NHỮNG ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI 1 TRACO

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
NHỮNG ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI 1 TRACO
1. Nhận xét và đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán TSCĐ
tại công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO
Với hơn 40 năm hoạt động, công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO không
ngừng lớn mạnh và trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu trong hoạt động
kinh doanh dịch vụ vận tải. Để có được những thành công đó phải kể đến sự nỗ
lực phấn đấu của cả bộ máy quản lý điều hành và toàn thể cán bộ công nhân
viên trong công ty. Sự phát triển của công ty trong thời gian qua cũng đánh dấu
những thay đổi trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói
riêng. Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn những hạn chế cần được khắc phục.
Với tầm nhìn của một sinh viên thực tập tại công ty trong thời gian qua
em xin có một số nhận xét về ưu nhược điểm của công tác kế toán của công ty
như sau:
1.1. Ưu điểm.
Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô,
yêu cầu kinh doanh của công ty, công việc được tập trung không qua khâu
trung gian, tốn thời gian và không cần thiết. Các cán bộ kế toán có trình độ
chuyên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế cũng như
trình độ lý luận trong công việc và được bố trí công việc phù hợp với trình độ.
Bên cạnh đó, trong công ty luôn có sự phối hợp hài hoà, đồng bộ giữa
các phòng ban chức năng với nhau, giữa phòng kế toán với các phòng khác
dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc nên dù khối lượng công việc nhiều nhưng
công việc đều được hoàn thành.
Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng là phù hợp với đặc điểm
kinh doanh. Mẫu chứng từ cũng như trình tự luân chuyển chứng từ luôn theo
Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đúng chế độ quy định. Sổ kế toán của công ty đầy đủ, được ghi chép, phản ánh

theo trình tự thời gian và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ đã được thực hiện theo
quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty,
đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý điều hành
của Ban Giám đốc.
Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ
Việc phân loại TSCĐ của công ty được tiến hành theo hai cách: Phân
loại theo đặc trưng kỹ thuật và phân loại theo nguồn hình thành. Mỗi cách phân
loại đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ
trong công ty và đáp ứng yêu cầu của kế toán.
- Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật giúp công ty biết được kết cấu
của TSCĐ trong công ty và đặc trưng kỹ thuật của chúng. Nhờ đó, công ty có
phương hướng đầu tư TSCĐ một cách hợp lý. Mặt khác phân loại theo cách
này còn giúp cho công việc quản lý từng loại TSCĐ dễ dàng, hiệu quả hơn. Có
thể nói phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật là phù hợp với thực trạng của
công ty
- Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp cho công ty có biện pháp
mở rộng khai thác các nguồn vốn đồng thời có thể kiểm tra theo dõi tình hình
thanh toán, chi trả các khoản vay đúng hạn. Trong những năm vừa qua, TSCĐ
ở công ty chủ yếu được đầu tư bằng nguồn vốn tự có, đây là một sự cố gắng nỗ
lực của công ty.
Thứ hai: Việc tin học hoá công tác kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán CADs 2005. Việc tin
học hoá công tác kế toán đã giúp cho việc xử lý số liệu kế toán trở nên nhanh
gọn hơn, việc quản lý số liệu trở nên dễ dàng, nâng cao tính bảo mật và đảm
bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời. Phòng kế toán hiện có 6 nhân viên,
mỗi nhân viên đều được trang bị một máy tính riêng. Các máy tính được nối
Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

mạng nội bộ nhằm thúc đẩy việc truyền đạt thông tin một cách kịp thời, nhanh
chóng và chính xác nhất.
Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toán
Khi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ, kế toán tập hợp tương
đối đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc hạch toán cũng như làm căn cứ pháp
lý cho nghiệp vụ đó. Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận có liên quan
diễn ra nhịp nhàng, đúng thời hạn đảm bảo tính kịp thời trong ghi chép sổ sách
kế toán. Bên cạnh hệ thống chứng từ sử dụng theo quy định mới nhất của Bộ
Tài chính, công ty còn tự lập ra một số chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty.
Thứ tư: Về tài khoản hạch toán
Việc chi tiết các tài khoản 211, 214 của công ty là hợp lý, tiện cho kế
toán ghi chép số liệu liên quan đến từng loại TSCĐ riêng biệt. Hệ thống tài
khoản được sử dụng là tương đối phù hợp để hạch toán các nghiệp vụ tăng
giảm tài sản, đảm bảo hiệu quả trong công tác hạch toán và quản lý TSCĐ.
Thứ năm: Về hệ thống báo cáo
Tất cả các báo cáo liên quan đến TSCĐ đều được công ty tiến hành in
đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của nhà nước.
Thứ sáu: Về hạch toán chi tiết TSCĐ
Công ty sử dụng thẻ và sổ kế toán để hạhc toán chi tiết TSCĐ như: thẻ
TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, sổ khấu hao TSCĐ... Điều này giúp cho công tác theo
dõi, quản lý TSCĐ của công ty diễn ra dễ dàng và chính xác.
Thứ bảy: Về hạch toán tổng hợp TSCĐ
Kế toán tăng giảm TSCĐ ở công ty tuân thủ đúng chế độ quy định. Việc
hạch toán tăng giảm TSCĐ đều có căn cứ là các chứng từ hợp lý, hợp pháp,
hợp lệ từ khâu mua sắm, bàn giao đến thanh lý nhượng bán TSCĐ. Điều này
làm cơ sở đưa ra được những thông tin xác đáng phục vụ đắc lực cho công tác
quản lý TSCĐ của công ty
Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A
33

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ được công ty tiến hành hàng tháng.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dưới tác động của
nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan. Trong khi đó khấu hao TSCĐ lại
phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của người quản lý. Việc xác định khấu hao
TSCĐ chính xác, hợp lý sẽ làm cho giá thành dịch vụ phù hợp với các chi phí
bỏ ra tạo cơ sở để thu hồi vốn. Chính vì vậy công ty đã tổ chức công tác khấu
hao rất chặt chẽ.
1.2. Những mặt còn hạn chế
Thành tích đạt được của công ty trong công tác kế táon TSCĐ là rất đáng
kể song vẫn còn tồn tại không ít hạn chế cần khắc phục kịp thời nhằm đáp ứng
yêu cầu thông tin kinh tế của kế toán.
Thứ nhất: Về công tác quản lý TSCĐ
Việc quản lý TSCĐ của công ty được thực hiện cả về mặt giá trị và hiện
vật ở phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán. Tuy nhiên, công việc quản
lý TSCĐ mà phòng kế toán tài chính đặc biệt là kế toán TSCĐ phải đảm nhiệm
là tương đối nhiều. Điều này trước mắt sẽ gây khó khăn cho công tác hạch toán
TSCĐ ở công ty.
Thứ hai: Về công tác phân loại TSCĐ
Mặc dù TSCĐ của công ty được phân loại theo hai cách: theo đặc trưng
kỹ thuật và theo nguồn hình thành nhưng việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình
thành chỉ mang tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý chưa được đưa vào
công tác hạch toán kế toán. Điều này đôi khi gây khó khăn cho những người
cần tìm hiểu thông tin cụ thể về nguồn hình thành của từng đối tượng tài sản.
Bên cạnh đó, thông tin quản lý không chỉ gói gọn trong phạm vi hai cách
phân loại trên. TSCĐ của công ty cần phải được phân loại theo một số tiêu thức
nữa để từ đó đưa ra thông tin đảm bảo phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ
hơn, hiệu quả hơn.
Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A
44

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thứ ba: Về vấn đề TSCĐ vô hình
Hiện nay công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc ghi nhận
TSCĐ vô hình. Bằng chứng là công ty không sử dụng TK 213 để hạch toán
TSCĐ vô hình. Trong khi đó quyền sử dụng đất cũng là một TSCĐ vô hình vô
cùng quan trọng đã chưa được công ty đưa vào hạch toán, điều này đã dẫn đến
sai lệch trong các chỉ tiêu kế toán, báo cáo kế toán và việc phân tích hiệu quả sử
dụng TSCĐ của công ty
Thứ tư: Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ
Việc đánh số hiệu cho TSCĐ công ty đã sử dụng các ký hiệu để đánh số
cho TSCĐ. TSCĐ theo từng nhóm đã được công ty ký hiệu như sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc : Ký hiệu A
Phương tiện vận tải : Ký hiệu B
Thiết bị chuyên dùng : Ký hiệu C
Thiết bị quản lý : Ký hiệu D
Tuy nhiên, TSCĐ chi tiết trong từng nhóm tài sản lại chưa được đánh số
một cách có hệ thống. Trong khi đó TSCĐ của công ty lại rất đa dạng, phong
phú cả về chủng loại và số lượng. Việc đánh số không hệ thống đã dẫn đến
không tiện cho việc quản lý tra cứu.
Thứ năm: Về công tác trích khấu hao TSCĐ
Công ty tính khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn tháng. Điều này là
không hợp lý trong việc trích khấu hao dẫn đến việc tính và phân bổ khấu hao
TSCĐ không chính xác.
Bên cạnh đó, trong nhóm TSCĐ “ Nhà cửa, vật kiến trúc “ của công ty
có một bộ phận là kho bãi. Một số kho bãi của công ty được dùng để cho thuê
nhưng khi hạch toán kế toán lại phân bổ khấu hao vào TK 642. Điều này là bất
hợp lý, có thể ảnh hưởng đến chi phí từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công
ty.
Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A
55