TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
dầu Petrolimex
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một thành viên của Tổng công
ty Xăng dầu Việt Nam với gần 40 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Kinh
doanh XNK vật tư, thiết bị ngành xăng dầu và dầu khí, kinh doanh tổng đại lý xăng
dầu; đóng mới, sản xuất, sửa chữa, cải tạo, lắp đặt vật tư, thiết bị, phương tiện, bồn
chứa, vận chuyển bơm rót của ngành xăng dầu; thi công xây lắp các công trình
xăng dầu, dầu khí và các công trình dân dụng; tư vấn dịch vụ kĩ thuật trong lĩnh
vực kinh doanh của Công ty, cho thuê văn phòng, kho bãi, tư vấn dạy nghề, dịch
vụ vận chuyển xăng dầu.
Trong quá trình xây dựng, củng cố và phát triển, Công ty đã gặt hái được không
ít thành tựu trong đó phải kể đến việc hai lần được nhận Huân chương lao động
Hạng Ba và Huy chương vàng EXPO2005 do Nhà nước trao tặng. Với khả năng và
kinh nghiệm của gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh cùng với sự nỗ
lực của đội ngũ cán bộ có trình độ; sự hợp tác, giúp đỡ của các ban ngành, địa
phương và khách hàng trong và ngoài ngành xăng dầu, công ty đã không ngừng
lớn mạnh và đến năm 2010 Công ty sẽ trở thành một doanh nghiệp lớn - Trung tâm
cơ khí và điện tử xăng dầu của Ngành- đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh
tế - xã hội của đất nước.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là Chi cục Vật tư I,
được thành lập ngày 28 tháng 12 năm 1968 theo quyết định số 412/VT-QĐ của
Tổng cục trưởng Tổng cục Vật tư. Công ty ra đời với chức năng nhiệm vụ: Tổ chức,
tiếp nhận, bảo quản, cung ứng và sản xuất vật tư thiết bị cho hai nhiệm vụ chiến
lược của đất nước là xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Sau nhiều lần đổi tên, đến năm 2001 theo Quyết định số 1437/2001/QĐ-BTM
của Bộ trưởng Bộ Thương Mại chuyển công ty thành Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex.
Sau khi cổ phần hóa, công ty đã dần từng bước mở rộng lĩnh vực ngành hàng
kinh doanh và địa bàn hoạt động.

Những năm gần đây, nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo cũng như sự cố
gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã
đưa công ty từng bước phát triển.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
dầu Petrolimex
Năm 2002 là năm đầu tiên công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp dưới
hình thức công ty cổ phần. Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
Hội đồng quản trị và ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu.
Ban Giám đốc.
Các phòng chức năng gồm:
• Phòng tổ chức hành chính.
• Phòng tài chính kế toán.
• Phòng kinh doanh.
• Phòng kinh doanh xăng dầu và bất động sản.
• Phòng kĩ thuật và đầu tư.
Công ty vẫn đặc biệt tranh thủ những thuận lợi có sẵn từ trước như những bạn
hàng truyền thống và trong ngành xăng dầu tạo thành một thị trường khá ổn định,
đồng thời không ngừng mở rộng thị trường và khai thác thêm những mặt hàng mới,
trong đó phải kể đến cột bơm Nhật lắp ráp đầu tiên tại Việt Nam.
Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.2.: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhưng
cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
Là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật tư thiết bị ngành xăng dầu, đảm bảo
tiếp nhận, bảo quản, cung ứng, nhu cầu nhiều loại vật tư chuyên dùng xăng dầu và

nhiều chủng loại thiết bị thông dụng khác trên thị trường cả nước, đặc biệt thiên về
lĩnh vực Thương mại dịch vụ, mặt hàng kinh doanh lại là những mặt hàng có tính
chất đặc thù riêng, vì vậy những đặc điểm về mặt hàng kinh doanh, cơ chế giá hay
tổ chức hoạt động kinh doanh cũng chính là những đặc điểm chủ yếu về hoạt động
kinh doanh của công ty. Cụ thể:
Mặt hàng kinh doanh
 Sản phẩm của Công ty
 Cột đo nhiên liệu các loại
- Cột đo nhiên liệu Tatsuno
- Cột đo nhiên liệu PECO
- Các loại cột khác
- Phụ tùng cột bơm
 Bể xăng dầu các loại: Bể 5M3, 10M3, 15M3, 25M3
 Van thở, họng nhập kín các loại
 Hàng hóa nhập khẩu
 Thiết bị kho bể xăng dầu
 Thiết bị, dụng cụ trang bị cho cửa hàng xăng dầu
 Thiết bị cho phòng thí nghiệm hóa dầu
 Thiết bị PCCC
 Vật tư
Tổ chức hoạt động kinh doanh:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ
và có hệ thống. Cấp trên và cấp dưới có sự liên hệ mật thiết với nhau, theo đó
công ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty thành viên phải chịu
trách nhiệm trước công ty về tổ chức hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn
công ty, ở cả thị trường trong và ngoài nước theo nguyên tắc không cạnh tranh
nội bộ. Nguồn hàng không được nhập riêng lẻ mà được nhập tập trung ở công
ty sau đó mới chuyển đến cho các công ty thành viên.
Mạng lưới hoạt động của công ty khá rộng. Với hệ thống chi nhánh và các đơn
vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty có ưu thế nhanh chóng

tiếp cận thị trường trong nước.
Cơ chế giá:
Do hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, mỗi loại hàng hóa lại có
những đặc điểm riêng và nguồn nhập khác nhau nên giá cả của mỗi mặt hàng có sự
biến động khác nhau. Mặt khác, hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức ở
nhiều nơi, chính vì thế cơ chế giá của công ty phải được quy định rất chặt chẽ để
vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảo nguyên tắc không có cạnh tranh
nội bộ. Toàn bộ giá cả, cả giá bán buôn, bán lẻ …giao cho các Tổng đại lý thành
viên đều do Ban Giám đốc quyết định. Mức giá đó phải là mức giá chung cho tất
cả các đại lý, cửa hàng trực thuộc.
1.3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty khá rộng: bao gồm nhiều trụ sở, các
cửa hàng, chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp phân bổ không tập trung nên Công ty Cổ
phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã chọn tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức
vừa tập trung vừa phân tán. Bao gồm:
Hai xí nghiệp: XN Cơ khí & Điện tử xăng dầu và XN Cơ điện & Xây dựng tổ
chức bộ máy kế toán riêng và thực hiện toàn bộ khối lượng kế toán tại đơn vị cho
đến khâu lập báo cáo. Do có đủ điều kiện về tổ chức quản lý và kinh doanh một
cách tự chủ nên công ty đã giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh cũng như quyền quản lý
điều hành cho hai xí nghiệp này. Kế toán công ty chỉ làm nhiệm vụ tổng hợp theo
báo cáo của hai xí nghiệp này.
Các cửa hàng: Số 9 Ngọc Khánh, Yên Viên, Vĩnh Ngọc, Số 4 Sài Đồng và chi