KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG
1.Quá trình hình thành và phát triển của XN khảo sát và đầu tư xây
dựng.
Sự hình thành và phát triển của xí nghiệp xây dựng101 cùng với các xí
nghiệp khác nhau: XNXD 102,103,105 ...Công ty xây dựng số 1, Tổng
công ty xây dựng Hà Nội, gắn liền với sự hình thành và phát triển của công
ty xây dựng số 1. Đây là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng
công ty xây dựng hà nội do Bộ xây dựng quản lý, được thành lập ngày5-8-
1958 theo quyết định 117 của Bộ kiến trúc.
Xí nghiệp khảo sát và đầu tư xây dựng có trụ sở tại khu Quốc
bảo -Thị trấn văn điển -Thanh trì -Hà Nội.
Mã số thuế: 0100105782-1.
Sở giao dịch: Ngân hàng đầu tư và phát triển việt nam.
số tài khoản: 7301- 0239B
2. Đặc điểm tổ chức quản lý,chức năng nhiệm vụ của Xí Nghiệp.
XN khảo sát và Đầu tư xây dựng có bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ,
được thực hiện theo mô hình trực tuyến - chức năng, một mô hình tổ chức
quản lý hiện đại đảm bảo phân công, phân nhiệm rõ ràng, vừa chịu sự
kiểm soát từ cấp trên vừa có tính độc lâp ở cấp dưới, linh hoạt trong điều
hành hoạt động.
Đứng đầu Xí Nghiệp là Giám đốc, người đại diện pháp nhân cho Xí
Nghiệp chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về việc điều
hành,quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp.
Vì khối lượng thi công lớn nên xí nghiệp phải có hai phó giám đốc phụ
trách thi công với nhiệm vụ giám sát chất lượng,an toàn tiến độ thi công
các công trình.
Trường hợp Giám đốc đi công tác vắng có thể cử một phó giám đốc
thường trực để giải quyết công việc của Xí Nghiệp.
Trong xí nghiệp có các phòng ban sau:
*Phòng kế hoạch -kỹ thuật gồm:

+ 01 Trưởng phòng.
+ 03 Phó phòng .
+ 06 Chuyên viên.
Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý kinh tế - kế hoạch-kỹ thuật trong
toàn Xí Nghiệp, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về kế hoạch sản
xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm.
*Phòng kế toán tài chính gồm:
+ 01 Trưởng phòng .
+ 01 Phó phòng.
+ 01 Thủ quỹ.
+ 04 Chuyên viên.
+Kế toán các ban chỉ huy công trường và kế toán các đơn phòng,
ban, xưởng cơ khí.
Nhiệm vụ theo dõi quá trình phát sinh chi phí sẽ được phân công,phân
nhiệm rõ ràng giữa cán bộ kế toán phòng kinh tế và kế toán công trường.
*Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ lập phương án mô hình tổ chức
sản xuất, công tác quản lý cán bộ lao động, tiền lương thực hiện các chế
độ chính sách đối với người lao động.
*Phòng kinh doanh: Cung ứng vật liệu chính cho các đội thành viên, các
công trình do các Xí Nghiệp thi công đảm bảo theo đúng chất lượng, theo
dự toán.
*Các đội thành viên: Là đơn vị trực thuộc Xí Nghiệp, hạch toán nội bộ,
hoạt động đúng chức năng ngành nghề trong quyết định thành lập đội.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại XN
Giám Đốc
Phòng kế hoạch kĩ thuật
Phòng kế toán tài chính
Phó Giám Đốc phụ trách kĩ thuật và quản lí thi công
Phòng
tổ chức hành chính

Phòngkinh doanh
Các đội thi công
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại XN khảo sát đầu tư xây
dựng.
Bộ máy kế toán của Xí Nghiệp khảo sát và đầu tư xây dựng được xây
dựng theo mô hình trực tuyến tức là nhân viên của phòng kế toán đều do
Trưởng phòng kế toán trực tiếp lãnh đạo.
Phòng kế toán tại xí nghiệp gồm 6 nhân viên.Đứng đầu là Trưởng phòng
kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán công ti về hoạt động tài chính của
đơn vị.
Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, tổng hợp, đối
chiếu tình hình thanh toán với người bán, khách hàng và công ty cấp trên.
Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, tính toán tổng hợp
và đối chiếu các bảng chấm công, tính ra tiền lương phải trả, các chế độ
chính sách của nhà nước đối với người lao động và tình hình thanh toán
lương cho người lao động.
Kế toán thuế: Theo dõi, ghi chép, tính toán tổng hợp và đối chiếu các
khoản thuế được khấu trừ và phải nộp với Nhà nước.
Kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định: Theo dõi ghi chép, tính toán,
tổng hợp và đối chiếu tình hình nhập - xuất- tồn nguyên vật liệu lao động
và các khoản chưa trả người bán, theo dõi hoạch toán tài sản cố định, tính
và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiền mặt của nghiệp.
sơ đồ bộ máy kế toán Xí Nghiệp khảo sát và Đầu tư xây dựng.
Trưởng phòng kế toán
Kế toán thanh toán
Kế toán tiền lương
Kế toán thuế
Kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định
Thủ quỹ

.
4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xí Nghiệp khảo sát và đầu tư xây dựng là đơn vị mang đặc thù của
ngành XBCB, quá trình sản xuất mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài và
phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Xí Nghiệp với tư cách là một
đơn vị độc lập có thể trực tiếp đầu tư nhận công trình hoặc nhận giao thầu
qua công ty khảo sát và xây dựng nên thị trường hoạt động của Xí Nghiệp
rất linh hoạt.
Dưới dây là một số chỉ tiêu lao động và tài chính của Xí Nghiệp qua 3
năm 2002-2004 giúp ta thấy toàn cảnh kinh doanh và tài chính của Xí
Nghiệp.
Bảng số liệu một số chỉ tiêu tài chính và lao động của
xí nghiệp năm 2002-2004
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Tổng doanh
thu
Đồng 10.263.422.0
06
9.509.385.6
01
16320.703.57
1
Tổng lợi tức
trước thuế
Đồng 86.715.885 12.109.331 42.102.209
Nộp ngân
sách
Đồng 27.749.083 3.874.986 13.472.707

Tổng tài sản Đồng 3.032.910.79
5
7.078.820.8
94
19.831.418.8
10
(trong đó
TSCĐ(nguyê
n giá))
Đồng 228.414.010 263.403.520 263.403.520
Lao động
bình quân kì
báo cáo
Người 117 162 248
Tổng thu
nhập
Đồng 1.934.443.0
00
2.906.151.00
0
Thu nhập
bình quân
Đồng 910.755 976.300
5. Tổ chức hoát động SXKD và quy trình công nghệ xây lắp.
Xí Nghiệp được chia làm nhiều tổ sản xuất, đứng đầu là các đội trưởng.
Các đội thực hiện công tác thi công theo đúng kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật,
tiến độ và an toàn lao động mà Xí Nghiệp đề ra. Các đội trưởng có trách
nhiệm đôn đốc, giám sát việc thực hiện công tác của từng đội và báo cáo
cho phụ trách công trình và lãnh đạo Xí Nghiệp. Ngoài ra đội trưởng còn
chịu trách nhiệm thuê lao động bên ngoài cho Xí Nghiệp.

Mô hình tổ trức hoạt động sản xuất của xí nghiệp khảo sát và đầu
tư xây dựng
Xí nghiệp khảo sát và đầy tư xây dựng
Đội 1
Đội 2
Đội 3
Đội 4
Đội ..
6.Vấn đề vận dụng các chế độ kế toán hiện hành tại Xí Nghiệp khảo
sát và Đầu tư xây dựng.
Về chế độ chứng từ: Hiện nay Xí Nghiệp sử dụng bộ chứng từ do vụ chế
độ kế toán, Bộ Tài Chính ban hành thống nhất trong cả nước từ ngày
1/1/1996.
Về chế độ tài khoản: Xí Nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản được quy định
thống nhất theo quyết định số 1141(1/11/1995) (QĐ-BTC). Tuy nhiên do
các đặc điểm của ngành xây lắp là một đơn vị nhà nước nên hệ thống tài
khoản có một vài điểm khác biệt:
- Tài khoản tạm ứng tài khoản 114 được chia thành hai tiều khoản:
+ TK1411- Tạm ứng cho các cá nhân.
+ TK1412- Tạm ứng chi tiết cho các công trình.
- XNXD 101 đã sử dụng các tài khoản 2113 "Máy móc thiết bị".
+ TK 211301: Từ vốn ngân sách đang dùng.
+ TK211371: Từ vốn tự bổ sung của máy móc thi công dang dùng.
+ TK211391: Vốn khác của máy móc thi công đang dùng.TK2115"Thiết
bị dụng cụ quản lý" được chi tiết.
+ TK211571: Từ vốn tự bổ sung của thiết bị dụng cụ quản lý đang cần
dùng.
+ TK211591: Từ vốn khác thiết bị dụng cụ quản lý đang dùng.
Và các tài khoản hao mòn tài sản cố định cũng được chi tiết cụ thể theo
các tài khoản về tài sản cố định.

- TK311"Vay ngắn hạn" chi tiết thêm tiểu khoản.
TK3112-Vay ngắn hạn của cán bộ.
- TK331"Phải trả cho người bán"chi tiết thêm tiểu khoản TK3311-Phải trả
cho khách hàng.
TK 331006- phải trả cho khách hàng(PKD).
- Tài khoản giá vốn hàng bán TK632 tại đơn vị xí nghiệp khảo sát và đầu
tư xây dựng được chi tiết như sau:
TK632 giá vốn hàng hoá .
TK 642 do chi phí quản lý xí nghiệp được tập hợp trên TK 627.
TK 336:Phải trả nội bộ gồm các chi tiết:
336001:phải trả công ty kiểm soát.
Về chế độ sổ sách: Dựa theo đặc thù ngành xây lắp, sổ sách kế toán được
Xí Nghiệp sử dụng với quy định vào sổ như sau:
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ thẻ kho
Nhật ký chung
Bảng chi tiết chứng từ
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết chứng từ
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị

Về chế độ báo cáo kế toán: Hành quý Xí Nghiệp lập các báo cáo, Bảng
cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (phần 1: Lỗ-Lãi) và
lập Các Bảng Thuyết Minh các báo cáo tài chính, Lập báo cáo lưu chuyển
tiền tệ theo quy định nhà nước.