ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA TẬP
ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN.
1.1. Đặc điểm doanh thu của Tập đoàn
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh tại Tập đoàn
Là Tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực hàng
hải hiện nay, hoạt động kinh doanh chính của Tập đoàn Vinashin là đóng mới và
sửa chữa tàu thuỷ theo các đơn đặt hàng của các đối tác trong và ngoài nước.
Các sản phẩm đóng tàu của Vinashin được khách hàng đánh giá cao về
chất lượng, không chỉ phục vụ cho thị trường trong nước mà còn vươn ra các thị
trường nước ngoài, tàu của Vinashin được đưa vào khai thác tốt trên các tuyến
hàng hải trên toàn thế giới.
Vinashin hiện có 11 liên doanh với các doanh nghiệp nước ngoài trong
lĩnh vực đóng tàu (Hyundai Vinashin, Song san - Vinashin), thiết kế (Vinakita,
Việt Hàn), sản xuất container (TGC), nắp hầm hàng (Vinashin – McGregor), nội
thất tàu thủy (Sejin – Vinashin), vân tải (Baikan), kinh doanh gas (Shell gas Hải
Phòng), hệ thống thông tin (Vinashin Plus), phá dỡ tàu cũ (Visco).
Các đối tác trong nước là các công ty, Tập đoàn lớn như: Tổng Công ty
Hàng Hải Việt Nam- Vinalines, Tổng Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật Dầu
khí- PTSC, Tổng Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí- PVtrans…
Bên cạnh đó, do đặc điểm của tổ chức theo mô hình công ty mẹ - công
ty con nên Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam Vinashin còn có thực hiện
hoạt động đầu tư tài chính vào các Doanh nghiệp khác, giữ quyền chi phối các
công ty con thông qua vốn, thương hiệu, công nghệ và thị trường. Hệ thống các
công ty con thuộc Tập đoàn gồm có:
- Các Tổng công ty do Tập đoàn nắm giữ 100% vốn điều lệ, hoạt động theo mô
hình công ty mẹ- công ty con
- Các công ty con là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên Tập đoàn nắm giữ
100% vốn điều lệ, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
- Các công ty cổ phần do Tập đoàn nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.
- Các công ty liên kết do Tập đoàn nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ.
- Các đơn vị sự nghiệp

1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Tập đoàn
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh như vậy nên doanh thu của Tập đoàn
cũng được hạch toán phù hợp, bao gồm:
- Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường
Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường là toàn bộ số tiền phải thu
phát sinh từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ của Tập đoàn.
Trong đó:
• Doanh thu bán hàng có 2 loại chính:
+ Doanh thu từ các hợp đồng đóng tàu
Các hợp đồng đóng tàu được ký kết 03 (ba) bên gồm: Chủ tàu (người
mua), Công ty mẹ (người bán) và Công ty con đóng tàu (người đóng tàu), doanh
thu của Công ty mẹ là giá trị chi phí mà Công ty mẹ trực tiếp chi cho sản phẩm
đóng tàu đó và số tiền mà Công ty mẹ được hưởng theo tỷ lệ trên giá trị hợp
đồng.
Sau khi ký hợp đồng bên đối tác sẽ ứng trước cho Tập đoàn một khoản
tiền để thực hiện công việc đóng tàu, và tuỳ theo tiến độ hoàn thành của công
việc đóng tàu Tập đoàn sẽ ghi nhận doanh thu tương ứng cho từng tiến độ.
+ Doanh thu từ việc cung cấp vật tư, thiết bị đóng tàu cho đơn vị đóng tàu
Tập đoàn sẽ đứng ra mua các vật tư, thiết bị cần thiết cho việc đóng tàu để
cung cấp cho các đơn vị đóng tàu và ghi nhận doanh thu như là một khoản bán
hàng.
• Doanh thu cung cấp dịch vụ
Do đặc điểm của các sản phẩm đóng tàu là có giá trị lớn và phải thực hiện
trong thời gian dài nên khi thực hiện các hợp đồng Tập đoàn cũng đồng thời
phải ký các hợp đồng bảo hiểm, bảo lãnh với các đối tác. Đây là việc Tập đoàn-
với thương hiệu của mình, đứng ra thay mặt cho các đơn vị đóng tàu thực hiện
cam kết bảo hiểm, bảo lãnh. Do đó đây được xem là một hoạt động cung cấp
dịch vụ tại Tập đoàn.
- Doanh thu tài chính:
Doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty mẹ bao gồm:

+ Các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụng tài
sản của Công ty mẹ;
+ Tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp,
lãi cho thuê tài chính;
+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ kể cả chênh
lệch tỷ giá của các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ có tỷ giá tại thời điểm lập
báo cáo tài chính thấp hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán và chênh lệch tỷ giá của các
khoản nợ phải trả thu bằng ngoại tệ có tỷ giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính
cao hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán;
+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn góp tại công ty trách nhiệm hữu hạn,
công ty cổ phần;
+ Cổ tức, lợi nhuận được chia từ việc đầu tư ra ngoài Công ty mẹ (bao
gồm cả lợi nhuận sau thuế khi để lại trích các quỹ của công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên; lợi nhuận sau thuế được chia theo vốn nhà nước và lợi
nhuận sau thuế trích lập Quỹ đầu tư phát triển của Công ty thành viên hạch toán
độc lập), trường hợp đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại các đơn vị này thì
Công ty mẹ không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thu nhập khác: thu nhập khác của Tập đoàn bao gồm:
• Các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định;
• Thu tiền bảo hiểm bồi thường, các khoản nợ phải trả nay mất chủ, thu tiền phạt
khách hàng do vi phạm hợp đồng;
• Giá trị tài sản trí tuệ được bên nhận vốn góp chấp nhận được ghi là thu nhập
khác của Công ty;
• Các khoản thu khác.
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu của Tập đoàn
1.2.1. Tổ chức bán hàng và ký kết hợp đồng
Tại Tập đoàn, Ban Kinh doanh- Đối ngoại có trách nhiệm tổ chức và thực
hiện các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tiếp thi, thương mại trong nước và quốc
tế, trong đó Phòng Bán hàng là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác
tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng và bán hàng. Chức năng và nhiệm vụ của

Phòng Bán hàng được quy định cụ thể như sau:
1.2.1.1. Chức năng
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác kế hoạch SXKD của Tập đoàn và các đơn
vị thành viên.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác xúc tiến bán hàng đối với các sản phẩm
của Tập đoàn và các đơn vị thành viên
- Tham mưu cho Lãnh đạo xây dựng đội ngũ Marketing chuyên ngành theo cơ
cấu ngành dọc trong toàn Tập đoàn. Phối hợp với các đơn vị thành viên lập kế
hoạch sản phẩm, kế hoạch xúc tiến bán hàng các loại tàu có lợi thế cạnh tranh.
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh đối với các hợp đồng đóng tàu do Tập
đoàn và các đơn vị thành viên ký kết.
- Theo dõi công tác sản xuất, công tác triển khai hợp đồng đóng tàu tại các đơn vị
thành viên.
- Phối hợp các cơ quan liên quan như Chủ tàu, Thiết kế, Đăng kiểm, các nhà
cung cấp… trong quá trình thực hiện các hợp đồng đóng tàu.
- Tham mưu xây dựng, quản lý tốt công tác Dự án giá thành sản phẩm tại Tập
đoàn và các đơn vị thành viên.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác triển khai sản xuất tại Tập đoàn và các
đơn vị thành viên.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác hợp lý hoá sản xuất.
- Giúp Lãnh đạo Ban quản lý tốt công tác kỹ thuật- giá thành sản phẩm của Tập
đoàn và các đơn vị thành viên.
- Xây dựng và cập nhật thường xuyên Cơ sở dữ liệu Phương án- Dự toán của các
sản phẩm của Tập đoàn làm tài liệu cơ bản cho công tác bán hàng.
- Phối hợp với Ban KT-SX Tập đoàn xây dựng định mức vật tư, tiêu hao để áp
dụng cho công tác xây dựng giá thành sản phẩm và công tác định mức sản xuất
tại các đơn vị thành viên.
- Giúp Lãnh đạo Ban quản lý công tác ứng dụng tin học vào nhiệm vụ công tác
bán hàng trong Ban.
- Quản lý chương trình ISO liên quan đến mảng bán hàng của Ban.

- Giúp Lãnh đạo Ban theo dõi và quản lý công tác hành chính liên quan đến
mảng bán hàng của Ban.
1.2.1.2. Nhiệm vụ
- Căn cứ vào mục tiêu phát triển để xây dựng kế hoạch SXKD của toàn Tập đoàn
và các đơn vị thành viên để xây dựng kế hoạch sản phẩm cho toàn ngành.
- Xây dựng kế hoạch Marketing- bán hàng của Tổng công ty cho mỗi giai đoạn
kế hoạch và chiến lược bán hàng cho từng loại sản phẩm cụ thể trong hàng
quý, hàng năm. Đề xuất các biện pháp nhằm tối ưu hoá công tác xúc tiến bán
hàng.
- Kết hợp với các đơn vị thiết kế lập các hồ sơ kỹ thuật sản phẩm- giá thành phục
vụ việc chào hàng, đấu thầu và định hướng phát triển sản phẩm.
- Thường xuyên cập nhật các thông tin (năng lực, công nghệ) về ngành CN tàu
thuỷ trên thế giới để phổ biến rộng rãi trong Tổng Công ty.
- Lập danh mục các Chủ tàu tiềm năng, các Nhà sản xuất, các nhà cung cấp, các
nhà thiết kế….
- Thực hiện kế hoạch Marketing- bán hàng: Lập hồ sơ chào hàng sản phẩm mẫu-
sản phẩm đặc trưng của Tập đoàn bao gồm cả hồ sơ dự thầu trong và ngoài
nước.
- Lập hệ thống các nhà môi giới đóng- sửa tàu và đại lý bán hàng nhằm đảm bảo
để các hợp đồng; sản phẩm lớn tiêu biểu thi công tại các đơn vị là do Tập đoàn
tiếp thị.
- Cùng Công ty XNK Vinashin lập Danh mục các nhà cung cấp hàng hoá dịch vụ
có uy tín, năng lực để phục vụ tốt kế hoạch cung ứng VTTB cho nhu cầu của
toàn Tập đoàn và phối hợp Phòng phát triển công nghiệp tham mưu Lãnh đạo
về định hướng chế tạo, lắp ráp; cung ứng trong nước các loại trang thiết bị
thuỷ.
- Ký kết và tham mưu ký kết các Hợp đồng kinh tế khác theo sự phân công của
Lãnh đạo.
- Phối hợp với Nhà máy, Chủ tàu, Thiết kế, Đăng kiểm, các nhà cung cấp để theo
dõi công tác triển khai thực hiện các sản phẩm đóng mới sau khi ký hợp đồng,

các diễn biến của sản phẩm cho đến khi bàn giao chính thức sản phẩm cho Chủ
tàu. Xử lý các thông tin phản hồi từ dịch vụ sau bán hàng.
- Quản lý theo dõi từng Dự án đóng mới theo yêu cầu nhiệm vụ và của Lãnh đạo
Ban giao cho.