HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH
SÁNG
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI ĐƠN VỊ:
1.1. Những ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty được tiến hành
tương đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và vận dụng chế độ kế
toán hiện hành, điều này đựơc thể hiện trên các mặt sau :
- Việc hạch toán, lập báo cáo kế toán của Công ty TNHH SX và TM
Vĩnh Sáng tuân thủ đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, chấp hành
chế độ kế toán hiện hành một cách nghiêm chỉnh. Do vậy đã phát huy được
vài trò kế toán trong việc giám đốc bằng tiền đối với tài sản của Nhà nước tại
doanh nghiệp, đã phản ánh trung thực kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị. Do đó đã quản lý vốn và tài sản 1 cách chặt chẽ đảm bảo được
nguyên tắc lấy thu bù chi và thực sự có lãi.
- Về hệ thống chứng từ : Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu
cầu và là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ
được sử dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài chính. Các thông tin trên hệ thống
chứng từ đều được ghi tương đối đầy đủ. Các chứng từ được bảo quản, lưu
giữ cẩn thận.
- Về hệ thống tài khoản kế toán : Kế toán áp dụng hệ thống TK dành
cho doanh nghiệp vừa và nhỏ do bộ Tài Chính ban hành. Công ty cũng mở
thêm một số tiểu khoản cho một số TK như TK131, TK642,…để thuận tiện
cho quá trình theo dõi, việc mở các tiểu khoản này là phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của doanh nghiệp.
1
Sinh viên : Trần Thị Ngân
1
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán

- Về hệ thống sổ sách Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi
sổ là hoàn toàn phù hợp với qui mô và trình độ của bộ kế toán. Các sổ và báo
cáo kế toán của Công ty nói chung và phản ánh tình hình tiêu htụ hàng hóa
nói riêng vừa đảm bảo yêu cầu đầy đủ về số lượng, chính xác về thông tin và
cung cấp kịp thời. Các sổ và báo cáo bao gồm những sổ và báo cáo bắt buộc
theo qui định của Bộ tài Chính thì Công ty còn lập thêm một số báo cáo phục
vụ cho nhu cầu quản trị.
- Về kế toán hàng hoá: Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo hành
thành phẩm một cách khoa học. Hệ thống quản lý như: cửa hàng, phòng kế
toán thường xuyên đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt
chẽ, tránh sự hao hụt, mất mát, nhầm lẫn.
+công ty hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song
là phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình.
+công tác hạch toán chi tiết hàng hoá, giữa phòng kế toán và thủ kho có
sự phối hợp chặt chẽ. Thủ kho theo dõi, quản lý hàng hoá trên các thẻ kho, kế
toán theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết hàng hoá, hàng tuần nhân viên kế toán
xuống kho đều đặn để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho nhận các phiếu xuất
kho, nhập kho, tính chính xác của việc ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá
được thực hiện tốt cuối mỗi tháng kế toán hàng hoá đối chiếu số liệu giữa sổ
chi tiết hàng hoá với số liệu trên thẻ kho, giữa sổ cái TK 156 với bảng tổng
hợp chi tiết hàng hoá.
- Về công tác tiêu thụ hàng hoá: Doanh thu tiêu thụ được kế toán phản ánh
kịp thời và chi tiết từng hoá đơn, từng loại thành phẩm, từng hình thức thanh toán.
Từ đó giúp cho việc xác định doanh thu bán hàng trong kỳ chính xác và đầy đủ.
Mặt khác Công ty áp dụng phương pháp bán hàng linh hoạt, với nhiều phương
thức thanh toán hàng và có chế độ khuyến khích khách hàng bằng cách chiết
khấu cho khách hàng nên công tác tiêu thụ được đẩy mạnh.
2
Sinh viên : Trần Thị Ngân
2

Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
- Về kế toán thanh toán với khách hàng: Kế toán đã mở sổ chi tiết thanh
toán với từng đối tượng khách hàng cụ thể giúp cho lãnh đạo Công ty nắm
được tình hình công nợ của từng khách hàng cũng như toàn bộ công nợ của
khách hàng từ đó kịp thời có biện pháp thu hồi nợ tránh bị chiếm dụng vốn
quá nhiều. Về phương thức thanh toán: Công đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc
độ tiêu thụ hàng hóa. Bên cạnh đó Công nợ của khách hàng cũng được quản
lý chặt chẽ
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Kế toán tính toán và xác định một lần vào
cuối tháng và được tính toán theo từng loại hàng hoá giúp lãnh đạo nắm bắt
chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng Nhập - Xuất - Tồn
kho trong kỳ của từng loại hàng hoá.
- Một mặt công ty có sử dụng phần mềm kế toán bán hàng nên việc quản
lý kho hàng cũng như các mặt hàng được rễ ràng và chính xác cũng như tình
hình công nợ của khách hàng
- Về công tác quản lý và SXKD.Với việc đổi mới cơ chế quản lí gọn nhẹ
công ty quan tâm đào tạo cán bộ công nhân viên với năng lực phẩm chất
chuyên môn cao, đội ngũ lao động gọn nhẹ nhưng công việc hoàn thành
nhanh và có hiệu quả. Phần lớn số lao động của Công ty có trình độ và được
đào tạo cơ bản, số lao động trẻ đang chiếm ưu thế tại Công ty. Đó là sự thuận
lợi cho công tác quản lý và SXKD.
Có thể nói, hiện tại công tác tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHHSX Và
TM Vĩnh Sáng thực hiện khá quy củ, khoa học, có độ tin cậy cao. Việc mở sổ
kế toán, ghi chép hạch toán hàng hoá ,tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ theo đúng nguyên tắc kế toán giúp Công ty và không chỉ cung cấp
thông tin kịp, phục vụ tốt nhu cầu quản lí nội bộ mà còn là nguồn cung cấp
thông tin quan trọng và tin cậy cho các đối tượng bên ngoài.Từ đó có biện
pháp cụ thể để giúp công ty ngày một phát triển.
3
Sinh viên : Trần Thị Ngân

3
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả công ty vẫn còn một số hạn chế sau:
- Thứ nhất về chứng từ sổ sách
+ Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ
kế toán.như đối với một số khách hàng quen công ty không tiến hành lập hóa
đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến
hành lập sau, Nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ kí của các bên liên
quan như chữ kí của người mua ,...Nhiêu khi trên hóa đơn vẫn còn mắc lỗi sai
toán học đơn giản việc này gây rất nhiều khó khăn cho viêc mua hóa đơn
GTGT
Đôi khi việc lập chứng từ ghi sổ được tiến hành vào cuối tháng, điều
này làm cho công việc kế toán thường bị ứ đọng
+ Về sổ chi tiết: Kết toán Công ty chưa lập sổ chi tiết cho TK 911 - Xác định
kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm mà chỉ lập Sổ cái TK 911 cho toàn
Công ty do vậy không xác định được chính xác kết quả của từng loại sản phẩm.
- Thứ 2 Về chi phí quản lý kinh doanh: cuối mỗi tháng kế toán không tiến
hành phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định
được kết quả tiêu thụ chính xác cho từng mặt hàng, không thấy được hiệu quả
kinh doanh của từng mặt hàng để Công ty có thể tập trung vào một số mặt
hàng có lợi nhuận cao
- Thứ 3 về các khoản giảm giá và dự phòng:
+ Công ty không tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho điều đó đã tác
động không tốt đến kết quả kinh doanh của công ty khi đánh giá hàng hoá
nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hoá
+ Công ty không lập dự phòng rủi ro phải thu khó đòi
4
Sinh viên : Trần Thị Ngân

4
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
- Thứ 4 Về công tác bán hàng: Công tác tiếp thị của Công ty chưa đạt kết quả
cao, chưa hiểu rõ nhiệm vụ, nhạy bén với thị trường lên thị trường của Công
ty còn nhỏ hẹp, chủ yếu phát triển ở bắc ninh và một số tỉnh lân cận.
- Thứ năm Hiện nay xu thế sử dụng phần mềm kế toán rất nhiều, việc áp dụng ứng
dụng tin học vào trong kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thuận
tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như công sức nhưng tại công ty việc ứng dụng
tin học hóa vào công tác kế toán là còn rất ít. Công ty không sử dụng phần mềm kế
toán nào mà chủ yếu chỉ áp dụng bảng tính excel
II. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN kẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH
SẢN XUẤT VÀ TM VĨNH SÁNG
Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty, đồng thời trên cơ sở những
kiến thức tiếp thu được trong thời gian học tập tại trường, dưới góc độ là một
sinh viên em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
2.1. Về chứng từ ghi sổ:
Kế toán tại Công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài
kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo đúng thứ tự thời gian, việc này hạn chế được sự bỏ sót, hay nhầm lẫn số
liệu.
Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở
hữu hàng hóa, các thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ
2.2 Về chi phí quản lí kinh doanh
Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp
Kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho từng mặt hàng
(hoặc nhóm hàng) để biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có
những chiến lược kinh doanh kịp thời tập trung chủ lực vào những mặt hàng
mang lại lợi nhuận cao .

5
Sinh viên : Trần Thị Ngân
5
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Doanh nghiệp có thể áp dụng tiêu thức phân bổ sau
CPBH,
CPQLDN
Phân bổ cho
mặt hàng A
=
Doanh thu bán hàng mặt hàng A
Tổng doanh thu
x
CPBH,CPQLDN
2.3 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho
* Với dự phòng phải thu khó đòi
Cuối mỗi niên độ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc xác nhận khoản
nợ của khách hàng, tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh
doanh của khách hàng mà kế toán xác định các khoản nợ phải thu có thể thất
thu phù hợp với chế độ tài chính hiện hành.để lập dự phòng phải thu khó đòi
Mức lập dự phòng được các định như sau :
Mức dự
phòng cần lập
= Số nợ thực tế x Số % có khả năng mất nợ
Số phần trăm mất nợ được qui định như sau :
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã

lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích,
bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi
hành án ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích
lập dự phòng.
Các khoản dự phòng này được tập hợp vào bảng kê chi tiết để là căn
cứ hạch toán vào chi phí quản lí kinh doanh.
+Khi đã lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, kế taón sẽ phản ánh:
Nợ TK 642 ( Chi phí quản lí kinh doanh )
6
Sinh viên : Trần Thị Ngân
6