HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX
Tách ra từ Tổng Công ty VINACONEX để hoạt động độc lập, với thời gian
tồn tại chưa được bao lâu nhưng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật
VINACONEX đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên lĩnh vực đấu thầu và
quản lý dự án.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, nghiên cứu bộ máy của Công ty nói
chung cũng như bộ phận kế toán nói riêng về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức và hoạt
động, đi sâu nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty,
em xin đưa ra một số nhận xét đánh giá của mình nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty.
3.1. Cơ sở, sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX
Là một Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn và quản lý dự án, với
một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao thì vấn đề trả lương cho người lao
động là một vấn đề cần được quan tâm. Đi đôi với vấn đề này, công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đóng một vai trò quan trọng trong
công tác kế toán của Công ty. Hiện nay, công tác kế toán tiền lương đã dần hoàn thiện
và có nhiều ưu điểm. Tuy nhiên bên cạnh đó không thể không kể đến một số nhược
điểm mà kế toán tiền lương đang gặp phải. Hơn nữa trong một môi trường cạnh tranh
khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phát triển Công ty cần đưa ra các giải pháp và
chiến lược phát triển mới, phù hợp với điều kiện của mình. Với vai trò cung cấp
nguồn thông tin trực tiếp cho các nhà quản trị, hệ thống kế toán của Công ty cần phải
đảm bảo tính kịp thời và chính xác, trong đó công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty đóng một vai trò quan trọng. Do đó, hoàn thiện công tác
kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói
riêng là một công việc rất cần thiết, phù hợp với nhu cầu quản lý của Công ty.
3.1.2. Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương
Nguyên tắc quan trọng nhất trong việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương là phải đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ và
các quy định hiện hành. Bên cạnh đó, do mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm
kinh doanh khác nhau, bộ máy quản lý và phân công lao động cũng khác nhau vì vậy
các giải pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của
từng doanh nghiệp, đồng thời cũng phải rất linh hoạt, tránh cứng nhắc, dập khuôn để
phát huy vai trò của kế toán. Ngoài ra, các giải pháp đưa ra cũng phải đảm bảo tính
hiệu quả và tính khả thi trong điều kiện của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Điều này đòi
hỏi phải có một sự hiểu biết sâu sắc và nhận thức rõ ràng về hoạt động sản xuất kinh
doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động của mỗi doanh nghiệp. Nói tóm lại,
các giải pháp đưa ra cần hội tủ đủ các yếu tố: tuân thủ các quy định của Pháp luật,
phù hợp với đặc điểm của Công ty, linh hoạt và mang tính khả thi cao.
Để đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương của Công ty, ta sẽ xem xét một số ưu nhược điểm trong bộ
máy quản lý, trong bộ máy kế toán và đặc biệt trong phần hành kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương.
3.2. Những thành tựu trong công tác quản lý và công tác kế toán
3.2.1. Công tác quản lý tại Công ty
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, được xây
dựng một cách khoa học, hợp lý, hoạt động hiệu quả. Bộ máy quản lý này giúp cho
Ban lãnh đạo trong việc quản lý điều hành công ty.
Sự hiệu quả trong công tác quản lý của Công ty còn được thể hiên qua sự phân
công lao động hết sức rõ ràng, cụ thể và khoa học giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi
phòng ban có những chức năng riêng biệt, phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban
khác. Các phòng ban được thiết kế hợp lý với chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Bên cạnh đó Công ty còn lập riêng một Ban kiểm soát hoạt động độc lập, giám sát
chặt chẽ việc huy động vốn và sử dụng nguồn vốn của Công ty. Đồng thời Ban kiểm
soát còn đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty.
Các thành viên trong ban lãnh đạo Công ty đều là những người có khả năng và

kinh nghiệm trong quản lý, điều hành cũng như trong lĩnh vực xây dựng. Bên cạnh
phân công công việc có hiệu quả, ban lãnh đạo còn quan tâm đến đời sống của cán bộ
nhân viên trong toàn Công ty.
3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
Để tạo nên sự thành công của công tác kế toán phải kể đến công tác tổ chức bộ
máy kế toán của Công ty. Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập
trung là rất phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, giúp cho việc cập nhật
chứng từ hàng ngày là nhanh chóng kịp thời và đảm bảo tính chính xác. Sử dụng mô
hình này giúp kế toán trưởng giám sát được toàn bộ hoạt động của các nhân viên
trong phòng, có sự đôn đốc với công tác kế toán. Với quy mô Công ty còn hạn chế,
thì việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy là gọn nhẹ, không cồng kềnh giúp tiết kiệm
chi phí cho Công ty mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc. Hiện tại phòng Kế toán có 8
người trong đó có 7 người có trình độ cử nhân, 1 người có bằng thạc sĩ làm việc với
tinh thần trách nhiệm cao, làm việc hiệu quả.
3.2.3. Về công tác tổ chức kế toán
Công ty đã vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày
20/03/2006 là phù hợp với đặc điểm của Công ty cổ phần. Công ty lựa chọn hình
thức Nhật ký chung giúp cho việc vào sổ kế toán trở nên đơn giản, không phức tạp,
tránh nhầm lẫn. Việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là
rất chi tiết, đảm bảo theo dõi chính xác các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng đó,
giúp kế toán trưởng nắm bắt tình hình kịp thời để từ đó đưa ra các biện pháp quản trị
thích hợp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ và
khá hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, trinh độ vững chắc về chuyên môn,
tạo điều kiện cho việc hạch toán được tập trung nhằm cung cấp thông tin tài chính
cho quản lý được nhanh chóng chính xác. Bộ máy kế toán được chia thành nhiều
phần hành kế toán, tạo điều kiện cho các nhân viên tích lũy được kinh nghiệm, ý thức
được tầm quan trọng của mình trong Công ty nói chung và trong phòng kế toán nói
riêng.
3.2.3.1.Về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15. Hệ thống

chứng từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, dễ dàng cho việc ghi
sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Kế toán Công ty đã
tuân thủ đầy đủ quá trình luân chuyển chứng từ, bảo quản, kiểm tra và luân chuyển
chứng từ.
Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh được quản lý chi tiết theo
từng tháng, có đánh số thứ tự rõ ràng rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi
cần thiết.
3.2.3.2.Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty được vận dụng theo Quyết định số 15. Các tài
khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư, tình
hình công nợ của Công ty.
Đặc biệt phòng Kế toán của Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trên máy
vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, làm giảm khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn
đảm bảo cho việc ghi chép, tính giá thành và kết quả tiêu thụ
3.2.3.3.Về hệ thống sổ sách
Hệ thống sổ sách của Công ty được vận dụng theo quyết định số 15 của Bộ
Tài Chính. Theo quyết định này, Công ty có một hệ thống sổ sách đầy đủ, được lập
đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và thuận tiện cho việc
theo dõi, kiểm tra.
Có thể nói, bên cạnh sự trợ giúp của phần mềm kế toán, sự phân công lao
động rõ ràng cộng với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đã giúp cho bộ máy
kế toán của Công ty hoạt động có hiệu quả. Nguyên tắc thận trong luôn được đội ngũ
nhân viên kế toán đặt lên hàng đầu. Các quyết định tài chính quan trọng luôn được
cân nhắc kỹ và được thông qua ban lãnh đạo trước khi công bố.
3.2.4. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương do đội ngũ nhân
viên kế toán có năng lực và chuyên môn đảm nhiệm nên đã đạt hiệu quả cao và khá
hoàn thiện. Trước hết, để tạo nên sự hoàn thiện của kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương phải kể đến sự phân công lao động hợp lý giữa phòng kế toán và
phòng Hành chính tổng hợp. Với nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự, số lượng lao

động và thời gian lao động của từng nhân viên, tính lương và các khoản trích theo
lương cho nhân viên, phòng Hành chính tổng hợp đóng một vai trò không nhỏ trong
công tác tiền lương tại Công ty. Hàng tháng, kế toán tiền lương thực hiện ghi sổ kế
toán dựa trên bảng tính lương mà phòng Hành chính tổng hợp chuyển sang. Sự phân
công công việc này phù hợp với chức năng của mỗi phòng ban, đem lại hiệu quả cao
cho Công ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhân viên, tạo tâm lý yên
tâm khi làm việc cho nhân viên.
Công tác tính lương được thực hiện rất linh hoạt, phù hợp với quy chế trả
lương của nhà nước cũng như quy định chung của Công ty. Hiện nay Công ty đang
áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương năng suất và trả lương theo thời gian.
Việc áp dụng các hình thức trả lương này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành
nghề của Công ty. Cách tính lương đơn giản cũng giúp nhân viên trong Công ty dễ
hiểu. Quy trình tính, chi trả lương và các khoản trích theo lương có sự phối hợp với
các bộ phận, gắn liền với tình hình thực tế của người lao động và chất lượng của từng
lao động. Vì vậy đảm bảo lợi ích cho người lao động.
Hiện nay Công ty đang trả lương cho nhân viên qua tài khoản của Công ty tại
ngân hàng Viêtcombank chi nhánh Cầu Láng Hạ. Việc trả lương qua tài khoản là một
biện pháp có nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhân viên trong việc rút
tiền cũng như cho Công ty trong việc chi trả, đảm bảo chính xác, kịp thời. Hàng
tháng, phòng kế toán sẽ giảm bớt khối lượng công việc trong việc trả lương cho nhân
viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian.
Về viêc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
hệ thống chứng từ, sổ sách trong phần hành kế toán tiền lương mà Công ty đang áp
dụng tuân theo đúng các quy định mới nhất của Bộ Tài Chính. Công việc hạch toán
lương không chỉ được thực hiện ở phòng kế toán mà tại các phòng ban khác người
lao động cũng có thể kiểm tra đánh giá được kết quả làm việc thông qua lương và
thưởng mà mình nhận được. Công việc hạch toán tiền lương được thực hiện đúng kỳ,
đảm bảo trả lương đúng thời gian cho người lao động.
Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương: Công ty đã vận dụng theo Quyết định số 15/QĐ – BTC, đây là quyết định mới

nhất mà BTC đã ban hành. Công ty đã sử dụng Tài khoản 334 và Tài khoản 338 để
hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định và phù hợp
với tình hình thực tế của Công ty, đảm bảo chính xác cho việc tính toán chi phí và kết
quả sản xuất cho Công ty.
3.3. Một số hạn chế còn tồn tại
3.3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù đã có sự phân công công việc đối với từng phần hành kế toán tuy
nhiên nhiều khi việc phân tách trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán còn chưa rõ
ràng, dẫn đến sự trùng lặp công việc. Có nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần
hành kế toán ảnh hưởng đến tính độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Công ty chưa phân tách được chức năng tài chính trong phòng kế toán. Chức
năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các kế toán viên chỉ thực hiện
công tác kế toán đơn thuần. Mảng tài chính là một mảng rất quan trọng, việc phân
tích các chỉ tiêu tài chính sẽ cung cấp cho Ban Giám đốc thông tin đầy đủ, chính xác
hơn về tình hình tài chính của Công ty theo từng thời kỳ nhằm đưa ra các quyết định,
chiến lược kinh doanh hiệu quả. Thêm nữa trong bộ máy kế toán hiện nay vẫn chưa
có bộ phận kiểm toán nội bộ, do vậy Ban quản lý của Công ty rất khó kiểm soát công
tác kế toán trong thời gian dài để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của
Công ty,giúp phát hiện những khuyết điểm trong bộ máy kế toán của mình. Khi mà
quy mô đang mở rộng như hiện nay, với khối lượng vốn lớn, các nghiệp vụ phát sinh
ngày càng nhiều thì việc thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ là rất cần thiết.
Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán ANA 4.0 là
phần mềm được áp dụng từ khi Công ty còn là Trung tâm Đấu thầu và Quản lý dự án
nên trên các chứng từ thì tên đơn vị vẫn là tên cũ, điều này làm cho việc quản lý
chứng từ gặp nhiều khó khăn, dễ gây nhầm lẫn với Trung tâm cũ, không thuận tiện
cho cơ quan cấp trên trong việc quản lý. Ngoài ra, hiện nay phần mềm kế toán ANA
đã có phiên bản mới 5.0 và 6.0 nhưng công ty chưa áp dụng.
Do một số công trình ở khá xa, một số ban Quản lý dự án đã chậm trễ trong
việc chuyển chứng từ về trung tâm, vì vậy chứng từ kế toán của Công ty không được
tập hợp thường xuyên và đầy đủ. Nhiều chứng từ kế toán tuy đã phát sinh nhưng phải

đến một thời gian sau mới được chuyển lên phòng kế toán. Chính điều này đã gây
khó khăn cho việc tổng hợp số liệu của kế toán, ảnh hưởng đến việc cập nhật thông
tin giúp Ban Quản lý Công ty đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
Các chứng từ sử dụng trong việc hạch toán TSCĐ thì vẫn còn thiếu Biên bản
thanh lý TSCĐ dẫn đến sự thiếu sót về mặt chứng từ trong hồ sơ thanh lý, nhất là khi
có sự kiểm tra của cơ quan cấp trên. Nhiều chứng từ còn chưa theo đúng quy định.
Một số phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền…
Sau thời gian thực tập 4 tháng tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm
hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Kỹ
thuật VINACONEX như sau:
Thứ nhất về bộ máy kế toán, cần tiến hành phân công phân nhiệm rõ ràng hơn,
để công việc của các kế toán viên không chồng chéo, năng suất làm việc cao hơn, cần
phân rõ nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán.
Để tăng cường mảng tài chính, Công ty nên thiết lập một bộ phận tài chính
riêng biệt có chức năng phân tích tình hình tài chính của Công ty trong ngắn hạn và
dài hạn. Với quy mô như hiện nay Công ty có thể bố trí nhân viên phân tích tài chính
trong phòng kế toán để tạo ra sự gắn bó chặt chẽ giữa tài chính và kế toán. Cách làm
này là khá hiệu quả vì không những giảm số lượng phòng ban mà còn tạo ra sự gắn
bó chặt chẽ giữa tài chính và kế toán. Đây là hai mặt hoạt động nhưng có liên quan
chặt chẽ với nhau. Chính sách tài chính đưa ra trên cơ sở số liệu mà kế toán cung cấp.
Ngược lại tài chính giúp cho kế toán phản ánh đúng tình hình thực tế của Công ty.
Đối với Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX có nhiều dự án
cần đưa vào phân tích, tính toán để thấy được hiệu quả của dự án từ đó ra quyết định
đầu tư hay không. Chính vì tầm quan trọng như vậy, đặc biệt là do đặc điểm của một
doanh nghiệp xây dựng khi mà các dự án ngày càng nhiều thì việc thành lập thêm bộ
phận tài chính là rất cần thiết.
Về hệ thống tài khoản, Công ty nên giảm bớt việc chia nhỏ các tài khoản
không cần thiết phải chi tiết để tránh rắc rối và nhầm lẫn khi hạch toán. Chẳng hạn
như đối với TK tiền mặt và tiền gửi ngân hàng mở cho các loại ngoại tệ, một số ngoại
tệ không phổ biến như đồng JPY mà doanh nghiệp không sử dụng đến thì có thể

không đưa vào hệ thống tài khoản để tránh rắc rối. Có thể mã hoá một số tài khoản
hay sử dụng tiện cho việc ghi chép cũng như theo dõi, chẳng hạn như tài khoản
1122.01.05 mở tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển. Đây là ngân hàng mà Công ty có
khối lượng giao dịch lớn nhất. Công ty nên có sự theo dõi chi tiết ngân hàng mà Công
ty có nhiều giao dịch nhất. Ngoài các sổ chi tiết để theo dõi tinh hình vay nợ, trả nợ
đối với từng ngân hàng, Công ty nên lập thêm các tệp tin tập hợp các hợp đồng tín
dụng, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh giữa ngân hàng và Công ty.
Thứ hai, về phần mềm kế toán hiện đang áp dụng, nên áp dụng phiên bản mới
với những tính năng phù hợp với đặc điểm công tác kế toán tại Công ty, hiện nay
phần mềm kế toán ANA đã có phiên bản mới là ANA 5.0 và ANA 6.0 với những tính
năng ưu việt hơn phiên bản cũ và phù hợp với chế độ và quyết định số 15 của Bộ Tài
Chính.
Thứ ba, cần bổ sung một số chứng từ về phần hành TSCĐ, ghi chép và luân
chuyển theo chế độ đã quy định. Chẳng hạn như Biên bản thanh lý tài sản cố định cần
được bổ sung trong thủ tục thanh lý đề hoàn thiện hồ sơ thanh lý, có chữ ký của Công
ty và của người nhận thanh lý, số tiền thanh lý nhằm tránh sự thiếu sót về mặt thủ tục
và cũng để thuận tiện cho cơ quan cấp trên khi kiểm tra.
Về chứng từ kế toán nói chung, cần sửa tên đơn vị là Công ty cổ phần Đầu tư
Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX để tránh sự nhầm lẫn cho khách hàng, cơ quan
cấp trên và cơ quan thuế.
3.3.2. Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
Thứ nhất, công tác tính lương hiện nay còn tương đối phức tạp và nặng nề do
chủ yếu thực hiện bằng tay và chỉ được hỗ trợ bằng máy tính thông qua việc sử dụng
phần mềm kế toán EXCEL. Chính vì vậy, những sai sót trong tính toán rất có thể xảy
ra. Việc thực hiện thủ công như vậy có thể gây sự nhầm lẫn, khó khăn đặc biệt trong
việc tập hợp các khoản chi phí, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Về cách trả lương cho nhân viên, đối với nhân viên hành chính được trả theo
số tiền đã được thoả thuận trong hợp đồng lao động. Cách trả lương là đơn giản

nhưng gây ra một số hạn chế đối với Công ty. Điều này dẫn đến ý thức lao động của
nhân viên không cao. Người lao động không quan tâm đến chất lượng và hiệu quả
công việc mình làm vì dù làm thế nào họ cũng nhận được lương như trong hợp đồng.
Về tỷ lệ trích các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ: Công ty hiện
đang trích 20% BHXH, 3% BHYT vào chi phí trong kỳ, các khoản trích này được
trích toàn bộ vào chi phí trong kỳ mà không có phần trừ vào thu nhập của người lao
động.
Theo quy định Công ty phải trích 6% vào lương của nhân viên, đây là phần mà nhân
viên phải chịu. Xét về tài chính cách trích này không làm thay đổi tổng chi phí. Nếu
trừ 6% vào thu nhập của người lao động thì kế toán lại ghi tăng chi phí tiền lương.
Như vậy chi phí sẽ không thay đổi nhưng nếu làm như vậy sẽ không cho thấy được
tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên chính xác là bao nhiêu.
Về thuế thu nhập cá nhân: Hiện nay, tại Công ty khoản thuế thu nhập cá nhân
cũng được tính như một khoản chi phí của Công ty, người lao động không phải đóng.
Mà về thực chất đây là khoản chi phí mà những người có thu nhập cao phải chịu.
Cách làm này của Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nhưng mặt khác lại
không phản ánh chính xác bản chất của loại thuế này.
Hiện nay các khoản ăn trưa của nhân viên trong Công ty không được hạch
toán vào chi phí của Công ty trong kỳ. Điều này phản ánh không đúng tới kết quả
kinh doanh của Công ty trong kỳ.
Công ty chưa trích một khoản làm KPCĐ mà chủ yếu nhân viên trong Công ty
vẫn sinh hoạt công đoàn tại Tổng công ty VINACONEX. Công ty chưa có một quỹ
công đoàn riêng khi mà Công ty đã tách ra hoạt động độc lập, điều này phần nào làm
giảm tính độc lập của Công ty.
3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật
VINACONEX
Có thể nói trong công tác hạch toán kế toán cac phần hành chủ yếu tại đơn vị
mình, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX đã tuân thủ hầu
hết các nguyên tắc kế toán cũng như các chế độ kế toán hiện hành. Trong thời gian

tìm hiểu nghiên cứu về phần hành kế toán tiền lương tại Công ty em xin đề xuất một
số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như
sau:
3.4.1. Cần hoàn thiện công tác tính lương
Có thể nói sau khi tách ra hoạt động độc lập, Công ty đã áp dụng cách tính
lương mới đơn giản hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên với cách tính lương này chưa đảm
bảo trả lương công bằng so với sức lao động mà mỗi nhân viên đã bỏ ra. Công ty nên
xây dựng một phần mềm chuyên dụng dùng để tính lương. Công ty nên xây dựng
một cách tính lương mới mà trong đó, cần theo dõi thời gian lao động của nhân viên
trong công ty chính xác hơn thông qua các phiếu đánh giá chất lượng công việc do
các Trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho từng dự án. Đối với đội ngũ kỹ sư tham gia
giám sát thi công các dự án ở các khu vực xa trung tâm, cần áp dụng chế độ phụ cấp
thích hợp nhằm khuyến khích tinh thần lao động cho mỗi nhân viên.
3.4.2 .Đối với cách trả lương cho nhân viên
Công ty cần xem xét lại cách lương sao cho tối ưu và công bằng đối với năng
lực của người lao động và hiệu quả làm việc của họ. Khi người lao động thấy được
tiền lương mà họ nhân được xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra thì họ sẽ hăng say
lao động, mang lại năng suất cao hơn. Đặc biệt do đặc điểm ngành nghề kinh doanh
và trình độ của đội ngũ nhân viên nên Công ty cần chú ý tới cách trả lương cho họ.
3.4.3.Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương vào chi phí
Chi phí nhân công chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh
nghiệp. Chính vì vậy để tính toán chính xác kết quả kinh doanh thì Công ty cần phải
hạch toán chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương. Hơn nữa, nếu
hạch toán đúng theo chế độ hiện hành nhân viên sẽ thấy được số tiền thực tế trong