MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN TIN HỌC

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN TIN HỌC (HIPT)
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG Ở CÔNG TY.
Trong nền kinh tế hiện nay, công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong
sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tối đa hoá lợi nhuận đã trở thành mục tiêu
hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Mặc dù chỉ là 1 Công ty cổ phần mới được chuyển đổi phát triển, Công ty
HIPT đã và đang chứng tỏ được những bước đi dúng đắn của mình trên con đường
phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của
nền kinh tế thị trường luôn tồn tại và tác động đến môi trường kinh doanh của
doanh nghiệp.
1. Những ưu điểm
Cùng với sự phát triển của đất nước trong môi trường cạnh tranh gay gắt
giữa các thành phần kinh tế, Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học vẫn khẳng
định được mình trong môi trường cạnh tranh đó. Công tác kế toán của Công ty đã
và đang là công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thế của mình trên thị
trường và công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi
trường biến động.
Công ty HIPT hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách
hàng tiềm năng
Đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng giữa khách
hàng với Công ty được đầy đủ rõ ràng.
Có thị trường đầu vào ổn định và uy tín. Hàng hoá của Công ty chủ yếu là
được nhập khẩu từ nước ngoài do Công ty có nhiều bạn hàng và làm đại lý cho các
hãng lớn. Vì vậy, giá mua hàng ở Công ty luôn đạt ở mức thấp.
Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ
doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một
cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình bán hàng
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình

đặc điểm thực tế. Đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình trong công tác
nên các công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Việc lập báo cáo được
tiến hành một cách đều đặn, đúng định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài
chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất.
2. Những tồn tại hạn chế cần khắc phục
Công ty bán buôn số lượng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán theo
dõi hình thức trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu được, Công ty chưa lập
dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phương thức bán hàng đó là bán buôn và
bán lẻ hàng hoá trực tiếp, như vậy số lượng hàng hoá bán ra sẽ không đạt được
mức tối đa vì mạng lưới bán hàng hạn chế. Vì vậy, việc bán hàng hoá chỉ theo 2
phương thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty chưa đạt hiệu quả cao
nhất.
Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng
Hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát
sinh quá lớn cần xem xét lại
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
3.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán
hàng trực tiếp thì thu hồi được các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi
nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình
thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình
thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình
thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng, nếu
thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn
thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ.
Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo
doanh số bán hàng. Như vậy Công ty sẽ đạt được mục đích của mình và hiệu quả
bán hàng sẽ được nâng cao.

* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức
khác nhau như: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu như sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng
với số lượng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm
giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu
nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty
đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng
loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán
tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khách mua hàng và số lượng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ
chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in như sau
Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong
tháng với số tiền 200 TK trở lên
6
3.2. Phương thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ
theo phương pháp trực tiếp. Theo em 2 phương thức bán hàng này cũng rất hiệu

quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhưng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các
mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng
theo phương thức đại lý giới hạn. Mạng lưới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp
hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi
nhuận cho Công ty.
3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các
tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học
+ TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm
+ TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm
+ TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh
quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đưa ra các quy chế
chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.

KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần hỗ trợ
và phát triển tin học”.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình
doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không
thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc
công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt
động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá
trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Để hoạch định

những chiến lược kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con người bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán
hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán mà
còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra kế
toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu rằng
người cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải
hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa học và
đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập chưa nhiều nên bài viết của
em có nhiều thiếu sót và vướng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của
các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo
PSG.TS Lê Thế Tường. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003
Sinh viên
Chu Thị Hương Thảo
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 - Nguyên tắc kế toán
2 - Kế toán tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thông tư của Bộ tài chính về kế toán chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá trước.
6- Kế toán doanh nghiệp- Trường ĐHQLKD