HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤTI

HO N THIÀ ỆN KẾ TO N B N H NG Á Á À Ở CÔNG TY VẬT TƯ VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU HO CHÁ ẤTI. Đánh giá thực trạng kế
toán nghiệp vụ bán h ng à ở công ty Vật tư VÀ Xuất
nhập khẩu Hoá chất
1. Đánh giá công tác kế toán của công ty công ty
Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất là một doanh nghiệp
Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại. Công ty có quy mô
rất lớn với các chi nhánh và các xí nghiệp kinh doanh ở
khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước. Công ty có hệ
thống kho tàng cửa hàng rộng lớn. Phạm vi hoạt động
của công ty tương đối rộng. Là một doanh nghiệp hoạt
động trong ngành thương mại với chức năng chủ yếu là
tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến
tay người tiêu dùng, Công ty luôn hoàn thành t ốt chức
năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà
nước. Công ty ã triđ ển khai nhanh chóng thực hiện hệ
thống tài khoản mới ngay từ quý I năm 1996 đồng thời
thực hiện chuyển sổ kế toán của năm 1995 theo úng quyđ
định mới. Công ty ã triđ ển khai úng đ đắn và triệt để các
quy chế và thông tư của Bộ tài chính. Công tác kế toán
của công ty được tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ
ban đầu đến các khâu tiếp theo đều sắp xếp tuần tự hợp
lý. Công ty có áp dụng các hình thức sổ sách kế toán
theo QĐ 114/TC/CĐKT đồng thời có iđ ều chỉnh một số nội
dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán mà vẫn
đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời các hoạt động kinh tế
phát sinh. Từ những đặc iđ ểm trên, Công ty ã lđ ựa
chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân
tán. Hình thức này tạo iđ ều kiện thuận lợi cho việc kiểm
tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh tại
mỗi xí nghiệp, chi nhánh cũng như toàn công ty. Công

tác kế toán của Công ty được tổ chức khá khoa học, hợp
lý, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống. Bên cạnh
ó là bđ ộ máy nhân viên kế toán có trình độ vững vàng
về chuyên môn nên mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế
phát sinh nhưng công ty vẫn tiến hành hạch toán, quyết
toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp
thời, chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra
được những quyết định úng đ đắn để hoạt động của công
ty đạt kết quả cao. Hơn nữa cũng giúp cho việc thanh
tra, giám sát của Nhà nước đối với công tác kế toán của
công ty được đễ dàng thuận lợi. Hình thức kế toán
công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng từ,
hình thức này rất phù hợp với quy mô và chức năng của
công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép
theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán
tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm
tra đối chiếu số liệu, tránh được việc ghi chép trùng lắp.
Do là công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh do
ó công ty tđ ổ chức phân công cho mỗi nhân viên kế toán
phụ trách việc hạch toán kế toán của một hoặc hai xí
nghiệp kinh doanh tư khâu thu thập chứng từ cho đến
khâu lập báo cáo. Cách tổ chức này sẽ giúp xác định rõ
trách nhiệm của mỗi người tạo iđ ều kiện cho công tác
quản lý được dễ dàng, thuận lợi và việc hạch toán sẽ
chính xác đồng thời cũng nâng cao được trình độ của
nhân viên kế toán trong công ty. Tuy nhiên, công tác
kế toán ở công ty vẫn tồn tại một số mặt hạn chế chưa phù
hợp với việc hiện đại hoá công tác kế toán trong iđ ều
kiện hiện nay. Trong iđ ều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ
thuật ngày càng phát triển, yêu cầu của nền kinh tế thị

trường òi hđ ỏi mỗi doanh nghiệp cần phải thu thập xử lý
thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời. Do vậy, việc
hiện đại hoá công tác kế toán bằng máy vi tính là một
yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hình thức
kế toán nhật ký chứng từ công ty áp dụng òi hđ ỏi khối
lượng sổ sách sủ dụng rất lớn, cấu tạo sổ phức tạp,...nên
rất khó vận dụng máy vi tính vào việc xử lý số liệu kế
toán.2. đáNh giá kế toán nghiệp vụ bán h ngà
Nhìn chung kế toán bán hàng ở Công ty Vật tư &
Xuất nhập khẩu Hoá chất được tổ chức khá khoa học và
hợp lý, áp đ ứng được phần nào yêu cầu quản lý cũng như
việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.Về ưu
iđ ểm : Kế toán bán hàng ở công ty ã thđ ực hiện tốt
việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế
toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý,
bảo quản chứng từ theo úng yêu cđ ầu của nhà nước quy
định. Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán công ty ãđ
mở các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ
cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi được quá trình
bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với
công ty đầy đủ, rõ ràng.Việc ghi nhận doanh thu bán
hàng được kế toán thực hiện theo úng yêu cđ ầu kế toán
mới đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác
định thuế tạo iđ ều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết
quả hoạt động bán hàng.Bên cạnh ó công tác bán hàngđ
của công ty còn một số hạn chế: +Công ty áp dụng
phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp
ích danh sđ ẽ làm tăng khối lượng công việc ghi sổ kế
toán chi tiết và khó khăn trong công tác quản lý. +Sổ
sách kế toán của công ty còn viết tay, kẻ bằng tay vì

vậy hạn chế phần nào tính thống nhất, gây khó khăn
trong hạch toán kế toán cũng như trong tập hợp số
liệu.II. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG CÔNG TY
VẬT TƯ & XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu
rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp , nhằm tăng doanh
thu và hiệu qủa kinh doanh. Trên cơ sở nghiên cứu về lý
luận và thực tiễn tại Công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu
Hoá chất em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:1. Về
công tác tổ chức chứng từ kế toán v luân chuyà ển
chứng từ kế toán. Công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu
Hoá chất tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập
trung vừa phân tán, vì thế khi các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh thì mỗi đơn vị phụ thuộc tự tổ chức hạch toán
theo qui định của nhà nước. Đôí với các chứng từ về
kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ bắt buộc của Nhà
nước, còn có các chứng từ có tính chất hướng dẫn cần
phải được thống nhất về biểu mẫu, nội dung, cách ghi
chép. Từ các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh và cả văn
phòng công ty đều phải tuân theo một chứng từ thống
nhất. Có như vậy mới tạo iđ ều kiện cho việc kiểm tra đối
chiếu được tiện lợi và dễ dàng trong công tác hạch toán
thống kê của toàn công ty. Về trình tự luân chuyển
chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần quy định rõ ràng
chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá
trình luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển
chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại
chứng từ : chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu
bán hàng, chứng từ về thanh toán... Rồi quy định rõ người

lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên
chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân
chuyển chứng từ... Mục ích cuđ ối cùng là làm sao cho
trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách
khoa học, hợp lý và có hiệu quả.2. Về t i khoà ản sử dụng
Trong quá trình kinh doanh Công ty có r ất nhiều
loại mặt hàng khác nhau. Mỗi mặt hàng lại có các chủng