HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGÔI
SAO XANH
Trong cơ chế thị trường nền kinh tế Việt Nam hiện nay có nhiều biến động,
với sự phát triển ngày càng đa dạng của các loại hình kinh doanh và do vậy giữa
các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều đó tạo ra nhiều cơ hội và đặt
ra không ít những thách thức và nguy cơ lớn. Mỗi một doanh nghiệp không chỉ đơn
thuần muốn mình tồn tại mà còn mong muốn có sự phát triển và có chỗ đứng vững
chắc trong nền kinh tế. Để có được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn
luôn nắm bắt tình hình thực tế và những cơ hội, nhạy bén trước những biến động
của thị trường, dự báo được những khó khăn ảnh hưởng đến sự tồn vong của doanh
nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có các quyết định kinh doanh chính xác- nhanh
chóng- kịp thời- hợp lý và có được những thời cơ tốt nhất. Muốn đạt được những
điều trên, đòi hỏi công tác quản lý nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu
và kết quả kinh doanh nói riêng của doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện
để đáp ứng nhu cầu của xã hội, nhất là trong điều kiện nước ta đã trở thành thành
viên của tổ chức WTO( World Trade Organization). Vì vậy, công tác đổi mới và
hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần
Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là một tất yếu khách quan. Đổi mới và hoàn thiện công
tác kế toán, cùng với đổi mới công tác quản lý chung đòi hỏi cần được sự quan tâm
một cách đúng mực của ban lãnh đạo cũng như tất cả các cán bộ kế toán tại Công
ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh.
Một trong những công cụ hữu hiệu mà nhà quản lý thường dùng trong việc
quản lý và giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ hàng hóa đó là việc sử dụng các
thông tin do bộ phận kế toán cung cấp. Một nhà quản lý chỉ có thể quản lý tốt được
khi có thông tin cần thiết – quan trọng chính xác từ bộ phận kế toán ( các thông tin
như : thị trường – tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm, kết quả
lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh…) của Công ty, thông qua việc hạch toán tình
hình tài chính bằng việc phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời, nhanh chóng các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách.
Công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh hàng hoá
của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã đạt được nhiều thành tựu đáng
kể trong thời gian qua, đó là Bộ phận kế toán trong phần hành này của Công ty Cổ
Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh được tổ chức một cách: khoa học, gọn nhẹ, hiệu
quả, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của bộ máy quản lý và tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty Cổ Phần Quốc
Tế Ngôi Sao Xanh áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành theo Quyết Định 15
của Bộ Tài Chính, do đó đã cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới nhất.
Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao
Xanh đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và
được chi tiết một cách cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của Công ty. Hệ thống
chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh nhìn
chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Chứng từ được sử dụng tuân theo đúng mẫu hướng dẫn hoặc bắt buộc của Bộ Tài
Chính, có đầy đủ các tiêu chí theo qui định. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung
tại Công ty là hoàn toàn phù hợp, vì Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là
loại hình doanh nghiệp vừa và đây là hình thức sổ sách đơn giản, dễ thực hiện. Sổ
sách và báo cáo kế toán của Công ty vừa bao gồm những sổ sách và báo cáo bắt
buộc phải có theo đúng mẫu quy định hiện hành( ví dụ : 4 báo cáo thuộc báo cáo
tài chính…), vừa bao gồm những sổ sách báo cáo kế toán kiết xuất từ phần mềm
phục vụ nhu cầu quản trị trong Công ty ( ví dụ: Báo cáo bán hàng,…). Việc sử
dụng phần mềm kế toán Accnet hỗ trợ cho công tác kế toán rất nhiều, vì mọi báo
cáo được kiết xuất nhanh chóng, tự động tại bất kỳ thời điểm nào.
Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một vài hạn chế cần phải khắc phục để
hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động này. Các hạn chế bao gồm:
Hiện nay chế độ tiền lương và các chế độ ưu đãi với các cán bộ nhân viên còn thấp
đặc biệt có tình hình thị trường lạm phát cáo như hiện nay, làm cho cán bộ nhân
viên không yên tâm trong công việc, nhân viên sẽ không yên tâm khi gắn bó lâu
dài với Công ty, trang thiết bị cung cấp cho kế toán viên không đảm bảo để có thể

thực hiện tốt chức năng của mình. Máy vi tính tốc độ chạy rất chậm do cấu hình đã
quá cũ điều này làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc, Công ty không sử dụng tài
khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa mà hạch toán chung vào tài
khoản 156, Tuy việc sử dụng kế toán máy có phần làm cho công tác kế toán đơn
giản hơn và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán, những phần mềm đôi lúc bị
lỗi, virut,..làm cho dữ liệu kế toán bị mất hoặc sai lệch, báo cáo bán hàng vẫn chưa
thể hiện được được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho
từng mặt hàng ,để có thể theo dõi được chi phí bỏ ra để tiêu thụ mặt hàng đó như
thế nào.
Để công tác hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí,
doanh thu và kết quả kinh doanh hàng hóa nói riêng đi đúng hướng và đạt hiệu quả
cao Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh cần thực hiện dựa trên ba nguyên
tắc cơ bản dưới đây :
1 Thứ nhất: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải luôn đảm bảo tuân thủ
đúng chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Điều này không chỉ
tạo điều kiện cho Công ty quản lý tốt tình hình tài chính của mình mà còn tạo điều
kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra - kiểm soát của cấp trên đối với cấp dưới,
cũng như tình hình hoạt động của Công ty.
1 Thứ hai: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và hoàn thiện công
tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng, phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Nên nhiệm vụ đề ra với
kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải theo dõi sát sao toàn quá trình
mua và bán, và phải dự đoán được những rủi ro có thể sẽ xảy ra trong tương lai.
1 Thứ ba: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định
kết quả tiêu thụ phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nỗ lực và
hợp tác nhịp nhàng của nhiều bộ phận trong Công ty.
Để đảm bảo việc hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ tuân thủ được ba nguyên tắc trên thì Công ty phải đảm bảo hai yêu cầu
sau :
4 Về phía ban lãnh đạo Công ty : Nên tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn nữa

cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán làm việc và học hỏi.
4 Về phía phòng kế toán Công ty : Nên tiếp tục tìm hiểu cơ chế vận hành
và các chức năng của phần mềm kế toán Accnet.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ,
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGỐI SAO
XANH
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Về thiết bị trang bị cho bộ phận kế toán : Như đã nói ở trên, do tốc độ của
máy tính chạy chậm nên công ty nên cần chú ý đến vấn đề này, hiện nay chi phí
nâng cấp không quá cao do vậy khả thi khi thực hiện phương án này.
+ Về việc áp dụng kế toán máy : Do phần mềm kế toán đôi lúc bị nhiễm
virus nên công ty phải đồng thời theo dõi trên một phần mềm kế toán tự lập khác
trên bảng tính Excel để đảm bảo số liệu không bị mất hay sai lệch.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng
hóa mà hạch toán chung vào tài khoản 156. Các mặt hàng mà Công ty kinh doanh
hiện nay bao gồm mặt hàng kinh doanh trong nước và nhập khẩu, do vậy giá của
mặt hàng này thì bao gồm cả thuế xuất nhập khẩu. Như vậy khi hạch toán vào tài
khoản 156, kế toán sẽ không tách được đâu là chi phí thu mua và đâu là thuế nhập
khẩu điều này gây khó khăn cho việc lập báo cáo quản trị. Đồng thời Công ty cũng