Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp số II Công ty KD và PT nhà Hà Nội

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
xây lắp số II Công ty KD và PT nhà Hà Nội
3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
Tuy mới được thành lập chưa lâu nhưng do trước đây, đội cũng đã tổ chức
hạch toán riêng với một đội ngũ các cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm, có năng lực
và trình độ cao, đã góp phần không nhỏ vào quá trình xây dựng và trưởng thành
của của xí nghiệp. Qua hai tháng thực tập tại xí nghiệp để nghiên cứu về quy trình
kế toán về các phần hành kế toán như Vốn bằng tiền, tiền lương và các khoản phải
trả cho công nhân viên, Tài sản cố định, Chi phí giá thành và đặc biệt là công tác
kế toán nguyên vật liệu là đề tài tôi lựa chọn để viết luận văn, tôi xin đưa ra một số
ý kiến nhận xét về việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới công trình.
Hiện nay, do nguyên vật liệu luôn có sẵn trên thị trường như xi măng, gạch,
sắt, thép,...với đủ loại quy cách, phẩm chất khác nhau. Việc tiến hành thu mua là do
nhu cầu của từng đội, tổ sản xuất, căn cứ vào các Luận văn đã được duyệt. Nguyên
vật liệu được chuyển thẳng tới chân công trình mà không qua kho của xí nghiệp,
tại công trình, kế toán và thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra và ký nhận. Theo cách này,
xí nghiệp có thể giảm chi phí vật tư phục vụ thi công vì giảm được chi phí vận
chuyển nguyên vật liệu. Ngoài ra, do là một doanh nghiệp nhà nước, để có thể cạnh
tranh được với các doanh nghiệp xây lắp khác, xí nghiệp luôn đảm bảo uy tín và
chất lượng của công trình. Do đó, quy cách, chất lượng của nguyên vật liệu luôn
được tiến hành thu mua như trong thiết kế đã được duyệt.
3.1.1.2. Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu.
- Xí nghiệp đã áp dụng tốt quyết định 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995
của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Xí nghiệp đã mở các Tài khoản, sổ kế toán, chứng từ
phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều
được theo dõi và phản ánh kịp thời.
- Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập chung để tạo
điều kiện kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất
của kế toán trưởng đối với công tác kế toán tại xí nghiệp.

- Quá trình nhập- xuất nguyên vật liệu được thực hiện chặt chẽ đúng thủ
tục. Việc luân chuyển chứng từ từ phòng vật tư, thủ kho lên các bộ phận của phòng
kế toán hợp lý, qua đó việc ghi chép sổ kế toán được thực hiện nhanh chóng.
- Xí nghiệp tiến hành hạch toán nguyên vật liệu theo giá thực tế, do đó đảm
bảo được nguyên tắc giá vốn. Đồng thời, việc sử dụng phương pháp thẻ song song
để kế toán chi tiết nguyên vật liệu đã giúp cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và
kế toán chi tiết được tiến hành đơn giản, nhanh chóng.
- Việc tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh rất phù
hợp với đặc điểm của xí nghiệp vì hầu hết nguyên vật liệu sử dụng để thi công
công trình đều do xí nghiệp tiến hành thu mua và chuyển thẳng tới chân công trình,
ít qua kho của xí nghiệp. Kế toán xí nghiệp có thể kiểm tra số lượng và giá trị
nguyên vật liệu một cách dễ dàng chính xác vì có rất ít vật tư được nhập kho.
- Xí nghiệp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai
thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của xí nghiệp, phù hợp với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cũng như phù
hợp với trình độ kế toán tại xí nghiệp.
- Việc hạch toán theo quý rất phù hợp với xí nghiệp vì sản phẩm của xí
nghiệp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài nên việc hạch toán theo quý
cũng làm giảm khối lượng công việc tính toán.
Nói chung, công tác kế toán tại xí nghiệp có nhiều ưu điểm, phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và cũng tuân thủ đúng các nguyên tắc,
chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành.
3.1.2. Nhược điểm.
3.1.2.1. Về việc phân loại nguyên vật liệu.
Mặc dù xí nghiệp sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu như xi măng, sắt
thép, gạch, cát,...nhưng xí nghiệp chưa phân loại nguyên vật liệu một cách rõ ràng
theo các tiêu thức phân loại như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ hay
phân loại theo nguồn nhập như do mua ngoài, do tự chế...Điều này sẽ gây ảnh
hưởng cho công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
3.1.2.2. Về việc thu mua nguyên vật liệu.

Trong giá thành sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn nên
việc giảm chi phí nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành
sản phẩm xây lắp. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ
công và các chi phí khác phân bổ theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên lại có
sự hạn chế về chi phí nguyên vật liệu do các đội tự đảm nhiệm. Theo tiến độ thi
công công trình, xí nghiệp mua nguyên vật liệu sẽ phải chấp nhận sự biến động giá
cả trên thị trường, giá cả lúc lên lúc xuống làm cho giá thành sản phẩm có phần cao
hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng không đảm bảo.
Ví dụ như việc lên giá thép đột ngột trong thời gian gần đây. Nếu doanh nghiệp
dự đoán được trước tình hình mà tiến hành thu mua sắt thép nhập kho xí nghiệp thì sẽ
tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn do việc tăng giá thép gây ra.
3.1.2.3. Về việc sử dụng các tài khoản kế toán.
- Theo như quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản kế
toán nói chung với từng phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư
đã mua nhưng cuối tháng chưa về nhập kho hoặc đang làm thủ tục nhập kho, trong
trường hợp này, kế toán sẽ hạch toán vào TK 151-Hàng mua đang đi đường. Song
ở xí nghiệp xây lắp II, kế toán vật tư không sử dụng tài khoản này. Đây là trường
hợp cần phải được khắc phục để tránh trường hợp phải lưu chứng từ sang tháng sau
mới hạch toán, dễ xảy ra trường hợp nhầm lẫn, số liệu không chính xác.
- Hiện nay, tại doanh nghiệp vẫn áp dụng các chế độ kế toán ban hàng theo
quyết định 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995. Quyết định này đến nay vẫn còn
phù hợp nhưng nó đã được sửa đổi bổ sung tại thông tư 89, các chuẩn mực kế toán
mới ban hành và theo luật kế toán mới có hiệu lực từ ngày 1/1/2004, vì vậy trong
công tác kế toán của xí nghiệp vẫn còn một số điểm chưa phù hợp chế độ kế toán
mới.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại xí nghiệp
xây lắp số II.
3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện.
Như chúng ta đã biết, hạch toán nguyên vật liệu là một phần hành kế toán
không thể thiếu được trong các doanh nghiệp xây lắp vì ở những doanh nghiệp này,

nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn, khoảng 70% toàn bộ chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một
vấn đề mà các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến.
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán nguyên
vật liệu được chính xác,, nó góp phần làm cho việc tính giá sản phẩm và xác định
kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được chính xác.
Không những thế, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu còn góp
phần thúc đẩy công tác kế toán ở doanh nghiệp hoà nhập với xu hướng tiến bộ chung
của thế giới nhằm hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo thông tin
một cách kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuất.
Vì vậy, vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được đặt ra
đối với các doanh nghiệp, đặc biệt ở xí nghiệp xây lắp số II đang trong quá trình
xây dựng và trưởng thành.
3.2.2. Những vấn đề cần hoàn thiện.
3.2.2.1. Về phân loại nguyên vật liệu.
Hiện nay, việc phân loại vật liệu chưa phân nhỏ thành từng thứ vật liệu nên
công ty chưa lập ra được hệ thống sổ danh điểm vật liệu để phòng kế và các phòng
ban khác có thể sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý vật
liệu.
Công ty nên mở sổ danh điểm theo từng nhóm vật liệu để tiện cho công tác quản
lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính sau này.
Ví dụ: danh mục vật tư kho :Vật liệu xây dựng cơ bản
Danh mục Tên vật tư Quy cách Đơn vị
1 Thép ệ6 Cuộn Kg
2 Thép ệ8 Cuộn Kg
3 Thép ệ10 Cây Kg
.... .... .... ....
15 Gạch xây (lỗ) Nội Viên
16 Gạch xây (đặc) Nội Viên
17 Gạch lát nền Trung Quốc Viên

18 Gạch lát nền Nội Viên
.... .... .... ....
Khi đã phân loại nguyên vật liệu một cách chi tiết như vậy, việc quản lý sẽ
dễ dàng hơn. Ngoài ra khi xí nghiệp áp dụng kế toán trên máy vi tính, áp dụng các
phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì việc không thể thiếu được là phải phân
loại nguyên vật liệu thành từng quy cách, gọi là Bảng danh mục vật tư hàng hoá.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến loại nguyên vật liệu nào, kế toán
chỉ việc nhập số lượng theo loại đã có sẵn trong danh mục. Nếu là vật liệu mới, chỉ
cần bổ xung tên, quy cách của nguyên vật liệu đó vào Bảng danh điểm.