TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ

TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XUẤT
NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ.
I.Đặc điểm chung về Công ty.
1.Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Phát triển Xuất nhập khẩu và Đầu tư có trụ sở tại 34 Lý Nam Đế –
Hoàn kiếm – Hà nội, được thành lập ngày 22/01/1994 được mang tên là Công ty
Hoà Bình theo quyết định số 145/ QĐ-UB do UBND thành phố Hà nội cấp, trực
thuộc TW Hội CCBVN.
Theo công văn số 176/ CV-CCB ngày 23/05/1997 của Ban chấp hành Hội
CCBVN về việc xin đổi tên cho Công ty Hoà Bình thành Công ty Phát triển Xuất
nhập khẩu và Đầu tư, đến ngày 02/06/1997, theo quyết định số 2122/ QĐ-UB của
UBND thành phố Hà nội Công ty đã chính thức được đổi tên thành Công ty Phát
triển Xuất nhập khẩu và Đầu tư.
Tên tiếng Anh : Export Import Developtment and Investment Company
Tên giao dịch : VIEXIM
Ngày 05/09/2001 Công ty được chuyển sang trực thuộc Bộ thương mại Hà nội
theo quyết định số 5107/ QĐ- UB của UBND thành phố Hà nội .
Theo đăng ký kinh doanh thì Công ty VIEXIM là doanh nghiệp đoàn thể, hạch
toán độc lập có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng và được sử
dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.
Công ty có tổng số vốn kinh doanh là : 2.642.000.000
Trong đó : VCĐ : 500.000.000
VLĐ : 2.142.000.000
Công ty có nhiệm vụ :
_ Kinh doanh hàng điện máy, hàng gia dụng, vật liệu xây dựng, kinh doanh
và lắp ráp xe máy.
_ Đại lý tiêu dùng, sản xuất hàng mỹ nghệ và may mặc xuất khẩu .
_ Các dịch vụ tin học và môi giới hợp đồng thương mại .
_ Dịch vụ đưa đón khách du lịch, thương mại trong nước .
Từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Công ty không ngừng phát triển, gần đây năm

2000 và 2001 Công ty đầu tư 02 dây truyền lắp ráp xe máy, thiết bị, nhà xưởng,
riêng năm 2001 Công ty còn liên doanh với VINA HUAWEI và tham gia đầu tư
nước ngoài với tập đoàn Lifan-Trung Quốc. Công ty không ngừng mở rộng kinh
doanh với quy mô ngày càng lớn theo hướng đầu tư vào sản xuất, do đó Công ty
cũng đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nước .
Sau đây là một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt được trong 3 năm gần đây.
Năm
Chỉ tiêu 2000 2001
6 tháng đầu
năm 2002
1.Tổng doanh thu.
2.Giá vốn hàng bán.
3.Tổng chi phí .
4. Lợi nhuận gộp.
5.Thuế thu nhập DN.
6. Lợi nhuận sau thuế.
176.348.770.728
168.991.126.375
4.760.966.688
2.596.677.665
934.803.976
1.661.873.689

164.236.508.824
157.440.910.654
5.084.650.611
1.710.947.559
615.941.121
1.095.006.438
83.146.318.854

79.677.278.265
2.244.738.382
1.224.302.206
440.748.794
783.553.412

Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.
Công ty VIEXIM có bộ máy được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng
khá linh hoạt với cơ chế thị trường. Các phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ
chuyên trách theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Mô hình quản lý kinh doanh Công ty VIEXIM được khái quát theo sơ đồ sau (xem
trang bên).
Mô hình quản lý kinh doanh tại Công ty VIEXIM


+ Ban Giám đốc : Đứng đầu Công ty nắm toàn bộ mọi quyền hành về hoạt
động sản xuất kinh doanh và tổ chức hành chính cũng như mọi hoạt động khác của
Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản và tập thể cán bộ công nhân
viên của Công ty cũng như trách nhiệm của một doanh nghiệp đoàn thể hoạt động
trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.
+ Phòng Tài chính kế toán : Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý vốn, tài sản của
Công ty, lập các kế hoạch tài chính đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh .
Thực hiện hạch toán kinh doanh, thống kê, quyết toán, phân tích lỗ lãi, ngân sách
và làm các báo cáo theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Xưởng lắp ráp 1 Xưởng lắp ráp 2
Liên doanh đầu tư
nước ngoài với tập
đoàn Lifan-TQ
Văn phòng

đại diện tại
TP HCM
Cửa hàng giới
thiệu sản phẩm
Phòng Kinh
doanh tiếp thị
Phòng Đầu tưPhòng Kế hoạch
tổng hợp
Phòng Tài chính
kế toán
BAN GIÁM ĐỐC
Xưởng lắp giáp
xe máy
+ Phòng Kế hoạch tổng hợp : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chiến luợc kinh
doanh, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm nguồn hàng và khách hàng.
+ Phòng Đầu tư : Nghiên cứu các chính sách đầu tư của Nhà nước, các dự án
đầu tư trong và ngoài nước, thực hiện huy động và phân bổ các nguồn vốn của
Công ty .
+ Phòng Kinh doanh tiếp thị : Tham mưu giúp Ban Giám đốc xây dựng kế
hoạch, tổ chức công tác tiếp thị và kinh doanh các sản phẩm Công ty sản xuất.
+ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm : Giới thiệu và bán các sản phẩm của Công ty
sản xuất.
+ Xưởng lắp ráp xe máy : Lắp ráp từ linh kiện thành sản phẩm hoàn chỉnh .
+ Văn phòng đại diện tại TP HCM : Có nhiệm vụ nghiên cứu, tổ chức thu mua,
tạo nguồn hàng ở các tỉnh khu vực phía nam, thực hiện giao dịch, giới thiệu sản
phẩm của Công ty.
+ Liên doanh với tập đoàn Lifan – Trung quốc : Có nhiệm vụ sản xuất một số
linh kiện xe gắn máy hai bánh kết hợp với một số linh kiện được nhập khẩu từ
Trung quốc để tiến hành lắp ráp xe máy.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Hiện nay, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung
và phân tán. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn
bộ công tác kế toán của Công ty, còn công việc kế toán tại phân xưởng và cửa
hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty do kế toán ở cửa hàng thực hiện,
định kỳ hàng tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của Công ty cùng với
việc tổng hợp số liệu chung cho toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ. Từ
đó giúp Ban Giám đốc có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty và đưa ra những quyết định đúng đắn trong quá
trình kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả cao.
Biên chế nhân sự của phòng kế toán gồm 6 người, mỗi người vừa độc lập trong
phần hành công việc được phân công vừa có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau. Mối
quan hệ đó được thể hiện qua sơ đồ sau.
Sơ đồ bộ máy phòng kế toán - xem trang bên.
Sơ đồ bộ máy phòng kế toán tại Công ty VIEXXIM
+ Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, hướng dẫn
cán bộ và lập báo cáo tài chính theo quy định. Ngoài ra còn có chức năng tham
mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính và phân tích tình hình tài chính
của Công ty
+ Thủ quỹ : Có trách nhiệm thu và chi tiền mặt. Đến cuối tháng thủ quỹ phải
báo tình hình thu chi cho kế toán trưởng và đối chiếu số liệu với kế toán thanh
toán.
+ Kế toán thanh toán tiền mặt và công nợ : Theo dõi quản lý và vào sổ sách mọi
nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ và việc thanh toán công nợ giữa khách hàng và
Công ty. Cuối tháng phải lập bảng kê thu chi cho từng tài khoản và giao cho kế
toán tổng hợp để lập báo cáo tài chính.
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán
với ngân

hàng
Kế toán
bán
hàng
Kế toán
thanh toán
tiền mặt và
công nợ
Thủ quỹ
KẾ TOÁN TRƯỞNG