Huong dan su dung PowerPoint 2003 Phan mem trinh chieu

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG</b>

<b>MICROSOFT</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Giới thiệu

PowerPoint là một phần
mềm dùng để tạo ra các
cơng cụ trình chiếu sử dụng

máy tính…
PowerPoint là gì nhỉ?

Đọc hẳn <i><b>“mấy trang </b></i>
<i><b>sách đầu”</b></i> mà chẳng

hiểu tí gì!!!

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Khởi động và thốt khỏi

PowerPoint

• Tuỳ theo cài đặt có thể khởi động như sau:

– Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint
– Start\Programs\Microsoft PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft
PowerPoint …

– Start\All Programs\Microsoft PowerPoint …

• Thốt khỏi PowerPoint

– File\Exit
– Alt+F4

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Các thanh công cụ

–

<b>Thanh tiêu đề </b>

(Title bar)

–

<b>Thanh thực đơn </b>

(Menu bar)

–

<b>_{Thanh công cụ chuẩn}</b>

_{(Standard Toolbar)}

–

<b>_{Thanh công cụ định dạng}</b>

_(Formatting

Toolbar)

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Một số thuật ngữ

• <b>Presentation: một file PowerPoint</b>
• <b>Slide: một trang trình chiếu</b>

• <b>Blank Presentation: một bài trình diễn trắng khơng </b>
chứa định dạng.

• <b>Blank Slide: slide trắng</b>

• <b>Slide Show: lệnh trình chiếu</b>

• <b>Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành </b>
phần khác trên slide.

• <b>Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương </b>
trình PowerPoint.

• <b>Animation: tạo hiệu ứng</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6></div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Sử dụng font chữ Tiếng Việt

• Một số bộ gõ Tiếng Việt

– Vietkey

– UniKey

• Một số kiểu gõ

– Telex

– VNI

• Một số bảng mã

– Unicode

• Chọn các font: <b>Times New Roman</b>, Arial, Tahoma, …
– TCVN3

• Chọn các font bắt đầu là <b>.Vn</b>

• Ví dụ: .VnTime, .VnArial, .VnVogue

– <b>VNI</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

VNI-Mở và lưu tệp trình chiếu

• Mở mới

– <i><b>File\New</b></i> (Ctrl+N)

• Mở tệp có sẵn

– <i><b>File\Open</b></i> (Ctrl+O)

• Lưu tệp

– Nếu chưa có tên thì gõ tên vào hộp <i><b>File name</b></i>, và chỉ
ra thư mục cần lưu và trong hộp <i><b>Save in</b></i>

– Nếu đã có tên thì lưu với tên đó

• Lưu tệp với tên khác

– File\Save as

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Định dạng văn bản

<i><b>Chọn nội dung</b></i>

– Căn lề

• Trái (Ctrl+L)

• Phải (Ctrl+R)
• Giữa (Ctrl+E)
• Hai bên (Ctrl+J)

– Khoảng cách dịng, đoạn

• Format\Line Spacing

– Định dạng kiểu danh sách

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Màu nền

• Màu nền

– Format\Background

Bấm chuột vào

đây và chọn

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11></div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

Font chữ

• Font chữ

– Format\Font

• Font

• Font style
• Size

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

Chèn các đối tượng

• Chèn bảng

– Insert\Table

• Chèn hình ảnh

– Insert\Picture

• Chèn kí hiệu

– Insert\Symbol

• Chèn âm thanh, video

– Insert\Movies and Sound

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

Quản lý các Slide

• Thêm một Slide_{Thêm một Slide}

– Insert\New Slide (Ctrl+M)_{Insert\New Slide (Ctrl+M)}
• Sao chép Slide_{Sao chép Slide}

– Chọn Slide cần sao chép_{Chọn Slide cần sao chép}

– Kích chuột phải\Copy (Ctrl+C)_{Kích chuột phải\Copy (Ctrl+C)}
– Đến vị trí cần đặt _{Đến vị trí cần đặt}

– Kích chuột phải\Paste (Ctrl+V)_{Kích chuột phải\Paste (Ctrl+V)}
• Di chuyển Slide_{Di chuyển Slide}

– Tương tự sao chép nhưng thay Copy bằng Cut (Ctrl+C bằng _{Tương tự sao chép nhưng thay Copy bằng Cut (Ctrl+C bằng}

Ctrl+X)

Ctrl+X)
• Xố Slide_{Xoá Slide}

– Chọn Slide cần xoá_{Chọn Slide cần xoá}

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

Tạo các liên kết

• Tạo nút nhấn tương tác

– Slide Show\Action Button

– Chọn nút nhấn

• Tạo liên kết từ một đối tượng

– Chọn đối tượng cần tạo liên kết

– Insert\Hyperlink (Ctrl+K)

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16></div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17></div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

Trình chiếu

• Từ Slide đầu tiên

– Slide Show\View Show (F5)

• Từ Slide hiện thời

– Shift+F5

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

Design Template và Slide Layout

• Design Template

– Là những mẫu Slide được tạo ra trước

• Slide Layout

</div>

<!--links-->