THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNGT TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUD1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNGT TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUD1
2.1.Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1:
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
dựng HUD1.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 tiền thân là Công ty Xây lắp và
Phát triển nhà số 1 trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà đô thị - Bộ Xây
dựng, được chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước hạng nhất theo quyết
định số 1636/QĐ – BXD ngày 03/12/2003 của Bộ Xây dựng. Từ ngày 01/01/2004
Công ty chính thức đi vào hoạt động, có trụ sở tại 168 đường Giải Phóng Hà Nội.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông,
có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và thực hiện chế độ hạch toán độc lập. Tại
thời điểm thành lập công ty có 12 đơn vị trực thuộc gồm 9 đội xây dựng; 1 đội quản
lý thiết bị và thi công cơ giới; 1 xưởng mộc và trang trí nội thất, 1 chi nhánh tại Bắc Cạn.
Hiện nay, HUD1 chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, thi công xây lắp và
phát triển nhà trên phạm vi cả nước. Các công trình do HUD1 thi công phần lớn
thuộc dự án của Tổng công ty hoặc do Tổng công ty đấu thầu và giao nhiệm vụ. Với
sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên cũng như sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên
của ban lãnh đạo Tổng công ty, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao,
từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây dựng.
2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
HUD1
2.1.2.1.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng HUD1 trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát
triển nhà và đô thị - Bộ xây dựng. Từ khi thành lập đến nay, lĩnh vực hoạt động chủ
yếu của công ty là là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi
cả nước.
Ngành nghề kinh doanh chính là:
+Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp.
+Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ

lợi, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị khu công nghiệp.
• 2
• Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế
toán
+Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
+Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị.
Trong lĩnh vực hoạt động của mình, công ty ngày càng nâng cao chất lượng
về mọi mặt. Tạo được nhiều công trình đảm bảo kỹ thuật cao. Các kỹ thuật thiết kế
thi công ngày càng đạt được những uy tín tốt đối với nhà đầu tư.
2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Công ty được thành lập với các chức năng nhiệm vụ như sau:
Nhận thầu, thi công các công trình xây dựng với mọi quy mô: Công nghiệp, Dân
dụng, nhà ở, các công trình công cộng khác.
Xây dựng các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình
giao thông đường bộ.
Sản xuất và gia công các sản phẩm cấu kiện xây dựng: Bê tông, sắt thép, mộc,
gia dụng, trang trí nội thất.
Lắp đặt thiết bị cơ- điện- nước công trình.
Cho thuê các phương tiện xe máy thi công: cần cẩu tháp, cần cẩu bánh lốp, xe
ôtô vận tải.
Kinh doanh bất động sản.
Chủ trì lập, làm chủ đầu tư và thực hiện các dự án liên doanh, liên kết trong
và ngoài nước về phát triển nhà và các khu đô thị mới.
2.1.2.3 Một số đánh giá khái quát về kết quả tình hình kinh doanh tại công ty cổ phần
đầu tư xây dựng HUD1
Kết quả của công ty được thể hiện ở bảng sau:
(Kết quả hoạt động của công ty - Phụ lục số 6)
Từ bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy, năm 2007 doanh thu của
công ty đạt 59.274.270.000 đ tăng so với năm 2006 là 5.388.570.000đ tương ứng
với 10%. Lợi nhuận của công ty năm 2007 tăng 1.309.141.000đ tương ứng với

12,98% Có được kết quả đó, là do tốc độ tăng giá vốn thấp hơn tốc độ tăng doanh
thu, cụ thể: giá vốn năm 2007 tăng 3.879.429.000đ tương ứng với 8,86%. Sở dĩ lợi
nhuận có tỷ lệ tăng như vậy là do doanh thu tăng thêm 10% và giá vốn tăng với tỷ lệ
2
Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt
• 2
• 3
• Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế
toán
thấp hơn doanh thu là 8,86%. Doanh nghiệp đã tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để
hạ thấp giá thành sản phẩm.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư
xây dựng HUD1.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty:
(Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy sản xuất của công ty - Phụ lục 7)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông có chức năng quyết định loại cổ phần
và tổng số cổ phần được quyền chào bán. Có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
thành viên Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát. Thông qua báo cáo tài chính và định
hướng phát triển của Công ty.
Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quyết định những vấn
đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Quyết định phương án đầu tư,
giải pháp phát triển thị trường, thông qua hoạt động xây dựng. Quyết định về cơ cấu
tổ chức, quy chế quản lý của Công ty. Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức
Giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng khác trong Công ty.
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại
hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị. Giám đốc là người có quyền điều hành cao
nhất trong Công ty. Chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành toàn bộ các hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Giám đốc: Hai Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, điều hành một số lĩnh

vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền.
Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với Giám đốc về mọi
mặt của Công ty.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty được chuyên môn hoá
theo chức năng quản trị, tham mưu giúp đỡ Giám đốc trong việc chuẩn bị, theo dõi
hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời
các quyết định quản lý. Cụ thể như sau:
- Phòng kinh tế kế hoạch::
3
Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt
• 3
• 4
• Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế
toán
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý kinh tế, hợp
đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe máy thi công, cung ứng vật tư, tổ chức
hệ thống quản lý, nhà kho của Công ty. Lên kế hoạch, là đầu mối giao dịch và thực
hiện các thủ tục thương thảo, soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét quyết
định. Là đầu mối tìm kiếm việc làm cho Công ty.
- Phòng kỹ thuật thi công:
Phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật thi công của các công
trình xây dựng.
- Phòng Quản lý dự án:
Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi nhiệm vụ liên quan đến công
tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án thao hình thức chìa khoá trao
tay, dự án đầu tư, xây dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả
của toàn bộ dự án.
- Phòng Tổ chức hành chính:
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ chức

quản lý, bồi dưỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách
của Nhà nước đối với người lao động, và quản lý văn phòng của Công ty. Hướng
dẫn và giúp đỡ các đơn vị, phòng, xưởng, đội trong công tác hành chính văn thư,
chăm lo bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý công
văn, sổ sách, giấy tờ, hồ sơ lưu trữ, kho xưởng của Công ty.
- Phòng Tài chính kế toán:
Phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức
kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo
toàn bộ hoạt động tổ chức kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc; kiểm tra
giám sát công tác tổ chức hạch toán của đơn vị trực thuộc, đảm bảo chấp hành đúng
quy chế tổ chức của Công ty và pháp lệnh kế toán thống kê.
2.1.4.Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1
2.1.4.1 Sơ đồ hệ thống kế toán
(Sơ đồ bộ máy kế toán - phụ lục 8)
4
Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt
• 4
• 5
• Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế
toán
2.1.4.2 Nhiệm vụ và đặc điểm chung của bộ máy kế toán:
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ và hạch
toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá nhập kho và vật tư,
tài sản theo giá thực tế, hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song và nộp
thuế theo phương pháp khấu trừ, xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Bộ máy kế toán gồm 7 người: Một kế toán trưởng; một kế toán tổng hợp, giá thành;
một kế toán vật tư; một kế toán thanh toán; một kế toán doanh thu, thuế; một kế toán
lao động, tiền lương và một thủ quỹ.
+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về

công tác hạch toán do Nhà nước quy định, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng
tài chính. Là người cố vấn đắc lực cho giám đốc về mảng tài chính. Ký chứng từ
hạch toán từng hạng mục do kế toán viên lập.
+ Kế toán tổng hợp, giá thành: Chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ từ các kế toán chi
tiết, lập báo cáo gửi cho kế toán trưởng ký duyệt.
+ Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm tính toán, nhập, xuất vật tư, vật liệu là mắt xích
vô cùng quan trọng trong qua trình sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi, tính toán thực hiện thu chi tiêu cho
toàn doanh nghiệp, thanh toán lương, chế độ cho công nhân viên, theo dõi tiền đi,
tiền đến và các khoản vay, gửi Ngân hàng.
+ Kế toán doanh thu, thuế: Theo dõi, tính toán, tập hợp doanh thu và các nghĩa vụ
thuế của doanh nghiệp.
+ Kế toán lương: Chịu trách nhiệm tính toán, thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm
cho cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp.
2.1.4.3.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
2.1.4.3.1. Vận dụng hình thức ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp:
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để
ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
5
Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt
• 5
• 6
• Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế
toán
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng
tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm

(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm,
phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
(Phụ lục số 9:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ)
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, thực hiện thi công
dưới hình thức khoán cho các đội nên quá trình cấp ứng và hoàn ứng là hai quá trình
quan trọng trong thực hiện thi công. Công ty hạch toán qua tài khoản 1413. Đây là
một tài khoản liên quan đến hầu hết tất cả các quá trình hạch toán của Công ty.
Tài khoản 141: “Tạm ứng” được mở chi tiết như sau:
141(1): “Tạm ứng mua vật tư hàng hoá”
141(3): “Tạm ứng thi công”
141(8): “Tạm ứng khác”
Tài khoản 1413 được chi tiết cho từng đội xây dựng và cho từng công trình,
hạng mục công trình và đội thi công.
Trong cùng một thời gian, Công ty thi công rất nhiều công trình, do đó có rất
nhiều sản phẩm dở dang. Công ty theo dõi sản phẩm dở dang qua tài khoản 154. Tài
khoản này được chi tiết theo mã của từng công trình. Đây là một hệ thống tài khoản
đặc thù của Công ty.
Trong quá trình hoạt động, Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản sửa đổi
theo chuẩn mực kế toán mới, luôn chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Bộ
Tài chính.
6
Lớp01LT03-04C SVTH: Đỗ Thị Minh Nguyệt
• 6