TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA DOANH NGHIỆP

TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA DOANH NGHIỆP

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNGTY CỔ
PHẦN HỮU HƯNG VIGLACERA

Công ty cổ phần Hữu Hưng viglacera là một công ty cổ phần được thành lập
theo luật doanh nghiệp và theo quyết định số 1642/QĐ BXD ngày 03/12/2003 của
bộ trưởng bộ xây dựng về việc chuyển công tygốm xây dựng Hữu Hưng trực thuộc
tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng thành công ty cổ phần trên cơ sở chuyển
từ doanh nghiệp nhà nước .

Công ty có :
Trụ sở đặt tại: ĐẠI MỖ-TỪ LIÊM –HÀ NỘI
Tên giao dịch quốc tế : Viglacera Hữu Hưng Join Stock Company
Lĩnh vữc kinh doanh: sản xuất gạch ngói
Tổng số cán bộ công nhân viên : 1350 người
Công ty được thành lập năm 1959 . Thời kì này nền kinh tế nước ta là nền kink
tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp , quyền tự chủ của các doanh nghiệp
rất bị hạn chế . Bởi vì toàn bộ việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đều
phải làm theo mệnh lệch của nhà nước và bị nhà nứơc áp đặt .Dù muốn hay không
doanh nghiệp cũng chỉ là người thi hành .Thời gian này do tổ chức quản lí chưa ổn
định , máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu , dây chuyền công nghệ là hệ máy sản
xuất gạch Việt Nam nung trong lò vòng nên sản lượng sản phẩm sản xuất ra còn
thấp ( 8-10triệu viên / năm ) , chất lượng sản phẩm chưa cao , mẫu mã còn đơn
điệu , chủng loại chưa phong phú .
Năm 1992 cùng với sự chuyển biến của cơ chế thị trường , sự tiến bộ của khoa
học kỹ thuật và sự mạnh dạn dám nghĩ dám làm dám chịu trách nhiệm của ban
lãnh đạo , công ty đã mạnh dạn đầu tư chiều sâu đổi mới dây chuyền công nghệ
thay thế máy sản xuất gạch cũ bằng máy sản xuất công nghệ mới của Italia và lò
nung tuynel với giá trị 12 triệu VNĐ.Nguồn vốn đầu tư là vốn vay ngân hàng và
vốn tự có của công ty đây là công nghệ sản xuất gạch tiên tiến nhất tại Việt

Nam .Việc đầu tư mới đã tạo điều kiện đưa công suất của công ty tăng lên 120
triệu viên năm 2002, 132 triệu viên năm 2003 và năm 2004 là 145 triệu viên , dự
kiến năm 2005 là 160 triệu viên
Từ 01/06/1998 nhà máy gạch Hữu Hưng và nhà máy gạch Ngãi Cầu thuộc
công ty gạch ốp lát Hà Nội sát nhậpvới công ty gốm xay dựng Từ Liêm và được
đổi tên thành
công ty gốm xây dựng Hữu Hưng ( nay là công ty cổ phần ) .Sau khi sát nhập
tổng mức vốn đầu tư lên tới 31 tỷ VNĐ.
Ngày 01/04/2004 theo quyết định của bộ xây dựng đổi tên công ty gốm xây
dựng Hữu Hưng thành công ty cổ phần Hữu Hưng Viglacera với số vốn điều lệ
ban đầu là 7500 triệu VNĐ trong đó 51% là vốn nhà nước để lại cho doanh
nghiệp , còn 49% là vốn góp của cổ đông
Từ một doanh nghiệp nhà nước thuộc công ty thủy tinh và gốm xây dựng hoạt
động chính trong lĩnh vực sản xuất gạch ngói . Sau khi cổ phần hóa công ty đã
từng bước đầu tư chiều sâu mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao năng lực sản
xuất , hoạt động có hiệu quả đảm bảo lợi ích của các cổ đông .
Hơn 40 năm tòn tại và hoạt động công ty đã không ngừng phát triển . Sản phẩm
của công ty đạt chất lượng cao được khách hàng tín nhiệm và được tiêu thụ rộng
rãi trên thị trường , công ty đã được nhà nước tặng thưởng nhiều bằng khen đạt huy
chương vàng hội trợ triển lãm Việt Nam về gạch sáu lỗ và gạch mười lỗ chất lượng
sản phẩm cao năm 1999.
Để đánh giá khái quát tình hình phát triển của công ty trong những năm gần
đây , ta có thể xem xét bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài
chính của công ty .

TT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1 Doanh thuthuần 45135478339 41211086684 29573768418
2
2.1
2.2

2.3
Lợinhuận trướcthuế
Lợinhuậnthuần từ hoạt động sản
xuất kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động tài
chính
Lợi nhuận khác
2492654977
5946547734
1223327797
230564960
645847990
3226980746
2612400127
31267371
1085662972
3932851381
3138284409
291096000
3 Thuế thu nhập doanh nghiệp 697943394 180837437
4 Lợi nhuận sau thuế 17947711583 465010553 1085662972
5
5.1
5.2
Vốn kinh doanh bình quân
Vốn cố định bình quân
Vốn lưu động bình quân
35994938965
2.315654210
15679284755

51768975715
32614609462
19154366233
68124103077
48220620191
19903482889
6 Nộp ngân sách nhà nước 2697749502 2710131711 733446448
7 Tổng số lao động 700 710 740
8 Thu nhập bình quân 950000 1170000 1280000
Chú ý: doanh nghiệp nhà nước chuyển sang công ty cổ phần hai năm đầu không
phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp , hai năm sau nộp 50% thuế thu nhập doanh
nghiệp
Qua bảng trên ta thấy công ty đang trên đà phát triển mạnh . Có được những
thành tựu trên là do công ty đã xác định được hướng đi đứng đắn cho sản xuất kinh
doanh , đồng thời cũng phải có sự nỗ lực phấn đáu không ngừng của toàn bộ cán
bộ công nhân viên trong công ty và biết kết hợp đồng bộ giữa đầu tư đổi mới máy
móc thiết bị với việc đổi mới con người , nâng cao trình độ tay nghề của công nhân
và hiệu quả quản lí sản xuất kinh doanh

II/ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1/ Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm tổ chức hoạt động
kinh doanh ở công ty

1.1/ Đặc điểm tổ chức bộ mấy quản lý .
Hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được chỉ đạo thống nhất
từ công ty trực tiếp tới các bộ phận , các nhà máy sản xuất , quan hệ chỉ đạo của
công ty tới các bộ phận theo nguyên tắc trực tuyến

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
Công ty có 740 công nhân viên trong đó có 45 người là nhân viên quản lý
Bộ máy quản lý ở công ty được tổ chức theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng
có nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tiếp cho giám đốc theo từng chức năng
nhiệm vụ của mình giúp giám đóc đề ra các quyết định quản lí phù hợp với tình
hình thực tế và có lợi cho các cổ đông . Cụ thể như sau :
_ Đại hội cổ đông : bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết , là cơ
quan quyết định cao nhất ở công ty . Đại hội cổ đông thông qua các quyết định
thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn
bản .Quyết định của đại hội cổ đông đại diện ít nhất 51% tống số phiếu biểu quyết
của tất cả các cổ đông dự họp chấp nhận .
_ Hội đồng quản trị : là cơ quan cao nhất ở công ty có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tơI mục đíh quyền lợi của công ty .
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty ,quyết
định giải pháp phát triển thị trường ,quyết định nội dung tà liệu phục vụ họp đại
hội cổ đông ,triệu tập họp đại hội cổ đông ,cơ cấu tổ chức , lập qui chê quản lý nội
bộ của công ty .Hội đồng quản trị thônh qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc
họp ,lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác . Mỗi thành viên hội đồng
quản trị có một phiếu biểu quyết .
_ Ban giám đốc : bac gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản trị
bổ nhiệm .


+ Giám đốc : điều hành hoạt động hàng ngày của công ty ,chụi trách nhiệm
trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao . Giám
đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty ,có nhiệm vụ tổ chức thực hiện
các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, thưòng xuyên báo cáo
với hội đồng quản trị tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh : có nhiệm vụ vạch ra các chiến lược
kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm , kí kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và phụ trách

chỉ đạo hoạt động của phòng kinh doanh
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về
mặt kỹ thuật của công nghệ sản xuất Sản phẩm và phụ trách nhả máy Ngãi Cầu .
Phó giám đốc
+ Phó giám đốc tổ chức hành chính: Làm các công tác vè nhân sự , giải
quyết các chíach sách đối với cán bộ công nhân viên, thực hiện các việc về hành
chính quản trị của công ty. Phối hợp với các phòng ban khác trong việc tuyển
dụng , giới thiệu và làm các thủ tục tuyển nhân viên mới . Giải quyết các vấn đề
phát sinh có liên quan đến các loại cán bộ và công nhân viên

_ Ban kiểm soát (do đại hội cổ đông bầu ra )
Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực ,hợp lí ,hợp pháp ,trong
quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty . Thường xuyên thông báo với
hội đồng quản trị về kết quả hoạt động ,tham gia ý kiến của hội đồng quản trị
trước khi trình báo , và kiến nghị lên đại hội cổ đông
_ Các phòng ban chức năng :
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám đốc
giao , hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm nhiệm vụ riêng của từng
bộ phận
Các bộ phân.: .

+ Phòng tỏ chức hành chính :
Giúp giám đốc thực hiện đúngchính sách của nhà nước đốivới người lao động ,
bảo vệ quyền lợi cho người lao động .Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức
hành chính còn có ba bộ phận nhỏ ( bộ phận y tế , bộ phận tạp vụ , bộ phận bảo
vệ )
+ Phòng tàichính kế toán :
Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh ,quản lý vật tư ,
tài sản tiền vốn theo qui định , thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nước ,
lập báo cáo quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh quý năm nộp cho các cơ quan

+ Phòng kỹ thuật- KCS : quản lý về vấn đề kỹ thuật sản xuất , giám sát các
định mức kỹ thuật sản xuất , lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm .
+ Phòng kinh doanh : kýkết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm , xây dựng kế
hoạch tiêu thụ sản phẩm , thực hiện các hoạt động maketting , tìm hiểu thị trường
tiêu thụ sản phẩm
Các bộ phận có các đồng chí phụ trách và định biên các cán bộ theo phương án
tổ chức do giám đốc điều hành bổ nhiệm, theo phân cấp được hội đồng quản trị
phê duyệt

Cơ cấu tổ chức hoạt động và các vấn đề liên quan đến đại hội cổ đông , hội đồng
quản trị , ban kiểm soát , ban giấm đốc các bộ phận của công ty tuân thủ cá quy
định điều lệ công ty đã được đại hội cổ đông thành lập thông qua .

SƠ ĐỒ MÔ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU
HƯNG VIGLACERA
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
P.KỸ THUẬT
P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
NM NGÃI CẦU
P KINH DOANH
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
KẾ TOÁN TRƯỞNG
P.TC KẾ TOÁN
NM GẠCH CHẺ
1.2/ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Nổi bật trong đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là hình thức tập
trung .Công ty hiện có ba nhà máy sản xuất đóng tại ba địa điểm cách nhau 2-5 km
(nhà máy Hữu Hưng ,nhà máy Ngãi Cầu , nhà máy Từ Liêm ). Trong từng nhà

máy lại chia thành các tổ phù hợp với từng công đoạn của qui trình công nghệ sản
xuất sản
xuất sản phẩm .Các tổ này thiện công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá
trình sản xuất được liên tục.

Các tổ có nhiệm vụ như sau
* Tổ bể ủ : chuẩn bị đất, nước tưới, nước ngâm ủ .Khi đất đựoc ngâm ủ xong sử
dụng máy xúc nhiều gầu vận chuyển qua băng tải để đưa vào máy nhào hai trục .
NM HỮU HƯNG