TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG
TRÌNH VIỄN THÔNG
1.1. Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông có ảnh
hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông khi mới thành lập có
tên là Ban công trình thuộc Nha Bưu điện Vô tuyến điện Việt Nam và được
thành lập tại phố Cò, tỉnh Thái Nguyên vào ngày 20 tháng 7 năm 1954. Nhiệm
vụ chính của Ban công trình là tổ chức thi công các đường dây thông tin đường
dài, nội hạt và lắp đặt máy điện thoại phục vụ thông tin liên lạc cho kháng
chiến.
Năm 1955, thực hiện Nghị định số 124/NĐ/BĐ - Ban công trình được
đổi tên thành Tổng đội công trình. Tổng đội công trình là đơn vị có tính chất
doanh nghiệp và là đơn vị chủ lực, thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình
thông tin của ngành Bưu điện.
Đến tháng 4 năm 1957, khi chế độ hạch toán kinh tế ra đời, tổ chức bộ
máy của Tổng đội công trình có sự thay đổi. Cùng với việc sắp xếp lại hệ thống
và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Bưu điện, Tổng đội công trình đổi tên thành
Đội công trình. Sau 3 năm ra đời và hoạt động, Đội công trình đã góp phần cùng
toàn ngành Bưu điện xây dựng được 14378km đường điện thông tin, vượt xa số
đường điện thoại Đông Dương thời thuộc Pháp.
Đến năm 1961, Tổng cục Bưu điện có quyết định đổi tên Đội công trình
thành Công ty Công trình Bưu điện trực thuộc Cục xây dựng cơ bản, nhằm phù
hợp hơn với nhiệm vụ được giao. Để đáp ứng nhu cầu phát triển mạng lưới
thông tin phục vụ kháng chiến, Công ty Công trình Bưu điện đã tăng cường xây
dựng mạng lưới các công trình thông tin, đồng thời nghiên cứu cải tiến kĩ thuật
thi công, cải tiến tổ chức lao động nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao
động và chất lượng của các công trình. Sau khi chiến tranh kết thúc, Công ty
tiếp tục bắt tay vào khôi phục và xây dựng mới các công trình thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Vào giữa thập kỉ 80, tình hình kinh tế xã hội của đất nước gặp nhiều khó
khăn và diễn biến khá phức tạp, Công ty cũng không phải là ngoại lệ với các
vấn đề mới như: tự hạch toán chi phí, đội ngũ công nhân viên tay nghề thấp,
máy móc thiết bị nghèo nàn lạc hậu, công tác cung ứng vật tư và vận chuyển
cũng gặp nhiều khó khăn, cơ chế cũ chưa được xoá bỏ hẳn do đó vật liệu xây
dựng công trình vẫn mang tính bao cấp. Công ty đứng trước khả năng giải thể.
Để tồn tại và phát triển, ngày 23/8/1988, Tổng cục Bưu điện đã kí Quyết
định về việc thành lập các đơn vị sản xuất và quản lý của Công ty theo mô hình
tổ chức mới. Mô hình tổ chức mới đã được thiết kế gọn nhẹ hơn, số lượng công
nhân viên cũng được tinh giản bớt. Công ty được thành lập lại theo quyết định
số 196/QĐ-TCCB ngày 18/03/1993 của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện.
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108221 ngày
22/5/1993, thay đổi kinh doanh lần 1 ngày 08/07/1996, lần 2 ngày 19/08/1996
do Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp và Uỷ ban kế hoạch bổ sung giấy
phép kinh doanh.
Kể từ thời điểm đó Công ty đã có bước chuyển mình, từng bước thích ứng
với điều kiện mới, liên tục phát triển và khẳng định vị thế là đơn vị xây dựng cơ
bản hàng đầu trong ngành bưu điện.
Đến nay, Công ty đã chuyển đổi hình thức sang Công ty cổ phần theo
Quyết định số 59/2004/QĐ-BBCVT ngày 30/11/2004 của Bộ Bưu chính Viễn
thông và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103010655 đăng ký lần đầu
ngày 11/01/2006 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 13/03/2006 do Sở Kế
hoạch - Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Bắt đầu từ ngày 11/01/2006 Công ty đổi
tên là Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông với số vốn điều lệ là
50000000000 đồng ( năm mươi tỉ đồng ). Công ty đã và đang trên con đường
phát triển ngày một vững mạnh hơn, xứng đáng là một trong những đứa con
hùng mạnh của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Biểu 1.1. Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm gần đây
Đơn vị : Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1. Doanh thu thuần 126.687 166.255 153.281 60.000
2. Vốn kinh doanh 28.983 45.132 50.000 50.000
3. Nộp ngân sách 7.707 13.177 12.502 7.466
4. Lãi sau thuế 6.913 8.393 14.134 16.348
5. Thu nhập bình quân 2,9 3,2 3,4 3,5

1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công tác tổ chức, điều hành bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh tại
Công ty được tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến chức năng, gồm có các
bộ phận : Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám
đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Các phòng ban thuộc khối quản lý,
Các phòng ban thuộc khối sản xuất. Theo mô hình này, quyết định sẽ được đưa
từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến
đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể
được quy định bằng các văn bản cụ thể.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban cụ thể như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: là hình thức trực tiếp để cổ đông tham gia quản
lý Công ty, bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định
cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị gồm có 05 thành viên, do Đại hội đồng
cổ đông bầu.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công
ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: có 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban
kiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm tra, giám sát hoạt động điều
hành của Giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, chấp hành pháp
luật, điều lệ của Công ty và các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ
đông và Hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty,
chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về các quyền và

nhiệm vụ được giao. Đồng thời cũng là người đại diện cho Công ty ký kết các
hợp đồng kinh tế.
- Các Phó Tổng giám đốc là người giúp việc Tổng giám đốc về các lĩnh
vực và các nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về các quyền và nhiệm vụ được giao.
Có 3 Phó Tổng giám đốc là: Phó Tổng giám đốc Nội chính phụ trách khối quản
lý ( gồm có Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế hoạch kinh doanh và Phòng
Tài chính Kế toán ), Phó Tổng giám đốc kĩ thuật phụ trách khối sản xuất cụ thể
là các Xí nghiệp của Công ty, và Phó Tổng giám đốc thường trực phụ trách chi
nhánh miền Nam, thay mặt Tổng giám đốc giải quyết tất cả các vấn đề của chi
nhánh.
+Khối quản lý: là các phòng ban chức năng của Công ty hoạt động theo
điều lệ tổ chức hoạt động và các quy định khác của Công ty, có nhiệm vụ giúp
Tổng giám đốc quản lý chung đối với các Xí nghiệp sản xuất trong toàn Công
ty, đưa ra các thông tin cần thiết cho quyết định của Tổng giám đốc. Nhiệm vụ
cụ thể của các phòng ban như sau:
- Phòng Kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ đề ra chiến lược kinh doanh của
Công ty trong từng thời kỳ; xây dựng kế hoạch cho hoạt động của Công ty trong
từng tháng, quý, năm và giao cho các Xí nghiệp thực hiện, theo dõi công tác
thực hiện kế hoạch của các Xí nghiệp và có sự hỗ trợ khi cần thiết để đảm bảo
chất lượng và tiến độ của các công trình. Đồng thời tìm kiếm, khảo sát thông tin
thị trường, cùng Tổng giám đốc tham gia đấu thầu các công trình, lập hồ sơ dự
thầu các công trình, lập kế hoạch vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ cho việc thi
công các công trình. Kiểm tra đôn đốc các Xí nghiệp trong quá trình thi công
công trình và hoàn thiện hồ sơ xác nhận khối lượng hoàn thành giai đoạn và
quyết toán công trình.
- Phòng Tổ chức lao động hành chính: Quản lý phân công sắp xếp cán bộ, công
nhân theo yêu cầu sản xuất, theo trình độ được đào tạo. Tuyển dụng lao động
theo kế hoạch hàng năm, phân cấp quản lý lao động. Xây dựng kế hoạch tiền
lương, lập kế hoạch quỹ lương, tiền thưởng hàng tháng, hàng năm. Xây dựng

các mức lao động theo tiêu chuẩn cấp bậc công việc, chức danh công việc.
Thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động theo chính sách, chế độ
của nhà nước quy định. Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêu cầu trình độ
chuyên môn cho các cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Phòng Tài chính Kế toán: lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ của
Công ty. Tiến hành các nghiệp vụ kế toán của tất cả các Xí nghiệp trong toàn
Công ty, giám sát kiểm tra việc lập hóa đơn, chứng từ thanh toán và lưu trữ hóa
đơn chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo
đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ chính sách của Nhà nước. Xác định
giá thành, doanh thu và lợi nhuận của tất cả các công trình từ các Xí nghiệp gửi
lên, tổng hợp kết quả xác định hiệu quả kinh doanh các quý, năm của Công ty.
Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty. Lưu trữ hồ sơ
các công trình đã hoàn thành.
+Khối Sản xuất: là các Xí nghiệp trực tiếp thi công các công trình Công ty
đã trúng thầu. Các công trình này được giao cho các Xí nghiệp theo năng lực thi
công, theo kỹ thuật chuyên môn, thế mạnh riêng của các Xí nghiệp. Công ty có
7 Xí nghiệp gồm 4 Xí nghiệp Xây lắp số 1, 2, 3, 4 và các Xí nghiệp Hàn nối và
đo kiểm, Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp thông tin, Xí nghiệp Tư vấn thiết kế, Xí
nghiệp Sản xuất Vật liệu xây dựng. Các Xí nghiệp này nhận các công trình
Công ty giao, triển khai kế hoạch thi công theo đúng tiến độ, thường xuyên báo