Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở đơn vị
I. giới thiệu chung về công ty cp xây dựng fadin việt nam:
- Tên công ty: Công ty CP xây dựng Fadin Việt Nam
- Tên giao dịch: Fadin Viet Nam construcsion joint stock company
- Tên viết tắt: Fadin.jsc
- Ngày thành lập: 1/6/1993
- Trụ sở: Số 19, Nguyễn Cao, Hai Bà Trng, Hà Nội
- Hình thức sở hữu vốn: Vốn góp cổ phần.
- Hình thức hoạt động: Xây dựng và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng
và công nghiệp.
- Tổng số cán bộ công nhân viên: 514 trong đó nhân viên quản lý là 44 ngời.
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
a. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số
00803/GP-UP do UBND cấp ngày 08/03/1994. Đăng ký kinh doanh số 0103014652
do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 04/06/1993.
Chức năng thực hiện các công việc xây dựng gồm:
- T vn xõy dng bao gm: lp d ỏn u t, bỏo cỏo nghiờn cu kh thi,
tng d toỏn cỏc cụng trỡnh, t vn u thu, thm tra cỏc d ỏn i vi cỏc cụng
trỡnh dõn dng, khu cụng nghip, khu ụ th, khu ch xut, giao thụng, thy li,
cp thoỏt nc, t vn chuyn giao cụng ngh ( khụng bao gm dch v thit k
cụng trỡnh)
- Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thy li, c s
h tng, khu ụ th.
- Kim nh hin trng, kim nh cht lng cụng trỡnh.
- T vn lp h s mi thu v ỏnh giỏ h s d thu xõy lp thit b.
- Lp t h thng Camera giỏm sỏt, th kim soỏt ra vo.
- Lp t h thong chng sột nh cao tng.
- Thi cụng, lp t: h thng cp thoỏt nc, mng in dõn dng, in cụng

nghip, h thng phũng chỏy cha chỏy.
- Trang trớ ni, ngoi tht cụng trỡnh.
1 1

- Tư vấn đầu tư trong và ngoài nước ( Không bao gồm tư vấn pháp luật, tư
vấn tài chính).
- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng.
- Mua bán và cho thuê các loại máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ cho ng nhà
xây dựng.
- Mua b¸n lương thực, thực phẩm, bao b×, mỹ phẩm ( trừ loại mỹ phẩm cã hại
cho sức khỏe con người), h ng thà ủ công mỹ nghệ.
- Thiết kế tổng mặt bằng kiến tróc, nội ngoại thất.
- Thiết kế kết cấu: Đối với c«ng tr×nh d©n dụng v c«ng nghià ệp.
- Thiết kế kiến tróc c«ng tr×nh.
- Thiết kế công trình cầu, đường bộ.
- Khảo sát địa chất công trình.
- Khảo sát trắc địa công trình.
- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện đối với công trình dân dụng và
công nghiệp.
- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện đối với công trình cầu, đường bộ.
- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng.
- Tư vấn, thẩm tra : Hồ sơ thiết kế, dự toán, quyết toán các công trình xây
dựng dân dụng và công nghiệp.
- Mua bán, lắp đặt thang máy và các thiết bị cho công trình xây dựng.
- Thí nghiệm hiện trường ( Trong lĩnh vực xây dựng).
- Tư vấn, thi công phòng chống mối mọt cho các công trình.
- Kiểm định và đánh giá hiện trạng chất lượng công trình xây dựng.
- Chứng nhận sự phù hợp về chất lượng các công trình xây dựng.
- Đánh giá tác động môi trường.
- Kinh doanh bất động sản ( không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất).

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, thí nghiệm nén tĩnh cọc bê tông cốt thép các
công trình.
- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách.
- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.
- Kinh doanh khu du lịch văn hóa làng nghề, khu du lịch sinh thái, trang trại,
khu thể thao vui chơi giải trí ( sân quần vợt, sân gol, bể bơi, hồ câu cá) (không bao
gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke,vũ trường).
- Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
2 2
Chủ tịch HĐQT
Ban giám đốc
Xí nghiệp Xây lắp 2 Xưởng SX nội thấtXí nghiệpXây lắp 1 Xưởng gia công. sắt thép
Phòng Hành chính PhòngKế hoạch P. Quản lý kỹ thuậtP. Tài chính kế toán

b. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
S T CHC
CễNG TY C PHN XY DNG FADIN VIT NAM
- Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của
HĐQT, chuẩn bị chơng trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và
chủ tọa cuộc họp HĐQT, Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dới hình
thức khác, theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT, chủ tọa Đại hội
đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp
và điều lệ công ty.
-Tổng giám đốc công ty là ngời đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các
vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của
Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt
3
Hội đồng quản
trị
XN

Thí nghiệm
hiện trờng
P. Vật t
thiết bị
3

động hàng ngày của công ty. Tổng giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện
các điều sau :
+ Quyết định, ký kết các hợp đồng, thoả thuận các văn bản khác.
+Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT hoặc
Đại hội đồng cổ đông.
+ Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đợc
phê chuẩn các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT.
+ Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của Công ty nói
chung.
+Đại diện cho công ty trớc cơ quan Nhà nớc và những ngời khác về tất cả các
vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ và các
nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT.
- Các phó Tổng giám đốc đợc Tổng giám đốc giao quyền điều hành theo những
công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định. Khi đợc giao các phó Tổng giám đốc có
trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trớc Tổng giám đốc về
kết quả tổ chức thực hiện của mình.
- Các Hội đồng t vấn, Hội đồng khoa học, Hội đồng chức năng gồm các chuyên
viên chính ... có chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra
các quyết định quản lý, sản xuất và kinh doanh.
- Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc về quản lý
chỉ đạo, hớng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vực chuyên
môn mà mình phụ trách.
Giám đốc các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty và
tập thể ngời Lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh và các hoạt động khác của đơn vị mình.
Quan hệ giữa các phòng với nhau là quan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn
thành nhiệm vụ chung của Công ty.
Tuỳ theo quy mô từng Dự án, từng công trình, Công ty tổ chức Ban quản lý Dự
án, ban chỉ huy công trờng trực thuộc Công ty để chỉ đạo thực hiện dự án và thi công
công trình.
4 4

Chỉ huy trởng công trờng chỉ đạo mọi hoạt động của công trờng, chịu trách
nhiệm trớc công ty về chất lợng, hiệu quả và an toàn lao động ở công trờng.
* Phòng kinh tế-kế hoạch-kỹ thuật-tiếp thị: là đầu mối trong công tác tiếp thị
tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho các
đơn vị thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình giám đốc ký
duyệt, nhận tài liệu khi đợc chủ đầu t và đơn vị chủ quản phê duyệt để sao giữ cho
các đơn vị phòng ban liên quan.
+ Tham gia cùng với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng
đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các
công trình trớc khi trình giám đốc.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi đợc
giám đốc công ty giao việc.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo dõi các đơn vị thi công trong quá trình
thực hiện hợp đồng để từ đó điều chỉnh, bổ sung hợp đồng cho phù hợp.
+ Tiến hành thanh lý hợp đồng với bên A và các đơn vị phụ thuộc.
+ Kiểm tra tính toán xác nhận khối lợng thực hiện của các đơn vị hàng tháng
để giám đốc công ty xác định đợc khối lợng các công việc đã hoàn thành để từ đó có
biện pháp thúc đẩy hoàn thành công trình đúng thời hạn hợp đồng.
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động.
+ Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động, bảo
hộ lao động các công trình theo chức năng nhiệm vụ.

+ Cùng với bên A và t vấn thiết kế giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất
lợng, thay đổi thiết kế và tiến độ thi công trong quá trình thi công công trình.
* Phòng tổng hợp:
+ Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã có ý kiến giám đốc)
+ Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực,
chứng từ lơng, định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lơng, tiền thởng trên
cơ sở chính sách đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và quy
định của nội bộ công ty.
+ Căn cứ vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lợng cán bộ cho phù hợp tình hình sản
xuất và yêu cầu công việc.
+ Thanh lý hợp đồng giao khoán giữa công ty với đơn vị trực thuộc khi quyết
toán đợc duyệt.
* Phòng tài chính kế toán:
+ Hàng tháng căn cứ kết luận đã đợc phòng KTKH kiểm tra xác nhận để cho
vay vốn theo quy chế sau khi đợc giám đốc duyệt.
5 5

+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích
và hiệu quả đồng vốn.
+ Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu công ty hớng
dẫn, kiểm tra chứng từ, thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính. Nếu phát hiện sai
sót, cha hợp lý yêu cầu đơn vị sữa chữa hoàn chỉnh chứng từ sổ sách.
+ Kết hợp với phòng KTKH và các đơn vị để lập kế hoạch đôn đốc thu hồi vốn
cho phụ vụ thi công công trình, giảm lãi vay cho đơn vị.
+ Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của công ty trên cơ sở các
thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính và chế độ chính sách Nhà nớc hiện hành.
2. Quá trình hoạt động của Công ty
Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam với một đội ngũ cán bộ, nhân viên
có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm thi công bao gồm:
- 40 thạc sĩ, kỹ s, kiến trúc s, cử nhân kinh tế.

- 210 công nhân thuộc lực lợng lao động thờng xuyên của công ty.
Việc ứng dụng kỹ thuật tin học vào việc lập dự án thiết kế thi công, quản lý thi
công, hoàn công, quản lý tài chính, kế toán và văn phòng đã đợc công ty triển khai
và ứng dụng có hiệu quả trongnhiều năm vừa qua.
Công ty có một hệ thống máy móc, thiết bị ngoại nhập tơng đối hiện đại đủ sức
đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đa dạng hiện nay:
- Ô tô vận chuyển.
- Thiết bị nâng (gồm các loại vận thăng và cần cẩu).
- Thiết bị thi công các hệ thống điện - điều hoà thông gió.
- Thiết bị thi công hệ thống nội thất và sản xuất đồ gỗ, thép, nhôm kính...
- Thiết bị khoan khảo sát địa chất.
Công ty Cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam đã và đang thực hiện thi công
nhiều công trình thuộc chủng loại, đòi hỏi kỹ thuật đa dạng và phức tạp. Bao gồm:
- Xây dựng các công trình dân dụng nhà cao tầng và hệ thống xử lý móng phức
tạp.
- Xây dựng khách sạn bao gồm phòng ngủ; văn phòng cho thuê; khu công
nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Trang trí nội thất, cung cấp đồ gỗ.
- Lắp đặt hệ thống thang máy cho nhà cao tầng.
- Hệ thống cấp thoát nớc, hệ thống xử lý nớc sạch và nớc thải, hệ thống hạ
tầng, giao thông, sân vờn, khu công cộng.
Những dự án mà công ty đã thi công đòi hỏi kỹ thuật khá đa dạng và phức tạp.
Song với khả năng chuyên môn cao, công ty đã hoàn thành xuất sắc các dự án đó.
6 6

Trong những năm gần đây với tiềm năng sẵn có, với chiến lợc phát triển đúng
đắn, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề chuyên môn giỏi, giá trị sản l-
ợng sản xuất của công ty tăng lên không ngừng, công ty đã và đang thi công nhiều
công trình có quy mô lớn, kết cấu hiện đại nh khách sạn Hoà Bình, khách sạn Thái
Bình, khách sạn Hoàng Long, Trờng cao đẳng Công nghiệp Nam Định, trung tâm

đào tạo Trà Vinh, Trờng Mầm non xã Bạch Sam, cải tạo và nâng cấp Bệnh viện Hữu
Nghị Hà Nội, trung tâm hội nghị quốc gia và một số công trình khác
Với địa bàn hoạt động cả nớc, Công ty cổ phần xây dựng Fadin ViệtNam
chuyên nhận thầu, xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận
thầu trực tiếp công trình, hạng mục công trình. Bên cạnh đó công ty còn có khả năng
về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế
trong nớc và ngoài nớc để sản xuất vật liệu, thi công xây lắp và kinh doanh bất động
sản.
Do đặc thù của ngành xây dựng nên doanh thu giữa các năm không đợc ổn
định, cụ thể kết quả sản xuất kinh doanh vào những năm gần đây của Công ty cổ
phần xây dựng Fadin Việt Nam nh sau:
Bảng đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006
2007
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 So sánh ( %)
1.Tổng doanh thu Đồng 16.390.854.000 35.527.456.000 Tăng 116,75 %
2.Tổng chi phí Đồng 2.026.525.000 3.095.407.000 Tăng 52,74 %
3.Tổng lợi nhuận Đồng 3.404.970.000 4.068.108.000 Tăng 19,48 %
4.Tổng vốn lu động Đồng 17.876.412.000 14.853.716.000 Giảm 16,9 %
5.Tổng vốn cố định Đồng 7.617.462.000 7.506.178.000 Giảm 1,46 %
6.Số lao động sử dụng Ngời 325 352 Tăng 8,3 %
7.Thu nhập bình quân đồng/tháng 986.230 1.365.000 Tăng 38,4 %
Nhỡn vo bng s liu ta thy:
- Tng doanh thu nm 2007 so vi nm 2006 tng 19.136.602.000 ng hay
tng 116,75%. Nh vy tng doanh thu ca cụng ty ó tng lờn, chng t cụng
ty kinh doanh rt tt.
7 7

- Tng chi phớ nm 2007 cng tng lờn so vi nm 2006 l 1.068.882.000
ng hay tng 52,74%.
- Tng li nhuõn nm 2007 so vi nm 2006 tng 663.138.000 ng hay tng

19.48%.
- Tng vn c nh nm 2007 gim xung so vi nm 2006 l 111.284.000
ng, hay gim 1.46%.
- Tng vn lu ng nm 2007 gim so vi nm 2006 l 3.022.696.000 ng,
hay gim 16,9%.
- Lao ng s dng nm 2007 tng 27 ngi so vi nm 2006, hay tng 8,3 %.
- Tng thu nhp bỡnh quõn nm 2007 tng so vi nm 2006 l 378.770 ng,
hay tng 38,4%
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh ở chi nhánh Công ty CP xây dựng
Fadin Việt Nam:
a. Đặc điểm về quy trình công nghệ:
Nh chúng ta đã biết, sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa đợc xây
dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc và chi phí lớn,
thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại
sản phẩm của Công ty Cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam nói riêng và các Công ty
xây dựng nói chung có đặc thù sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn
khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa
điểm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công
nghệ sản xuất sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu.
- Ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (bên A).
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết. Công ty tổ
chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hoặc hạng mục công
trình).
+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t.
8 8

+ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện
- Công trình đợc hoàn thành dới sự giám sát của chủ đầu t công trình, (đơn vị

giám sát do Chủ đầu t yêu cầu) về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu
t.
b. Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất:
- Tiếp thị: Là công việc tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm.
Việc tìm kiếm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả, nhu cầu thị trờng trong và
ngoài nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc quảng cáo, giới thiệu với khách hàng
về năng lực công ty phục vụ cho việc đấu thầu các công trình.
- Lập hồ sơ dự thầu gồm:
+ Bóc tiên lợng dự toán
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công. Bớc này do phòng kinh tế -
kỹ thuật thực hiện chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc.
- Nhận thầu và thi công công trình : sau khi trúng thầu tiến hành thơng thảo và
ký hợp đồng với chủ đầu t và bắt đầu giao cho đội, xí nghiệp tiến hành thi công trên
cơ sở hợp đồng và hồ sơ dự thầu
Thi công công trình đợc tiến hành theo những bớc nh sau:
+ Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ
sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế.
+ Thi công phải bảo đảm chất lợng, đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo an
toàn lao động.
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thi công thực hiện các quy định về quản lý vật
t, thiết bị, kiểm tra xác nhận khối lợng công việc hoàn thành.
+ Soạn thảo, phổ biến các quy trình công nghệ, quy trình quy phạm kỹ thuật
cho các đơn vị trực thuộc.
- Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu t.
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận phòng ban nh sau:
- Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm trớc
pháp luật Nhà nớc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời có
quyền hạn cao nhất trong công ty, là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của công
ty.

- Các phó giám đốc công ty: giúp việc cho giám đốc công ty theo sự phân công
và uỷ quyền của giám đốc công ty.
- Kế toán trởng công ty: giúp việc cho giám đốc, chỉ đạo, tổ chức thực hiện
phân công công tác trong lĩnh vực tài chính kế toán thống kê của công ty và có
nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật.
9 9

- Các phòng ban chức năng: giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ
của từng phòng theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty.
* Phòng kinh tế-kế hoạch-kỹ thuật-tiếp thị: là đầu mối trong công tác tiếp thị
tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho các
đơn vị thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình giám đốc ký
duyệt, nhận tài liệu khi đợc chủ đầu t và đơn vị chủ quản phê duyệt để sao giữ cho
các đơn vị phòng ban liên quan.
+ Tham gia cùng với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng
đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các
công trình trớc khi trình giám đốc.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục, giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi đợc
giám đốc công ty giao việc.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo dõi các đơn vị thi công trong quá trình
thực hiện hợp đồng để từ đó điều chỉnh, bổ sung hợp đồng cho phù hợp.
+ Tiến hành thanh lý hợp đồng với bên A và các đơn vị phụ thuộc.
+ Kiểm tra tính toán xác nhận khối lợng thực hiện của các đơn vị hàng tháng
để giám đốc công ty xác định đợc khối lợng các công việc đã hoàn thành để từ đó có
biện pháp thúc đẩy hoàn thành công trình đúng thời hạn hợp đồng.
+ Lập biện pháp tổ chức thi công, kèm theo biện pháp an toàn lao động.
+ Kiểm tra giám sát tiến độ thi công, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động, bảo
hộ lao động các công trình theo chức năng nhiệm vụ.
+ Cùng với bên A và t vấn thiết kế giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất

lợng, thay đổi thiết kế và tiến độ thi công trong quá trình thi công công trình.
* Phòng tổ chức lao động tiền lơng:
+ Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã có ý kiến giám đốc)
+ Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng giao khoán gồm: kiểm tra nhân lực,
chứng từ lơng, định mức đơn giá khoán nội bộ, phân phối tiền lơng, tiền thởng trên
cơ sở chính sách đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và quy
định của nội bộ công ty.
+ Căn cứ vào yêu cầu sản xuất bố trí lực lợng cán bộ cho phù hợp tình hình sản
xuất và yêu cầu công việc.
+ Thanh lý hợp đồng giao khoán giữa công ty với đơn vị trực thuộc khi quyết
toán đợc duyệt.
* Phòng tài chính kế toán:
+ Hàng tháng căn cứ kết luận đã đợc phòng KTKH kiểm tra xác nhận để cho
vay vốn theo quy chế sau khi đợc giám đốc duyệt.
10 10
Kế toán trưởng
Kế toán thuế lươngKế toán chi phí sản xuất
Kế toán tổng hợp
KT TSCĐ và vật tư Thủ quỹ
Nhân viên kế toán các đội, xí nghiệp trực thuộc

+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích
và hiệu quả đồng vốn.
+ Kiểm tra việc hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu công ty hớng
dẫn, kiểm tra chứng từ, thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính. Nếu phát hiện sai
sót, cha hợp lý yêu cầu đơn vị sữa chữa hoàn chỉnh chứng từ sổ sách.
+ Kết hợp với phòng KTKH và các đơn vị để lập kế hoạch đôn đốc thu hồi vốn
cho phụ vụ thi công công trình, giảm lãi vay cho đơn vị.
+ Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của công ty trên cơ sở các
thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính và chế độ chính sách Nhà nớc hiện hành.

c. Tổ chức kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc hạch toán phụ thuộc.
Phòng tài chính kế toán công ty có 6 ngời, 1 kế toán trởng và 5 kế toán viên. Tại các
xí nghiệp, đội có các nhân viên kế toán. Dới xí nghiệp, đội không có bộ máy kế toán
độc lập mà hạch toán phụ thuộc công ty. Có thể khái quát bộ máy kế toán theo sơ đồ
sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xâydựng Fadin VN
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán nh sau:
- Kế toán trởng:
+ Phụ trách trực tiếp phân công công việc cho các nhân viên trong phòng thực
hiện.
+ Chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính của công ty từ đội, xí
nghiệp đến các phòng ban.
+ Nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành cho các đội, xí nghiệp trực thuộc
cùng các phòng ban chức năng giải quyết các công việc tài chính kế toán liên quan
đến bên A, tổng công ty, cục thuế, ngân hàng, cục quản lý doanh nghiệp,
11 11

- Kế toán tổng hợp:
+ Ghi sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản .
+ Kiểm tra định khoản kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn cơ
quan.
+ Lập bảng cân đối phát sinh của toàn công ty và các đội, xí nghiệp.
+ Xác định kết quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty, hạch toán các khoản
thuế, các khoản thu nhập.
+ Lập báo cáo quyết toán tài chính toàn công ty.
- Kế toán công nợ, quỹ:
+ Theo dõi cấp phát chi phí cho 2 xí nghiệp và các đội, tổ , báo cáo chi tiết
công nợ giữa các công ty với các đơn vị.

+ Kiểm tra đối chiếu chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng.
+ Quản lý và lập báo cáo quỹ.
- Kế toán TSCĐ và vật t:
+ Vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ của khối cơ quan công ty.
+ Tính khấu hao TSCĐ của khối cơ quan công ty.
+ Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn khấu hao
của toàn công ty.
+ Vào sổ tổng hợp vật t, công cụ dụng cụ.
+ Lên bảng kê và hạch toán cũng nh vào thẻ chi tiết theo dõi nhập xuất, tồn vật
t.
+ Lập bảng quyết toán, hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn vị.
- Kế toán thuế và tiền lơng:
+ Hàng tháng tổng hợp thuế GTGT đầu vào, lập bảng kê thuế GTGT đầu vào,
đầu ra.
+ Xác định thuế GTGT phải nộp và đợc khấu trừ hàng tháng.
+ Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nớc.
+ Căn cứ bảng phân bổ tiền lơng, BHXH hàng tháng để báo cáo cán bộ công
nhân viên làm việc tại các công trình cho phòng tổ chức lao động tiền lơng theo mẫu
quy định của công ty.
- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành:
+ Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp ,
chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
+ Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình của các đơn vị trực thuộc.
+ Kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình.
12 12
Chứng từ gốc
Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết
Nhật ký chung
Các sổ nhật ký Đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kế toán
Ghi chú:Ghi hàng ngàyGhi cuối thángGhi định kỳ (5 ngày)Quan hệ đối chiếu

+ Xác định kết quả lãi lỗ của công trình
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán công ty CP xây dựng Fadin Việt
Nam
13 13

e. Tổ chức hệ thống chứng từ:
Chứng từ đợc tập hợp về phòng tài chính kế toán công ty:
+ Chứng từ tiền mặt gồm : phiếu thu chi, uỷ nhiệm thu chi.
+ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, đánh
giá lại TSCĐ, bảng tính trích KHTSCĐ, phân bổ KHTSCĐ.
+ Tiền lơng: bảng chấm công, chia lơng, bảng thanh toán lơng chi tiết, bảng
tổng hợp thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
+ Chi phí: bảng kê chi phí vật liệu, bảng kê chi phí nhân công, bảng kê chi phí
máy thi công, bảng kê chi phí khác và bảng kê chứng từ chi phí.
Hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng các loại sổ chủ yếu : Sổ nhật ký
chung, sổ cái và các sổ chi tiết.
II. thực tế công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
của công ty Cp xây dựng Fadin Việt Nam:
1. Phân loại chi phí: Chi phí sản xuất ở công ty Cp xây dựng Fadin Việt Nam tiến
hành phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục sau :
- Chi phí NVLTT: Vật liệu chính ( xi măng, sắt, thép) vật liệu phụ, các cấu kiện bê
tông, phụ gia, giàn giáo, ván khuôn, nhiênliệu ...
- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ
cấp, tiền ăn ca của công nhân xây lắp.
- Chi phí sản xuất máy thi công: Chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, chi

phí tiền lơng trả cho nhân viên điều khiển máy, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác
sử dụng cho máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công...
- Chi phí sản xuất chung: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản
lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ
dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định không phải là máy thi công, chi
phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền dùng cho đội sản xuất.
Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý theo định
mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành và định mức sản xuất cho kỳ sau:
14 14