Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý nguyên liệu vật liệu tại điện lực Tây Hồ

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
và quản lý nguyên liệu vật liệu tại điện lực Tây Hồ
I) Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Điện lực Tây
Hồ
Ở nước ta, Đảng và nhà nước đã tiến hành công cuộc cải cách cơ chế quản
lý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế
thị trường.
Nhận thức được vấn đề, điện lực Tây Hồ đã không ngừng tăng cường quản
lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu vì vật liệu là khoản mục
chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của điện lực Tây Hồ là cung cấp điện
an toàn, liên tục, ổn địnhtrên địa bàn quận Tây Hồ; quản lý và kinh doanh
điện có hiệu quả. Việc thực hiện các mục tiêu này được đánh giá thông qua
các chỉ tiêu do ngành điện cụ thể hoá là: Chỉ tiêu vận hành an toàn, chỉ tiêu
thu nộp tiền điện, chỉ tiêu tổn thất điện năng và chỉ tiêu giá điện bình quân.
Để thực hiện tốt các mục tiêu trên, ngoài việc luôn đảm bảo sẵn sang vật tư
thiết bị sửa chữa những sự cố xảy ra trên lưới còn là việc sử dụng vật tư, vật
liệu cho hoàn thiện, lắp mới các công trình điện phục vụ cho cung ứng và
kinh doanh điện năng một cách tốt hơn. Song song với việc lớn mạnh về cơ
sở vật chất kỹ thuật thì trình độ quản lý kinh tế của điện lực cũng từng bước
được nâng cao. Nhìn tổng thể, tổ chức quản lý của điện lực Tây Hồ khá gọn
nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành nhiều công việc. Mặt khác, điện lực có
sự phân công lao động một cách hợp lý, cụ thể đến từng cán bộ nhân viên kế
toán, điều này đã giúp công việc kế toán mà đặc biệt là phần hành kế toán
vật liệu chính xác và có hiệu quả cao.
• Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập tại điện lực Tây Hồ, em có điều kiện để vận dụng lý
luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, em thấy kế toán tại
điện lực Tây Hồ có những mặt mạnh sau:
- Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán được xây dựng trên cơ
sở tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô kinh doanh của điện lực.

Đồng thời do nỗ lực của phòng kế toán cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa
các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế
toán luôn được phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác
chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Về cơ bản, bộ máy kế toán đã đáp ứng được
yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền
tồn, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra
trong điện lực.
Điện lực có đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu
cho sản xuất thông qua quản lý hoá đơn, chứng từ mua. Bộ phận cung ứng
luôn nắm vững giá cả thị trường, mua vật liệu mới với chất lượng tốt tạo
điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực được liên tục, kịp
thời.
- Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Điện lực xây dựng hệ
thống kho tàng hợp lý, khoa học dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với
chách phân loại vật liệu mà điện lực áp dụng. Trong các kho đều được
trang bị đày đủ các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp cho vật
liệu dự trữ, phẩn ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng.
Đội ngũ thủ kho và kế toán có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp
nhận, cấp phát vật tư được tiến hành một cách thuận lợi. Vật liệu được
phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo điện lực kiểm tra, nắm bắt được
tình hình vật liệu một cách kịp thời, mặc dù điện lực có rất nhiều
chủng loại và vật liệu nhưng đã được phân kho hợp lý nên việc quản
lý được rõ rang, không nhầm lẫn.
- Về kế toán vật liệu: Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phòng tài
chính kế toán là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ
cảu đội ngũ cán bộ. Kế toán vật liệu chấp hành đúng các chế độ,
nguyên tắc kế toán của nhà nước và của ngành, phản ánh kịp thời các
nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu. Kế toán vật liệu thực hiện
đối chiếu chặt chẽ các sổ sách chứng từ đảm bảo cân đối về mặt số
lượng, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu

tổng hợp về chi tiêu giá trị, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật
liệu được phản ánh kịp thời, chính xác. Hàng năm điện lực cử người
có chuyên môn cập nhập thông tin trong nước, quốc tế và kịp thời chỉ
đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán tiếp cận thực
hiện.
- Về hạch toán chi tiết vật liệu tại điện lực hiện nay theo phương pháp
sổ đối chiếu luân chuyển. Về cơ bản điện lực đã tuân thủ đúng theo
trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động vật liệu. Nhược
điểm của phương pháp này là công việcdồn vào cuối tháng nhưng
việc áp dụng máy tính đã giải quyết được vấn đề trên. Các phiếu nhập
xuất vật liệu được các máy hàng ngày, cuối tháng máy tính in ra các
bảng kê chi tiết, tổng hợp… Giảm đáng kể khối lượng tính toán, ghi
chép.
- Về hạch toán tổng hợp điện lực đã áp dụng hình thức nhật ký chứng
từ theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống sổ chứng từ, sổ
sách ghi chếp tổng hợp nói chung được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo
đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ rang cho công tác
hạch toán.
- Về công tác áp dụng máy vi tínhvào thực hiện kế toán: Phòng kế toán
điện lực Tây Hồ được trang bị 4 máy vi tính, trong đó có 1 máy được
nối mạng với phòng máy tính của công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán
đã phổ cập trình độ đại học, lại được đào tạo sử dụng máy vi tính
chuyên ngành nên việc thực hiện kế toán máy đã được thành thạo, tạo
tiền đề cho việc hạch toán được nhanh chóng, chính xác.
Để có được kết quả này là do sự nỗ lực tập thể cán bộ kế toan phong nói
chung và kê toán vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của
trưởng phòng kế toán.
Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán tại điện lực Tây Hồ có
thể thấy rằng: Công tác kế toán vật liệu tại điện lực được tiến hành khá nề
nếp đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của thực tế,

đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý vật tư và quản lý điện
lực, cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo các thông tin chính xác về tình hình
luân chuyển vật liệu trong điện lực, tăng cường công tác quản lý tài sản và
tiết kiệm chi phí góp phần làm cho điện lực đứng vững trong cơ chế thị
trường,
• Nhược điểm.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong công tác kế toán ở điện lực
Tây Hồ vẫn cồn tồn tại một số vấn đề mà nếu hoàn thiện, nó sẽ góp phần
làm cho công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng ở điện
lực được thực hiện tốt hơn.
Cụ thể là những vấn đề nổi bật như:
- Hiện nay vật liệu tại điện lực Tây Hồ lên đến gần 700. Tuy vậy
nhưng TK ghi vật liệu vẫn còn ghi chung với nhau.
Chẳng hạn như TK chính như TK 152: nguyên liệu vật liệu cần phân ra
thành 2 TK nhỏ trong đó như:
TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
TK 15211 Các loại dây cáp
TK 15212 Các loại cầu dao
………………
- Bên cạnh đó là vấn đề kế toán quản lý nguyên liệu, vật liệu. Với vai
trò của vật liệu là vô cùng quan trọng đối với ngành điện và với rất
nhiều chủng loại như vậy thì việc nhập vật liệu về kho của điện lực
là rất khó để có thể quản lý được. Cần thiết phải lập một ban kiểm
nghiệm vật tư để công tác kiểm tra được tỉ mỉ, khách quan cả về số
lượng lẫn chất lượng và chủng loại. Ban kiểm nghệm sẽ có trách
nhiệm ghi lại số liệu và chủng loại cũng như chất lượng của vật liệu
được nhập về. cơ sở kiểm nhận là hoá đơn của nhà nước cung cấp.
Trường hợp chưa có hoá đơn thì phải căn cứ vào hợp đòng mua bán
để kiểm nhận. Nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, sai
quy cách… thì trên biên bản phải xác định rõ nguyên nhân, tiện cho

việc sử lý sau này.
- Lập dự phòng giảm giá cho nguyên, vật liệu: Hàng năm điện lực
mua về rất nhiều vật liệu để tiện dùng cho hoạt động sản xuất kinh
doanh. Tuy nhiên không phải vật liệu nào cũng sử dụng hết và tất
nhiên số vật liệu đó được lưu trữ lại trong kho. Vì vậy cần thiết phải
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể thanh lý được số vật
liệu đó. Như vậy sẽ tiết kiệm được diện tích của kho. Nhường chỗ
cho những vật liệu cần thiết hơn. Ngoài ra nó còn góp phần phản
ánh chính xác hơn gía trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế
toán.
II)Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật
liệu tại điện lực Tây Hồ_ Hà Nội:
Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực hiện tốt, điện lực cần
phải hoàn thiện từng bước. Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ
cán bộ công nhân viên phòng kế toán, phương hướng chung để hoàn thiện là
tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có và tìm các biện pháp khắc phục
những tồn tại để đáp ứng nhu cầu quản trị, quản lý của điện lực, đảm bảo
hạch toán theo đúng chế độ nhà nước ban hành.
Là một học sinh thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn
nhưng căn cứ vào lý luận và xuất phát từ thực tế, em xin mạnh dạn dưa ra
một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán vật liệu với hi vọng góp phần hoàn
thiện thêm một bước công tác kế toán vật liệu ở điện lực nói riêng và công
tác kế toán nói chung.
1. Hệ thống TK dung để hạch toán vật liệu tại điện lực Tây Hồ:
Hiện nay danh điểm vật liệu tại điện lực lên đến gần 700. TK cấp hai đầu
tiên là TK 1521- nhiên liệu, trong đó chỉ duy nhất có TK chi tiết là TK
15218 “ nhiên liệu khác”. Nguyên vật liệu chính là TK 1522. Như vậy với
cách đánh mã số TK như vậy, khi đọc, người đọc có thể khó hình dung và
nhận định một cách nhanh chóng được.
Trong TK 15222- vật liệu phụ lại có quá nhiều chủng loại, do đó nếu chi tiết

thêm về TK vật liệu phụ tùng cho sản xuất kinh doanh thì sẽ dễ dàng cho
việc quản lý và có thể quản lý một cách khoa học hơn. Theo em có thể áp
dụng cách đánh số TK như sau:
TK 152 Nguyên liệu, vật liệu.
- TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
+ TK 15211 Các loại cáp, dây
+ TK 15212 Các loại cầu dao, phích cách điện
………..
- TK 1522 Vật liệu phụ
+ TK 15221 Các loại Attômát
+ TK 15222 Các loại tủ điện
+ TK 15223 Các loại đồng thanh
……….
- TK 1522 Nhiên liệu
- TK 1523 Phụ tùng
- TK 1524 Công tơ
- TK 1525 Phế liệu
- TK 1528 Vật liệu khác
Khi đánh mã TK cụ thể như vậy làm cho công tác kiểm kê của kế toán kho
được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều. Tiết kiệm được thời
gian và tiền bạc của điện lực Tây Hồ.