Hướng dẫn sử dụng máy fax KXFM386

Hng dn s dng

Hớng dẫn sử dụng máy Fax KXFm386

Chức năng cơ bản:
- Máy fax giấy thờng, dùng film FA 57.
- Nhớ đợc 23 trang trong bộ nhớ khi hết giấy
- Kết nối máy tính, tơng thích Win 95/98
- Ghi âm kĩ thuật số. Speak-Phone hai chiều.
- Scanner, đồng thời là máy in
- Nhận fax trực tiếp đổ vào máy tính
Bạn ấn phím MENU để màn hình hiển thị dòng chữ
SYSTEM SET UP.

Sau đó bạn lần lợt ấn các phím nh sau:

A. Ci đặt cơ bản
1. Cài đặt thời gian:
Bạn ấn phím [#], [0], [1]

Màn hình hiển thị SET DATE & TIME

Bạn ấn phím SET/COPY thì máy sẽ hiển thị ngày tháng do nhà SX cài
Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng- ngày- năm- giờ- phút cho
máy, bạn ấn phím sao [*] để chọn AM hoặc phím thăng [#] để chọn PM.
Bạn ấn phím START/SET/COPYSTART để ghi nhớ bộ cài
2. Cài đặt LOGO :
Để trên bản Fax của bạn sẽ hiển thị tên công ty và địa chỉ của bạn
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị YOUR LOGO

Bạn ấn phím [START/SET/COPY. ]
Bạn ấn phím [START /SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài

3.Vào số Fax của bạn:
Bạn ấn ba phím [#] [0] [3]
Trên màn hình xuất hiện YOUR TEL NO
Bạn ấn SET/COPY Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy
để bạn vào số Fax của bạn.
Khi vào xong bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài
4.Cài chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax:
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [4].
Lúc này trên màn hình hiển thị SENDING REPORT
Bạn dùng mũi tên lên xuống ở phím Navigator chuyển chế độ:
OFF: không in ra báo cáo.
Cụng ty TNH in T Vin Thụng Ha Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
1

Hng dn s dng

ON: tức là sau mỗi bản fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện
bản fax
ERROR tức là khi bạn thực hiện bản fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến
cho bạn không fax đợc.

Khi vào xong bạn ấn phím START/SET/COPY để ghi nhớ bộ cài
5. Cài đặt số hồi chuông để nhận Fax: (Khi bạn để chế độ FAX
ONLY)
Bạn có thể lựa chọn từ 1- 4 hồi chuông khi nhận Fax.
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0]- [6].
Màn hình sẽ hiển thị TAD RING COUNT
Bạn dùng mũi tên lên xuống ở phím Navigator để chọn 1 đến 4 hồi
chuông đổ khi nhận fax.
Bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài.
6. Cài đặt chức năng thống kê của máy FAX:
Sau 35 bản fax thì máy sẽ in ra một thống kê số bản Fax, thời gian fax, số
fax gửi đến.Để cài chức năng này
Bạn ấn phím [#] [2] [2].
Màn hình sẽ hiển thị AUTO JOURNAL
Sau đó bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 Bản fax) hoặc OFF (không in
báo cáo sau 35 bản fax).
Bạn ấn phím SET/COPY để nhớ.
7. Cài đặt chức năng Fax theo giờ:
Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa
bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối
tác của bạn theo một giờ nhất định.
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [2] [5].
Màn hình sẽ hiển thị DELAYED SEND
OFF
Bạn dùng mũi tên lên xuống ở phím Navigator chuyển về ON.
Sau đó bạn ấn phím [SATRT/SET/COPY] thì
Màn hình hiển thị FAX= Lúc này bạn vào số fax
mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY].
Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM
Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ mà bạn muốn fax đi.

Sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY]
Cụng ty TNH in T Vin Thụng Ha Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
2

Hng dn s dng

Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến
thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đi đến
địa chỉ mà bạn đ cài. Ví dụ bạn trớc khi rời khỏi văn phòng của mình,
bạn cài đặt fax tới số máy 8 123456 vào lúc 12:00 PM thì vào thời điểm
12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó.

8. Khai thác bộ nhớ của máy:
Máy có thể nhớ đợc 100 tên ngời và số điện thoại của ngời đó. Điểm u việt
của máy FAX KXFM386 là bạn có thể tìm ra tên ngời trong th mục
DIRECTORY trên máy bằng phím quay tròn [SEARCH] linh hoạt, sau đó bạn ấn
phím [START/COPY/SET] để quay số ĐT đó cho mục đích gửi bản fax đi

a)Nhớ số điện thoại:
Bạn ấn phím MENU cho đến khi
Màn hình hiển thị directory set
Bạn nhấn phím sang phảI trong phím NAVIGATOR
Màn hình hiển thị NAME=

Khi đó bạn sử dụng bàn phím để vào tên của ngời cần nhớ ví dụ bạn vào
tên là THANG, Bạn ấn phím [START/COPY/SET].
Sau đó trên màn hình hiển thị NO.=
Bạn sử dụng bàn phím để vào số điện thoại của anh THANG,, vd bạn vào
số 8 123456.
Bạn ấn phím [START/COPY/SET] thì
Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED có nghĩa rằng số ĐT
đó đã đợc lu vào bộ nhớ.
Bạn ấn [DIRECTORY PROGRAM] để kết thúc
b
, Sửa chữa, xoá bộ nhớ:
-Bạn ấn phím sang phảI trên phím NAVIGATOR
Màn hình hiển thị DIRECTORY
+ -


Dùng phím lên xuống trên phím NAVIGATOR dịch chuyển đến tên ngời
mà Bạn cần sửa hoặc xoá.
Bạn nhấn tiếp phím MENU

Bạn chọn ấn phím * để thay đổi tên của ngời đó. Sau đó tuần tự nh quá
trình nhớ số ĐT
Hoặc bạn ấn phím # để xoá bộ nhớ
Cụng ty TNH in T Vin Thụng Ha Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn

ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
3

Hng dn s dng

Trên màn hình hiển thị DELETE OK?
Nếu đồng ý bạn ấn phím SET/COPY để xoá bộ nhớ
Nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOPđể kết thúc

c)Sử dụng bộ nhớ:
-Bạn ấn phím sang phảI trên phím NAVIGATOR
Màn hình hiển thị DIRECTORY
+ -


Dùng phím lên xuống trên phím NAVIGATOR dịch chuyển đến tên ngời
mà Bạn cần gọi.
Nhấn phím DIGITAL SP-PHONE hoặc phím FAX/START để gọi nhé!

9. Cách gửi bản fax:
- Bạn để tài liệu úp xuống khay
- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím DIGITAL SP-PHONE
- Bạn quay số fax mà bạn cần fax
- Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn
phím START để gửi bản fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím START ngay sau
khi bạn quay số

B. Ci đạt chức năng ghi âm
1- Bạn ấn phím MENU cho trên màn hình hiển thị SYSTEM SET UP, bạn ấn
phím #, sau đó bạn ấn phím 7, 7 (hai lần)

Trên màn hình hiển thị AUTO ANSWER

Bạn sử dụng phím mũi tên để chọn TAD/FAX MODE
2-Ghi âm lời nhắn của chủ nh:
Bạn ấn phím [RECORD] hai lần cho đến khi

Màn hình hiển thị TAD GREETING
PRESS START

Bạn ấn phím [START/SET/COPY]: có tiếng bíp dài xác nhận.
Bạn nói chậm từ từ vào micro, trên màn hình hiển thị thời lợng ghi âm của
bạn bằng các đếm ngợc. Ví dụ xin cho, đây l nh của Mr Trạch Văn
Đonh, bây giờ Đonh không có nh xin vui lòng để lại lời nhắn sau tiếng
bíp di, Đonh tôi vô cùng biết ơn
Khi ghi âm xong bạn ấn phím [STOP] để kết thúc
3- Xoá lời nhắn
Bạn ấn phím ERASE hai lần
Cụng ty TNH in T Vin Thụng Ha Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
4

Hng dn s dng

Trên màn hình sẽ hiển thị TAD GREETING hoặc T/F
GREETING

Bạn ấn phím [START/COPY/SET]
Màn hình sẽ hiển thị ERASE GREETING
Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY còn nếu bạn không muốn xoá
nữa thì bạn ấn phím STOP để thoát ra
4- Lựa chọn thời gian ghi âm:
Bạn ấn phím MENU cho đến khi trên màn hình hiển thị SYSTEM SET
UP

Bạn ấn phím thăng [#]- [5] [4]

Màn hình sẽ hiển thị GREETING TIME

Bạn ấn phím START/COPY/SET
Màn hình sẽ hiển thị MODE=16S.
Bạn sử dụng phím mũi tên để chọn thời gian mong muốn
Bạn ấn phím [START/COPY/SET] để chọn thời gian bạn vừa cài.
5- Cơ chế hoạt động của chức năng ghi âm:
Khi đi vắng và bạn ấn phím AUTO ANSWER ON thì khi có tín hiệu fax đổ đến thì
máy fax sẽ tự động nhận fax, còn nếu là tín hiệu Đt thị ngời gọi sẽ đợc nghe lời
nhắn của chủ nhà và khách có thể để lại lời nhắn cho chủ nhà và máy sẽ ghi âm
lời nhắn đó
6-Nghe lời nhắn
Khi bạn về đến nhà bạn nhìn thấy đèn PLAY MESSAGES nháy thì có nghĩ
rằng bạn chỉ có duy nhất một lời nhắn, bạn ấn phím [PLAY MESSAGE] thì chỉ có
duy nhất mẩu tin nhắn mới nhất đợc nhắn
Nếu đèn ANWER sáng thì bạn ấn phím PLAY MESSAGE thì tất cả tin

nhắn sẽ đợc nghe
7- Xoá lời nhắn của khách để lại:
Bạn nên xoá những lời nhắn không cần thiết để tránh cho bộ nhớ của bạn
không bị đầy
Xoá lời nhắn mà bạn đang nghe: trong khi nghelời nhắn bạn ấn phím
ERASE để xoá lời nhắn đó
Xoá tất cả các lời nhắn:
*Bạn ấn phím ERASE sau khi nghe tất cả các lời nhán, màn hình sẽ hiển
thị
ALL MESSEGE

PRESS START
*Bạn ấn phím START/COPY/SET, trên màn hình hiển thị
ERASE MESSAGE?

Cụng ty TNH in T Vin Thụng Ha Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
5