phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại thanh nam

phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
TNHH thơng mại thanh nam
III.1. đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty thơng mại thanh
nam.
III.1.1. Nhận xét chung.
Trong những năm vừa qua, Công ty Thơng Mại Thanh Nam đã trải qua những
giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bơc thăng trầm và nhiều biến động của thị
trờng. Tuy nhiên, Công ty Thanh Nam vẫn gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc
biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu về tiêu thụ tăng đều
qua các năm: Năm 2001 đạt 17.653.259.000đ
Có đợc thành tích nh trên, Công ty Thanh Nam đã không ngừng mở rộng thị tr-
ờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có các biện
pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa
để tạo ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trờng tiêu thụ luôn ổn
định. Ngoài ra, để có thể đạt đợc kết quả nh trên phải có sự cố gắng nỗ lực không
ngừng của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ
của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nh hiện
nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ của Công ty Thanh Nam đã đi vào nề nếp và đã đạt đợc những hiệu
quả nhất định.
III.1.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ ở Công ty Thanh Nam.
* Ưu điểm:
1

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Thơng Mại
Thanh Nam đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với
yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ .
+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những
thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy
đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp
thời.
+ Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân
loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào khâu lu trữ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:
+ Kế toán đã áp dụng Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp mới đợc Bộ
tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã
mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình
biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong
việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc
phần nào khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự chồng chéo trong công việc ghi
chép kế toán.
+ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn
kho là hợp lý, vì Công ty Thơng Mại Thanh Nam là một Công ty kinh doanh nhiều
chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng
hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán
- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:
+ Công ty đã áp dụng chơng trình phần mềm kế toán trên máy nên đã giảm
bớt khối lợng công việc ghi chép trên sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh
chóng, chính xác.
2

+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên hình thức
này cũng đợc kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của Công ty.

Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng,
nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng
nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là
nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của Công ty. Nó liên quan đến
các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho Ngân Sách Nhà nớc, đồng thời nó phản
ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lu thông.
* Một số tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty Thanh Nam đã đạt đợc, còn có những
tồn tại mà Công ty Thanh Nam có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp
ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá ,
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhng Công ty vẫn còn có một số điểm nên khắc
phục nh sau:
- Thứ nhất: Công ty Thơng Mại Thanh Nam là một Công ty kinh doanh thơng
mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên
quan đến ngoại tệ, nhng trong thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413
Chênh lệch tỷ giá và tài khoản 007 Nguyên tệ các loại để phản ánh. Điều này
ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của
các mặt hàng đợc thanh toán bằng ngoại tệ.
- Thứ hai: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh
nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng
mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng
mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
3

- Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty Thanh Nam có một số khách
trả chậm với số lợng tiền khá lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự
phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định

kết quả tiêu thụ.
- Thứ t: Công ty Thanh Nam là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành
kinh doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau
đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của
hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho.
III.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ.
III.2.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty Thanh Nam sử dụng hình
thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nhng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần phải đợc khắc phục ngay, vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời
gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy
số hiệu và ngày tháng.
+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu
năm ) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm ), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đợc tính
theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ
hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản ).
Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh hơn
4

Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc trình bày nh sau:

Biểu số 15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm........
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu quý
Ngày.....tháng......năm....
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu số 16 Chứng từ ghi sổ Số...........
Ngày...... tháng......năm........
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng: x x
Kèm theo...........chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
III.2.2.Trích trớc chi phí bảo hành
Là một Công ty kinh doanh các loại máy văn phòng nên thờng xuyên phát
sinh các khoản chi phí bảo hành. Với khối lợng máy bán ra ngoài thị trờng là rất lớn
5