MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN
VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP
1. Sự cần thiết
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường nền kinh tế nước ta có những
chuyển biến rõ dệt, tính đến nay đã đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết của nhân dân và
của nền kinh tế, tăng xuất khẩu và dự trữ, tỷ trọng nông nghiệp từ 38,7% giảm
xuống 24,3% công nghiệp và xây dựng tăng 22,7% nên 36,6% dịch vụ tăng từ 38,6
lên 39,1%. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều khó khăn và thử thách trong đại hội đại
biểu toàn quốc lần 9 đảng đã đề ra chiến lược phát triển kinh tế xã hội năm 2001-
2010: “ Chiến lược đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hoá theo định hướng xã
hội chủ nghĩa, xây dựng nền tảng để đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành 1
nước công nghiệp”. Mục tiêu tổng quát và nhiệm vụ chủ yếu là: “ Đưa nước ta ra
khỏi tình trạng kém phát triển nâng cao rõ dệt đời sống vật chất tinh thần của nhân
dân, tạo nền tảng đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp
hiện đại. Nguồn lực con người, năng lực khoa học và công nghệ kết cấu hạ tầng,
tiềm lực kinh tế quốc phòng an ninh được tăng cường thể chế kinh tế thị trường
định hướng xã hội chủ nghĩa được hình thành về cơ bản vị thế nước ta trên trường
quốc tế được nâng cao.
Như chúng ta đã biết, kế toán là một công cụ của quản lý đặc biệt từ khi nước
ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, kế toán ngày càng được phát huy vai trò cần
thiết của nó. Trong cơ chế cũ kế toán chủ yếu nhằm vào phục vụ quản lý tài chính
của nhà nước không phát huy hiệu quả vốn có của nó đặc biệt là công tác kế toán
nguyên vật liệu, chi phí đầu vào, tiêu hao nguyên vật liệu không được tính riêng ở
từng Công ty mà tính theo quy định chung của nhà nước, không đảm bảo sự chính
xác đôi khi còn làm lãng phí nguyên vật liệu. Ngày nay trong nền kinh tế thị
trường, kế toán đã trở thành công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó thông tin kế toán còn giúp
nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế kiểm tra kiểm soát các ngành các lĩnh vực.
Thực tế hoạch toán nguyên vật liệu nói chung, hoạch toán nguyên vật liệu ở
Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức nói riêng vẫn còn có
những mặt tồn tại.

2. Ưu điểm
Tuy có những khó khăn khi chuyển sang nền kinh tế thị trường song lãnh đạo
Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức có chuyển lớn về nhận
thức và tư tưởng, năng động trong sản xuất kinh doanh, sản xuất kinh doanh có lãi
và có tích luỹ. Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức đã mạnh
dạn trọng định hướng và đầu tư kết hợp mở rộng ngành nghề kinh doanh, mở rộng
thị trường nên sản xuất luôn đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Sản phẩm của
Công ty dần được chiếm lĩnh trên thị trường 3 miền Bắc, Trung, Nam và sang cả
thị trường Lào, Campuchia. Năm 2001 có 12 sáng kiến có giá trị làm lợi cho Công
ty trên 50 triệu Đồng Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức
có sự đầu tư thích đáng cho công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên của
Công ty đi học để nâng cao trình độ, hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công
nhân phục vụ cho sự lớn mạnh của Công ty . Phát huy được tính chủ động cho từng
phòng ban, phân xưởng, tổ đội và cụ thể đến từng cán bộ công nhân viên trong
Công ty Đồng thời thường xuyên bám sát chỉ đạo điều hành công việc kịp thời.
+ Về tổ chức công tác kế toán: Được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc về
tinh giảm gọn nhẹ số lượng công nhân viên phòng kế toán của Công ty có 6 người.
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao có năng lực nhiệt tình và
trung thực tinh thần đoàn kết cao.
+ Nhận thức được yếu tố đầu vào là quan trọng Công ty TNHH máy móc,thiết
bị và công nghệ Minh Đức đã tập trung một số cơ chế quản lý nghiệp vụ như chế
độ ghi chép ban đầu, quản lý kho tàng, hạch toán thống kê và sổ sách kế toán làm
được điều này là sự nỗ lực của tất cả những người có liên quan kế toán nguyên vật
liệu.
- Về tổ chức ghi chép ban đầu nhìn chung là khá đầy đủ hoàn chỉnh về chứng
từ, tất cả các chứng từ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu đều được kế toán sử
dụng theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Nhà kho của Công ty được xây dựng khá tốt đáp ứng được yêu cầu là nơi
lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm. Một hệ thống nhà kho khá hoàn chỉnh xắp xếp
nguyên vật liệu mang tính khoa học.

- Về sổ sách kế toán với hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán nguyên
vật liệu của Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức sử dụng đầy
đủ các chứng từ, bảng kế, sổ cái, bảng phân bổ, sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Về việc mở sổ, quản lý và sử dụng, khoá sổ và bảo quản, lưu trữ sổ kế toán của
Công ty được thực hiện đúng đắn theo quy định của bộ tài chính.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán nguyên vật liệu nêu trên đã giúp ban
lãnh đạo Công ty có những quyết định và hướng kinh doanh đúng.
Tuy nhiên kế toán ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh
Đức không tránh được những thiếu sót cần hoàn thiện.
3. Nhược điểm.
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu mới chỉ là bắt đầu, chưa
hoàn thiện. Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liêu không được tính toán trước mà
chỉ dựa vào bản vẽ để ký duyệt. Như vậy sẽ đến trường hợp lãng phí vật tư.
- Công ty Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức chưa
xây dựng được hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu vì vậy có
thể gây lãng phí do dự trữ vật tư trên mức cần thiết, điều đó sẽ ảnh hưởng đến
công tác định mức vật tư vốn lưu động cũng như xác định nhu cầu vồn lưu động
hàng quý, năm thiếu chính xác.
Quá trình hạch toán chỉ diễn ra dưới hình thức thủ công. Hiện tại Công ty đã
có một máy vi tính phục vụ phần nào cho công tác kế toán tuy nhiên nó chưa thực
sự phát huy hết tác dụng.
- Về quản lý bộ máy kế toán của Công ty : Công ty TNHH máy móc,thiết bị
và công nghệ Minh Đức là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn sản phẩm
của Công ty hàng năm cung cấp cho thị trường với số lượng lớn. Công việc thì
nhiều mà số lượng nhân viên kế toán ít nên mỗi người phải kiểm nhiệm nhiều tài
khoản, vì vậy phải tận dụng hết khả năng để hoàn thành công việc.
4. Một số đề xuất nhăm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức
Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công
ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức trên cơ sở những kiến thức đã

tiếp thu được trong thời gian nghiên cứu học tập tại trường dưới góc độ là một sinh
viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác
kế toán nguyên vật liệu tại Công ty như sau:
4.1. Hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH máy
móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức nói riêng vật liệu bao gồm rất nhiều thứ,
nhiều loại với đặc tính khác nhau. Chính vì vậy việc phân loại vật liệu một cách
khoa học hợp lý trở thành một yêu cầu cần thiết một công việc tất yếu đối với mọi
doanh nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu
có hiệu quả.
Phân loại vật liệu là việc căn cứ vào tiêu chuẩn nào đó để phân loại các loại
vật liệu thành từng nhóm khác nhau nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý và thống
kê những thông tin về tình hình tăng giảm hiện có của từng loại vật liệu sẽ là cơ sở
cho việc ra quyết định được xác thực kịp thời.
Ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức nguyên vật liệu
được chia thành 10 nhóm nhưng như thế có thể là hơi bao quát mà Công ty có thể
phân loại chi tiết hơn để dàng quản lý hơn để dễ dàng quản lý như.
Trong nhóm kim loại (nguyên vật liệu ) có đồng, thép, sát... Công ty có thể
phân loại chi tiết như.
- Nhóm kim loại
+ Thép
- Thép U