MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG.
Vật tư kỹ thuật xi măng đến nay đã hoạt động được hơn 15 năm vừa xây dựng và
phát triển cùng với nền kinh tế mở cửa, công ty đã đứng vững. Công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện, nó đã thực
sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán tại xí nghiệp. Công ty
đã cung cấp cho nền kinh tế những sản phảm xi măng có giá trị và đã được nhà nước
tặng thưởng huân trương và giấy khen, điều đó đã góp phần không nhỏ vào việc
khẳng định mình trong ngành vật te xi măng và góp phần đắc lực vào việc phục vụ
nhu câu cho nhân dân.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm công ty đã
nhanh chóng sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán
bộ có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao.
Để đạt được những kết quả trên không thể không kể đến sự phấn đấu nỗ lực của
toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nói chung và những kết quả đạt được của
tập thể phòng kế toán nói riêng. Về cơ bản, việc tổ chức công tác kế toán của doanh
nghiệp là phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị có quy mô. Doanh nghiệp luôn luôn
chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, tổ chức mở các sổ, thẻ kế toán phù hợp
để phản ánh và kiểm soát kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Nhờ đó công tác kế
toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần bảo vệ tài
sản của công ty.
Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu phải lập các
chứng từ như:
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu nhập kho.
- Thẻ kho.
- Hoá đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ và việc ghi chép của công ty rất rõ ràng
và theo đúng quy định của nhà nước.
Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán doanh nghiệp đã áp dụng đúng chế độ và
biểu mẫu quy định 1141/ TC/ QĐKT ngày 1/ 11/ 1995 của Bộ Tài Chính.

Như đã trình bày ở phần II, vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là do mua
ngoài, nên khi vật liệu về nhập kho kế toán sử dụng TK 331" phải trả người bán" để
phản ánh toàn bộ tình hình thu mua vật liệu và thanh toán với người bán. Tất cả các
vật liệu nhập kho được phản ánh trên nhật ký chứng từ số 5 theo bút toán:
Nợ TK 152.
Có TK 331.
Như vậy qua TK 331, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình vật
liệu, tài sản có của công ty. Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với
công tác thu mua vật liệu ở những kỳ tiếp theo.
Bên cạnh những ưu điểm, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty vẫn
còn có những nhược điểm như: các mẫu sổ kế toán sử dụng vẫn chưa khoa học và
thuận lợi, việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu chưa thật chuẩn, chứng từ luân
chuyển còn chậm.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY.
1. Giải pháp 1: Xây dựng danh điểm vật liệu.
Để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ và thống nhất, sự đối
chiếu kiển tra được thuận lợi, khi có sai sót thì dễ phát hiện công ty nên xây dựng và
mở sổ danh điểm vật tư để theo dõi. Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn
hiệu quy định các vật liệu doanh nghiệp nên phân nhóm vật liệu. Các vật liệu có tác
dụng và tính năng tương đồng được xếp thành một nhóm chính sau đó chi tiết theo
từng loại vật liệu cụ thể. Khi mở sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp phải có sự
nghiên cứu sắp xếp của phòng kỹ thuật vật tư về sự đặt tên phân nhóm của vật liệu,
sau đó trình lên cấp chủ quản biết để quản lý. Việc mở sổ danh điểm vật tư có tác
dụng và ý nghĩa lớn trong công tác quản lý và hạch toán.
2. Giải pháp 2: Tổ chức kế toán tạm ứng thu mua nguyên vật liệu.
Thực tế tại doanh nghiệp, việc tạm ứng tiền cho cán bộ phòng kỹ thuật vật tư để
mua nguyên vật liệu là nghiệp vụ thường xuyên, việc xuất vật tư cho các đội để sửa
chữa đều sử dụng TK 141. Do đó ta nên theo dõi riêng trên một quyển sổ.
MẪU SỔ THEO DÕI NHƯ SAU

STT Diễn giải
Chứng từ
Nợ TK 141 ghi Có
TK liên quan
Có TK 141 ghi Nợ
TK liên quan
Số
hiệu
Ngày
tháng
... 111 ... 627 111 334...
- Cột diễn giải: Ghi nội dung tạm ứng và thời hạn thanh toán tạm ứng.
- Cột ghi Nợ TK 141, ghi có TK liên quan: Khi nhận các chứng từ liên quan đến
phiếu tạm ứng ghi sổ theo nội dung sau: Ghi số hiệu ngày tháng của phiếu chi vào cột
chứng từ, ghi Có tiền tạm ứng vào cột ghi Có TK liên quan, đối ứng ghi Nợ TK 141.
- Cột ghi Có TK 141, ghi Nợ TK liên quan: Căn cứ vào các phiếu xuất kho cho
sửa chữa hay thu hồi lại tạm ứng để ghi tài khoản liên quan đối ứng Có TK 141.
3. Giải pháp 3: Mở sổ chi tiết vật liệu.
Doanh nghiệp có thể dùng sổ chi tiết vật liệu để theo dõi số tiền của vật tư chi
tiết theo từng kho, từng người bảo quản. Còn việc theo dõi số lượng do thủ kho theo
dõi trên thẻ kho. Mẫu sổ như sau:
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Kho: (Bộ phận quản lý).
Tồn đầu kỳ...
Chứng từ
Nợ TK 152 ghi Có TK
liên quan
Có TK 152 ghi Nợ TK
liên quan
Tồn

kho
Số Ngày 111 ... Cộng Nợ 627 ... Cộng Có
Cộng
4. Giải pháp 4: áp dụng công nghệ tin học.
Hoà nhập cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, hoà nhập với xu hướng
phát triển chung của toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán là
tương đối phổ biển và thực sự cần thiết đối vơí mỗi doanh nghiệp.Ơ Công ty vật tư kỹ
thuật xi măng việc trang bị máy vi tính cũng đã được đầu tư đáng kể và đang dần
được hoàn thiện.
Riêng đối với kế toán nguyên vật liệu, khi xác định được danh điểm vật tư trên
cơ sở đó người lập trình viết chương trình cho máy. Công việc tiếp theo là kế toán
trưởng phân công người lập dữ liệu của kế toán vật tư vào máy, tổ chức bảo quản, lưu
trữ chứng từ sổ kế toán và báo cáo vật tư khi được in ấn ra.
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN ĐƯỢC KHÁI QUÁT NHƯ SAU
Dữ liệu đầu vào
 Nhập chứng từ vật tư.
 Các thông tin máy yêu cầu( mã vật tư, nơi bảo quản, đối tượng sử dụng).
Khai báo những yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính.
Máy vi tính sử lý thông tin và đưa ra sản phẩm.
 Sổ kế toán liên quan.
 Sổ chi tiết.
 Bảng tổng hợp chi tiết.
 Báo cáo nhập - xuất - tồn vật tư.
Trong công việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cũng như công tác
quản lý phải có sự đồng bộ, thống nhất thì mới mang lại hiệu quả. Do vậy doanh
nghiệp cần tổ chức tốt một số nội dung sau: