TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II

Luận văn tốt nghiệp 1 Trường CĐCN
HN
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II
Những nét chung về xí nghiệp xây dựng công trình II trực thuộc Tổng công
ty Xây Dựng Đường Thuỷ.
1.1 Quá trình hình thành, phát triển của Xí nghiệp xây dựng công trình II :
Xí nghiệp xây dựng công trình II là một doanh nghiệp nhà nước trực
thuộc tổng Công ty Xây Dựng Đường thuỷ (VIETNAM WATERWAY
CONSTRUSTION CORPORATION- VINAWACO), được thành lập ngày
13/6/1990 theo 459/QĐ-TCLĐ.Trước đây xí nghiệp đóng tại Hương Long-
Hương Khê- Hà Tĩnh. Cuối năm 2000 toàn bộ tổ chức của xí nghiệp chuyển ra
Hà Nội đóng tại Số 26- Ngõ 9- Minh Khai-Hai Bà Trưng-Hà Nội.
Xí nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp
nhân, có con dấu riêng và mở taì khoản giao dịch tại ngân hàng Công thương
khu vực Ba đình- Hà Nội.
Xí nghiệp xây dựng công trình II ra đời cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu
về nạo vét, xây dựng công trình thuỷ công, xây dựng các công trình giao thông
đường bộ, công trình kiến trúc công nghiệp, dân dụng và có khả năng xây dựng
tất cả các công trình ở bất cứ địa hình nào với phương pháp thi công hợp lí đảm
bảo chất lượng công trình, tiến độ thi công nhanh giá thành hợp l, đấp ứng mọi
nhu cầu của chủ đầu tưchất lượng tốt. Bên cạnh đó xí nghiệp còn liên doanh liên
kết với các tổ chức cá nhân nước ngoài để phát triển sản xuất, quản lý và thực
hiện các dự án đầu tư xây lắp, góp phần hiện đại hoá các công trình thuộc mọi
lĩnh vực trong nền kinh tế.
Tóm lại Xí nghiệp xây dựng công trình II là một Doanh nghiệp nhà nước
có lực lượng thi công xây dựng công trình khá mạnh, có bề dày kinh nghiệm,
năng lực của xí nghiệp ngày càng được nâng cao đủ mạnh để thi công các công
trình có quy mô lớn, kĩ thuật phức tạp, đáp ứng yêu cầu về chất lượng dưới sự
gám sát của chủ đầu tư. Để xây dựng các công trình đảm bảo giao thông đảm

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
1
Luận văn tốt nghiệp 2 Trường CĐCN
HN
bảo, giao thông vận tải phục vụ công cuộc xây dựng đất nước trong thời kì đổi
mới và phát triển kinh tế bất cứ địa hình nào.
1.2 Mục đích, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động xây lắp của Xí nghiệp xây dựng
công trình II :
1.2.1 Mục đích hoạt động:
Thông qua hoạt động xây lắp công trình dân dụng, công trình giao thông,
kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà, đầu tư liên kết với các thành phần
kinh tế trong nước để phát triển sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm hàng
hoá nhằm thu được nhiều lợi nhuận, đồng thời đáp ứng nhu cầu xây dựng góp
phần phát triển kinh tế đất nước.
Hiện nay với tốc độ phát triển kinh tế Việt Nam đang trên con đường
khởi sắc, đang đi dần đến ổn dịnh hội nhập cho nền kinh tế trong khu vực và
trên thế giới, đặc biệt trong năm 2003 nghành thể thao Việt Nam diễn ra hoạt
động Seagames mang tính khu vực nó ảnh rất lớn tới nhiều khía cạnh khác nhau
của đất nước, vì đây là cơ hội để giao lưu hội nhập và phát triển nền kinh tế Việt
Nam nên phải xây dựng một hệ thống giao thông vận tải cả chiều sâu và chiều
rộng, vì người ta ví: “ giao thông vận tải như là mạch máu len lỏi tới mọi
miền đất nước” và phát triển giao thông vận tải cũng là một cách hợp nhất lòng
dân với Đảng, chính vì vậy mà trong những năm gần đây Đảng và chính phủ đã
đầu tư thi công một số công trình mang ý nghĩa kinh tế- chính trị rất lớn ( đường
Hồ Chí Minh, cầu Mỹ Thuận, cầu Thăng Long… ), do đó mà lãnh đạo xí nghiệp
luôn phải cập nhật và có những thay đổi về mặt tổ chức , cách thức hoạt động ,
các chính sách quản lý cuả nhà nước để bắt nhịp một cách nhịp nhàng với sự vận
động của nền kinh tế chung của đất nước ta nói riêng và của khu vực nói chung
đặc biệt trong những năm gần đây xí nghiệp đã mở rộng quy mô địa bàn kinh
doanh , hợp tác liên doanh với một số hãng, xí nghiệp nước ngoài để tham gia

đấu thầu thi công một số công trình lớn có quy mô kỹ thuật phức tạp mang tầm
vóc lịch sử, hàng năm xí nghiệp luôn hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
2
Luận văn tốt nghiệp 3 Trường CĐCN
HN
nhiều cầu ở khắp các địa phương trên cả nước(cầu Hà Rong(Hà Tĩnh), giảng
đường của Học viện quân sự(Hà Nội), đường Hồ Chí Minh,…..).
Sau một chặng đường dài nhưng trong cơ chế thị trường mới thì còn nhiều
gian truân và thử thách. Xí nghiệp đã trải qua khó khăn, trăn trở nhưng với sự
phấn đấu hết mình của ban lãnh đạo xí nghiệp cũng như tập thể cán bộ công
nhân viên xí nghiệp nên xí nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh. Chúng ta có
thể nhận thấy những cố gắng và kết quả đạt được của Xí nghiệp trong những
năm gần đây thông qua một số chỉ tiêu sau :
MỘT SỐ CHỈ TIÊU TỔNG HỢP CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II
(Đơn vị: đồng)
Năm
Chỉ tiêu
2000 2001 2002
Doanh thu 107.683.406.11
8
114.486.657.130 127.944.869.586
Lợi nhuận sau thuế 1.775.471.964 1.695.060.000 2.500.000.000
Nộp ngân sách 3.415.641.850 300.830.000 3.880.830.246
TNbq1người/tháng 700.000 750.000 700.000

Hiện nay Xí nghiệp đang tiến những bước dài trên con đường phát triển
của mình tiến vào thế kỷ 21 với những bước đi đầy tự tin và tự hào dựa vào
chính khả năng, sáng tạo của chính đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí

nghiệp để hướng tới những thắng lợi mới, những thành công mới xứng đáng với
lòng tin của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
3
Luận văn tốt nghiệp 4 Trường CĐCN
HN
1.2.2 Nhiệm vụ của Xí nghiệp
Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trường về ngành xây lắp, xây
dựng công trình nhà ở, giao thông, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh
nhà ở. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, xây lắp theo ngành nghề đã đăng
kí, thực hiện kế hoạch do Nhà nước giao. Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng
suất lao động áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao
chất lượng công trình phù hợp với thị hiếu của khách hàng, sử dụng các thiết bị
máy móc để thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật các công trình
nhận thầu đạt hiệu quả kinh tế.
Chấp hành luật pháp nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý
và sử dụng vốn, vật tư, tài sản thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển
nguồn vốn thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên
theo đúng pháp luật, chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý và thực
hiện vệ sinh môi trường.
1.2.3.Đặc điểm hoạt động.
-Hoạt động xây lắp công trình dân dụng:
Kể từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp luôn cố gắng tiến hành sản xuất
kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho CBCNV và hoàn thành tốt nghĩa
vụ với Ngân sách Nhà nước, xí nghiệp luôn cố gắng phát huy mọi tiềm năng
trong việc khai thác thị trường, mở rộng và đa dạng việc kinh doanh sản xuất
trên nhiều lĩnh vực, song Xí nghiệp vẫn phát huy vai trò chính của một đơn vị
xây lắp chuyên ngành. Trong năm 2002 Xí nghiệp đã trúng thầu nhiều công

trình đạt giá trị cao.
- Hoạt động kinh doanh:
+Kinh doanh vật liệu xây dựng: với lợi thế là một Xí nghiệp xây dựng, Xí
nghiệp đã tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, nhằm hỗ trợ kịp

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
4
Giám sát của chủ đầu tư
Hợp đồng trúng thầuhoặc tổng Xí nghiệp giaoKí hợp đồng Nhận mặt bằng Chuẩn bi thi công
Theo yêu cầu kĩ thuậtNgiệm thu từng giai đoạn Tiến hành thi côngNghiệm thu kĩ thuậtNghiệm thu bàn giao
Luận văn tốt nghiệp 5 Trường CĐCN
HN
thời , chủ động trong xây lắp , thúc đẩy công ăn việc làm cho nhân viên của Xí
nghiệp.
+Kinh doanh nhà: Xí nghiệp không những nhận thầu những hợp đồng
xây dựng có giá trị lớn , đảm bảo đúng tiến độ cam kết và những yêu cầu về kĩ
thuật công trình mà còn tiến hành xây dựng nhà với mục đích kinh doanh Xí
nghiệp xây dựng nhà để cho thuê, để bán và hoạt động kinh doanh này đã mang
lại doanh thu lớn cho Xí nghiệp .
Hiện nay với cơ chế là đấu thầu thi công xây dựng do đó khi xí nghiệp
trúng thầu các công trình hoặc các công trình được tổng Công ty giao nhiệm vụ
thi công, xí nghiệp tính toán chi tiết và thực hiện giao khoán vho các đội, việc
giao khoán được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 13 :
Quy trình tổ chức sản xuất, thi công

1.3, Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng công trình II :
Bộ máy cấp xí nghiệp và cấp tổ được xây dựng theo kiểu quản lý trực
tuyến trên 3 cấp độ : cấp xí nghiệp, cấp đội, cấp tổ.
- Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp : là đại diện pháp nhân của xí

nghiệp tronh quan hệ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp
luật, trước tổng công ty về hoạt động của xí nghiệp.

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
5
Luận văn tốt nghiệp 6 Trường CĐCN
HN
- Phó giám đốc phụ trách chất lượng kĩ thuật: trực tiếp phụ trách
và chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp về công tác quản lí kĩ
thuật, chất lượng.
- Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính: là thủ trưởng văn
phòng khối xí nghiệp là người giúp việc và chịu trách nhiệm trước
giám đốc về công tác hành chính.
- Phó giám đốc phụ trách công tác chỉ đạo, thi công quản lí thiết bị
xe, máy: kiểm tra , giám sát việc thực hiện quy định an toàn lao
động trong quá trình sử dụng thiết bị , phương tiện vận tải… của xí
nghiệp.
- Các bộ phận xí nghiệp chuyên môn: có trách nhiệm giám sát
việc thực hiện các quy trình tại nơi sản xuất thi công, có trách
nhiệm giúp giám đốc trong công tác điều hành tại xí nghiệp.
+ Phòng hành chính : tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính
quản trị tại xí nghiệp, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn
vị, các tổ chức đoàn thể thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Cụ thể là bố trí, sắp
xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý sư
dụng xe ô tô theo điều động của giám đốc.
+ Phòng kinh tế kế hoạch : tham mưu cho giám đốc trong công tác quản
lí kế hoạch, công tá dự án, kinh doanh nhà và quản lí kinh tế trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của xí nghiệp.
+ Phòng tổ chức lao động : tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức
bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh như công tác cán bộ, công tác lao động,

công tác tiền lương, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân…
+ Phòng tài vụ : có trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất
của đơn vị, quản lí thống nhất công tác quản lí tài chính, thực hiện nghiệp vụ kế

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
6
Luận văn tốt nghiệp 7 Trường CĐCN
HN
toán, thành lập hệ thống sổ sách, chứng từ theo yêu cầu hạch toán phù hợp với
tình hình thực tế và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước.
+ Phòng kĩ thuất chất lượng : quản lí kĩ thuất chất lượng công trình và
sản phẩm vật liệu xây dựng, quản lí xe máy, thiết bị thi công, an toàn lao động
của xí nghiệp cụ thể là nghiên cứu hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp kĩ thuật,
biện pháp an toàn kĩ thuật, hướng dẫn về công tác kĩ thuật, chất lượng an toàn
lao động , kiểm tra xử lí các sai phạm…
Khối đội trực thuộc xí nghiệp gồm 8 tổ xây lắp có chức năng nhiệm vụ
như nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng công trình do xí nghiệp giao
cho.
Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp: quản lý trực tiếp về công tác kĩ thuật,
chất lượng, an toàn lao động, chịu trách nhiệm trực tiếp trước tổng Xí nghiệp và
pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Các phòng ban, chuyên môn nghiệp vụ, nhiệm vụ khác nhau song lại kết
hợp với nhau một cách chặt chẽ để theo dõi và hướng dẫn, kiểm tra việc thực
hiện tiến độ thi công công trình.
Sơ đồ 14 :
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng công trình II.

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
7
Giám đốc

PGĐ-kỹ thuật chất lượng
PGĐ-khối hành chính PGĐ-thi công
Phòng tổ chớc lao độngPhòng Kỹ thuật chất lượng Phòng hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng Tài vụ
Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5
Luận văn tốt nghiệp 8 Trường CĐCN
HN
1.4, Tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp xây dựng công trình II.
Cũng như các Xí nghiệp khác phòng kế toán của xí nghiệp xây dựng II có
vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí
nghiệp. Nó thực hiện chức năng chung của hạch toán kế toán là thu nhận, xử lý
và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan . Xí
nghiệp xây dựng công trình II tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung,
tại xí nghiệp công việc kế toán được thực hiện tại phòng tài vụ, còn tại các đội
sẽ lập chứng từ, lập bảng phân loại, bảng kê cuối tuần, cuối tháng gửi lên phòng
tài vụ của xí nghiệp, tại đây kế toán kiểm tra xử lý chứng từ, định khoản kế toán,
ghi sổ chi tiết và tổng hợp.
1.4.1, Nhiệm vụ của phòng kế toán
+ Trong công tác tài chính: phòng kế toán giúp giám đốc trong công tác quản
lý đất đai tài sản của xí nghiệp, tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp thực hiện
công tác đầu tư, liên doanh, liên kết góp vốn, cổ phần hoá một phần hoặc toàn
bộ tài sản của xí nghiệp theo quy định của pháp luật. Quản lí và sử dụng vốn

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
8
Luận văn tốt nghiệp 9 Trường CĐCN
HN
quỹ trong cơ quan để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn
có hiệu quả
+ Trong công tác kế toán:
- Giúp giám đốc tổ chức thực hiện và quản lí công tác hạch toán kế toán

trong xí nghiệp và phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời toàn bộ tài sản nguồn
vốn, thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính của Xí nghiệp,
tổ chức cấp phát thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thanh toán các
khoản tiền vay khoản công nợ phải trả, thực hiện các khoản nộp ngân sách, chịu
trách nhiệm bảo quản lưu trữ chứng từ tài liệu kế toán, tổ chức phổ biến hướng
dẫn nghiệp vụ kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của nhà nước, bồi
dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán
1.4.2, Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
1.4.2.1, Hình thức nhật ký chung.
Sử dụng sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động Kinh tế – Tài chính
phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số
liệu ở sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan .
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của nghành xây lắp cũng như yêu cầu
của cơ quan quản lí kinh tế, bộ máy kế toán của xí nghiệp được xây dựng theo
mô hình kế toán tập trung, xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường
xuyên, hình thức nhật kí chung. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được
kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, kế toán phân loại vào các sổ nhật kí chung, nhật
kí chuyên dùng, sổ quỹ. Đối với các nghiệp vụ cần theo dõi riêng cần mở sổ quỹ
sau đó đối chiếu với sổ nhật kí chuyên dùng với nhau, cuối tháng căn cứ vào số
liệu ở các sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh. Từ đó đối chiếu,
kiểm tra số liệu với bảng chi tiết số phát sinh, số liệu ở sổ nhật ký quỹ với số
liệu tài khoản tương ứng trong bảng cân đối số phát sinh.
. Cuối kì căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, bảng chi tiết số phát sinh cái, để
lập báo cáo kế toán.

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
9
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán

Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ
Các nhân viên kế toán ở đội, tổ
Luận văn tốt nghiệp 10 Trường CĐCN
HN
Sơ đồ15 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán xí nghiệp:

1.4.2.2, Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng : là người được đào tạo về chuyên nghành kế toán- tài
chính , có thâm niên công tác và đã được bồi dưỡng chương trình kế toán trưởng
. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ,
hướng dẫn hạch toán kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động của xí
nghiệp trên cơ sở chế độ, chính sách kế toán tài chính đã quy định.
Ngoài ra kế toán trưởng có trách nhiệm cập nhật các thông tin mới về kế
toán tài chính cho các cán bộ kế toán tài chính trong xí nghiệp, chú ý nâng cao
trình độ cán bộ kế toán nhân viên của xí nghiệp, là người trực tiếp phân tích các
hoạt động kinh tế và đề xuất các ý kiến tham mưu cho các giám đốc và các bộ
phận chức năng đồng thời kế toán trưởng còn là người giao dịch chính với các
cơ quan bên ngoài trong lĩnh vực kinh tế.
- Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán
của xí nghiệp, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý, thường
xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Định kì lập các báo cáo tài chính.

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
10
Luận văn tốt nghiệp 11 Trường CĐCN
HN
- Kế toán thanh toán : là thanh toán các khoản phải trả, phản ánh và theo
dõi chi tiết các khoản thanh toán, kiểm tra, đối chiếu với các khoản cấp phát tiền
vốn cho đơn vị thi công.

- Kế toán vốn bằng tiền: là người chịu trách nhiệm về các chứng từ liên
quan đến vốn bằng tiền, phản ánh chính xác đầy đủ các dòng tiền vào ra, sự biến
động TSCĐ kế toán tiền lương và các khoản phải trả, phải thu nội bộ: chịu trách
nhiệm về thanh toán lương các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân
viên trong xí nghiệp. Cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lương, lập bảng phân
bổ số 1
-Thủ quỹ : là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của xí nghiệp.
Hành ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập quỹ hoặc xuất
quỹ.Cuối ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp
thời khi có lệnh của cấp trên, thủ quỹ và các bộ phận có liên quan tiến hành
kiểm kê quỹtiền mặt hiện có. Nếu có phát hiện thừa hoặc thiếu tiền mặt tại quỹ
phải tìm ra nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lí.

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
11
Luận văn tốt nghiệp 12 Trường CĐCN
HN
1.5, Bộ phận trong cơ quan thực tập:
Người phụ trách bộ phận : kế toán trưởng hướng dẫn trực tiếp giúp đỡ sinh
viên thực tập tại xí nghiệp.
Giám đốc Xí nghiệp : bà TRẦN THỊ DƯƠNG
Kế toán trưởng : ông NGUYỄN ĐĂNG NINH
Phòng tài vụ : ông BÙI KINH LUÂN
2. Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp xây dựng II.
2.1, Đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu tại xí nghiệp.
Xí nghiệp xây dựng công trình II là một đơn vị XDCB nên chi phí về
nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị sản lượng mà nguyên vật liệu sử dụng
trong xây dựng nói chung rất đa dạng phong phú. Theo báo cáo về hạch toán chi
phí, báo cáo vật tư của xí nghiệp có gần 100 loại nguyên vật liệu khác nhau.
Đây là những vật liệu xây dựng mà tính chất lý, hoá của chúng rất khác nhau, do

đó yêu cầu đặt ra là phải tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu từ khâu
thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ đến khâu sử dụng.
Trong giai đoạn hiện nay, vật liệu phục vụ cho ngành XDCB được thị
trường cung cấp kịp thời, giá cả ít biến động. Ngoài ra, Nhà nước còn quy định
giá bán theo Thông tư 1216 định mức đơn giá cho một số mặt hàng như:
ximăng, sắt thép....Đây là điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp giảm bớt lượng dự
trữ vật liệu trong kho. Như vậy, sẽ tạo điều kiện cho xí nghiệp sử dụng vốn có
hiệu quả và giảm bớt một số chi phí như: Chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí vận
chuyển và bảo quản vật liệu. Trong thực tế, hoạt động sản xuất ở xí nghiệp phần
lớn vật liệu mà xí nghiệp sử dụng có khối lượng lớn, cồng kềnh, không phù hợp
với việc nhập kho như: gạch ngói các loại, cát các loại, cấu kiện bê tông... đối
với những loại vật liệu này xí nghiệp xây dựng II đã vận dụng linh hoạt là căn
cứ vào hạn mức vật liệu được duyệt để tiến hành mua và đổ tại chân công trình
(nơi sản xuất) mà không qua kho, nhưng vẫn làm thủ tục về mặt chứng từ vật
liệu nhập kho. Đối với những công trình có quy mô lớn thì bộ phận vật tư sẽ
trực tiếp mua vật tư đổ tại chân công trình và hoàn tất các thủ tục về nhập xuất

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
12
Luận văn tốt nghiệp 13 Trường CĐCN
HN
vật tư. Còn đối với các công trình có quy mô nhỏ thì đội sản xuất sẽ đứng ra
mua vật liệu, sau đó gửi chứng từ về phòng vật tư để làm thủ tục nhập, xuất.
Phòng vật tư căn cứ vào hạn mức được cấp, tiến hành làm thủ tục nhập, xuất sau
đó chuyển hoá đơn chứng từ xuống phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.
Hầu hết, tiền mua vật tư đều được phòng kế toán thanh toán bằng ngân phiếu,
séc và tiền mặt.

Tại xí nghiệp xây dựng II, vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất chủ yếu là
xuất thẳng đến chân công trình.

2.1.1, Phân loại nguyên vật liệu
Để quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại
vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Tại xí nghiệp xây dựng II cũng tiến hành
phân loại nguyên vật liệu. Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn
giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho.
- Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ
mà tất cả đều được coi là vật liệu chính: Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu
mà xí nghiệp sử dụng như: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ... Trong
mỗi loại được chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng
P400, xi măng P500, thép Φ 6, thép Φ10, thép Φ 20... thép tấm, gạch chỉ, gạch
rỗng, gạch xi măng.
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, các loại như xăng, dầu Diezel, dầu phụ,
dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu hoặc
cho cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp hay các phòng ban để công tác. . .
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị
mà xí nghiệp sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu,
máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: các mũi khoan, săm lốp ô
tô.
- Văn phòng phẩm: bao gồm các đồ dùng phục vụ cho công tác văn phòng
như : giấy, bút, mực in, giấy than,…..

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
13
Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho
Số lượng NVL nhập khoĐơn giá mua ghi trên hoá đơn (chưa có thuế GTGT)
=
x
Luận văn tốt nghiệp 14 Trường CĐCN
HN
- Phế liệu thu hồi: là tất cả các loại nguyên vật liệu bị loại ra trong quá trình

sản xuất của xí nghiệp và được thu hồi để bán như : sắt, thép, dây đồng, ………
2.1.2, Đánh giá nguyên vật liệu
2.1.2.1, Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Vật liệu của xí nghiệp được nhập kho trong các trường hợp sau:
- Chủ yếu do mua ngoài: xí nghiệp xây dựng II áp dụng tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ, do đó giá thực tế vật liệu mua ngoài được xác định
là:

Trong đó chi phí vận chuyển bốc dỡ người bán chịu và tính luôn vào đơn giá
mua hàng.
VD: Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 063008 ngày 15/06/2003 của Cửa hàng
vật liệu xây dựng số 27 bán 20 tấn xi măng Chinpon HPPC 40 thì giá vốn thực
tế xi măng nhập kho là:
Giá chưa có thuế GTGT = 20 * 790.000 = 15.800.000
đ

- Đối với nguyên vật liệu nhập kho do các xưởng đội tự chế : Giá thực tế
gồm giá trị nguyên vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí nhân công , chi phí
khác .
- Đối với nguyên vật liệu nhập kho cho các đơn vị vay tạm thời thì các đơn
vị này phải hoàn trả nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng.
Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Trị giá vốn thực tế nguyên
vật liệu xuất cho vay.
- Đối với phế liệu thu hồi từ các công trình thì ban đánh giá vật tư gồm giám
đốc, kế toán nguyên vật liệu, phòng vật tư - thiết bị sẽ đánh giá giá của phế liệu
thu hồi .
Trị giá vốn thực tế Số lượng Đơn giá ước tính Chi phí vận chuyển

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
14

Luận văn tốt nghiệp 15 Trường CĐCN
HN
của NVL = NVL x có thể sử dụng + bốc dỡ NVL
nhập kho nhập kho được của phế liệu) (nếu có)

2.1.2.2, Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Mặc dù số lượng chủng loại nguyên vật liệu của xí nghiệp nhiều nhưng khả
năng quản lý chi tiết nguyên vật liệu của xí nghiệp chặt chẽ, nguyên vật liệu
nhập kho thuộc lô hàng nào thì thường xuất thẳng luôn cho các đội. Do đó, xí
nghiệp có thể theo dõi lô hàng từ khi nhập đến khi xuất. Bởi thế, xí nghiệp sử
dụng giá thực tế cho xuất kho (phương pháp đơn giá thực tế đích danh).
VD: Căn cứ vào Phiếu nhập kho số 345 ngày 15/06/2003 nhập kho 20 tấn
xi măng Chinpon mua của Cửa hàng vật liệu xây dựng số 27, thì giá trị thực tế
nguyên vật liệu xuất kho là:
Trị giá thực tế NVL xuất kho = 20 * 790.000 = 15.800.000
đ
(Xem biểu số 1)
Biểu số 1: HOÁ ĐƠN (GTGT)
Mẫu số 01/GTGT - 3LL
Liên 2: giao cho khách hàng AV/01- B
Ngày 15/06/2001 N
0
: 063008
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Vật liệu XD số 27
Địa chỉ:27B Thanh xuân - Hà Nội
Họ và tên người mua hàng:
Đơn vị: xí nghiệp xây dựng công trình II
Địa chỉ: số 26, ngõ 9, Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội
Hình thức thanh toán: Mua chịu
STT Tên hàng hoá,

dịch vụ
ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
01 Xi măng Chinpon
HP PC40
Tấn 20 790.000 15.800.000
Cộng 15.800.000
Thuế VAT: 10% tiền thuế VAT 1.580.000

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
15
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627...
Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Luận văn tốt nghiệp 16 Trường CĐCN
HN
Tổng cộng tiền thanh toán 17.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu ba trăm tám mươi ngàn đồng
chẵn ./.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.2, Hình thức sổ kế toán sử dụng.
* xí nghiệp xây dựng II áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, mô hình tổ
chức kế toán của xí nghiệp vừa tập trung vừa phân tán.
 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ở xí nghiệp như

sau:
Sơ đồ trình tự ghi sổ:

* Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm
theo dõi tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp tất cả các số liệu và tổ chức công
việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán gửi lên phòng

SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
16