Tải bản đầy đủ (.docx) (20 trang)

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (194.89 KB, 20 trang )

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương.
Trải qua hơn mười năm xây dựng và phát triển, công ty Cổ Phần thương mại
và dịch vụ Hoàng Dương dần dần khẳng định được vị trí của mình trong ngành may
mặc thời trang Việt Nam, đồng thời Canifa đã trở thành một thương hiệu thời trang
được người tiêu dùng tin tưởng. Khởi đầu với muôn vàn khó khăn, công ty đã không
ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua mọi khó khăn, thử thách để vươn lên và phát triển.
Cả cán bộ và công nhân viên trong công ty đã luôn luôn cố gắng, tìm mọi cách để
nâng cao năng suất lao động, cũng như sử dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất để
tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với mẫu mã đa dạng, giá thành phù hợp và
ngày càng được ưa chuộng trên thị trường. Hiện nay, hiệu quả đầu tư và mở rộng sản
xuất quần áo dòng len sợi tiếp tục được duy trì và phát huy, uy tín thời trang Canifa
ngày càng được củng cố, thu hút được nhiều khách hàng nội địa và hướng tới xuất
khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều công nhân, đóng góp không nhỏ vào sự phát
triển ngành thời trang và sự phát triển kinh tế đất nước.
Những ưu điểm trong tổ chức bộ máy và điều hành hoạt động của công ty
Thứ nhất, về hình thức sở hữu: Hình thức tổ chức dưới dạng công ty Cổ phần ,
vốn đầu tư ban đầu là 100% do các cá nhân đóng góp tạo lập nên , do đó hiệu quả
định hướng phát triển của công ty là rõ rệt
Trình độ quản lý của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được
hoàn thiện và nâng cao
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty đã áp dụng quy trình quản lý
ISO 9002, đây là một quy trình quản lý kinh doanh có hiệu quả đạt tiêu chuẩn quốc
tế. Vì vậy hoạt động kinh doanh được tổ chức thuận lợi và hợp lý, đặc biệt là quá
trình tiêu thụ diễn ra theo quy trình bắt đầu từ các khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ,
do đó Công ty luôn chủ động trong kinh doanh, nắm bắt được nhu cầu khách hàng
để phục vụ với chất lượng cao hơn nữa. nâng cao thị trường tiêu thụ.
Công ty tăng cường công tác quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm soát, nghiên


cứu, đổi mới hoàn thiện cơ chế quản lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Sở dĩ
công ty đạt được những kết quả đáng khích lệ như vậy là do những nguyên nhân
sau:
+ Nguyên nhân khách quan: Do thay đổi của thị trường cũng như sở thích của
người tiêu dùng làm cho nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng của Công ty tăng lên.
Hơn nữa các cơ chế chính sách của Nhà nước cũng thay đổi theo hướng có lợi cho
Công ty.
+ Nguyên nhân chủ quan: Đó là do sự đoàn kết nhất trí trong bộ máy lãnh đạo, là
cơ sở vững chắc cho việc thực hiện thành công các chủ trương lớn của Công ty.
Vai trò lãnh đạo của Hội đổng quản trị và Ban giám đốc Công ty là sự đổi mới, là
những cuộc cách mạng và sự sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ lãnh đạo chủ
chốt có ý nghiã quyết định đến sự phát triển về mọi hoạt động của Công ty. Do
Công ty đã xác lập được mối quan hệ tin cậy với mọi thành phần kinh tế trong và
ngoài nước, đó là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Thực tế vị trí và vai
trò của bạn hàng đã góp phần đáng kể cho sự phát triển của Công ty, họ là cầu nối
giữa người sản xuất và người tiêu dùng.
Do Công ty đã mạnh dạn đầu tư và đầu tư mức độ cần thiết ở những khâu
then chốt có tính quyết định đến chất lượng và sản lượng, từng bước đảm bảo sức
cạnh tranh cho sản phẩm của Công ty trên thị trường.
 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phẩn
thương mại và dịch vụ Hoàng Dương.
Cùng với sự lớn mạnh chung của Công ty, bộ phận kế toán đã không ngừng
trưởng thành về mọi mặt, thật sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho Ban giám
đốc Công ty ra được các quyết định quan trọng kịp thời và chính xác. Nhận thức
được vai trò của kế toán, Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán có tổ chức
tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng và
được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, phù hợp với năng
lực và kinh nghiệm làm việc của mỗi người. Do có sự phân chia trách nhiệm và bất
kiêm nhiệm nên công tác kế toán được chuyên môn hoá cao, các nghiệp vụ kế toán
đựơc tiến hành gọn hơn, giảm bớt nhiều sai sót và gian lận. Điều này chứng tỏ tổ

chức công tác kế toán của Công ty gọn nhẹ, hoàn chỉnh, tuân thủ theo đúng quy
định của Bộ tài chính.
Đặc biệt bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã thực
hiện tốt chức năng của mình bằng cách phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình lao
động, tiền lương trong doanh nghiệp, đề xuất những phương pháp tính lương và có
mức khen thưởng kịp thời tới người lao động.
Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ, kế toán công
ty đã thực hiện đúng nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả
năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chính sách tài chính của Nhà nước, thực
hiện quyền và nghĩa vụ của một Doanh nghiệp đối với Nhà nước, với cơ quan cấp
trên, với đơn vị chủ quản.
Công ty đẩy mạnh công tác thị trường, khách hàng, xây dựng và thực
hiện chiến lược thị trường và sản phẩm của Công ty. Có kế hoạch tổ chức cho các
đoàn đi khảo sát thị trường, xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng ở một số thị
trường tiềm năng như Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông. Đây là công tác nhằm
không ngừng nâng cao kim ngạch xuất khẩu.
ty đều rất chủ động, độc lập và ngày càng phát triển nguồn vốn ban đầu.
Thứ hai, về bộ máy tổ chức của công ty: Công ty tổ chức bộ máy theo chế
độ một thủ trưởng với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên
môn cao hiểu, gắn bó và cống hiến hết mình vì công ty do đó đã có nhiều sáng kiến
đổi mới làm cho công ty ngày càng phát triển.
Một hiện tượng thường xẩy ra ở các công ty lớn, với nhiều phòng ban là mối
liên hệ giữa các phòng ban rất lỏng lẽo, thậm chí có sự chèn ép lẫn nhau, tranh
giành thành tích lẫn nhau dần dần dẫn đến tình trạng đình trệ sản xuất, đưa hoạt
động của công ty đi xa với mục tiêu ban đầu. Nhưng với chế độ một thủ trưởng,
quyền lực quyết định cao nhất trong thuộc về Hội đồng quản trị, chính vì thế mà
hiệu lực của các mệnh lệnh do Chủ tịch hội đồng quản trị đưa ra càng cao, càng
được sự phục tùng của nhân viên cấp dưới, đồng thời sự lãnh đạo tập trung này
giúp giám đốc có thể bao quát được tình hình hoạt động của công ty cũng như luôn

hướng mọi hoạt động của công ty theo mục tiêu đã đặt ra trước đó.
Với quy mô lớn, đông đảo nhân viên, bộ máy tổ chức của công ty được chia
thành nhiều phòng ban, phân xưởng. Mỗi một phòng ban có một nhiệm vụ riêng do
đó không có sự chồng chéo trong công việc mặt khác sự chuyên môn hóa này giứp
các phòng ban chuyên tâm làm công việc của mình, hiểu rõ ràng chi tiết về lĩnh
vực mà mình phụ trách.
Thứ ba, về tổ chức bộ máy sản xuất: công ty tổ chức sản xuất theo kiểu phân
xưởng. Các phân xưởng được bố trí nối tiếp nhau theo dây chuyền công nghệ do
đó tiết kiệm được thời gian vận chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng này đến
phân xưởng khác, sự chuyên môn hóa trong sản xuất cũng giúp cho công nhân rất
thành thạo về công việc của mình từ đó nâng cao năng suất lao động của mỗi cá
nhân cũng như toàn phân xưởng.
Hơn nữa việc tổ chức và quản lý sản xuất theo phân xưởng có thể cho phép
dễ dàng phát hiện, và sữa chữa yếu kém nhanh chóng kịp thời và triệt để cho từng
khâu sản xuất lại tốn ít chi phí.
Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán, với đội ngũ kế toán khá đông đảo, các
nhân viên phòng kế toán đã phân công nhau phụ trách các phần hành kế toán một
cách khoa học. Mỗi kế toán viên đảm nhận một công việc nhất định còn kế toán
phó nắm bao quát tình hình kế toán của cả phòng, việc tổ chức như thế này có một
ưu điểm lớn là một người phụ trách phần hành kế toán nào thì hiểu rất rõ, rất thành
thạo về phần hành kế toán đó, đồng thời lại có người có kiến thức, kinh nghiệm
toàn diện kiểm tra, soát xét lại toàn bộ, đối chiếu số liệu các phần hành với nhau
nên dễ dàng phát hiện ra sai sót cũng như yếu kém trong một khâu nào đó để hỗ
trợ, chỉnh đốn kịp thời.
Nhìn chung, thường xuyên cập nhật các công văn, văn bản pháp quy mới
liên quan đến kế toán nên đã thực hiện khá tốt chế độ chính sách do nhà nước ban
hành nói chung và chế độ chính sách do nhà nước ban hành nói chung và chế độ kế
toán do Bộ Tài Chính ban hành nói riêng. Thực hiện đúng chế độ hóa đơn chứng
từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Các chế độ kế toán mới ban hành
kế toán sử dụng một cách khá nhuần nhuyễn, sáng tạo và chủ động. Mặt khác, các

phần hành kế toán được hạch toán khá khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ và có
hiệu quả với bộ phận khác nhau trong phòng và với các phòng ban khác. Chính vì
vậy việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thông tin liên quan khá chính xác và nhanh
chóng, tạo điều kiện phản ánh được các thông tin kế toán tài chính kịp thời góp
phần tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quản lý.
* Về trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ và luân chuyển
chứng từ ở các phần hành khá hợp lý, các chứng từ được cập nhật đầy đủ tạo điều
kiện cho kế toán viên có thể kiểm soát toàn diện phần hành mà mình phụ trách.
* Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán thiết kế nói chung là phù
hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
doanh nghiệp. Các tài khoản đều được kế toán chi tiết thành các tiểu khoản nên có
thể dễ dàng theo dõi từng loại tài sản , nguồn vốn. Ưu điểm lớn của việc mã hóa
các tài khoản này là không hạn chế về số lượng các đối tượng cần quản lý đồng
thời đảm bảo được yêu cầu tự động hóa công tác kế toán trên máy tính.
* Về hệ thống sổ sách: Xét từ thực tế công tác kế toán ở Công ty Cổ phần
thương mại và dịch vụ Hoàng Dương cũng như qui mô của công ty có thể nhận xét
rằng Công ty chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Đây là một
hình thức sổ yêu cầu nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao, đồng thời
áp dụng với loại hình doanh nghiệp có qui mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp.
Hơn nữa, bộ phận kế toán đã áp dụng sáng tạo trong việc tổ chức hệ thống sổ nên
việc ghi chép được đơn giản, gọn nhẹ hơn đồng thời dễ dàng đối chiếu với các sổ
sách khác.
* Khâu tổ chức bán hàng ở Công ty luôn được tổ chức một cách chặt chẽ,
Công ty luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu nên đã tạo cho khách hàng có sự tin
tưởng tuyệt đối vào Công ty. Đồng thời Công ty luôn đáp ứng một cách tốt nhất
yêu cầu của khách hàng, tạo điều kiện tốt nhất cho các khách hàng trong mua bán
sản phẩm. Đây cũng chính là thế mạnh của Công ty trong chiến thuật bán hàng.
* Với các loại sản phẩm đa dạng về hình thừc, mẫu mã, kiểu dáng đồng thời
thị trường tiêu thụ rộng lớn nên các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều, phải theo dõi
nhiều đối tượng khách hàng, nhiều chủng loại sản phẩm nhưng với trình độ, năng

lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán nên
công tác kế toán tiêu thụ luôn được hạch toán một cách đầy đủ, chi tiết đáp ứng
nhu cầu đặt ra. Hiện nay, Phòng kế toán cũng đang ứng dụng phần mềm kế toán
nên việc xử lý dữ liệu đầu vào được nhanh chóng, chính xác, góp phần gảm nhẹ
khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác kế
toán tiêu thụ nói riêng và toàn bộ việc hạch toán của Phòng kế toán nói chung.
Những điểm còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, bộ máy điều hành cũng như công tác kế tóan
của Công ty còn có một số tồn tại cần được hoàn thiện.
Do công ty là một công ty sản xuất có quy mô lớn nên bộ máy tổ chức cũng
phải đủ khả năng bao quát mọi hoạt động, lãnh đạo, dẫn dắt được toàn công ty.
Tuy nhiên, như hiện nay, việc tổ chức thành nhiều phòng ban có thể đảm bảo việc
chuyên môn hóa trong công việc, nhưng lại làm tăng chi phí quản lý. Hơn nữa, ta
còn thấy có một số phòng ban có công việc liên quan chặt chẽ đến nhau vì vậy phải
thường xuyên trao đổi thông tin với nhau để hoàn thành công việc, nhưng lại được
bố trí thành nhiều phòng ban khác nhau, như phòng nghiên cứu chế thử và phòng
kỹ thuật, công nghệ. Một phòng thực hiện công việc nghiên cứu, sản xuất thử các
kiểu mẫu giày mới, một phòng chịu trách nhiệm hoàn thiện kỹ thuật nhằm đưa các
mẫu đã chế thử vào sản xuất đại trà. Tuy là hai công đoạn khác nhau nhưng cùng
thực hiện quá trình nghiên cứu và cho ra các sản phẩm mới. Phòng kỹ thuật công
nghệ thực hiện công việc của mình dựa trên kết quả nghiên cứu, các thông số kỹ
thuật mà phòng chế thử mẫu tạo ra. Việc tách bạch hai phòng này không vô tình
dẫn đến sự hạn chế trong việc sử dụng kinh nghiệm, những điểm đáng chú ý mà
phòng chế thử đã thu thập được trong quá trình chế thử sản phẩm mới.
Bên cạnh đó, việc bố trí phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tách khỏi bộ phận
sản xuất, chất lượng là chưa thật hợp lý. Dù xuất khẩu là định hướng chiến lược
của , công ty, cần phải do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhưng để có thể
tăng được lượng sản phẩm xuất khẩu ra thị trường các nước thì phòng kinh doanh
xuất nhập khẩu phải nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của các thị trường đó, các
thông số kỹ thuật, yêu cầu về chất lượng,… Để đáp ứng được yêu cầu đó, cần phải

có sự phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản xuất, với phòng quản lý chất
lượng nhằm kiểm soát từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng lô
hàng.
*Đánh giá về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương.
3.1.1 Ưu điểm:
Một là, việc bố trí một kế toán riêng một kế toán viên thực hiện công việc
hạch toán tiền lương cho thấy công ty đã có sự chú trọng quan tâm đến hoạt động
này. Việc này cũng có một ưu điểm là cho phép nhân viên kế toán tiền lương có thể
theo dõi một cách bao quát, toàn diện quá trình tính lương và các khoản trích theo
lương cũng như việc thanh toán cho cán bộ công nhân viên, việc thực hiện nghĩa vụ
với cơ quan thuế, cơ quan BHXH về các khoản liên quan.
Hai là, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty luôn được thực
hiện một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Công tác hạch toán lương không chỉ được
theo dõi độc lập bởi nhân viên kế toán tiền lương mà còn được đối chiếu với các
phần hành kế toán khác liên quan, như kế toán quỹ, kế toán chi phí, giá thành, đồng
thời sau khi hạch toán, vào sổ thường xuyên có sự kiểm tra, xét duyệt của kế toán
phó, kế toán trưởng.
Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và trích theo lương
được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 là hoàn toàn phù
hợp. Việc trình bày các chứng từ tại công ty, từ bảng chấm công, bảng thanh toán
lương, phiếu chi thanh toán tiền lương đều được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu,
và tiện lợi cho việc theo dõi tiền lương cho từng phòng ban phân xưởng đến việc
theo dõi chi tiết đối với từng mã giày.
Bốn là, việc phân loại và theo dõi lao động hợp lý, giúp cho công việc phân bổ
lương cho các phân xưởng được thuận lợi, và việc phân bổ chí liên quan phù hợp với
nguồn phát sinh của tiền lương.
Năm là, hình thức trả lương được áp dụng linh hoạt và hợp lý. Lương theo
thời gian được áp dụng với những người lao động làm công tác hành chính, kế toán,
điều hành chung. Tiền lương sản phẩm áp dụng đối với công nhân sản xuất tại các

phân xưởng. Đặc biệt với đơn giá tiền lương khác nhau cho những công đoạn sản
xuất khác nhau, có tính bậc thợ của công nhân, đến độ phức tạp của công việc cũng

×