HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIMCO SÔNG ĐÀ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIMCO SÔNG ĐÀ.
I. Đánh giá thực trạng kế toán lao động - tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ Phần SIMCO Sông Đà.
1. Ưu điểm:
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong kinh doanh trải qua nhiều
khó khăn thử thách tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn
đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty vươn
lên tự khẳng định mình.
Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của
công ty. Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã phát
huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là một loại hình
hạch toán phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc tính toán
theo dõi các nghiệp vụ phát sinh.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng
được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà
mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài
chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản
lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ
công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty.
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về
các chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công
ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép
ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH .
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khi Công ty
hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán
bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức
sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao

động trong công việc.
Kịp thời nắm bắt những tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên để có
sự điều chỉnh lương một cách phù hợp đảm bảo từ đó làm tăng niềm tin từ công
nhân viên giúp công ty có những kết quả kinh doanh tốt nhất.
Cùng với sự hiện đại hóa của đất nước tất cả công nhân viên của công ty được
trả lương vào tài khoản ATM.
Việc quản lý tiền lương của công ty được tuân theo tiêu chuẩn iso 9001:2000.
Đây là một cố gắng của công ty nhằm từng bước nâng cao vị thế của mình. Tất cả
các nhân viên đều được đi học và thi chứng chỉ iso.
Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho
công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả
công việc, tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất lao động. Nhận thấy việc
ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản
xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời
kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Bởi vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong
công việc quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công ty giảm bớt được lượng lao
động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
2. Hạn chế:
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả
quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình
quản lý hoạt động kinh doanh.
Ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liên
quan đến nhau do đó việc theo dõi trên sổ sách đặc biệt là các sổ chi tiết và sổ nhật
ký chung là rất cần thiết nhưng có nhiều trung lặp. Mặt khác số lượng lao động của
công ty khá lớn nhưng việc quản lý không thực sự chặt chẽ do không có sự phân
loại công nhân viên một cách cụ thể. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung
và công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu chính
xác do việc thực hiện kế toán tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm công và số lương
công việc - sản phẩm hoàn thành cùng với doanh thu đạt được của mỗi phân xưởng
sản xuất hoặc mỗi phòng ban. Như vậy có thể gây tổn hại cho công ty và cả người

lao động.
Việc chấm công tại các cơ sở thuê lao động chưa được chính xác. Nguyên
nhân là do công ty áp dụng hình thức chấm công bằng thẻ dập dẫn đến việc dập thẻ
hộ nhau, quên không dập thẻ làm cán bộ quản lý rất khó theo dõi và dễ nhầm lẫn
khi chấm công.
Giờ làm thêm của công nhân quản lý chưa được chính xác do bộ phận quản lý
tại đơn vị còn mỏng, chưa kiểm soát hết hơn nữa khi làm thêm công nhân phụ
thuộc vào đơn vị thuê lao động.
Việc công nhân dùng thẻ ATM chưa được hướng dẫn một cách hợp lý dẫn tới
bị nuốt thẻ, gây mất thời gian cũng như việc tài chính cuả công nhân không được
đảm bảo liên tục gây ra nhiều phiền toái đối với cả công nhân cũng như ban lãnh
đạo công ty.
Việc giải quyết các thắc mắc của công nhân chưa được triệt để gây mất lòng
tin với lãnh đạo công ty. Nguyên nhân do quản lý cơ sở báo cáo lên lãnh đạo công
ty không liên tục.
II. Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty Cổ Phần SIMCO Sông Đà.
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền
lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với
người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực
sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao
động, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng đạt kết quả cao. Do đó công ty cần
có những chính sách phù hợp hơn nữa nhằm đáp ứng nhu cầu của người lao động
từ đó sẽ tạo ra niềm tin của người lao động đối với Công ty.
Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen
thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được
đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao
động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề
rất quan trọng.

Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả
về vật chất lẫn tinh thần. Để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng
phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động. Trong tâm lý người lao
động muốn cống hiến đóng góp cho công ty. Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công
ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có
năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp
phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công
ty luôn đạt được hiệu quả cao nhất.
Tăng cường về mặt quản lý để nâng cao hiệu quả công việc, tránh những thắc
mắc không đáng có của công nhân làm ảnh hưởng đến niềm tin của người lao động
với công ty.
Lập ra kế hoạch hướng dẫn công nhân sử dụng tài khoản thẻ để tránh những
sự cố sảy ra đối với công nhân làm ảnh hưởng đến đời sống của người lao động.
Bên cạnh đó,công ty cũng cần lập những quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ
trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với người lao động
để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc
sống của bản thân mình và gia đình.
III. Điều kiện để áp dụng các giải pháp.
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty mình
sao cho phù hợp.
Công Ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà
nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của
người lao động.
Công Ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán của công ty, không ngừng
nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình
và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới.
Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành
của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.
Công Ty cũng cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với những lợi thế

sẵn có của mình có đối tác nước ngoài, cùng với sự phát triển của các doanh
nghiệp trong nước, tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngoài
nước.