MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VL CCDC Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP
NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VL CCDC Ở CÔNG TY KHOÁ MINH
KHAI
3.1. Những nhận xét chung về kế toán VL, CCDC ở Công ty Khoá Minh
Khai.
Khi nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế
thị trường có sự điều tiết của nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh
nghiệp đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này,
mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau. Với Công ty Khoá Minh Khai là cách
hạ giá thành sản phẩm. Bởi sản phẩm của công ty sản xuất có chi phí vật liệu
chiếm chủ yếu do đó tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán VL,
CCDC là một trong những biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm. Những thành tựu mà công ty đã đạt được cũng do một phần đóng
góp của việc tổ chức công tác hạch toán VL, CCDC ở công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty khoá Minh Khai, vận dụng lý luận vào thực
tiễn công tác kế toán VL, CCDC ta thấy có các đặc điểm nổi bật sau:
- Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty: được tổ chức theo hình thức tập
trung là hết sức hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Bộ máy kế toán
hoạt động có nguyên tắc, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn và nhiệt tình tiếp
cận kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt.
- Công tác kế toán VL, CCDC được tiến hành hàng tháng có nề nếp, phối hợp
nhịp nhàng giữa các nhân viên phân xưởng và phòng kế toán.
+ Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên VL, CCDC.
Với khối lượng vật liệu sử dụng, chủng loại đa dạng mà công ty vẫn cung cấp đầy
đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất.
+ Việc tổ chức bảo quản VL, CCDC trong kho được công ty luôn quan tâm,
công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng khá tốt và hợp lý nên việc bảo quản vật
liệu, tổ chức cấp phát vật liệu tiến hành khá tốt và hợp lý.
- Phương pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng là phương pháp ghi sổ số
dư, bên cạnh việc sử dụng giá hạch toán là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu và
trình độ kế toán của công ty.

- Hình thức kế toán áp dụng để tổng hợp VL, CCDC là hình thức nhật ký
chung. Đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm phù hợp với quy mô sản xuất
của công ty và thuận tiện cho áp dụng máy vi tính.
- Việc áp dụng kế toán nguyên VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường
xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng yêu cầu
theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động của thành phẩm, vật tư, tiền
vốn...
Nhưng bên cạnh những điểm nổi bật trên, công tác kế toán vật liệu ở công ty
khoá Minh Khai còn có một số hạn chế, thiếu sót nhất định cần hoàn thiện:
* Hệ thống danh điểm vật liệu, CCDC
Việc xây dựng sổ danh điểm VL, CCDC ở công ty chưa thống nhất và chưa
chi tiết. Có thể nói rằng công ty hầu như chưa có sổ danh điểm vật liệu chính thức
sử dụng, do đó đôi lúc vẫn có sự đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chưa chính
xác lắm. Vì vậy cần thiết phải xây dựng một hệ thống danh điểm VL, CCDC để
thủ kho dễ dàng kiểm tra đối chiếu với phòng kế toán về tình hình nhập, xuất, tồn
kho VL, CCDC. Ngoài ra nó còn giúp cho công tác kế toán chi tiết VL, CCDC
giảm bớt được khối lượng ghi chép, đơn giản, dễ theo dõi, nâng cao hiệu quả của
công tác kế toán.
Hơn nữa công ty sử dụng máy vi tính trong hạch toán VL, CCDC thì việc
không có sổ danh điểm vật liệu mà lại sử dụng giá hạch toán sẽ làm cho việc áp
dụng máy vi tính gặp nhiều khó khăn.
Chính vì những lý do trên, nhất định cần phải hoàn thiện một hệ thống danh
điểm VL, CCDC ở công ty khoá Minh Khai.
* Đánh giá vật liệu , CCDC.
Hệ thống giá hạch toán của công ty được xây dựng vẫn chưa đồng bộ. Trong
bảng giá hạch toán của từng thứ, loại vật liệu của công ty có những thứ, loại VL,
CCDC có giá thực tế rất khác nhau nhưng giá hạch toán lại được lấy bằng nhau.
Như vậy việc xây dựng giá hạch toán là chưa sát với thực tế, chưa đồng bộ. Điều
này làm cho kết quả tính toán vốn đã thiếu chính xác lại càng thiếu chính xác hơn.
* Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC.

Do đặc điểm của công ty kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp sổ số
dư là phù hợp nhưng chưa thực sự hoàn thiện vì điều kiện để mở sổ số dư là có hệ
thống danh điểm vật liệu thống nhất và xây dựng được hệ thống giá hạch toán.
Thực tế ở công ty khoá Minh Khai, hệ thống danh điểm vật liệu chưa hoàn chỉnh.
Thực tế ta thấy ở Công ty, kế toán vật liệu lập bảng kê nhập, xuất vật liệu
hàng ngày quá chi tiết theo từng nguồn nhập, từng đối tượng sử dụng song lại chưa
chi tiết được theo từng thứ, loại vật liệu. Vì vậy phần nào cũng chưa tiết kiệm được
nhiều thời gian, chưa quản lý chi tiết theo từng thứ vật liệu. Hơn nữa cuối tháng kế
toán vật liệu lại không lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn làm cho việc kiểm tra
đối chiếu khó khăn. Đây chính là tồn tại lớn trong công tác kế toán chi tiết vật liệu
cần phải hoàn thiện hơn nữa để sao cho vừa tiết kiệm được thời gian và lao động
mà vẫn kiểm tra, quản lý được từng thứ, loại VL, CCDC một cách tốt nhất.
* Công tác hạch toán VL, CCDC nhập, xuất do gia công tự chế ở công ty.
Ở công ty, vật liệu xuất cho gia công tự chế cũng như khi nhập lại từ gia công,
tự chế đều lấy từ giá thực tế với giá hạch toán. Như vậy việc xuất kho vật liệu cho
gia công, tự chế là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho vật liệu từ gia công tự
chế cũng là nhập theo giá hạch toán.
Điều này trái với quy định hiện hành: Khi nhập kho phải tính toán và phản
ánh theo giá thực tế và khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế với kho theo
đúng phương pháp quy định.
Để đúng với quy định hiện hành, đúng với nguyên tắc đánh giá vật liệu buộc
công ty phải hoàn thiện lại việc đánh giá vật liệu khi nhập tự gia công và xuất kho
cho gia công tự chế.
* Hình thức nhật ký chung tại công ty khoá Minh Khai:
Hiện nay tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản
ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên kế toán vật
liệu ở công ty vẫn sử dụng kết hợp với một số bảng biểu của hình thức nhật ký
chứng từ như: nhật ký chứng từ số 1,2,5,10 là chưa đúng với quy định của chế độ
kế toán hiện hành. Mà thực chất không nhất thiết phải sử dụng các nhật ký chứng
từ cũng như bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ mà chỉ cần áp dụng đơn thuần

hình thức nhật ký chung đã đảm bảo quá trình hạch toán đầy đủ, gọn nhẹ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Khoá Minh Khai.
Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với việc tìm
hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai,
để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán vật liệu, em
xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
Ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống
nhất.
Đối với một công ty sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ
danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý giữa kho và kế toán là việc làm cần thiết. Có
sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu được tốt hơn, hạch toán kế
toán sẽ chính xác khi sử dụng máy vi tính, sử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp
thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Ý kiến 2: Hoàn thiện đánh giá vật liệu, CCDC.
Ở Công ty, VL, CCDC có số lượng và chủng loại rất nhiều mà hiện nay việc
trang bị máy vi tính cho công tác kế toán còn chưa đầy đủ nên việc sử dụng giá
hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày là hết sức hợp lý, nó
giúp cho khối lượng công việc hạch toán kế toán được giảm nhẹ hơn. Tuy nhiên nó
vẫn có một nhược điểm là làm trong tính toán đòi hỏi công ty phải xây dựng hệ
thống giá hạch toán chính xác. Nếu như công ty có đầy đủ máy vi tính phục vụ cho
công tác kế toán thì tốt hơn hết là đánh giá vật liệu và hạch toán vật liệu theo giá
thực tế.
Ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán chi tiết VL, CCDC.
Trong điều kiện chưa trang bị đầy đủ máy vi tính cho công tác kế toán thì việc
công ty sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu là phù hợp với
đặc điểm vật liệu và sự biến động hàng ngày ở công ty. Để vừa tiết kiệm được thời
gian mà vẫn kiểm tra, quản lý được từng loại vật liệu trên cơ sở hệ thống danh
điểm vật liệu và hệ thống giá hạch toán vật liệu đã được xây dựng, công tác hạch
toán vật liệu cần được thực hiện như sau: