ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10

Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10
2.1/Bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1. Đặc điểm chung về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung,
nguyên nhân chính là do sự chi phối của bộ máy quản lý. Người đứng đầu là kế
toán trưởng chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên để thực hiện nhiệm vụ chuyên
trách được giao. Toàn bộ công việc về hạch toán được tổ chức tại phòng kế toán
của công ty. Tại các xí nghiệp bố trí một nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý,
theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình,
đồng thời thu thập, phân loại chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán của công
ty.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm
tra xử lý chứng từ, ghi sổ, sau đó thông qua báo cáo quản trị của công ty cung
cấp thông tin nhằm phục vụ cho quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Như vậy, phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch
toán kế toán. Để phát huy vai trò của mình, công tác kế toán được chia thành các
phần hành kế toán khác nhau, các phần hành đó lại có mối quan hệ mật thiết với
nhau tạo thành một bộ máy hoàn chỉnh, cân đối và hoạt động nhịp nhàng. Bộ
máy kế toán của công ty được mô tả qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
SV:Trương Thu Phương 1 Kiểm toán 45A
Kế toán trưởng
Phó trưởng phòng kế toán
Kế toán TSCĐ Kế toán NVL
Kế toán tiền mặt và tiền gửi
Kế toán thanh toán và thuếKế toán Tổng hợp Thủ quỹKế toán lươngvà BHXH
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
2 .1.2. Lao động kế toán và phân công lao động kế toán tại công ty:

Căn cứ chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính – kế toán công ty.
Căn cứ trách nhiệm và khả năng, năng lực của cán bộ, phòng tài chính - kế toán
xây dựng qui chế làm việc của phòng và phân giao nhiệm vụ cho từng cán bộ
nhân viên như sau:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán có trách nhiệm chỉ đạo,
kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán, thống kê và hạch toán kế toán ở công
ty. Kế toán trưởng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước cấp trên và trước pháp
luật về tính trung thực, hợp lý, hợp pháp của các thông tin trên sổ sách và các
báo cáo được trình bày.
Phó trưởng phòng kế toán: Thực hiện các nhiệm vụ của trưởng phòng phân
công và là người cùng phối hợp với kế toán trưởng để chỉ đạo, hướng dẫn các kế
toán viên thực hiện nhiệm vụ được giao. Phó trưởng phòng kế toán của công ty
kiêm kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán và thuế: hàng tháng có trách nhiệm tập hợp toàn bộ hóa
đơn trong tháng kê khai thuế đầu ra, đầu vào làm tờ khai thuế GTGT nộp cho
SV:Trương Thu Phương 2 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
Cục thuế. Cuối năm căn cứ vào các tờ đã kê khai thuế và thực tế các nghiệp vụ
phát sinh trong năm làm quyết toán năm thuế GTGT, thuyết minh chênh lệch nếu
có. Đồng thời có trách nhiệm làm báo cáo theo các mẫu biểu mà Cục thuế yêu
cầu.
Kế toán theo dõi Tài sản cố định: Mở sổ theo dõi việc tăng giảm tài sản cố
định. Hàng tháng trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng đối tượng
có liên quan.
- Theo dõi sửa chữa lớn, nhỏ, tham gia tính giá thành các công việc
được sửa chữa
- Tính hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định.
- Tổng hợp báo cáo kiểm kê tài sản cố định
- Bảo quản sổ sách chứng từ có liên quan đến công việc được phân
công

- Thường xuyên báo cáo trưởng phòng các công việc được giao.
Kế toán lương và BHXH: Căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng tổ
chức phê duyệt, kế toán lập bảng thanh toán lương, phân bổ và trích bảo hiểm
theo tỷ lệ quy định của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm về tình hình thu,
nộp BHXH, bhyt cũng như thanh quyết toán theo chế độ đối với từng công ty.
Kế toán nguyên vật liệu: Phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình nhập, xuất,
tồn vật liệu, kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao, phân bổ hợp lý giá trị
sử dụng các đối tượng tập hợp chi phí, đồng thời phát hiện kịp thời vật liệu thiếu,
thừa, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi:Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục chi bằng
tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ để kế toán trưởng và giám đốc ký
duyệt. Mặt khác, kế toán theo dõi tình hình biến động của tiền gửi tại ngân hàng
và việc vay, thanh toán nợ vay của công ty với ngân hàng.
SV:Trương Thu Phương 3 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
Kế toán tổng hợp: Chủ động đôn đốc các bộ phận, cá nhân tập hợp chứng từ
toàn công ty phát sinh hàng tháng lập bảng kê bảng phân bổ để lập các báo cáo
kế toán theo mẫu của Bộ tài chính qui định để nộp cấp trên hang quý. Lập các
báo cáo định kỳ xong trước ngày 10 của tháng sau và các báo cáo nhanh theo
yêu cầu của lãnh đạo của đơn vị và của Tổng công ty.
Thủ quỹ: Chuyên quản lý về tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ
hợp lệ tiến hành nhập, xuất tiền mặt và ghi sổ quỹ nhằm xác định số tiền mặt
hiện có.

2.1.3. Quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty
Định kỳ, phòng kế toán lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và
chuyển lê ban giám đốc nắm bắt, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty.
Các cán bộ phòng kế toán phối hợp với phòng kế toán xây dựng và
phòng kế hoạch kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao NVL và tính

giá thành kế hoạch.
Cán bộ kế toán phối hợp cùng với các phòng chức năng khác để kiểm
tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ sử dụng.
Cuối năm, phòng kế toán lập báo cáo tài chính nộp cho cơ quan cấp
trên.
2.2/ Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty cổ
phần Bạch Đằng 10
2.2.1. Đặc điểm vận dụng chính sách kế toán chung
SV:Trương Thu Phương 4 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới
ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài
chính.
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N.
Kì kế toán: định kỳ một quý 3 tháng, kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế
toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo
có lưu chuyển tiền tệ.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá
theo phương pháp nhập trước xuất trước, hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định được phản ánh theo
nguyên giá. Tất cả các TSCĐ đều thống nhất tính khấu hao theo phương pháp
khấu hao tuyến tính và khấu hao theo ngày.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
2.2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tại công ty
Minh họa hình ảnh chương trình kế toán máy được sử dụng tại công ty:
Ảnh 1
SV:Trương Thu Phương 5 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán

SV:Trương Thu Phương 6 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
Ảnh 2
◊ Chế độ chứng từ
Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty được lập đúng theo quy định trong chế độ
chứng từ kế toán, được ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
Công ty sử dụng các loại chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Trong đó có
chứng từ hướng dẫn và chứng từ bắt buộc như sau:
Chứng từ bắt buộc là các chứng từ phải mua mẫu in sẵn của Bộ tài chính như:
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, thẻ kho, hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu
chi, bảng thanh toán lương, Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý
TSCĐ...
SV:Trương Thu Phương 7 Kiểm toán 45A