HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PROSOFT ESCI

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PROSOFT ESCI

PHẦN MỀM PCGD-CMC

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b> I/ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN ESCI:</b>

Trên MENU NGANG có: Danh mục/ Phiếu điều tra (màn
hình ln mặc định PĐT)/Kiểm tra/Tìm kiếm/ Thống kê/ Tiện
ích/ Trợ giúp

<b>1. Danh mục:</b> Lưu ý DS thơn xóm, DS trường. Ở đây
phải có đầy đủ các thơn với các mã số của nó, thiếu thì thêm
vào: dịng trên cùng, góc phải màn hình có chữ <i><b>thêm mới thơn </b></i>
<i><b>xóm. </b></i>Với trường cũng vậy (mã trường gặp t. Minh).

<b>2. Phiếu điều tra: </b>màn hình ln mặc định PĐT nầy.

ở đây lưu ý chọn các thơn, xóm của xã mình ở dịng trên
cùng (cịn tỉnh, huyện đã được mặc định).

Nếu <i><b>chọn dịng chữ “khơng chọn” ở ơ thơn xóm</b></i> thì ta
đã chọn tồn xã. Vào <b>dấu tam giác màu đen ở ơ thơn xóm</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Bằng cách đưa con trỏ vào bảng

<b>phiếu điều tra </b>

<b>(bảng phía trên), </b>

<b>con trỏ</b>

vào dịng (hàng) nào,

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

-Bảng

phiếu điều tra

(bảng phía trên), bên trên góc

phải có ghi: Thêm PĐT, Ghép hơ, Tìm kiếm, Xóa (

<i>ở </i>

<i>trong dịng màu lam với dịng PĐT</i>

). Đưa trỏ vào

“thêm PĐT” và kích chuột là thêm hộ mới; vào “Tìm

kiếm” chỉ cần nhập tên chủ hộ (hoặc nhập vào đầy đủ

họ, đệm và tên chủ hộ) máy sẽ tìm ra hộ cần tìm để

cho ta làm việc.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5></div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6></div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

V.-TIỆN ÍCH:

<b>1/ LÊN LỚP</b>

:

Vào đầu tháng 9 hàng năm, Bộ cho phép chuyển sang

năm học mới bằng cách như sau:

-> Tiện ích (ở trên menu ngang);

-> Chọn Lên lớp;

-> Chọn trường TH nào? THCS nào? THPT nào?

(máy xuất hiện dòng chữ “ Chọn lên lớp thì tồn bộ dữ

liệu năm mới này bị xóa”)

-> Đồng ý.

Số liệu năm cũ sẽ chuyển lên lớp và TN 100%

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

2.-XĨA BÁO CÁO:

Thường ta sợ xóa là mất hết các

dữ liệu. Bạn tích chữ “v” trước

những báo cáo có chữ màu đen,

(màu đỏ khơng được tích vào) và

XĨA!

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>A.-TÌM SỐ HS ĐANG HỌC Ở TRƯƠNG...</b>

Theo <i>từng độ tuổi, từng khối lớp</i> mà so <i>với sổ PC</i> làm sao
cho khớp. Cụ thể là <i>chuyển, chết, bỏ học</i>... hoặc <i>thêm, bớt</i> cho
phù hợp với thực tế.

1.- “Khối lớp” khớp với ‘SỔ PC”

->Thống kê, chọn Cấp học của mình; cụ thể:

-> MN chọn dịng có ghi thứ 6 (sổ theo dõi PC...)
+Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh”

+Tiện cho việc theo dõi ta lên góc phải để xuất Excel và in ra
cho tiện

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

-> TH và THCS chọn dịng có ghi số 9;

+Ở TH: Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh” ta không
thấy xuất hiện số phiếu điều tra!

-> Ta lên góc phải để xuất Excel và in ra ta có cột 18 số phiếu
điều tra và cột 7 thơn xóm

Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa
thơng tin. Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thơn xóm và số

phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục

sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị. Ta ghi lại
các trường hợp bỏ, chuyển đi, ở lại, hoặc chuyển đến... Ta
trở lại “Phiếu điều tra” và chỉnh sửa cho phù hợp.

+Ở THCS: Khi vào PC nầy rồi nhớ chọn “năm sinh” ta không
tấy xuất hiện số phiếu điều tra!

-> Ta lên góc phải để xuất Excel và in ra ta có cột 20 số phiếu
điều tra và cột 7 thơn xóm

Đây là chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa
thông tin. Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thơn xóm và số

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

-> THPT chọn dịng có ghi số 5: Có đầy đủ Thơng tin hơn.

Nhưng tra xuất Excel để dễ theo dõi. Lưu ý cột 7 và cột 19 để
trở lại PĐT mà sẳ chữa.

<b>VD</b>: Có 01 em độ tuổi xxxx bị ở lại (hoặc bỏ học, hoặc chuyển)
->ta xem ở xuất Excel ở sổ Phổ cập: Số phiếu: n; và thơn xóm A

<b>(hoặc xem chủ hộ)</b>

-> vào P. Điều tra chọn Thơn xóm A và Số phiếu: n -> có Phiếu
điều tra (chủ hộ cần tìm) -> vào <b>đối tượng điều tra</b> cần sửa
chữa chọn dịng có tên HS cần sửa thơng tin, hoặc xóa... ( <i>góc </i>
<i>bên phải</i>, <i>ngang với dòng đối tượng điều tra) để thêm ĐT, </i>

<i>Sửa, hoặc Xóa.</i>

-> <b>Lưu ý:</b> có cách làm khác: Vào TÌM KIẾM (có kính lúp)

ngang với dịng <b>Phiếu điều tra, </b>ở góc phải màn hình). Chỉ cần
đánh tên, hoặc họ và tên đầy đủ, chọn hộ nào có thơn xóm

xuất hiện đúng y/c cần tìm để chọn Phiếu điều tra, có PĐT ta
tìm ĐT ĐT như trên. Cách này có khi khơng chính xác do

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

2/ THỐNG KÊ KHÁC:

->Thống kê

->chọn số 6 Thống kê khác, (Ta có 5 dịng)

->1.DS chuyển đến, đi, chết

->2.Thống kê đối tượng PC từng thôn, xã

->3.Thống kê số lượng hộ gia đình: thơn, xã

->4.Thống kê Khuyết tật (của TH thơi)

->

5.Danh sách báo cáo thông kê: Trong

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

->

<b>5.Danh sách báo cáo thông kê:</b>

- Ta “xổ” ở dấu tam giác cuối cùng của

<b>dòng báo cáo</b>

ra ta

được 35 danh mục cần thống kê để giúp ta kiểm tra và tìm

kiếm rất nhanh.

+VD: trượt TN/THCS năm qua là ai? Có ngay.

+hoặc DS TN/TH năm qua?

+DS 6 tuổi vào lớp 1?

+DS chưa ra lớp MN, TH, THCS...

+HS học trái tuyến của các cấp học,

+HS bỏ học từ MN đến THPT,

+HS chuyển đến

</div>

<!--links-->