MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY
THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Qua thời gian thực tập được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn
Việt Nam em có một số nhận xét sau:
3.1.1 Những ưu điểm
- Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, nhân viên kế toán có trình độ và trách
nhiệm cao trong công việc, có kinh nghiệm, công việc được phân công tương đối phù
hợp với trình độ và mức thành thạo công việc của các nhân viên kế toán.
- Với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa phải nên
Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung là rất phù hợp,
bên cạnh đó Công ty đã đầu tư Phần mềm kế toán hiện đại giúp cho việc hạch toán sổ
sách được giảm nhẹ.
- Việc tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán khá đầy đủ và
thống nhất giúp cho việc ghi chép và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được
nhanh chóng.
- Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính thống nhất về
mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có
liên quan, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ
ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế ghi chép trùng lắp nhưng vẫn đảm
bảo tính thống nhất các số liệu ban đầu.
- Quan hệ cung cấp số liệu giữa kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch ăn khớp với
nhau, đảm bảo các số liệu nhập- xuất- tồn kho thành phẩm là chính xác, thưồng xuyên
có sự đối chiếu số liệu, giảm bớt phần nào những hao hụt, mất mát.
- Nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh,
đồng thời thu hút càng nhiều khách hàng mới cũng như để giữ vững mối quan hệ với
những khách hàng lớn công ty đã khuyến khích khách hàng bằng cách đưa ra hình thức

chiết khấu hàng bán đối với những hoá đơn mua với số lượng lớn. Cụ thể là nếu Hoá
đơn có số lượng từ 100 đến 500 thì được hưởng chiết khấu thương mại là 10%, còn đối
với những hóa đơn có số lượng trên 500 thì được hưởng chiết khấu thương mại là 15 %
trên tổng giá trị hoá đơn chưa có thuế GTGT.
- Việc tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính được thực hiện thống nhất, đúng
phương pháp, đúng thời gian, phản ánh một cách tổng thể tình hình tài chính của Công
ty giúp cho Ban giám đốc đưa ra được những quyết định kịp thời, chính xác phù hợp với
hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy vậy, bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán của công ty cũng còn một
số hạn chế cần khắc phục.
3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục
1) Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty
- Mẫu Sổ cái các tài khoản (TK511, TK 531, TK632, TK641, TK642, TK911,
TK 421…) hiện công ty đang sử dụng chưa đầy đủ các khoản mục như chứng từ (số
hiệu, ngày tháng), tài khoản đối ứng. Công ty nên hoàn thiện hệ thống sổ cái theo đúng
mẫu quy định trong phương thức Nhật ký chung hơn.
- Tại công ty, khi xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý kế toán sử dụng Phiếu xuất
kho theo mẫu Phiếu xuất kho như trong trường hợp tiêu thụ trực tiếp. Bên cạnh đó công
ty không sử dụng Sổ cái và Sổ chi tiết tài khoản 157- Hàng gửi bán đại lý mà hạch toán
luôn vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 155- Thành phẩm. Như vậy sẽ khó theo dõi chi tiết
lượng hàng thực tế đã tiêu thụ, gửi bán để xác định chính xác doanh thu trong kỳ.
- Công ty không sử dụng Sổ chi tiết bán hàng nên không theo dõi được đơn giá
bán ra của từng loại thành phẩm trong kỳ.
2) Về trích lập dự phòng hàng tồn kho.
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt,
ngày càng có công ty kể cả trong nước lẫn nước ngoài tham gia sản xuất và kinh doanh
mũ bảo hiểm, bên cạnh đó có không ít những loại mũ được nhập từ Trung Quốc với
mẫu mã đẹp, giá rẻ, thu hút người tiêu dùng, từ đó làm cho giá cả của mũ bảo hiểm trên
thị trường có xu hướng giảm xuống. Vì vậy, theo nguyên tắc thận trọng thì khi giá mũ
bảo hiểm giảm xuống công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng

chế độ quy định hiện hành. Yêu cầu công ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho khi giá mũ bảo hiểm có xu hướng giảm xuống hoặc giá nguyên liệu đầu vào
giảm.
3) Về hình thức thanh toán công nợ.
Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, biện pháp quản lý và thu hồi
công nợ chưa được tốt, vẫn còn nhiều khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. Hình thức
chiết khấu thanh toán cho khách hàng là phương tiện rất hữu hiệu để khuyến khích
khách hàng thanh toán nhanh mà hiện nay rất nhiều công ty áp dụng. Tuy nhiên hiện tại
Công ty vẫn chưa áp dụng hình thức này.
4) Về phương pháp hạch toán chi phí lãi vay.
Kế toán công ty đã hạch toán chi phí lãi vay vào chi phí quản lý doanh nghiệp
làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến việc xác định chi phí theo khoản
mục là không chính xác và người quản lý có thể hiểu sai lệch về việc sử dụng chi phí
của doanh nghiệp.
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ
SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
3.2.1 Việc cần thiết phải hoàn thiện
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế sang nền kinh tế thị trường là một xu thế tất yếu
khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, doanh
nghiệp sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán. phục vụ tốt hơn nhu cầu
tiêu dùng của xã hội. Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt
các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là một công cụ đắc lực nhất.
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin
đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định của nhà quản trị, nhất là thông tin tài chính
kế toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông
qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép hay cập nhật số liệu vào máy tính, phân loại, tổng
hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
bằng hệ thống, phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá
và tổng hợp cân đối cùng với sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán đã được thiết lập có

thể biết được thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình tài
sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối
tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có
những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi
mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế
thị trường là việc làm hết sức cần thiết và được quan tâm. Nhất là trong hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng và quan
trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện
quá trình này là một vấn đề cần thiết bởi vì:
- Khi quá trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như việc
sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công
tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán toàn công ty. Việc hoàn thiện
công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm sẽ cung cấp cho
cơ quan quản lý cấp trên những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình
tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thống sổ sách sao
cho số liệu cập nhật vào được chính xác hơn, dễ đối chiếu, kiểm tra hơn giữa các sổ
sách nhưng vẫn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ. Giảm bớt được khối lượng chi chép, tiết
kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin kế toán tài chính cần
thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác và kịp thời.
3.2.2 Phương hướng hoàn thiện
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam đã có những ưu điểm phù hợp với sự
phát triển của khoa học, công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý. Tuy nhiên để
công tác kế toán được ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công
ty, của nền kinh tế nhưng vẫn đảm bảo đúng chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam ban
hành thì cần phải từng bước hoàn thiện tổ chức hạch toán tại công ty.
Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, các biện
pháp đưa ra phải có tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất và phải dựa
trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Định hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ tại công ty như sau:
- Hoàn thiện công tác kế toán phải hướng tới hiện đại hoá, chuyên môn hoá, đảm
bảo các tính chất cần thiết của các thông tin kế toán cho việc ra quyết định.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán
chung được thừa nhận.
- Phải tôn trọng tính đặc thù của sản phẩm, thị trường, yêu cầu quản lý và đặc
điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phải tôn trọng tính kỷ cương, thống nhất của chế độ kế toán doanh thu, chi phí,
kết quả hiện hành và phù hợp với các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính.
- Hoàn thiện phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được nhằm
nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời nâng cao lợi
nhuận của công ty.
3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn
Việt Nam
1) Ý kiến thứ nhất: Về việc cải thiện hệ thống sổ kế toán tại Công ty
- Khi có nghiệp vụ xuất bán hàng cho đại lý công ty nên sử dụng mẫu Phiếu xuất
kho hàng gửi bán đại lý và Sổ cái TK 157- Hàng gửi bán đại lý để có thể tiện theo dõi
được số lượng, giá vốn, giá bán của số hàng thực tế đã gửi bán đại lý trong kỳ.
CÔNG TY THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM
Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ
Ngày…tháng…năm
Liên 3 (dùng để thanh toán)
Họ tên người vận chuyển:
Phương tiện vận chuyển:
Xuất tại kho:

Nhập tại kho:
Đơn vị tính:…
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất hàng hoá, sản
phẩm
Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Theo
chứng
từ
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
…
Cộng
Ngày…tháng…năm…
Thủ kho Người nhận hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
- Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết quá trình bán hàng của doanh nghiệp theo số
lượng, đơn giá của từng loại thành phẩm, các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán công ty
nên sử dụng Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành như sau: