THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH BẢO
LÂM
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BẢO LÂM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Bảo Lâm
Tên giao dịch quốc tế: Bao Lam Company Limited
Trụ Sở chính: Số 13 Hàn Thuyên, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 04.36440629 Fax:04.36441334
Công ty TNHH Bảo Lâm được thành lập từ năm 1991, là một doanh nghiệp
sản xuất tư nhân, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật
giỏi và đội ngũ công nhân lành nghề. Dây chuyền máy móc thiết bị ngoại nhập từ
Hàn Quốc, Bỉ, Italia, Trung Quốc...với công nghệ tiên tiến, kỹ năng hoàn hảo và
trang thiết bị kiểm định hiện đại cả Nhật, Đức. Công ty có chức năng trực tiếp sản
xuất và kinh doanh trang thiết bị phục vụ nội thất gia đình, cơ quan, xí nghiệp,
khách sạn, bệnh viện, đặc biệt là nội thất trường học, các trường học và các trường
bán trú. Bao gồm bàn ghế, giường tủ...làm bằng sắt, inox, gỗ dán. Mặc dù công ty
tnhh Bảo Lâm là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân, trong cơ chế thị trường có sự
cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực sản xuất và kinh
doanh trang thiết bị nội thất. Song với sự nỗ lực của ban lãnh đạo cùng toàn bộ
công nhân viên, sản xuất kinh doanh của công ty đã không ngừng phát triển và có
sự tăng trưởng rõ rệt, Đời sống của cán bộ công nhân viên đã được cải thiện rất
nhiều, công ty luôn làm ăn có lãi và làm tròn nghĩa vụ đối vời nhà nước.
2.1.2 Nhiệm vụ hiện nay của công ty TNHH Bảo Lâm
Công ty TNHH Bảo Lâm hiện đang hoạt động trên 4.800m
2
mặt bằng nhà
xưởng tại xưởng sản xuất: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Hiện nay vẫn và đang phát triển mạnh trong lĩnh vực nội thất trường học và dự án
mới là muốn phát triển rộng lớn hơn trong và ngoài nước. Chính vì thế công ty đầu
tư thêm nhà xưởng với 10.000m

2
với dự án mở rộng phát triển thêm dây chuyền
chế biến ván dằm, ván sợi MDF, chế biến gỗ công nghiệp và gỗ nội thất cao cấp
đồng thời hỗ trợ thêm cho mảng nội thất trường học, công ty có dự án và kế hoạch
hợp tác làm ăn với các công ty nước ngoài trong thời gian tới. sản phẩm của Bảo
Lâm với mẫu mã phong phú, thẩm mỹ hoàn hảo, chất lượng cao, giá thành hợp lý.
Với phương châm “ chất lượng hàng đầu ”, công ty đáp ứng mọi nhu cầu của
khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Mặt hàng sản xuất chính: Bàn ghế và bảng: Phục vụ cho các trường học và
bệnh viện....;Các loại bàn ghế khác: công ty nhận cung ứng cho tất cả người dân,
nhà máy, xí nghiệp...; Các loại gỗ dán: sản xuất chủ yếu nhằm phục vụ cho việc
sản xuất bàn ghế của công ty ngoài ra cũng phục vụ cho các công ty, xí nghiệp
khác kinh doanh về mặt hàng làm từ gỗ dán.
Bộ phận sản xuất của công ty được phân thành 7 phân xưởng mỗi phân xưởng
được chia làm các tổ, mỗi tổ chuyên hoàn thành một nhiệm vụ riêng.
2.1.4 Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu giai đoạn 2008-2009
Đơn vị tính: đồng
Chi tiêu Năm 2008 Năm 2009
So sánh
Chênh lệch %
Tổng tài sản 27.395.686.706 29.106.923.655 1.711.236.949 6,25%
Doanh thu thuần 33.609.488.826 36.384.851.102 2.775.362.276 8,26%
LN trước thuế 224.482.709 216.576.100 -7.906.609 -3,52%
Nợ phải trả 13.974.935.125 14.475.155.307 500.220.182 3,58%
Nợ phải thu 8.120.256.798 8.256.805.005 136.548.207 1,68%
Lao động 300 305 5 1,67%
Thu nhập bình
quân
1.600.000 1.800.000 200.000 12,5%

Theo số liệu trên ta thấy doanh thu năm 2009 đã tăng 8,26% so vớ năm 2008.
Tuy nhiên, LN trước thuế đã giảm nhẹ do biến động của kinh tế toàn cầu , mức
tăng trưởng doanh thu không bù đắp được mức tăng trưởng chi phí. Các khoản nợ
phải thu, nợ phải trả đều tăng do dòng vốn luân chuyển trong năm 2009 chậm hơn
so với năm 2008. Lương bình quân của người lao động tăng với tỷ lệ là 12,5% do
thay đổi chính sách tiền lương.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
* Sơ đồ bộ máy quản lý công ty :
Xem sơ đồ 06: bộ máy quản lý và tổ chức (phụ lục 06)
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban giám đốc: chịu trách nhiệm cao nhất trong công việc quản lý và là bộ
phận lãnh đạo cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc thực hiện việc
điều hành trong lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Các phòng chức năng bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng quỹ lương, định mức lao động, tổ
chức ban hành các quy chế quản lý và sử dụng lao động theo quy định của nhà
nước.
+ Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán
trong toàn bộ công ty và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo nhà nước
theo đúng quy định.
+ Phòng kinh doanh và kỹ thuật: điều hành các hoạt động về kinh doanh và kỹ
thuật, nghiên cứu mẫu mã của tất cả các mặt hàng đã và chưa có trong công ty,
chịu trách nhiệm tổng hợp, nghiên cứu, xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh để
xác định tình hình thực hiện kế hoạch, tổ chức đánh giá hàng hoá trong công ty.
+ Phòng bán hàng: chịu trách nhiệm tiếp nhận các đơn đặt hàng trực tiếp hoặc
gián tiếp ( nếu là khách hàng đã làm ăn với công ty nhiều năm...). Phòng bán hàng
còn chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu bán hàng của công ty từng tháng.
+ Phòng quản đốc: chịu trách nhiệm đốc thúc, giám sát công nhân viên trực
tiếp sản xuất trong công ty để tránh tình trạng làm chậm tiến độ của sản xuất gây

ảnh hưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty.
+ Kho thành phẩm: chịu trách nhiệm hoàn thiện và đóng gói mọi mặt hàng
trong công ty, xuất hàng theo kế hoạch của phòng bán hàng đưa xuống.
+ Kho vật tư: chịu trách nhiệm cấp phát nguyên vật liệu phục vụ cho công
nhân trực tiếp sản xuất trong công ty.
+ Các phân xưởng sản xuất: có trách nhiệm sản xuất theo kế hoạch sản xuất
của phòng kế hoạch đã lập.
2.1.6 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
2.1.6.1 Chính sách kế toán công ty áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
- Kì kế toán bắt đầu tư ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ báo cáo: lập theo quý và năm.
-Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam.
-Thuế GTGT được kê khai theo phương pháp khấu trừ.
-Công ty ghi nhận TSCĐ theo giá gốc, khấu hao TSCĐ theo phương pháp
đường thẳng.
-Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX. Giá trị xuất kho NVL
được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước.
Quy trình hạch toán của công ty theo hình thức nhật ký chung đựơc thể hiện
qua sơ đồ:
Xem sơ đồ 07: trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung (phụ lục 07)
2.1.6.2 Cơ cấu bộ máy kế toán
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Xem sơ đồ 08: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (phụ lục 08)
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng - kế toán tổng hợp kiêm trưởng phòng tài chính: kế toán có
nhiệm vụ phụ trách chung, có chức năng điều hành mọi nghiệp vụ trong phòng tài
chính kế toán, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ kế toán
của công ty.

- kế toán thanh toán: căn cứ vào chứng từ hợp lệ như hoá đơn bán hàng, các
chứng từ nhập - xuất kho để lập phiếu chi, phiếu thu, lập bảng kê chứng từ thu, chi
tiền mặt, lập bảng kê chứng từ ngân hàng…
- Kế toán vật tư và tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch toán, theo dõi tình hình biến
động VL, CCDC cả về số lượng và giá trị. Đồng thời, kế toán còn căn cứ vào hoá
đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán… để hạch toán doanh thu
tiêu thụ sản phẩm.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ gửi tiền mặt và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ. Căn cứ
vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để thu và phát tiền mặt.
- Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện
quỹ lương,…,thanh toán BHXH, thanh toán tiền thưởng, lập bảng phân bổ tiền
lương.
- Kế toán chi phí và giá thành: có nhiệm vụ tính các khoản chi phí và giá
thành sản phẩm.