Phan mem quan ly truong hoc

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG</b>

<b>QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG</b>

<b>HỘI NGHỊ TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT NĂM HỌC 2008-2009</b>

<b>GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:</b>

<b>GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:</b>

Hà Nội, tháng 02 năm 2009

Secondary School Management

Nguyễn Sơn Hải

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Thông tin chung:</b>

1.

Phần mềm do Cục CNTT xây dựng, cung cấp các

trường học một công cụ để quản lý học sinh và giáo

viên (là 2 thành phần chính) trong các trường học.

2.

Đã thử nghiệm tại 1,182 trường THCS và THPT (tính

đến ngày 22/2/2009), trong đó có 348 trường đã sử

dụng để quản lý dữ liệu của toàn bộ năm học

2007-2008.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Các đối tượng trường học áp dụng</b>



_{Trường THPT}



_{Trường THCS}



_{Trường Trung học}



_{Trường Tiểu học}



_{Có thể áp dụng cho một trường học có nhiều loại}

hình giáo dục (cơng lập và bán công, ..)

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Qui chế áp dụng</b>

 <b>_{Khối trung học:}</b> <i>_{Điều lệ trường Trung học; Quyết định}</i>

<i>40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 5/10/2006 về ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học </i>
<i>sinh THCS và THPT (Qui chế 51 sẽ được cập nhật trong phiên bản tới </i>
<i>đây 03.2009)</i>.

 <b>_{Khối tiểu học:}</b> <i>_{Điều lệ trường tiểu học; Quyết định số}</i>

<i>30/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/9/2005 về bàn hành qui định đánh giá và xếp loại </i>
<i>học sinh tiểu học</i>.

 _{Áp dụng mềm dẻo qui chế: Có thể áp dụng nhiều qui chế tính điểm}

cho các lớp, khối khác nhau trong cùng một trường.

 _{Cập nhật kịp thời những thay đổi về quản lý, đánh giá xếp loại học sinh}

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5></div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6></div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh</b>

 _{Bao gồm các chức năng giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin về hồ sơ,}

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Quản lý điểm</b>

 _{Giao diện nhập điểm theo sổ ghi điểm của}

giáo viên. Hỗ trợ việc nhập điểm thông qua
các bảng tính Excel.

 _{Tự động tính ĐTB mơn học học kỳ, cả năm}

theo Qui chế.

 _{In sổ điểm cá nhân.}

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>Quản lý rèn luyện học sinh</b>



<i><b>_{Theo dõi chuyên cần :}</b></i>

 _{Điểm danh học sinh}

hàng ngày.

 _{Lập báo cáo tình hình}

học sinh nghỉ học

hàng tháng, học kỳ, cả
năm.

 _{Kết hợp thông tin nghỉ}

học trong việc xét lên

lớp theo qui định.

 _{Hỗ trợ nhập thông tin}

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>Quản lý rèn luyện học sinh</b>



<i><b>_{Quản lý khen ngợi, kỷ luật (nhắc nhở) học sinh :}</b></i>

 _{Cập nhật các thông tin}

về khen ngợi, nhắc
nhở học sinh.

 _{Lập báo cáo về khen}

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>Quản lý rèn luyện học sinh</b>



<i><b>_{Quản lý hạnh kiểm học sinh :}</b></i>

 _{Giúp giáo viên chủ}

nhiệm quản lý hạnh
kiểm học kỳ, cả năm
của học sinh.

 _{Hỗ trợ nhập dữ liệu về}

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>Quản lý quá trình học tập học sinh</b>



<i><b>_{Tự động xét kết quả học tập học kỳ và cả năm:}</b></i>

 _{Tự động tính ĐTB học}

kỳ, cả năm; xét các

danh hiệu khen thưởng.

 _{Giúp GVCN lập báo cáo}

tổng hợp học lực, hạnh
kiểm, khen thưởng cuối
học kỳ và năm học.

 _{Lưu kết quả quá trình}

học tập, rèn luyện của

nhiều năm học (<i>bởi học </i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>Quản lý thi học kỳ</b>

Qui trình tổ chức và quản lý kỳ
thi học kỳ được áp dụng như
sau:



 Xếp phòng thi

 Dồn túi

 Đánh phách
<b> </b>

<b> </b> Ghép phách

 Xử lý kết quả

Hội đồng thi trong vai trò
người sử dụng, thực hiện theo
các hướng dẫn máy tính in ra.

_{Thi học kỳ}

 _{Thi khảo sát chất lượng}

_{Thi học sinh giỏi}

_{Thi nghề phổ thông}

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>Đánh giá chất lượng điểm thi học kỳ</b>

Đang dạng tiêu chí
đánh giá theo:

• Ban

• Loại hình
• Giới

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15></div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>Quản lý thi lại</b>

Giúp nhà trường tổ chức
quản lý thi lại và rèn lại hạnh
kiểm trong hè bao gồm các
tác nghiệp:



 Học sinh đăng ký thi lại
 Xếp danh sách phòng thi

  Nhập điểm

<b> </b>

<b> </b> Xử lý kết quả

Đăng ký

In danh sách

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<b>Quản lý giáo viên</b>

 _{Giúp hiệu trưởng quản lý}

thông tin cơ bản về hồ sơ
cán bộ công nhân viên.

 _{Quản lý phân công giảng}

dạy

 _{Lập báo cáo thống kê đội}

ngũ giáo viên.

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

<b>Công cụ lập các báo cáo EMIS</b>

 _{Tự động in các báo cáo}

thống kê số liệu giáo
dục định kỳ theo đúng
mẫu của Bộ GD&ĐT
ban hành;

 _{Báo cáo EMIS có thể tự}

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>Cơng cụ tìm kiếm, khai thác thơng tin</b>

Đa điều kiện
tìm kiếm, phục

vụ tối đa nhu
cầu về thông
tin của nhà

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20></div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

<b>Một số báo cáo được lập bởi phần mềm</b>



_{Các báo cáo đánh giá chất lượng học tập: chất}

lượng môn học, điểm thi học kỳ và học lực cuối năm.



_{Các báo cáo đánh giá về rèn luyện hạnh kiểm.}



_{Các báo cáo đánh giá tổng hợp cho các đối tượng:}

giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, tổ trưởng bộ

môn và hiệu trưởng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22></div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

<b>Các báo cáo đánh giá chất lượng:</b>

1. Chất lượng môn học
2. Chất lượng học tập
3. Chất lượng rèn luyện

hạnh kiểm

Cho:

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24></div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

<b>Lợi ích ..</b>

Có 5 đối tượng chính được hưởng lợi từ phần mềm này là:

 _{Cấp quản lý ở phòng GDĐT, sở GDĐT;}
 _{Hiệu trưởng;}

 _{Giáo vụ nhà trường;}

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

<b>Lợi ích ..</b>

<b>1.</b> <b>Đối với phịng và sở GDĐT:</b> (dữ liệu được gửi từ phần mềm

các trường học lên)

– Cơ sở dữ liệu về GDPT chi tiết của từng trường;
– Các báo cáo EMIS định kì, file Excel hồ sơ trường;

– Danh sách học sinh tham dự kì thi học sinh giỏi cấp huyện,

tỉnh;

– Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS,

THPT.

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

<b>Lợi ích ..</b>

<b>3.</b> <b>Đối với hiệu trưởng:</b>

– Có được ngay các báo cáo phục vụ quản lý về mọi mặt

của nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm
tra, cho điểm của giáo viên; chất lượng học tập; biến động
sĩ số; đội ngũ GV & CBCNV;…

– Các biểu đánh giá tổng hợp chất lượng giáo dục (học tập,

rèn luyện) của từng lớp, khối, tồn trường của từng mơn
học và tổng hợp;

– Các báo cáo EMIS định kì gửi phịng, sở;

– Các báo cáo khác theo nhu cầu dựa trên công cụ khai thác

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

<b>Lợi ích ..</b>

<b>4.</b> <b>Đối với giáo vụ:</b>

– Sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái), sổ điểm cá nhân, học bạ

học sinh được điện tử hoá. Dễ dàng tra cứu, in ấn và lưu
trữ lâu dài;

– Tự động qui trình quản lí thi bằng máy tính;

– Tự động qui trình quản lí thi lại và rèn lại hạnh kiểm cuối

năm học;

– Thông tin nghỉ học từ chi tiết từng học sinh đến tổng hợp

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

<b>Lợi ích ..</b>

<b>5.</b> <b>Đối với giáo viên:</b>

– _{Báo cáo chủ nhiệm, báo cáo chuyên mơn cuối mỗi học kì và năm học;}
– _{Báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm các lớp cuối học kì, năm học;}
– _{Sổ điểm cái, sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh;}

– _{Phiếu kết quả học tập, rèn luyện của từng học sinh cuối học kì, năm}

học;

<b>6.</b> <b>Đối với học sinh và phụ huynh:</b>

– _{Học sinh được quản lí đầy đủ thơng tin; kết quả giáo dục được xử lí}

chính xác;

– Phụ huynh có đầy đủ thơng tin giáo dục của con em sau học kì và kết

thúc năm học;

Tới đây:Có thể tích hợp hệ thống tin nhắn tra cứu kết quả học tập của học

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

<b>Tổ chức triển khai phần mềm</b>

 <b>_{Cơng tác chỉ đạo của Sở và các Phịng GD&ĐT}</b>

– Ban hành các văn bản hướng dẫn các cơ sở triển khai phần

mềm

– _{Các Phịng chun mơn của Sở, Phịng GD&ĐT cần có các u}

cầu nhà trường gửi dữ liệu, báo cáo thông qua hệ thống phần
mềm này

 <b>_{Công tác tổ chức thực hiện tại các trường học}</b>

– Sự quyết tâm của Hiệu trưởng là nhân tố quan trọng nhất quyết

định sự tồn tại của phần mềm trong nhà trường

– _{Cử ra 1 cán bộ kỹ thuật phụ trách quản lý phần mềm}

– _{Yêu cầu các giáo viên (chủ nhiệm, bộ môn) nhập dữ liệu học}

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31></div>

<!--links-->