Cong van quy dinh ve ho so THCS

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (111.18 KB, 3 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN VÂN HỒ
PHÒNG GD & ĐT
Số: 323/PGD&ĐT
V/v hướng dẫn bổ sung hồ sơ,
sổ sách giáo viên, nhà trường cấp THCS.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vân Hồ, ngày 10 tháng 9 năm 2014

Kính gửi: Các trường phổ thơng có cấp THCS.

Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thơng có nhiều
cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/11/2011 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Ngày 21/3/2014, Phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn số
80/PGDĐT về việc quy định thực hiện đúng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường
THCS, để phù hợp với tình hình thực tế trong các nhà trường, Phòng Giáo dục và
Đào tạo hướng dẫn bổ sung các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, tổ chuyên môn
và giáo viên để các đơn vị trường học có cấp THCS thực hiện trong năm học 2014
- 2015 và các năm học tiếp theo như sau:

I. QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ
1. Đối với nhà trường:

- Sổ đăng bộ;

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;

- Sổ gọi tên và ghi điểm
- Sổ ghi đầu bài;

- Học bạ học sinh;

- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

- Sổ nghị quyết hội đồng giáo dục: Ghi nội dung các phiên họp của Hội
đồng sư phạm, các phiên họp giao ban đầu tuần, phiên họp Ban Giám hiệu mở
rộng...

- Sổ Nghị quyết Hội đồng trường;

- Hồ sơ thi đua: Gồm Sổ theo dõi thi đua nhà trường; biên bản các cuộc họp
của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng nhà trường; các quyết định khen thưởng của
các cấp; bản sao bằng khen, giấy khen, giấy công nhận... của cấp trên đối với giáo
viên và học sinh trong năm học.

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;

- Hồ sơ kỉ luật: Lưu các văn bản ghi chép nội dung các cuộc họp xét kỉ luật
học sinh; các quyết định kỉ luật của học sinh và giáo viên (nếu có).

- Sổ quản lí và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
- Sổ quản lí tài sản, thiết bị giáo dục;

- Sổ quản lí tài chính;
- Hồ sơ quản lí thư viện;

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

- Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật: Giấy chứng nhận về khuyết
tật do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Nhà nước (bản sao có công
chứng);

- Sổ Kế hoạch lao động, hướng nghiệp;

- Sổ Kế hoạch năm học (được Phòng GD&ĐT phê duyệt).

2. Đối với trường PTDT BT THCS và các trường THCS tổ chức nấu
ăn cho học sinh bán trú:

- Sổ kế hoạch công tác bán trú;
- Sổ theo dõi sĩ số học sinh bán trú;
- Sổ trực bán trú;

- Hồ sơ tài chính bán trú (theo quy định hiện hành);

- Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (nhà bếp quản lí).
3. Đối với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng:

- Sổ kế hoạch của Hiệu trưởng;

- Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn;

- Các loại hồ sơ, sổ sách quy định đối với giáo viên đứng lớp.

4. Đối với tổ chuyên môn:

- Sổ kế hoạch tổ chuyên môn;
- Sổ nghị quyết tổ chuyên môn.

5. Đối với giáo viên:

- Giáo án (bổ sung mục: 4. Những kinh nghiệm rút ra sau khi giảng);
- Sổ kế hoạch giảng dạy;

- Sổ dự giờ;

- Sổ điểm cá nhân;

- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);

- Sổ ghi chép tổng hợp: Ghi nội dung các cuộc họp (họp Chi bộ, Hội đồng
sư phạm, tổ chuyên môn và các cuộc họp khác...);

- Sổ bồi dưỡng thường xuyên.

II. MẪU MỘT SỐ LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH

Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng mẫu một số loại hồ sơ, sổ sách sau để
các trường nghiên cứu, tham khảo thực hiện:

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến (mẫu M1);
- Sổ nghị quyết hội đồng giáo dục (mẫu M2);

- Sổ theo dõi sức khỏe học sinh (mẫu M3);

- Sổ kế hoạch lao động, hướng nghiệp (mẫu M4);
- Sổ kế hoạch công tác bán trú (mẫu M5);

- Sổ theo dõi sĩ số học sinh bán trú (mẫu M6);
- Sổ trực bán trú (mẫu M7);

- Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (mẫu M8);
- Sổ kế hoạch của Hiệu trưởng (mẫu M9);

- Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn (mẫu M10);
- Sổ kế hoạch tổ chuyên môn (mẫu M11);

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Ngoài các mẫu sổ trên Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng các mẫu phiếu
kiểm tra hồ sơ giáo viên (mẫu M14) và Phiếu đánh giá giờ dạy (mẫu M15) để các
đơn vị trường học có cấp THCS trong tồn huyện tham khảo thực hiện.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hiệu trưởng các đơn vị trường học triển khai tới toàn thể cán bộ, giáo
viên, nhân viên nhà trường một cách đầy đủ, kịp thời, đúng, đủ nội dung Công văn
này và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của ngành và các cơ quan liên quan.

2. Đối với soạn giáo án bằng máy vi tính: Qua việc tổ chức kiểm tra các
đơn vị trường học vẫn cịn tình trạng giáo viên chưa đảm bảo về kĩ năng soạn giáo
án trên máy tính, giáo án coppy từ các nguồn khác nhau nên chất lượng bài soạn
khơng cao. Phịng Giáo dục và Đào tạo giao cho Hiệu trưởng các đơn vị trường học
rà soát đội ngũ, lập danh sách giáo viên soạn bài trên máy tính (gửi bản mềm về địa
chỉ trước ngày 19/9). Hiệu trưởng các đơn vị trường học chịu
trách nhiệm trước Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo về chất lượng các bài soạn
và kĩ năng sử dụng máy vi tính của giáo viên.

Nhận được Cơng văn này, đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị trường học
nghiêm túc triển khai thực hiện. Nếu có vướng mắc cần báo cáo về Phòng Giáo dục

và Đào tạo (qua bộ phận chuyên môn cấp THCS) để được hướng dẫn giải quyết./.

KT.TRƯỞNG PHỊNG
PHĨ TRƯỞNG PHỊNG
Nơi nhận:

- Như Kính gửi;

- Website Phịng GD&ĐT;
- Lưu: VT, CMTHCS. (15 bản)

</div>