù hợp với chính sách phát triển chung của
Công ty, vừa đảm bảo được công việc kế toán được tiến hành trôi chảy và đưa ra được các
thông tin chính xác và kịp thời.
- Về việc áp dụng phần mềm kế toán: trong điều kiện hiện nay không chỉ có các
nhà quản trị doanh nghiệp mà còn rất nhiều đối tượng khác quan tâm đến thông tin kê toán.
Việc thu thập xử lý hệ thống hóa thông tin một cách đơn giản sẽ không đáp ứng được yêu
cầu về thông tin trong điều kiện kinh tế phát triển. Phòng kế toán có trang bị một số máy
tính nhưng việc cài đặt chương trình trên máy vẫn chưa đầy đủ. Việc không sử dụng phần
mềm kế toán làm mất nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn trong công tác kế toán.
- Mẫu Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết và Sổ cái mà công ty hiện nay đang áp dụng rất
lạc hậu, công ty đang áp dụng theo Quyết định số 1296 TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 31
tháng 12 năm 1996 của Bộ Tài Chính.
- Công ty chưa xây dựng mảng kế toán quản trị riêng biệt phục vụ cho nhu cầu quản
lý. Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế của doanh nghiệp
cho các đối tượng sử dụng khác, cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định, cho
việc đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý. Do vậy, thông tin kế toán phục vụ cho cả trong và
ngoài doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán được chia thành kế toán quản trị và kế toán tài chính.
Kế toán quản trị cung cấp các thông tin quản lý, điều hành doanh nghiệp. Kế toán tài chính
cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Việc thiếu mảng kế toán
quản trị sẽ gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định, ảnh hưởng đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
 Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Hoàn thiện và đổi mới bộ máy cũng như công tác kế toán đóng vai trò quan trọng
trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp. Việc thay đổi này là tất yếu và hết sức cần thiết
vì kế toán là một kênh thông tin quan trọng cung cấp các thông tin tới các nhà quản lý để

họ đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Trong
đó, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một trong
những nhiệm vụ trọng tâm.
Doanh thu, chi phí vừa là căn cứ để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh
của mình và lập kế hoạch kinh doanh cho các kỳ kế tiếp theo, vừa là căn cứ để cơ quan
thuế xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà Công ty phải chịu. Đồng thời, xác định
đúng số thuế phải nộp Nhà nước còn giúp cho Công ty còn nhiều tồn tại vì vậy mà việc
hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác
có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty.
 Nguyên tắc hoàn thiện: