THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG
TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG
2.1 Khái quát thực trạng tổ chức bộ máy quản lý SXKD và tổ chức công tác
kế toán tại Công ty:.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Tiền thân của Công ty Vật tư vận tải xi măng là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận
tải thiết bị xi măng, trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam (viết tắt
là: LHCXNXMVN). Xí nghiệp được thành lập ngày 1/5/1981 với nhiệm vụ cung
ứng các loại nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng cho dây truyền sản xuất của các nhà
máy sản xuất xi măng.
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất của các nhà máy xi măng, Bộ Xây dựng đã ban
hành quyết định số 824/BXD- TCLĐ (ngày 3/12/1990) về việc sắp xếp lại tổ chức
cung ứng và vận tải, cho phép hợp nhất hai đơn vị: Công ty vận tải xây dựng và Xí
nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng, thành lập một doanh nghiệp Nhà
nước, hạch toán độc lập, lấy tên là Công ty Kinh doanh vật tư vận tải xi măng (trực
thuộc LHCXNXMVN). Đến ngày 12/2/1993, theo quyết định 002A/BXD-TCLĐ,
công ty được đổi tên thành Công ty Vật tư vận tải xi măng (viết tắt là công ty
VTVTXM). Hiện nay, công ty đặt trụ sở tại 21B Cát Linh- Hà Nội , lấy tên giao
dịch là COMATCE.
Tháng 4/2000, theo quyết định 97/XMVN-HĐQT (ngày 21/3/2000), công ty
chuyển giao nhiệm vụ kinh doanh xi măng sang Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng
và thực hiện các hoạt động chủ yếu sau:
- Kinh doanh (mua, bán) các loại vật tư đầu vào như: than, xỉ pirit, quặng
bôxit,... phục vụ cho sản xuất của các công ty xi măng thành viên.
- Kinh doanh vận tải hàng hoá (vận tải và thuê vận tải xi măng, clinker, chuyển
tải than)
- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia cho sản xuất xi măng như: xỉ tuyển, xỉ
chất lượng cao (chỉ tập trung tại chi nhánh Phả Lại).
Trước những thay đổi đó, Công ty càng phải nỗ lực phấn đấu để đạt kế hoạch
mà Tổng công ty giao phó: cung ứng đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng cho yêu
cầu sản xuất xi măng. Công ty VTVTXM luôn khẳng định vai trò quan trọng của

mình đối với các nhà máy xi măng trực thuộc Tổng công ty. Dưới đây là một số
kết quả mà công ty đã đạt được trong ba năm qua:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty VTVTXM
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Giám đốc
Phó giám đốckinh doanh Phó giám đốckỹ thuật - vận tải
Phòng kế hoạchPhòng kinh doanh phụ gia
Phòng kinh doanhxi măng
Văn phòng
Phòng tổ chứclao độngPhòng Kế toántài chính
Phòng vận tảiPhòng kỹ thuậtPhòng điều độ
Các chi nhánh kinh doanh vật tư đầu vào
Trung tâmkinh doanh VLXD
Đoàn vận tải Chi nhánh Phả Lại
Tổng doanh thu 358 755 480 294 464 111 546 997 330 855 011681
Doanh thu thuần 354 347 634 403 464 111 546 997 330 855 011 681
Giá vốn hàng bán 289 324 190 343 343 382 684 517 202 680 468 669
Lãi gộp 65 023 444 060 120 728 862 480 128 174 543 012
Chi phí bán hàng và quản lý DN 67 930 933 447 119 625 471 716 125 995 847 840
Lợi nhuận (LN) từ hoạt động
(HĐ) kinh doanh
-2 917 489 387 1 103 390 764 2 178 695 172
LN từ HĐ tài chính 548 760 130 374 100 250 109 097 070
LN từ HĐ bất thường - 1 159 297 206 506 226 136
LN trước thuế -2 358 729 257 2 636 788 220 2 794 018 378
Thuế TNDN - 843 772 230 894 085 881
LN sau thuế -2 358 729 257 1 793 015 990 1 899 932 497
Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần
đây có chiều hướng đi lên, mặc dù do tác động của rất nhiều yếu tố khách quan
xong công ty vẫn tạo đủ công ăn việc làm cho đa số cán bộ công nhân viên, phát

huy được tiềm năng, tạo được uy tín trên thị trường.
2.1.2. Khái quát thực trạng tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
Vật tư vận tải xi măng.
Bộ máy quản lý được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Giám đốc được
sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng và bộ phận tham mưu để nghiên cứu, bàn
bạc, tìm ra giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết
định vẫn thuộc về thủ trưởng. Cơ cấu này giúp giám đốc giải quyết được số lượng
lớn công việc, đồng thời, phát huy được năng lực và trí tuệ của các phòng ban.
Đứng đầu bộ máy quản lý này là giám đốc. Là người đại diện của công ty, giám
đốc quản lý điều hành mọi hoạt động SXKD theo đúng pháp luật, điều lệ của đơn
vị mình, chịu trách nhiệm toàn diện về các nhiệm vụ, kế hoạch SXKD của công ty
và nhận báo cáo trực tiếp về kết quả hoạt động SXKD.
Giúp việc Giám đốc có hai Phó giám đốc :
- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kinh doanh.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật , xây dựng cơ bản và vận tải.
Các công việc cụ thể do các phòng ban chuyên môn thực hiện. Các phòng ban
này được phân công theo chức năng, nhiệm vụ như sau:
+ Phòng kế hoạch:
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, lập các phương án kinh
doanh, phương án giá cả, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận, phòng
ban chi nhánh.
+ Phòng kinh doanh xi măng:
Phòng kinh doanh xi măng tham mưu, giúp việc cho giám đốc những vấn đề
liên quan đến hoạt động SXKD của công ty, đặc biệt trong quá trình tìm kiếm đối
tác và ký kết các hợp đồng kinh tế để mở rộng thị trường.
+ Phòng kinh doanh phụ gia:
Phòng kinh doanh phụ gia lập phương án và triển khai thực hiện kinh doanh các
chất phụ gia, ký hợp đồng kinh tế về vận tải và mua bán phụ gia.
+ Phòng điều độ:

Phòng điều độ tổng hợp số liệu hàng ngày để báo cáo giao ban các buổi sáng về
tình hình vận tải, mua bán hàng hoá, từ đó phối hợp điều hành phương tiện vận tải,
thông tin sản xuất giữa công ty và các nhà máy xi măng, các cơ quan có liên quan,
đảm bảo thông tin cho toàn công ty.
+ Phòng tổ chức lao động:
Phòng tiến hành xây dựng quy hoạch cán bộ, tiếp nhận, đào tạo, sa thải, điều
động cán bộ, giải quyết các vấn đề về chế độ chính sách của người lao động, lập kế
hoạch lao động tiền lương, thưởng theo từng thời kỳ, quản lý công tác quân sự và
an toàn lao động.
+ Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát về kỹ thuật, chất lượng
sản phẩm, quản lý hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị,
cải tiến kỹ thuật.
+ Phòng vận tải:
Phòng lập phương án kinh doanh vận tải, tổ chức khai thác phương tiện vận tải,
vận chuyển vật tư, hàng hoá, vận chuyển clinker theo kế hoạch và ký kết hợp đồng
kinh tế về vận tải.
+ Phòng kế toán - tài chính:
Phòng kế toán - tài chính chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính hàng
năm, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán
thống kê của Nhà nước, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức khai thác, sử
dụng, quản lý mọi nguồn vốn phục vụ cho SXKD.
+ Văn phòng:
Bộ phận này đảm bảo điều kiện vật chất, đảm bảo công tác hành chính hậu cần,
an ninh trong cơ quan, lưu trữ, văn thư, chăm lo đời sống người lao động và quản
lý tài sản của cơ quan.
+ Các chi nhánh, đoàn vận tải, trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng: Chịu sự
chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về toàn bộ hoạt động SXKD. Bộ phận này khai thác
dịch vụ vận tải, tiếp nhận, bảo quản, cung ứng các loại hàng hoá phục vụ cho sản
xuất xi măng; giao dịch, thực hiện các hợp đồng kinh tế được công ty giao cho.

2.1.3.Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty:
Hoạt động SXKD của công ty được tiến hành trên nhiều địa bàn khác nhau. Do
đó, Công ty VTVTXM tổ chức mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Hình
thức này được biểu hiện như sau:
Kế toán tại các chi nhánh hạch toán báo sổ được uỷ quyền lập các chứng từ ban
đầu và tập hợp các chứng từ liên quan, nộp về phòng kế toán công ty để phân loại
và hạch toán theo từng phần hành. Kế toán tại các chi nhánh hạch toán phụ thuộc
trực tiếp tổ chức hạch toán vào các sổ sách có liên quan theo quy định và gửi về
phòng kế toán công ty để tổng hợp vào quyết toán chung toàn công ty. Phòng kế
toán tài chính của công ty tổ chức hạch toán toàn bộ phần việc của các chi nhánh
hạch toán báo sổ và phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại Văn phòng công
ty, tổng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính những phần việc hạch toán trực tiếp
này; tổng hợp quyết toán toàn công ty trên cơ sở báo cáo quyết toán của các chi
nhánh hạch toán báo sổ, của Văn phòng công ty và báo cáo quyết toán của các chi
nhánh hạch toán phụ thuộc. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính
kế toán thống kê của công ty; phụ trách phòng kế toán tài chính; tổ chức hướng
dẫn, chỉ đạo công tác kế toán của công ty; xây dựng quy chế quản lý tài chính, chỉ
đạo công tác lập kế hoạch tài chính và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài
chính; tổ chức công tác lập báo cáo quyết toán tại văn phòng công ty và các đơn vị
trực thuộc; phân tích hoạt động kinh tế theo chỉ đạo của giám đốc công ty; chỉ đạo
công tác kiểm kê, đánh giá tài sản theo quy định của Nhà nước, và công tác quản lý
chi tiêu tại đơn vị.
- Kế toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp kiểm tra toàn bộ hệ thống phiếu hạch toán của toàn bộ các cán
bộ kế toán có liên quan trước khi nhập số liệu trên máy tính; đôn đốc các kế toán
phần hành thực hiện các công việc để bảo đảm tiến độ tổng hợp; lập báo cáo kế
toán theo quy định; kiểm tra việc ghi chép, hạch toán kế toán tại các đơn vị cơ sở;
thực hiện công tác kế toán cuối kỳ; chủ trì đối chiếu và thông báo kết quả đối chiếu

hàng tháng; họp giao ban thay trưởng phòng nếu trưởng phòng đi vắng.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ theo dõi theo dõi chi tiết và phản ánh tình hình
nhập- xuất- tồn của từng loại vật tư, công cụ lao động, nguyên vật liệu phục vụ cho
SXKD của toàn công ty; trực tiếp quản lý, theo dõi và tổ chức ghi chép, hạch toán
hoạt động SXKD của trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Kế toán lương:
Kế toán lương theo dõi và tính, trích nộp các quỹ: Bảo hiểm xã hội, kinh phí
công đoàn, bảo hiểm y tế; tính và theo dõi các nguồn lương, phân bổ tiền lương
hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong Văn phòng công ty; quản lý chi tiêu
các quỹ khen thưởng, phúc lợi theo đúng quy định của công ty.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng:
Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi và phản ánh các khoản tiền gửi, tiền vay,
khoản phải thu khác, phải trả khác và các khoản tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán tiền mặt:
Kế toán tiền mặt theo dõi các tài khoản tiền mặt, tạm ứng, đôn đốc thu hồi các
khoản công nợ tạm ứng theo nhiệm vụ phân công
- Kế toán bán hàng:
Kế toán bán hàng theo dõi các tài khoản phải trả người bán, giá vốn hàng bán,
tài sản thừa thiếu chờ xử lý; định kì 6 tháng đối chiếu công nợ với từng khách hàng
bán hàng cho công ty; tổng hợp số liệu đối chiếu định kì hàng tháng theo quy định
của công ty.
- Kế toán mua hàng:
Kế toán mua hàng theo dõi các tài khoản phải thu của người mua, định kì 6
tháng đối chiếu công nợ với từng khách mua hàng của công ty; tổng hợp số liệu đối
chiếu định kỳ hàng tháng theo quy định của công ty.