TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ DV THƯƠNG MẠI HOÀI NAM

 

 !"#$"%$&'##()*"+,-".#/0
1.1.1. Ngày thành lập, giấy phép đăng ký kinh doanh, địa bàn hoạt động.
Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam đợc thành lập
ngày 21 tháng 04 năm 2004 với số thành viên sáng lập là 3 thành viên là:
- Ông : Nguyễn Hoài Nam
- Ông : Trần Quang Thắng
- Bà : Nguyễn Thị Thu Quyên
Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam hoạt động trên cơ
sở giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102026029 của Sở Kế hoạch và Đầu
t Thành phố Hà Nội. Cấp ngày 01 tháng 08 năm 2004. thời hạn hoạt động của
công ty là 50 năm, kể từ ngày đợc cấp giấy phép kinh doanh.
Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam có trụ sở văn phòng số
119 phố Yên Phụ, phờng Yên Phụ, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
Trụ sở chính của công ty có diện tích 240 m
2
gồm các phòng ban chức năng tại
đó:
- Phòng Giám đốc.
- Phòng Kế hoạch.
- Phòng Tổ chức.
- Phòng Kinh Doanh.
Xởng sản xuất & kho hàng đặt tại số 25/163 phố Khơng Trung - Quận Thanh
Xuân -Thành phố Hà Nội. Với diện tích 364 m
2
gồm:
- Phòng kỹ thuật.
- Xởng sản xuất.
- Kho nguyên liệu
- Kho thành phẩm.

1.1.2. Quy mô và qúa trình phát triển công ty:
- Công ty TNHH Sản xuất & Dịch vụ Thơng mại Hoài Nam có số vốn điều
lệ ban đầu là: 1.800.000.000,00 VNĐ (Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn)
- Ngành nghề kinh doanh chính của công ty đợc đăng ký trong giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh là:
+ Sản xuất, mua bán, gia công hàng, cơ khí, kim khí.
+ Khai thác và phát triển thị trờng, phân phối các sản phẩm vật liệu xây
dựng, trang trí nội thất ngoại thất, và các loai sơn, bột bả...
+ T vấn, thi công lắp đặt các loại máy móc xây dựng công nghiêp.
- Sửa chữa, gia cụng tem mỏc kim loại,sản xuất mua bỏn sắt thộp.
- Tổng số nhõn viờn trong cụng ty tại ngày 31 thỏng 12 nam2005, ngày 31
tháng 12 nam 2006 va` ngày 31 tháng 12 nam 2007 tơng ứng 33,45 va` 55
ngời.khi mới thành lâp công ty có số vốn ban đầu là 1.800.000.000 triệu
đồng.Trong đó tài sản cố định chiếm 1.3 tỷ đồng. Hiện nay công ty có số
vốn là hơn 3 tỷ đồng trong đú vốn tự có chiếm 2,2 tỷ đồng.doanh thu bỡnh
quõn 3 năm trở lại đây là 2,7 tỷ đồng/năm. số lao động hiện tại của công ty
là 55 lao động.Tài sản cố định của công ty là 2 tỷ đồng 2007.`
Xuất phỏt từ yờu cầu thị trờng,trên cơ sở các điều kiện đảm bảo sản xuât kinh
doanh, dich vụ ,công ty xây dựng kế hoạch định hớng và tổ chức thực hiện thắng
lợi. Nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp
ứng ngày càng nhiều hàng hóa phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng. Đũi hỏi
chất lợng ngày càng cao và giá cả càng phải cạnh tranh với bạn hàng.
123456'/789":;<=#>5".+,-".#/9"?8@#A
%BCD".6=)<$),6
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
1D>E456'/789":;+,B".#/
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch Kinh doanh
Phòng kế toán

Phòng Kỹ Thuật
Xưởng sản xuất
12.1.2. Chc năng và nhiệm vụ của các phũng ban trong cụng ty
Công ty hoạt động theo cơ chế thị trờng,sản xuất và kinh doanh thơng mại nên
bộ máy tổ chức đợc tổ chức một cách gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo các mục tiêu
của công ty đó là:
- Bảo toàn và phỏt triển vốn
- Bảo đảm thu nhõp cho cỏn bộ và cụng nhân viên
- Thực hiện nghiêm chỉnh giao nộp nghĩa vụ ngân sách
- Kinh doanh có lãi
+ Giám Đốc: là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty là ngời đại diện cho
công ty trớc các quan hệ kinh tế và trớc pháp luật.Với vị trí này giám đốc có
quyền quyết định các vấn đề chiến lợc và mục tiêu của công ty.Và giám đốc cũn
cú nhiệm vụ quản lý cỏc hoạt động của các phũng ban. Bờn cạnh đó các phũng ban
cũn cú nhiệm vụ trợ giỳp và t vấn cho giám đốc để đa ra các chiến lợc,các kế
hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn nh: phó giám đốc, kế toán trởng, các trởng
phũng phụ trỏch quản lý cỏc bộ phận trực thuộc của mỡnh.
+ Phòng tổ chức hành chính nhân sự: đợc thành lập với chức năng là tổ chức xắp
xếp nhân sự, tổ chức lao động tiền lơng cũng nh chức năng hành chớnh tổng hợp
và kế hoạch.thống kờ với cỏc nhiệm vụ cụ thể của phũng là:
Tổ chức thực hiện tuyển dụng , đào tạo, bố trớ sử dụng cán bộ công nhân viên phù
hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hớng dẫn và triển khai các chế độ chính sách của nhà nớc đối với ngời lao
động về nội quy làm việc và sinh hoạt của công ty.
Tổ chức bảo vệ sản xuất, bảo vệ nội bộ, bảo đảm an ninh trật tự, bảo đảm an toàn
cho công ty.
Tổ chức công tác văn th hành chính,quản trị, y tế...phục vụ kịp thời yêu cầu công
tác của công ty nói chung và bộ máy giúp việc của giám đốc nói riêng.
Xây dựng định hớng kế hoạch dài hạn hàng năm và chỉ đạo thực hiện.
Lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, đầu t xây dựng các kế hoạch phục vụ yêu cầu

phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý chỉ đạo các bộ
phận phũng ban chức năng thực hiện đúng trỡnh tự và quy định hiên hành của nhà
nớc.
+ Phòng kế hoạch và kinh doanh:Chức năng tổ chức các hoạt động kinh doanh(tỡm
kiếm hợp đồng, đối tác, quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh)chịu trách nhiện
về doanh thu trớc ban giám đốc. Đồng thời báo cáo mọi hoạt động tài chính lên
giám đốc. Xây dựng định hớng kế hoạch dài hạn hàng năm và chỉ đạo thực hiện:
- Trực tiếp kinh doanh và xây dựng điều tiết các sản phẩm của công ty và các sản
phẩm của hãng.
- Trực tiếp tổ chức liên doanh liên kết, gia công các sản phẩm kim khí.
- Tổ chức dịch vụ tiêu thụ sản phẩm.
- Trực tiếp xuất nhập hàng theo hình thức đổi hàng các vật t, thiết bị máy móc,
hàng hóa phục vụ sản xuất và đời sống.
- Kinh doanh các mặt hàng ngoài kim loại kinh khí theo sự điều tiết của giám đốc
công ty.
- Tổ chức thông tin kinh tế thị trờng , quản lý, và chỉ đạo các hợp đồng kinh tế
của công ty với khách hàng trong nớc và nớc ngoài. chỉ đạo và giải quyết tranh
chấp các hợp đồng theo đúng quy định về hợp đồng kinh tế của nhà nớc. Chỉ đạo
và quản lý công tác đối ngoại.
- Theo dõi, tổng hợp ra thông báo tháng và viết báo cáo tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh và các nhiệm vụ chủ yếu của công ty theo quý 6 thánh
và cả năm. Đôn đốc các phòng ban thực hiện chơng trình công tác và chủ trì phối
hợp để giải quyết công việc có liên quan nhiều phòng.
+Phòng Kỹ Thuật: đợc thành lập với mục đích đa ra các giải pháp kỹ thuật sản
xuất đảm bảo và đạt hiệu quả cao nhất cho quá trình sản xuất. Tiết kiệm chi phí, hạ
giá thành sản phẩm giúp phần tăng khả năng cạnh tranh và tạo đợc niềm tin cho
ngời tiêu dùng đối với sản phẩm của công ty trên thị trờng. Giúp phần tăng cao
lợi nhuận và sự phát triển bền vững của công ty. Chỉ đạo kỹ thuật, xây dựng quy
trình sản xuất các sản phẩm mới. Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm trớc khi ra
khỏi công ty. Cũng nh xử lý các trục trặc kỹ thuật. Sửa chữa xem xét nhu cầu cần

thay thế mới công nghệ khi công nghệ đã không còn phù hợp với nhu cầu hiện tại
của công ty. Phòng kỹ thuật hoạt động chịu sự chi phối và điều hành của giám đốc
công ty, và có trách nhiệm bởi mọi hoạt động của mình trớc Giám đốc.
+Phòng kế toán: có nhiệm vụ tổ chức công tácc hạch toán kế toán các hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán. Điều tiết tài chính
thực hiện hạch toán kinh tế, phân tích kinh tế và quản lý tài chính. Để thực hiện
đầy đủ các nhiệm vụ đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập chung, thống nhất mọi
hoạt động thì bộ máy kế toán của công ty đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán
trởng.
- Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của các nguồn
cấp vốn, vốn vay. Giải quyết các nguồn vốn phục vụ cho việc xuất nhập khẩu hàng
hóa của công ty.
- Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và
hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán nội bộ và thanh toán
quốc tế.
- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm theo đúng tiến độ và tham gia cùng với
các phòng của công ty. Hạch toán lỗ lãi cho từng đơn vị trực thuộc giúp giám đốc
công ty nắm chắc nguồn vốn lợi nhuận của toàn công ty.
- Theo dõi hớng dẫn các đơn vị trong việc lập vá thực hiện kế hoạch về các loại
vốn, hớng dẫn nghiệp vụ kế toán cho cán bộ kế toán đơn vị.
- Tham mu cho ban giám đốc công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện chế độ quản lý
tài chính tiền tệ theo quy định của bộ tài chính và các cơ quan cấp trên.
- Cùng với phòng kinh doanh giúp giám đốc công ty giao kế hoạch xét duyệt hình
thành kế hoạch và quyết toán tài chính của đơn vị trực thuộc theo định kỳ.
FGH>)*6<=#>5".9"?8@#I)"J<,"+,B".#/9"?8@#%$
J%B#CD".6=)<$),6
FGH>)*678/#(!"#239"?8@#%$#)K8#B9"&L6-".#/
FD>E78/#(!"9"?8@#%$#)K8#B+,-".#/
Nhuyên lệu và bán thành phẩm nhận gia công
Dây truyền phay cắt ép nhiệt tào hình sản phẩm

Đóng gói và hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu
Phòng KD tổ chức tiêu thụ trên thị trường qua các Đại Lý
Kho thành phẩm và sản phẩm nhận phân phối cho hãng
Các hãng có sản xuất các sản phẩm cần phân phối
F1)#)M#'-".><="#(<".78/#(!""$/+,-".#/0
+ Nguyên liệu: phần lớn do các công ty trong nớc sản xuất nh: Thái nguyên,
Việt ý, Hòa Phát...và một số nhập khẩu từ các nớc: Nhật Bản, Ấn Độ, Philipil,
Malaisia, Hàn Quốc, Nga, Mỹ....
Sau khi đợc phòng kế hoạch- kinh doanh tổ chức thu mua và nhập kho. Bộ phận
kho có trách nhiệm trông giữ và bảo quản căn cứ trên khối lợng sản phẩm cần sản
xuất, theo kế hoạch, xởng sản xuất tiến hành đa nguyên liệu vào sản xuất thành
sản phẩm, hay đa bán thành phẩm vào gia công và hoàn thành sản phẩm.
+ Dây chuyền cắt, xén, ép nhiệt, tạo thành: tùy theo yêu cầu sản xuất thì nguyên
liệu hay bán thành phẩm có thể đợc đa vào từng công đoạn của dây chuyền. Sau
khi sản xuất và gia công xong, bán thành phẩm đợc đa vào qua bộ phận đóng
gói vào thùng theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng.
+ Đóng gói và hoàn thiện sản phẩm: tại khâu này các sản phẩm không đủ tiêu
chuẩn bị loại bỏ và tùy yêu cầu kĩ thuật, mỗi loại sản phảm sẽ đợc đúng gói theo
từng loại khác nhau. Sau khi sản phẩm hoàn thành sẽ đợc nhập vào kho.
+Kho thành phẩm: tổ chức và bảo quản thành phẩm từ xởng sản xuất và các
thành phẩm khác của công ty nhận phân phối cho các hãng, cũng nh tổ chức xuất
hàng theo các hóa đơn xuất hàng đi tiêu thụ.
+Khâu tiêu thụ sản phẩm: công đoạn này là do phòng kế hoạch kinh doanh đảm
nhận, tổ chức tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch đó đợc thông qua giám đốc và
thống nhất giữa các phòng.
1.3.2. Đặc điểm kinh tế của sản phẩm và ảnh hởng của thị trờng đến tình hình
hoat động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.3.2.1. Đặc điểm về sản phẩm do cụng ty cung cấp.
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ thơng mại Hoài Nam là một doanh nghiệp
hạch toán kế toán độc lập. Mục tiêu của doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận và

khẳng định thơng hiệu của mình trên thị trờng, gúp phần thúc đẩy nền kinh tế
trong công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại háa đất nớc. Là một doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nh: vật liệu xây
dựng, vật liệu công nghiệp... không thuộc doanh mục cấm của nhà nớc và bên
cạnh đó công ty cũng kinh doanh một số mặt hàng của các hãng khác với ớc
muốn vơn tới kinh doanh đa dạng hóa. Chính vì vậy công ty đó cải tiến sản xuất
và đầu t vào dây truyền công nghệ, kĩ năng quản lý, đồng thời tổ chức mạng lới
phân phối nhỏ lẻ nằm ngay tại địa bàn có thị trờng tiêu thu mạnh để tận dụng cơ
hội khẳng định vị thế của sản phẩm trên thị trờng, nhằm đáp ứng nhu cầu của
ngời tiêu dùng. Hiện nay các mặt hàng chủ yếu của công ty sản xuất và kinh
doanh nh sau: