TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ 18

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU
TƯ 18
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn Đầu tư 18 có
ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Theo giấy phép kinh doanh số 0103001515 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà
Nội cấp ngày 31/10/2002, Công ty được thành lập với tên gọi là Công ty Cổ
phần Xây dựng Công trình Hương Trang. Công ty có vốn điều lệ 5.200.000.000
(Năm tỷ hai trăm triệu đồng Việt Nam), trong đó vốn bằng tài sản là
200.000.000 VNĐ. Công ty có trụ sở chính tại số nhà 25A, ngách 41/42 phố
Đông Tác, phường Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội và có văn
phòng giao dịch tại số 1, ngõ 120, đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành
phố Hà Nội.
Công ty có chức năng chủ yếu là thi công xây dựng các công trình giao
thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng- công nghiệp, các công trình hạ tầng kỹ
thuật …Công ty có đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ thi công chuyên nghành
cùng với đội ngũ cán bộ chủ chốt được sàng lọc tuyển chọn có trình độ chuyên
môn, kĩ thuật cao và đội ngũ công nhân lành nghề. Từ khi thành lập Công ty đã
và đang thi công nhiều công trình lớn trên địa bàn cả nước đảm bảo tiến độ đề
ra và đạt chất lượng cao.Cụ thể Công ty đã thi công nhiều công trình giao thông,
công trình thuỷ lợi, xây dựng dân dụng-công nghiệp, các công trình hạ tầng kỹ
thuật…như: thi công đường hai đầu cầu và 10m sau mố công trình cầu Mỹ
Thanh tỉnh Sóc Trăng; hạng mục xây dựng kè, gadcol, đắp đất sau mố Công
trình cầu Đạ Quay tỉnh Lâm Đồng; thi công tuyến thoát nước Nút giao thông
ngã tư Quang Trung, thành phố Hồ Chí Minh thuộc dự án Xuyên Á…
Với sự đầy đủ máy móc và đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao và
giàu kinh nghiệm, Công ty đã thi công các công trình có chất lượng cao và tạo
được uy tín cũng như góp phần xây dựng công ty nói riêng và đất nước nói
chung ngày một phát triển hơn. Và do tình hình thực tế khách quan cũng như để
thuận tiện cho Công ty trong việc kinh doanh, giao dịch với khách hàng Công ty

đã có một số thay đổi.
Để thuận tiện cho việc phát triển kinh doanh của Công ty và để phù hợp
với tình hình mới, theo định hướng và nghị quyết của Đại hội Cổ đông của
Công ty, Công ty Cổ phần xây dựng công trình Hương Trang đã đăng kí và
được phòng kinh doanh và Sở Kế hoạch- Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy
phép từ ngày 02/12/2005 đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn
đầu tư 18, tên tiếng Anh là: Investment Consulting and Contruction 18 Joint
Stock Company và tên viết tắt là ICon18.JSC. Công ty cũng đã có sự thay đổi
giấy đăng kí kinh doanh và lần thứ 3 vào ngày 26/12/2006. Trụ sở chính và văn
phòng giao dịch của Công ty vẫn được giữ nguyên.
Công ty đã mở rộng ngành nghề kinh doanh để phù hợp với tên gọi mới và
do đó sau khi đổi tên, Công ty đã bổ sung một số ngành nghề kinh doanh như:
xây dựng công trình cấp thoát nước, Bưu chính viễn thông, cơ sở hạ tầng kĩ
thuật khu đô thị, khu công nghiệp, buôn bán vật liệu xây dựng, dịch vụ môi giới
thương mại, nông nghiệp, vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, dịch vụ
giao nhận, bốc dở hàng hoá, tư vấn lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi cho các
công trình xây dựng( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình), thiết kế các
công trình cầu, đường bộ, kinh doanh khách sạn, khu nhà nghỉ, du lịch lữ hành
nội địa, quốc tế, kinh doanh bất động sản, đại lí bán lẻ xăng dầu, xuất nhập khẩu
hàng hoá, kinh doanh dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu.
Và người đại diện theo pháp luật thay thế của Công ty là ông Nguyễn Sỹ Thân -
Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) kiêm Giám đốc, thay ông Trần Văn Hiệp
trước đây là Giám đốc Công ty.
Công ty cũng đã thi công thêm được nhiều công trình lớn đảm bảo tiến độ,
đúng thiết kế và có chất lượng cao như: Công trình cầu Phước Sơn huyện Cát
Tiên, tỉnh Lâm Đồng; các công trình cầu Đường tỉnh ĐT 723-Lâm Đồng; đường
hai đầu cầu tỉnh Bắc Kạn; công trình cầu và đường thuộc dự án thuỷ điện Đồng
Nai 4; công trình đường hai đầu cầu 5 cầu trên quốc lộ 28 tỉnh Bình Thuận; kè
chống sạt lở trên quốc lộ 27 tỉnh Lâm Đồng…
Sau 5năm hoạt động Công ty đã mang về lợi nhuận đáng kể góp phần xây

dựng và phát triển Công ty cũng như đóng góp một phần vào sự phát triển
chung của ngành xây dựng cơ bản và của đất nước. Điều này được thể hiện qua
kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây như sau:
Chỉ tiêu
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1.Tổng doanh thu thuần
33.521.587.960 34.021.587.960 35.014.751.810
2.Giá vốn hàng bán
29.958.904.940 29.685.026.150 30.55.333.580
3.Lợi nhuận gộp
3.562.683.020 4.336.561.810 4.461.418.228
5.Chi phí quản lí doanh nghiệp
2.326.820.085 2.993.899.740 3.151.327.663
6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
1.235.862.935 1.342.662.070 1.310.090.565
7.Doanh thu từ hoạt động tài chính
3.866.920 4.744.674 3.778.863
8.Chi phí từ hoạt động tài chính
761.073.625 858.610.351 796.198.306
9.Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
(757.206.705) (853.865.677) (792.419.443)
10.Tổng lợi nhuận trước thuế
478.656.230 488.796.393 517.671.122
11. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
134.023.744 136.862.990 144.947.914
12.Lợi nhuận sau thuế
344.632.486 351.933.403 372.723.208

Biểu 1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm gần đây
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo kiểu trực tuyến tham mưu và lấy ý kiến
tập thể thông qua đại hội cổ đông. Với cơ cấu này các phòng ban chức năng có
nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, vừa phát huy được năng lực chuyên môn
của các phòng ban chức năng vừa bảo đảm quyền chỉ huy, điều hành của Giám
đốc, phó Giám đốc. Đứng đầu Công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám
đốc, bên dưới là phó Giám đốc và các phòng ban, các đội xây dựng.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân
có vị trí và thẩm quyền cao nhất, giữ vai trò chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động
sản xuất, kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước toàn
Công ty.
- Phó Giám đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc, được phân công
những công việc cụ thể và thay mặt Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh khi
Giám đốc đi vắng. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát các hoạt
động thi công, theo dõi kỹ thuật, chất lượng công trình, tổ chức chỉ đạo ký kết và
thực hiện các hợp đồng kinh tế mà Công ty tham gia. Phó Giám đốc chịu trách
nhiệm trước pháp luật, Giám đốc và Hội đông quản trị Công ty về các nhiệm vụ
được phân công, uỷ quyền.
- Phòng tổ chức hành chính : Nó có chức năng tham mưu cho Giám đốc
trong việc tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng đội ngũ cán bộ phù
hợp với yêu cầu quản lí, xây dựng quy chế nội bộ giúp cho việc tổ chức nhân sự
đạt hiệu quả hoạt động. Nó còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn
nhân lực, xác định nhu cầu về nhân lực, tổ chức thực hiện các thoả thuận về lao
động nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. Và đồng thời nó
còn phối hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề lao động.
- Phòng tài chính kế toán: Là phòng quản lý tài chính kế toán của Công
ty, có nhiệm vụ thu thập các thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh
đồng thời kiểm tra và phát hiện sai sót để kịp thời xử lý trong việc lập BCTC và
kế toán giá thành của Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý. Nó là bộ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG KINH DOANH
ĐỘI XE, MÁY THI CÔNG ĐỘISẢN XUẤT SỐ 1
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
ĐỘISẢN XUẤT SỐ 2ĐỘISẢN XUẤT SỐ 3
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG
phận tham mưu cho Hội đồng quản trị , Giám đốc Công ty về quản lí và chỉ đạo
công tác tài chính kế toán, quản lý vốn và tài sản, kế toán sản xuất kinh doanh,
tổng hợp phân tích đánh giá kết quả hoạt động tài chính hàng năm, đề xuất với
lãnh đạo Công ty những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp cho Giám đốc
trong các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
đầu tư của Công ty, quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý kỹ thuật các công
trình và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế.
Nó có nhiệm vụ lập dự thảo các hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc ký, kiểm
tra các hồ sơ thiết kế, các dự toán được duyệt để phục vụ cho việc chỉ đạo xây
lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến việc thanh quyết toán công trình.
Là bộ phận thực hiện và kiểm tra chất lượng công trình, việc thực hiện quy định
trong xây dựng cơ bản , đặc biệt là tổ chức biện pháp thi công nghiệm thu kỹ
thuật, nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán công trình.
- Phòng kinh doanh: Là phòng có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin, khai thác
thị trường, tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu tư, tư vấn trong việc tổ
chức đấu thầu, chỉ đạo kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong và ngoài
Công ty.
- Các đội xe, máy thi công, các đội sản xuất: Có đủ bộ máy quản lý gồm
đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, giám sát thi công, công
nhân kỹ thuật và bảo vệ công trường. Các đội xây dựng có nhiệm vụ thực hiện
thi công công trình, hạng mục công trình theo kế hoạch của Công ty. Đội trưởng

chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của đội.
Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty như sau: