ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ
Lợi I đã khẳng định được vai trò vị thế của mình trong ngành xây dựng cơ bản.
Công ty đã không ngừng lỗ lực phấn đấu để thực hiện các biện pháp, chính sách
phù hợp nhằm nâng cao kết quả hoạt động sản xuất của mình và có thể hoà mình
cùng sự phát triển của nền kinh tế trong nước và khu vực.
Trong lộ trình tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu, công ty đã gặp không
ít khó khăn bên cạnh những thuận lợi nhất định. Tuy nhiên sự lỗ lúc phấn đấu và cố
gắng hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty là động lực góp phần xây
dựng công ty ngày một vững mạnh.
Trong những năm gần đây, xã hội ta có những biến đôi và những biến đổi
này đã gây ra những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kế toán nói chung và của
công ty nói riêng.
Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính đã ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban
hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh
vực. Mặc dù ngành xây dựng cơ bản chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể tuy nhiên
cán bộ công nhân viên phòng Tài chính- kế toán Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi
I đã đi tập huấn để kịp thời nắm bắt sự thay đổi về kế toán được ban hành trong
Quyết định này.
Sau đây là những ưu và nhược điểm của bộ máy kế toán của công ty:
- Ưu điểm: Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I có bộ máy kế toán được tương
đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ đảm bảo tính chuyên môn cao. Với hơn 40 năm hoạt động
và phát triển, công ty đã có một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ nhất định, có
năng lực chuyên môn và giàu kinh nghiệm. Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần
trách nhiệm trong công việc, bộ phận kế toán luôn luôn cố gắng hoàn thành tốt
nhiệm vụ của mình: cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công
ty, cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính về tình hình tài chính, về thực
trạng kinh doanh. Từ đó, bộ phận kế toán có thể tham mưu cho ban lãnh đạo công
ty những kế hoạch, chính sách và biện pháp sử dụng tài chính hợp lý trong các hoạt

động kinh doanh, đầu tư tài chính ....
Để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm đáp ứng xu hướng phát
triển của thời đại và hoàn thành toot hơn nữa công việc của mình, cán bộ công
nhân viên phòng tài chính- kế toán của Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I luôn tự
trau dồi kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán.
Các cán bộ chủ chốt trong phòng Tài chính- Kế toán của công ty luôn nhận
thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình phân công và quản lý đội ngũ nhân viên
của mình đạt kết quả tốt.
Mô hình kế toán tập trung mà công ty đang áp dụng trên thực tế đã phát huy
tác dụng. Theo mô hình này, công tác kế toán của công ty đảm bảo sự thống nhất,
chặt chẽ trong việc chỉ đạo giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, mang tính
chuyên môn hoá cao và giảm nhẹ biên chế.
Công ty đang tiến hành hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập trung. Tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các công trường, xí nghiệp đều phải tập hợp
chứng từ hợp lý, hợp lệ về phòng kế toán của công ty. Các kế toán đơn vị đã và
đang được huấn luyện để nâng cao trình độ và tiến hành giảm bớt một phần lao
động từ khi công ty tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp.
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, công ty đã trang bị hệ thống
Máy vi tính và bước đầu đưa vào áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu
thập, xủ lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và giảm bớt khối lượng
công việc cho các nhân viên kế toán.
- Nhược điểm:
Vì công ty có trụ sở ở xa các đơn vị trực thuộc và các công trình thi công vì
vậy công tác kế toán có nhiều bất cập:
Do các loại chứng từ đều được tập hợp và gửi về công ty nên các đơn vị trực thuộc
tại thời điểm hiện tại và khi kết thúc công trình đều không nắm rõ được tình hình
kết quả hoạt động của đơn vị mình, không biết kịp tình hình lãi lỗ của đơn vị mình.
Mặt khác, kế toán tại các đơn vị trực thuộc chưa thực sự được đào tạo bài
bản, có trình độ nghiệp vụ cao vì vậy trong quá trình hạch toán còn có nhiều sai xót
như: hạch toán nhầm tài khoản, ghi trùng lặp hoặc bỏ xót các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh. Điều này đã làm cho khối lượng của các nhân viên kế toán phòng kế
toán của công ty trở lên nhiều hơn và mất thời gian đi kiểm tra từ đầu các khoản
mục chi phí cảm thấy nghi ngờ.
Hiện nay, do chính sách mở cửa nền kinh tế, nước ta đang ngày một phát
triển, chế độ kế toán doanh nghiệp cũng có nhiều thay đổi để bắt kịp được sự phát
triển đó. Do vậy Công ty phải tạo điều kiện để mọi cán bộ quản lý nói chung và
cán bộ làm công tác Kế toán tài chính cập nhập được các thông tin, các chế độ
chính sách áp dụng hiện hành để vận dụng vào thực tế công ty. Bên cạnh đó, kế
toán máy mới được đưa vào sử dụng trong công ty vì vậy còn có nhiều sai sót.
Theo kinh nghiệm làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán của công ty,
trước đây khi hạch toán chủ yếu theo phương pháp thủ công (bằng tay) việc kiểm
tra những sai sót được tiến hành chính xác nhưng mất nhiều thời gian; khi đưa kế
toán máy vào sử dụng do chưa quen với sự thay đổi này mà việc hạch toán có
nhiều sai sót và việc kiểm tra cũng mất nhiều thời gian hơn.
Nhiều giấy tờ được lập còn mang tính hình thức không phù hợp với thực tiễn
như phiếu xuất kho số 201 biểu 2.2 trang 25 Đá hộc, đất và đá dăm là vật liệu
không thể nhập kho chỉ xuất ngay vào công trình. Tuy nhiên vẫn được thể hiện trên
phiếu xuất kho. Công ty có thể bỏ việc ghi chép này để chứng từ thể hiện đúng hơn
bản chất nghiệp vụ xuất kho vật liệu.
3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán:
+ Ưu điểm:
Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình
thức chúng từ ghi sổ. Với chức năng chính là quản lý, hình thức này phù hợp với
quy mô của công ty, phù hợp với hình thức quản lý tập trung của công ty. Theo
hình thức này, sổ sách được sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc
kiểm tra kiểm soát và công việc ghi chép cũng đơn giản hơn.
Cán bộ kế toán ở đơn vị trực tiếp tham gia thi công công trình hoàn thành tốt
nhiệm vụ của mình khi tập hợp được đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ để gửi về
công ty. Đồng thời cán bộ kế toán tại công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ
tốt,nhờ vậy công tác kế toán tại công ty được tiến hành nhanh chóng,đầy đủ và khá

chính xác.
Nguyên vật liệu được phòng kỹ thuật kinh doanh của công ty dự toán về số
lượng và xác định về chủng loại chính xác để một mặt đáp ứng được đúng yêu cầu
kỹ thuật của công trình, một mặt hạ thấp tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
góp phần hạ giá thành sản suất của công trình.
+ Nhược điểm:
Thời gian ghi sổ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty là 1
tháng 1 lần còn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị kinh tế thì mỗi quý
mới tiến hành đối chiếu và hạch toán do vậy đến cuối mỗi quý số lượng công việc
bị dồn lại nhiều, các nhân viên phải sử lý chứng từ sổ sách với tần suất lớn.
Ngoài ra việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm là có sự
trùng lặp trong ghi chép. Cùng một nghiệp vụ phát sinh nhưng được ghi trong
nhiều sổ sách như: Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ
ghi sổ, phiếu kế toán. Điều này khiến cho nhân viên kế toán phải mất thời gian ghi
chép lại nhiều lần.
Do Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I đang ở bước đầu của quá trình chuyển
đổi hình thức sở hữu do nhiều bộ phận kế toán bị ảnh hưởng do công ty phải sử lý
các chứng từ và sổ sách phục vụ cho công tác chuyển đổi hình thức sở hữu của các
đơn vị trực thuộc. Mặt khác, công ty có vị trí xa các đơn vị trực thuộc và các công
trình xây dựng vì vậy việc lập và gửi chứng từ cùng các báo cáo quý của các đơn
vị trực thuộc tiến hành chậm, không kịp thời theo thời điểm phát sinh. Thông
thường khi lập báo cáo quý thì các đơn vị trực thuộc mới gửi các thông tin về công
ty. Điều này gây khó khăn cho cả đơn vị trực thuộc và công ty.
Ở các công trình thi công tại các địa phương việc làm thủ tục xuất vật tư
không được tiến hành theo thường nhật mà tập trung vào cuối quý căn cứ vào
bảng xác nhận khối lượng kiểm kê hiện trường mới lập yêu cầu xuất sử dụng vào
công trình. Điều này không đúng với nguyên tắc kế toán.
3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty:
Bắt đầu từ năm 2005, Công Ty Xây Dựng Thuỷ Lợi I chuyển đổi hình thức
sở hữu thành Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I như hiện nay. Quá trình cổ phần

hoá các đơn vị trực thuộc cũng đang được cấp trên và ban lãnh đạo công ty tiến
hành gấp rút nhằm tiến hành cổ phần hoá toàn bộ hệ thống từ tổng công ty đến các
đơn vị cơ sở. Theo đó, mô hình kế toán cũng đang được kiện toàn. Theo hình thức
cổ phần vai trò trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong toàn công ty nói
chung và phòng tài chính kế toán của công ty nói riêng được nâng cao. Chỉ khi
từng cá nhân hoạt động và làm việc tốt thì tập thể mới vững mạnh. Để giúp cho
công tác kế toán của công ty có hiệu quả, công ty có thể cho các xí nghiệp và nhà
máy hạch toán độc lập nhưng công ty vẫn giữ vai trò quản lý chính. Nói cách khác
xây dựng hệ thống kế toán tập trung một cách triệt để hơn.
Việc hạch toán riêng vừa giúp cho các đơn vị trực thuộc tự quản lý tốt hơn
các khoản chi phí, nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình ngoài
ra giảm tải được khối lượng công việc cho phòng kế toán của công ty tránh tình