MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀM THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY

MT S í KIN NHM HOM THIN CễNG TC K TONTIấU TH
V XC NH KT QU TIấU TH CễNG TY
KHO MINH KHAI
Trong thực tế ,công tác kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quảtiêu thụ còn nhiều
tồn tại và vớng mắc,mặc du các danh nghiệpđã cố gắng sửa đổi,bổ xung theo quy
định của Bộ Tài chính,tính chung thực,chính xác của các số liệu vẫn cha đam bảo độ
tin cậy để có thể dánh giá đúng thực trạng tài chinh ,thực trạng hoạt động sản xuất
kinh danh của danh nghiệp .
Nh vậy ,cả về mặt lý luậnvà thực tiễnđều đặt ra yêu cầuphải hoàn thiện công tác kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thutrong tất cả các danh nghiệp .
3.1 .Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả
tiêu thụ
3.1.1.Yêu cầu.
-Yêu cầu thống nhất : Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhấtvề
chế độ kế toán do nhà nớc ban hành .Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải
thống nhất về nhiều mặt nh:Thống nhất trong hệ thống sổ sách lế toán ,thống nhất về
phơng pháp hạch toán đánh giá lại tài sản Bản thân trong mỗi doanh nghiệpkhi sử
dụng những nhứng từ kế toán ,tài khoản chi tiết ,sổ và thẻ chi tiết cũnh phải có sự
thống nhất.
-Yêu cầu kịp thời chính xác .
Yêu cầu này cũng chính là chức năng của kế toán :cung cấp các thông tin kịp
thời ,chính xác và phù hợp yêu cầu về quản lý cũng nh quản trị doanh nghiệp .Đáp
ứng đợc tốt yêu cầu này mới chứng tỏ đợc hiệu quả trong công tác kế toán ,tạo ra đợc
cơ sở lãnh đạo của công ty,đa ra những chính xác, kịp thời .
-Yêu cầu phù hợp .
Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên cơ sở tôn trọng
các chế độ chính sách kế toán tài chính là việc làm cần thiết mỗi doanh nghiệp đều
có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng
nh yêu cầu về quản lý .Sự vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán do nhà nớc
ban hành với nghành nghề kinh doanh là vấn đề cần thiết .Nhng chế độ công tác kế
toánphát huy hiệu quả ,các doanh nghiệp phai biết vận dụng một cách sáng tạo ,phù

hợp với đặc điểm của riêng mình.
-Yêu cầu tiết kiệm và bâng cao hiệu quả.
Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới lơị nhuận .Mỗi
doanh nghiệp không thể thực hiện một phơng án nào đó mà không tính đến tính khả
thi và hiệu quả của công việc .Vì vậy ,hoàn thiện công tác kế toántiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cũng pgải quán triệt yêu cầu này .
3.1.2.Nguyên tắc .
Việc hoàn thiện phải dựa vào tình hình thực tế của công ty và kết hợp với chế
độ hiện hành để tìm ra các sai sót trong công tác kế toán ,từ đó đa ra các ý kiến đề
xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ ,xác định kết
quả tiêu thụ nói riêng ở công ty.Trong quá trình hoàn thiện phải dựa trên 4 góc độ :
Chứng từ sử dụng .
Tài khoản và phơng pháp kế toán
Sổ sách kế toán
Báo cáo tài chính .
3.2.đánh giá khái quát về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả tiêu thụ ở công ty khoá Minh Khai.
Là một doanh nghiệp nhà nớc nhng tự chủ về mặt hoạt động sản xuất kinh
doanh, công ty Khoá Minh Khai không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất. Để dành
đợc vị trí vững trức trên thị trờng hiện nay, công tyđã khẳng định mình bằng kết quả
đạt đợc trong suốt những năm qua, đó là luôn đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi,
đóng góp đầy đủ đối với ngân sách nhà nớc, đảm bảo mức lơng tối thiểu với cán bộ
công nhân viên chức đồng thời khômg ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất bằng vệc
thực hiện đại hoá dây truyền sản xuất vè quy mô sản xuất của nhà máy.
Những thành quả đáng khích lệ đó là đạt đợc là nhờ việc thực hiện công tác quản
lýcủa ban lãnh đạo công ty cũng nh mọi sự lỗ lực của công ty trong đó bộ máy kế
toán nói chung và bộ máy kée toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả kinh doanh nói riêng đã đóng góp không nhỏ.
Trong thời gian thực tập của công ty,tôi nhận thấy công tác tổ chức nói chungvà
kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ở công ty dang không ngừng cải

tiến hoàn thiện phù hợp với nguyên tắt kế toán nói chung và yêu cầu quản lý của
công ty hiện nay.
Trên một khía cạnh nào dó ,kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là công
cụ sắc bén dánh giá thực trạng tài chính ,tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty bảo
đảm tính thống nhất về phạm vi nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh
tế liên quan. Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp
vụ liên quan đến thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ dáp
ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty đề ra và mang lại hiệu quả kinh tế. Để hạch
toán trung thực tình hình tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã sửng dụng đầy đủ những
hoá đơn liên quan nhập, xuất thành phẩm,đến thanh toán với khách hàng Những
hoá đơn chứng từ này đều phù hợp với biểu mẫu do bộ tài chính quy định .Đồng thời
phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm đã góp phần quản lý chặt chẽ tài sản của
công ty trong lĩnh vực lu thông ,đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả .
Tuy nhiên ,công tác kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết
quả tiêu thụ của công ty vẫn còn những hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện để phù
hợp với yêu cầu chung .Những mặt tồn tại trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty là:
3.2.1.Về mặt tổ chức hạch toán thành phẩm tại công ty.
Kế toán chi tiết thành phẩm hiện nay của công ty theo phơng pháp sổ số d nh-
ng mới chỉ thực hiện đúng ở kho, còn ở phòng kế toán cha thực hiện đúng .Thành
phẩm của công ty đa dạng và phong phú ,gồm nhiều thứ khác nhau nhng công ty
không sử dụng giá hạch toán để đánh giá sản phẩm theo đúng nguyên tắc sổ số d mà
trong hạch toán chi tiết ở thành phẩm kế toán chỉ theo dõi về mặt số lợng ,Không
quan tâm đến giá trị .Do đó việc ghi chép khá cụ thể và tỉ mỉ từng thứ thành phẩm
nhng lại giảm sự giám sát của kế toán đối với sự biến động của công ty .
Mặt khác với phơng pháp sử dụng giá thành sản xuất thực tế của từng thứ
thành phẩm vì vậy nếu giữa các kỳ có sự biến động về giá thành sản xuất thực tế của
thành phẩm ,số lợng nhập chênh lệch với số lợng ,thành phẩm xuất trong kỳ lớn thì
giá trị thực tế của thành phẩm tồn sổ sách không đúng với giá trị của nó. Vì vậy điều

kiện này có thể dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty trong kỳ không chính xác .
3.2.2. Về mặt tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm
3.2.3. Về mặt hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ .
Một là : Hiện nay ở công ty đang tồn tại hai phơmg thức tiêu thụ .
Phơng thức bán lẻ : Ngoài những trờng hợp thông thờng có bộ phận khách
hàng lớn mua những sản phẩm xây dựng có giá trị cao nh cột chống tổ hợp ,giàn
giáo,đồng thời có mối quan hệ lâu dài với công ty nhng cha có chính sách khuyến
khích hợp lý ,giảm giá ,bớt giá cho khách hàng để nhằm mối duy trì mối quan hệ đó .
Với các đại lý : Đây là bộ phận chủ yếu trong việc tiêu thụ sản phẩm của công
ty . Hầu hết sản phẩm của công ty đa ra thị trờng đều thông qua đại lý . Đối với cả
hai hình thức đại lý mua đứt bán đoạn và gửi bán ,công ty đều không thực hiện về
giám sát xem liệu giá bán của các đại lý có bị nâng lên hay hạ xuống một cách tuỳ
tiện hay không .
Đối với phơng thức thanh toán: Mặc dù công ty đã có chính sách về giá cả nhng
cha triệt để .Chỉ đối với những khách hàng ở xa mới đợc công ty cho hởng chiết khấu
vận chuyển . Còn đối cới những khách hàng thanh toán nhanh và những khách hàng
mua với số lợng lớn vẫn cha đợc công ty có chính sách u đãi về giá .
Thành phẩm của công ty xuất kho cho bất kỳ mục đích gì kể cả xuất bán trực
tiếp hay xuất gỉ bán đều phản ánh qua TK632 ,giá vốn của thành phẩm tồn cuối
tháng sẽ đợc kết chuyển qua TK157 Để xác định kết quả sản xuát kinh doanh .Nh
vậy phơng pháp hạch toán trên mặc dù ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh
trong kỳ của công ty nhng phơng pháp hạch toán này có những nét khác biêt so với
những quy định của chế độ kế toán hiện hành .
Hai là : Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay,giá cả hàng hoá
thờng xảy ra những biến động ,thành phần của công ty gồm rất nhiều thứ ,nhiều loại
khác nhau ,nhng ở công ty không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho ,điều này
ảnh hởng đến nguyên tắc "Thận trọng " của kế toán .Nếu hàng hoá tiêu thụ trên thị
trờng có sự biến động giá cả lớn hơn thì công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn về tài
chính .

Ba là : Khoản nợ phải thu khó đòi đã sử lý đa vào tài khoản 6428 nhng theo chế
độ kế toán hiện hành và thông t số 89 của bộ tài chính quy định TK6426 - chi phí dự
phòng dùng để thoe dõi riêng khoản dự phòng phải thu khó đòi . Kế toán đa khoản
nợ phải thu khó đòi đã sử lý vào tài khoản 6428 sẽ không phản ánh đúng vào tài
khoản cấp 2.
Bốn là : Hiện nay trên thị trờng ,một trong những yếu tố quan trọng trong cạnh
tranh ngoài sản phẩm bán ra cần có chất lợng tốt ,mẫu mã đẹp phù hợp với ngời tiêu
dùng còn có dịch vụ sau bán hàng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm . Chế độ kế
toán có đề cập đến những vấn đề cấp thiết này đó là chi phí bảo hành sản phẩm-
TK6415 .Công ty cần nhanh chóng đa dịch vụ bảo hành vào hoạt động tiêu thụ của
mình ,khi đó kế toán đã theo dõi khoản chi phí bảo hành để ghi vào tài khoản 6415
nếu thực hiện điều này chắc chắn sản phẩm của công ty sẽ bán ra có uy tín hơn .
Năm là : Về sổ sách kế toán .Việc theo dõi trên sổ sách kế toán rất chi tiết rõ
ràng nhng vẫn còn một số phần trùng lặp và tạo ra nhiều việc cho kế toán . thủ kho
đã theo dõi số lợng của thành phẩm nhng kế toán cũng lặp lại công việc đó vì kế toán
cũng theo dõi số lợng thành phẩm tồn kho (Bảng kê tổng hợp nhập -xuất tồn ). Theo
chế độ kế toán thì khi sử dụng phơng pháp sổ số d , kế toán theo dõi về giá trị còn
thủ kho theo dõi về mặt số lợng .